(a)

členové příslušných orgánů Dopravního společenství, mimo jiné Rady ministrů, regionálního řídícího výboru, technických výborů, sociálního fóra a rozpočtového výboru;

(b)

ostatní účastníci, kteří jsou formálně přizváni k účasti na některém ze zasedání Dopravního společenství uvedených v bodě 1.3, pokud zvací dopis jasně uvádí, že Dopravní společenství hradí náklady na jejich účast;

(c)

externí odborníci (osoby ze soukromého sektoru, sektoru vládních institucí nebo nevládního sektoru smluvních stran Dopravního společenství nebo členského státu EU), kteří byli pozvání, aby na některém ze zasedání pořádaných Dopravním společenstvím poskytli zvláštní odborné stanovisko, a kteří nejsou členy orgánů Dopravního společenství, pracovních skupin, koordinačních skupin a jiných pracovních orgánů Dopravního společenství;

(d)

osoba odpovědná za doprovod zdravotně postižené osoby, na kterou se vztahují písmena a), b) nebo c).

(a)

Rada ministrů, regionální řídící výbor, technické výbory a sociální fórum;

(b)

rozpočtový výbor;

(c)

pracovní skupiny, koordinační skupiny a další pracovní orgány zřízené na základě rozhodnutí nebo závěrů Rady ministrů nebo regionálního řídícího výboru;

(d)

konference, pracovní semináře a jiná fóra pořádaná stálým sekretariátem v souvislosti s pracovním programem Dopravního společenství;

(e)

jiná zasedání uspořádaná v rámci provádění Smlouvy o Dopravním společenství (diskuse na vysoké úrovni, semináře atd.);

(f)

výběrová řízení na obsazení pracovních míst zveřejněná Dopravním společenstvím (členové výběrové komise) a

(g)

výběrová řízení na obsazení pracovních míst zveřejněná Dopravním společenstvím (uchazeči).

a)

pokud cesta za účelem účasti na schůzi nezahrnuje přenocování:

b)

je-li poskytováno bezplatné jídlo, jako je oběd nebo večeře, odečte se 10 % sazby denního příspěvku na každé bezplatné jídlo.

(a)

vyhotovena za použití formuláře uvedeného v dodatku 1;

(b)

předložena stálému sekretariátu v elektronické podobě nejpozději 15 kalendářních dnů po datu konání daného zasedání a

(c)

doložena všemi originálními podpůrnými doklady, jako jsou jízdenky a faktury nebo, v případě on-line rezervací, vytištěnými elektronickými rezervacemi a palubními vstupenkami pro cestu na zasedání, jakožto doklady prokazujícími vzniklé náklady a příslušnou cestovní třídu, dobu trvání cesty a uhrazenou částku.