PŘÍLOHA

JEDNACÍ ŘÁD SMÍŠENÉHO VÝBORU EVROPSKÉ UNIE A ŠVÝCARSKA PRO GNSS (SMÍŠENÝ VÝBOR)

Článek 1

Složení smíšeného výboru

1.   Členy smíšeného výboru jsou zástupci Evropské komise (dále jen „Komise“) a vlád členských států Evropské unie na jedné straně a zástupci federální vlády Švýcarské konfederace (dále jen „Švýcarsko“) na straně druhé. Obě strany budou dále označovány jednotlivě jako „strana“ nebo společně jako „strany“.

2.   Zástupci mohou být doprovázeni dalšími úředníky jednajícími jménem stran.

3.   Během prozatímního provádění dohody se smíšený výbor skládá ze zástupců Švýcarska na jedné straně a zástupců Evropské unie na straně druhé.

Článek 2

Předsednictví

1.   Předsednictví smíšeného výboru se střídá mezi stranami každých 12 měsíců.

Během roku, kdy dohoda vstoupí v platnost, vykonává předsednictví Švýcarsko.

2.   Strana, která vykonává předsednictví, jmenuje předsedu smíšeného výboru a jeho zástupce.

3.   Předseda řídí práci smíšeného výboru.

4.   Během prozatímního provádění dohody se ustanovení tohoto článku uplatňují obdobně.

Článek 3

Pozorovatelé

Smíšený výbor se může po vzájemné dohodě stran rozhodnout přizvat odborníky nebo zástupce jiných subjektů k účasti na zasedáních smíšeného výboru jako pozorovatele, aby poskytli informace o konkrétních tématech. Smíšený výbor se dohodne na podmínkách, za nichž se tito pozorovatelé mohou zasedání zúčastnit.

Článek 4

Sekretariát

1.   Funkci tajemníků smíšeného výboru zastávají společně jeden úředník Evropské komise a jeden úředník švýcarské vlády.

2.   Sekretariát smíšeného výboru odpovídá za komunikaci mezi stranami, včetně předávání dokumentů.

3.   Funkcí sekretariátu spadají do příslušnosti strany, která vykonává předsednictví.

Článek 5

Zasedání smíšeného výboru

1.   Smíšený výbor se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně.

Předseda po konzultaci se stranami svolá zasedání smíšeného výboru po vzájemné dohodě místa a času. Pokud se na tom strany dohodnou, lze rovněž použít telefonu a video konference.

Na žádost Evropské unie nebo Švýcarska svolá předseda zvláštní zasedání smíšeného výboru.

Smíšený výbor se sejde do 15 dnů od vznesení žádosti podle čl. 22 odst. 2 dohody.

2.   Smíšený výbor se schází v Bruselu nebo ve Švýcarsku, podle strany vykonávající předsednictví, pokud se strany nedohodnou jinak.

3.   Předseda zašle zástupcům stran nejpozději 21 pracovních dnů před zasedáním oznámení o konání zasedání společně s předběžným programem a podklady. Podklady pro zasedání svolaná v souladu s čl. 22 odst. 2 dohody se zašlou nejméně sedm kalendářních dní před zahájením zasedání.

4.   S ohledem na okolnosti konkrétního případu může předseda po dohodě se stranami lhůty uvedené v odstavci 3 zkrátit.

5.   Nejméně sedm kalendářních dnů před každým zasedáním je předseda informován o složení delegací obou stran.

6.   Schůze smíšeného výboru jsou neveřejné, pokud smíšený výbor nerozhodne jinak.

Článek 6

Program jednání

1.   Předseda, jemuž je nápomocen generální sekretariát, vypracuje pro každé zasedání předběžný program jednání.

2.   Každá smluvní strana může navrhovat další body, které mají být na program jednání zařazeny. Jakákoli taková žádost musí být řádně odůvodněna a zaslána v písemné formě předsedovi nejméně sedm kalendářních dní před zahájením jednání.

3.   Program jednání smíšený výbor schválí na začátku každého zasedání.

Článek 7

Pracovní skupiny smíšeného výboru

1.   Složení a fungování pracovních skupin a skupin odborníků, které mají být zřízeny podle čl. 20 odst. 4 dohody, se sjednává na základě mandátu stanoveného smíšeným výborem.

2.   Pracovní skupiny a skupiny odborníků uplatňují tento jednací řád obdobně.

3.   Pracovní skupiny a skupiny odborníků pracují pod vedením smíšeného výboru, jemuž po každém svém zasedání podávají zprávu. Nejsou oprávněny přijímat rozhodnutí, avšak mohou přijímat doporučení určená pro smíšený výbor.

4.   Smíšený výbor může v souladu s čl. 8 jednacího řádu rozhodnout o změnách nebo o ukončení mandátu pracovní skupiny nebo skupin odborníků.

Článek 8

Rozhodnutí a doporučení

1.   Smíšený výbor přijímá rozhodnutí a navrhuje doporučení po vzájemné dohodě obou stran v souladu s dohodou. Jsou označeny názvem „rozhodnutí“ nebo „doporučení“, po kterém následuje pořadové číslo, datum přijetí a uvedení předmětu.

2.   Rozhodnutí a doporučení smíšeného výboru podepisuje předseda a tajemníci a zasílají se oběma stranám.

3.   Každá strana může rozhodnout o zveřejnění rozhodnutí nebo doporučení smíšeného výboru ve svém příslušném úředním věstníku. Strany se o svém záměru zveřejnit rozhodnutí nebo doporučení vzájemně informují.

4.   Smíšený výbor může přijímat rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem, pokud se tak smluvní strany dohodnou. Písemný postup spočívá ve výměně nót mezi oběma tajemníky jednajícími se souhlasem stran. Za tímto účelem se znění návrhu rozešle podle článku 5 tohoto jednacího řádu, přičemž lhůta pro vyslovení jakýchkoli výhrad nebo provedení změn činí alespoň 21 kalendářních dní. Předseda může s ohledem na zvláštní okolnosti a po konzultaci se stranami tyto lhůty zkrátit. Jakmile je znění dohodnuto, rozhodnutí nebo doporučení podepíše předseda a tajemníci.

5.   Rozhodnutí smíšeného výboru, jimiž se mění příloha I dohody, se přijímají v původních jazycích dohody.

Článek 9

Zápis ze zasedání

1.   Sekretariát vypracuje návrh zápisu z každého zasedání. Návrh obsahuje přijatá rozhodnutí a navržená doporučení. Návrh zápisu ze zasedání se předkládá smíšenému výboru k přijetí. Jakmile je zápis přijat smíšeným výborem, podepíše jej předseda a tajemníci.

2.   Návrh zápisu ze zasedání je vypracován nejpozději do 21 kalendářních dnů po zasedání a předložen ke schválení smíšenému výboru buď písemně, nebo na následujícím zasedání smíšeného výboru.

Článek 10

Ochrana důvěrných informací

Pokud strana smíšenému výboru předloží informace označené za důvěrné, nakládá s nimi druhá strana jako s takovými.

Článek 11

Výdaje

1.   Každá strana nese veškeré náklady, které vzniknou v souvislosti s její účastí na zasedáních smíšeného výboru a schůzích pracovních skupin a skupin odborníků.

2.   Smíšený výbor se dohodne na rozdělení výdajů týkajících se služebních cest uložených odborníkům.

3.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí smluvní strana, která zasedání pořádá.

Článek 12

Korespondence

Veškerá korespondence předsedy smíšeného výboru nebo jemu určená se zašle sekretariátu smíšeného výboru.

Článek 13

Změna jednacího řádu

Tento jednací řád může být změněn rozhodnutím smíšeného výboru v souladu s článkem 8.