ROZHODNUTÍ SMÍŠENÉHO VÝBORU EU-ŠVÝCARSKO č. 1/2012

ze dne 11. září 2012,

kterým se přijímá jednací řád smíšeného výboru a zřizuje pracovní skupina

(2012/716/EU)

SMÍŠENÝ VÝBOR,

s ohledem na dohodu uzavřenou mezi Evropským společenstvím a Švýcarskou konfederací ze dne 25. června 2009 o zjednodušení kontrol a formalit při přepravě zboží a o celně bezpečnostních opatřeních (1), a zejména na čl. 19 odst. 4 a 5 této dohody,

SE DOHODL NA TĚCHTO USTANOVENÍCH:

KAPITOLA I

JEDNACÍ ŘÁD

Článek 1

Složení a předsednictví

Smíšený výbor se skládá ze zástupců Evropské unie a ze zástupců Švýcarské konfederace. Výboru předsedají smluvní strany střídavě po dobu jednoho kalendářního roku.

Před každým zasedáním je předseda informován o plánovaném složení delegace každé smluvní strany.

Smíšený výbor může se souhlasem obou smluvních stran zvát na svá zasedání odborníky k poskytnutí potřebných konkrétních informací.

Článek 2

Sekretariát

Úkoly sekretariátu smíšeného výboru zajišťuje předsedající strana. Veškerá korespondence určená smíšenému výboru včetně žádostí o zápis bodů na pořad jednání je adresována předsedovi.

Článek 3

Zasedání

Datum a místo zasedání smíšeného výboru určuje jeho předseda po obdržení souhlasu smluvních stran. Zasedání se budou střídavě konat v Bruselu a ve Švýcarsku.

Článek 4

Pořad jednání

Předseda připraví pro každé zasedání předběžný program jednání. Nejpozději deset dní před začátkem zasedání je předán smluvním stranám.

Předběžný pořad jednání obsahuje body, ke kterým předseda obdržel žádost o jejich zařazení nejpozději patnáct dní před začátkem zasedání. Podklady musí obě smluvní strany obdržet nejméně sedm dní před začátkem zasedání. Pokud smluvní strany souhlasí, lze tyto lhůty v nutném případě zkrátit.

Smíšený výbor přijme na začátku každého zasedání pořad jednání.

Článek 5

Zveřejňování

Zasedání smíšeného výboru jsou neveřejná, není-li dohodnuto jinak.

Jednání smíšeného výboru jsou předmětem služebního tajemství.

Článek 6

Zápis

Po každém jednání vypracuje předseda zápis. Jeho návrh se smíšenému výboru předkládá ke schválení. Zápis po schválení podepisuje předseda a kopie zápisu se rozesílají smluvním stranám.

Článek 7

Přijímání nástrojů

Doporučení a rozhodnutí ve smyslu článku 21 dohody se označují nadpisem „Doporučení“ a „Rozhodnutí“, za nimiž následuje pořadové číslo, datum přijetí a předmět. Rozhodnutí a doporučení jsou podepsána předsedou a zaslána smluvním stranám.

Článek 8

Písemný postup

V nutných případech se doporučení a rozhodnutí mohou přijímat písemným postupem, dohodnou-li se tak smluvní strany.

Článek 9

Náklady

Každá smluvní strana nese vlastní náklady vynaložené v souvislosti s účastí na zasedáních smíšeného výboru.

Článek 10

Seznam rozhodců

Smíšený výbor sestaví seznam rozhodců uvedený v příloze III dohody, a to do dvou měsíců od rozhodnutí předložit spor k rozhodnutí v rozhodčím řízení podle čl. 29 odst. 3 dohody.

KAPITOLA II

PRACOVNÍ SKUPINA

Článek 11

Pracovní skupina v souvislosti s postupy a s celně bezpečnostními opatřeními

Vytvoří se pracovní skupina, jejímž úkolem je pomáhat smíšenému výboru ve výkonu jeho funkcí v oblastech, na které se vztahuje Kapitola II (Postupy) a Kapitola III (Celně bezpečnostní opatření) dohody.

Článek 12

Jednací řád pracovní skupiny

Články 1 až 6 a článek 9 tohoto rozhodnutí se obdobně použijí i na zasedání pracovní skupiny.

Článek 13

Vstup v platnost

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost prvním dnem po přijetí.

(1)  Úř. věst. L 199, 31.7.2009, s. 24.