7.1.2012

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 5/5

---

SPRÁVNÍ RADA EUROPOLU

JEDNACÍ ŘÁD

2012/C 5/03

SPRÁVNÍ RADA,

s ohledem na rozhodnutí Rady ze dne 6. dubna 2009 (1) o zřízení Evropského policejního úřadu (EUROPOL) (dále jen „rozhodnutí o Europolu“), a zejména na čl. 37 odst. 9 tohoto rozhodnutí,

vzhledem k těmto důvodům:

(1)	řízení Europolu je třeba zlepšit zjednodušením postupů, obecnějším určením úkolů správní rady a zavedením obecného pravidla, že veškerá rozhodnutí by měla být přijímána dvoutřetinovou většinou (2);

(2)	správní rada odpovídá za plnění jakýchkoli dalších úkolů, které jí Rada svěří zejména v prováděcích pravidlech k rozhodnutí o Europolu (3);

(3)	je na správní radě, aby stanovila svůj jednací řád (4).

PŘIJALA TENTO JEDNACÍ ŘÁD:

Článek 1

Složení správní rady

1.   Správní rada je složena ze zástupců členských států a Komise, přičemž každý členský stát i Komise mají po jednom zástupci. Každý člen správní rady může být zastoupen náhradníkem. Ředitel se účastní zasedání správní rady bez hlasovacího práva.

2.   Řádní členové správní rady nebo jejich náhradníci (dále jen „členové“) mají v souladu s čl. 37 odst. 1 rozhodnutí o Europolu v oblastech působnosti správní rady náležité pravomoci.

3.   Členové a ředitel mohou být na zasedáních správní rady doprovázeni odborníky; předseda správní rady může stanovit jejich maximální počet.

4.   Členské státy a Komise oznamují jmenování a odvolání členů tajemníkovi správní rady. Tajemník odpovídá za průběžnou aktualizaci seznamu členů a za jeho zpřístupnění správní radě a Europolu.

Článek 2

Předseda správní rady

1.   Předseda správní rady nebo, nemůže-li vykonávat své povinnosti, místopředseda zajistí provádění čl. 37 odst. 3 rozhodnutí o Europolu.

2.   Každý nový předseda provádí kontrolu dokumentace správní rady a vypracuje o tom dokument, který se předává radě ke schválení na prvním řádném zasedání.

Článek 3

Sekretariát správní rady

Předseda a správní rada jsou podporováni sekretariátem. Správní rada odpovídá za řízení sekretariátu a jeho pracovníků. Sekretariát je odpovědný výhradně správní radě, aby byla zaručena jeho nezávislost.

Článek 4

Zasedání správní rady

1.   Správní rada zasedá nejméně dvakrát ročně a usnáší se dvoutřetinovou většinou svých členů, nestanoví-li rozhodnutí o Europolu jinak.

2.   Považuje-li to předseda vzhledem k okolnostem za nutné, může svolat zasedání správní rady z vlastního podnětu nebo z podnětu jedné třetiny členů. Požádá-li o svolání zasedání některý z členů nebo ředitel, předseda to projedná s ostatními členy a, jestliže k tomu získá souhlas jedné třetiny členů, svolá zasedání.

V případech uvedených v tomto odstavci musí předseda svolat zasedání do třiceti dnů od obdržení žádosti.

3.   Správní rada může povolat osoby s mimořádnou kvalifikací v záležitostech, jež mají být posuzovány, aby vystoupily k určitému bodu na pořadu jednání.

4.   Správní rada může zřizovat pracovní skupiny ke kterékoli záležitosti ve své pravomoci. Takové pracovní skupiny se řídí těmito ustanoveními:

a)	správní rada jasně vymezuje oblast jejich působnosti a úkoly;

b)	členové správní rady mají možnost být v pracovních skupinách zastoupeni; zástupci se zavazují aktivně se podílet na činnosti pracovních skupin;

c)	Europol je zván k účasti na zasedáních pracovních skupin;

d)	k účasti na zasedáních pracovních skupin mohou být přizváni odborníci;

e)	Europol hradí cestovní výdaje jednomu zástupci z každé delegace. Výdaje na ubytování svých členů a odborníků si hradí každá delegace.

Pracovní skupiny správní rady dále:

f)	jsou řízeny členem správní rady nebo zkušeným odborníkem jmenovaným správní radou;

g)	projednávají a vypracovávají návrhy, které předkládají správní radě;

h)	ve své činnosti vycházejí z ústních informací nebo dokumentace, která jim je předána nejpozději dva týdny před zasedáními, nerozhodne-li jejich předseda v naléhavých případech jinak;

i)	vedou svá zasedání v jazykovém režimu podle stávající praxe;

j)	prostřednictvím svých předsedů na požádání podávají zprávy správní radě;

k)	jsou podporovány sekretariátem správní rady;

l)	po splnění úkolů končí svou činnost. Je-li jejich mandát dlouhodobý, posoudí správní rada každoročně potřebu jejich dalšího trvání.

5.   Považuje-li to předseda správní rady vzhledem k okolnostem za nutné, může vyzvat správní radu, aby přijala rozhodnutí nebo vyjádřila stanovisko ke kterékoli konkrétní otázce písemným postupem. Takový postup trvá standardně čtrnáct dní, nerozhodne-li předseda v naléhavých případech jinak.

Článek 5

Program jednání

1.   Předseda správní rady sestaví pro každé zasedání návrh pořadu jednání. Návrh pořadu jednání rozešle tajemník správní rady členům a řediteli nejpozději čtrnáct dní před zasedáním. Je-li svoláváno mimořádné zasedání, rozesílá se návrh pořadu jednání v týdnu před zasedáním.

2.   Návrh pořadu jednání obsahuje body, o jejichž projednání požádal kterýkoli z členů nebo ředitel, za předpokladu, že příslušné dokumenty bude mít předseda k dispozici nejméně šestnáct dní před zasedáním.

3.   Do návrhu pořadu jednání mohou být zařazeny pouze body, ke kterým byly členům a řediteli zaslány příslušné dokumenty nejpozději v den, kdy je návrh pořadu jednání rozesílán, nerozhodne-li předseda v naléhavých případech jinak.

4.   Pořad jednání přijme správní rada na začátku zasedání.

Článek 6

Jednání správní rady

1.   Zasedání je usnášeníschopné, jsou-li přítomny tři čtvrtiny členů. Není-li zasedání usnášeníschopné, předseda ho ukončí a svolá co nejdříve další. Druhé zasedání je usnášeníschopné, jsou-li přítomny dvě třetiny členů.

2.   Předseda řídí zasedání a uděluje přednostně slovo členům, kteří chtějí vystoupit k postupu nebo přednést předběžnou otázku.

3.   Rada přijímá rozhodnutí na základě dokumentů vypracovaných v souladu s článkem 2 „rozhodnutí správní rady o vnitřním užívání jazyků“.

Článek 7

Hlasování na zasedáních správní rady

1.   Každý člen má jeden hlas. V nepřítomnosti řádného člena má hlasovací právo jeho náhradník.

2.   Správní rada přistoupí k hlasování z podnětu předsedy, který dává o kterékoli otázce hlasovat také na žádost některého z členů, vysloví-li s tím souhlas dvě třetiny členů.

3.   U každého rozhodnutí přijatého správní radou se uvádí poměr hlasů. Rozhodnutí je doprovázeno zápisem s uvedením stanovisek menšiny, jestliže o to požádá. Hlasuje se zvednutím ruky nebo jmenovitě, je-li výsledek hlasování zvednutím ruky sporný.

4.   O rozhodnutích a jmenováních se rozhoduje tajným hlasováním, pokud o to žádá jeden z členů nebo rozhodne-li tak předseda. Při tajném hlasování předseda s pomocí dvou dalších členů sečte hlasy a okamžitě vyhlásí výsledky. Předseda může povolit každému členovi, aby své hlasování krátce odůvodnil.

Článek 8

Přijetí usnesení

1.   U rozhodnutí nebo ujednání přijatých správní radou se zaznamenává poměr odevzdaných hlasů, pokud hlasování nebylo tajné souladu s čl. 7 odst. 4 tohoto jednacího řádu.

2.   O návrzích na předložení záležitosti správní radě ke schválení se hlasuje před tím, než se začne jednat o záležitosti samotné.

3.   Pokud se takový návrh týká více bodů, musí být rozdělen do jednotlivých částí, je-li o to požádáno.

4.   Pokud se ke stejnému bodu vztahuje více návrhů, nejprve se hlasuje o návrhu s největším rozsahem. V případě pozměňovacích návrhů se nejprve hlasuje o návrhu, který se od původního textu nejvíce liší. V případě pozměňovacího návrhu k pozměňovacímu návrhu se nejprve hlasuje o návrhu s nejrozsáhlejší změnou. V konečném hlasování se rozhoduje o verzi textu, která vyplývá z předchozích hlasování.

Článek 9

Zápis ze zasedání

1.   Návrh zápisu ze zasedání správní rady vypracovává sekretariát pod vedením předsedy a obsahuje:

—	zprávu o diskuzích,

—	rozhodnutí přijatá správní radou s uvedením poměru hlasů u každého hlasování, k němuž došlo,

—	prezenční listinu.

2.   Správní rada schvaluje návrh zápisu na svém příštím zasedání. Návrh zápisu se předkládá správní radě ke schválení jen tehdy, byl-li zaslán členům nejméně čtyři týdny před zasedáním. Návrh zápisu se zasílá také řediteli.

3.   Nebyl-li návrh zápisu rozeslán včas, schválení může být odloženo na příští zasedání. Je-li mezi dvěma zasedáními velký časový rozestup, mohou členové vyjádřit připomínky nebo souhlas písemným postupem.

4.   Návrhy na provedení změn v návrhu zápisu se předkládají písemně sekretariátu před zahájením zasedání, na němž má být návrh zápisu přijat.

5.   Po schválení zápis podepisují předseda a tajemník správní rady.

Článek 10

Korespondence

Korespondence určená správní radě se zasílá do sídla Europolu k rukám předsedy správní rady a za její vyřizování odpovídá tajemník.

Článek 11

Výdaje správní rady

1.   Europol hradí cestovní výdaje členům správní rady zastupujícím jednotlivé členské státy a maximálně dvěma odborníkům z každé delegace. Výdaje na ubytování svých členů a odborníků si hradí každá delegace. Výdaje na další odborníky nese příslušná delegace.

2.   Europol hradí náklady odborníků pozvaných za účelem poskytnutí poradenství správní radě v souladu s čl. 4 odst. 3 tohoto jednacího řádu.

Článek 12

Vstup jednacího řádu v platnost

Tento jednací řád vstupuje v platnost dnem použitelnosti rozhodnutí o Europolu.

Článek 13

Revize jednacího řádu

Je-li tento jednací řád změněn, tajemník zašle aktualizovanou verzi všem členům a řediteli. Nový jednací řád vstupuje v platnost od následujícího dne po jeho přijetí.

---

(1)  Úř. věst. L 121, 15.5.2009, s. 56.

(2)  Preambule, odst. 19 rozhodnutí o Europolu.

(3)  Čl. 37 odst. 9 písm. h) rozhodnutí o Europolu.

(4)  Čl. 37 odst. 9 písm. i) rozhodnutí o Europolu.

---