1.   Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu, zřízený článkem 50 Dohody o hospodářském partnerství mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na jedné straně a státy SADC EPA na straně druhé (dále jen „dohoda“), plní své povinnosti v souladu s článkem 50 dohody.

2.   Odkazy na „strany“ v jednacím řádu jsou v souladu s definicí stanovenou v článku 104 dohody.

3.   Jak je stanoveno v čl. 50 odst. 1 dohody, skládá se Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu ze zástupců stran.

4.   Jak je stanoveno v čl. 50 odst. 4 dohody, předsedají Zvláštnímu výboru pro cla a usnadnění obchodu střídavě úředník Evropské komise a úředník jednoho ze států SADC EPA. Prvnímu zasedání Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu spolupředsedá úředník Evropské komise a úředník jednoho ze států SADC EPA.

5.   Mandát prvního období začíná dnem prvního zasedání Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu a končí 31. prosince stejného roku.

1.   Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu zasedá jednou ročně nebo na žádost jedné ze stran. Zasedání se konají střídavě v Bruselu nebo na území jednoho ze států SADC EPA, nedohodnou-li se strany jinak.

2.   Nedohodnou-li se strany jinak, svolává zasedání Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu ta strana, která vykonává předsednictví, po konzultaci druhé strany.

1.   Strana, která hostí zasedání Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu, zajišťuje jeho sekretariát.

2.   Pokud zasedání probíhá elektronickými prostředky, zajišťuje sekretariát strana vykonávající předsednictví.

1.   Sekretariát stranám oznámí svolání zasedání a požádá o podklady na pořad jednání nejpozději 30 dnů před konáním zasedání. V případě naléhavých záležitostí anebo nepředvídatelných okolností, jež je třeba projednat, lze zasedání svolat v kratší lhůtě.

2.   Sekretariát Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu vypracuje předběžný pořad jednání jednotlivých zasedání. Sekretariát jej zašle předsedovi a členům Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu nejpozději 14 dnů před zahájením zasedání.

3.   Předběžný pořad jednání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu některou stranou požádán.

4.   Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu přijímá pořad jednání na počátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na pořad jednání zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném pořadu jednání.

5.   Předseda Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu může po dohodě se všemi stranami přizvat k účasti na zasedáních tohoto výboru odborníky, aby poskytli informace ke konkrétním tématům.

1.   Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu přijímá na základě konsenzu rozhodnutí nebo doporučení v případech stanovených v dohodě nebo v případech, kdy mu tuto pravomoc svěřila Společná rada nebo Výbor pro obchod a rozvoj.

2.   Pokud je Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu v souladu s dohodou zmocněn přijímat rozhodnutí nebo doporučení nebo pokud mu takovou pravomoc svěřila Společná rada nebo Výbor pro obchod a rozvoj, jsou tyto akty označovány jako „rozhodnutí“ nebo „doporučení“ v zápisu ze zasedání. Sekretariát Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu přidělí každému schválenému rozhodnutí nebo doporučení pořadové číslo a opatří je datem přijetí a popisem předmětu. Každé rozhodnutí nebo doporučení stanoví den svého vstupu v platnost.

3.   Neúčastní-li se stát SADC EPA neúčastní zasedání, zašle mu sekretariát rozhodnutí nebo doporučení přijatá na zasedání. Tento stát SADC EPA zašle písemnou odpověď do 10 kalendářních dnů od odeslání rozhodnutí nebo doporučení s uvedením, se kterými rozhodnutími nebo doporučeními nesouhlasí, včetně důvodů nesouhlasu. Není-li tato písemná odpověď doručena do 10 kalendářních dnů, považují se rozhodnutí nebo doporučení za přijatá. Pokud stát SADC EPA, který se zasedání nezúčastnil, s rozhodnutími nebo doporučeními nesouhlasí, použije se postup uvedený v odstavci 4.

4.   V období mezi zasedáními může Zvláštní výbor pro cla a usnadnění obchodu přijímat rozhodnutí a doporučení písemným postupem, jestliže se tak obě strany dohodnou. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi zástupci stran.

5.   Rozhodnutí a doporučení přijatá Zvláštním výborem pro cla a usnadnění obchodu se vyhotovují v ověřených vyhotoveních pro každou stranu podepsaných zástupcem Evropské unie a zástupcem států SADC EPA.

1.   Není-li rozhodnuto jinak, zasedání Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu jsou neveřejná.

2.   Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí a doporučení Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu.

1.   Každá strana hradí veškeré vlastní náklady vzniklé v důsledku účasti na zasedáních Zvláštního výboru pro cla a usnadnění obchodu, a to jak náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak výdaje za poštovné a telekomunikace.

2.   Výdaje související s pořádáním zasedání, poskytováním služeb tlumočení a rozmnožováním dokumentů hradí strana, která hostí zasedání.