ROZHODNUTÍ PROZATÍMNÍHO VÝBORU ES-ČERNÁ HORA č. 1/2008

ze dne 22. ledna 2008

o jednacím řádu tohoto výboru, mandátu a struktuře podvýborů ES-Černá Hora

(2008/128/ES)

PROZATÍMNÍ VÝBOR ES-ČERNÁ HORA,

s ohledem na Prozatímní dohodu o obchodu a obchodních záležitostech mezi Evropským společenstvím na jedné straně a Republikou Černá Hora na straně druhé (1) (dále jen „prozatímní dohoda“), která byla podepsána dne 15. října 2007, a zejména na článek 44 této dohody,

ROZHODL TAKTO:

Článek 1

Předsednictví

Prozatímnímu výboru střídavě, po dobu 12 měsíců, předsedá za Evropské společenství (dále jen „Společenství“) zástupce Komise Evropských společenství (dále jen „Evropská komise“) a zástupce vlády Černé Hory. První období však začíná dnem konání prvního zasedání Prozatímního výboru a končí 31. prosince téhož roku.

Článek 2

Zasedání

Na základě dohody obou stran zasedá Prozatímní výbor pravidelně jednou ročně v Bruselu nebo v Podgorici. Zvláštní zasedání Prozatímního výboru mohou být svolána po vzájemné dohodě na žádost jedné ze stran.

Zasedání svolává předseda.

Zasedání Prozatímního výboru jsou neveřejná, není-li dohodnuto jinak.

Článek 3

Delegace

Předseda musí být před každým zasedáním informován o zamýšleném složení delegací každé strany.

Budou-li na programu jednání záležitosti týkající se Evropské investiční banky (EIB), zúčastní se zasedání Prozatímního výboru zástupce EIB jako pozorovatel.

Za účelem získání informací o konkrétních záležitostech může Prozatímní výbor přizvat k účasti na zasedání nečleny.

Členské státy Společenství jsou informovány o zasedáních Prozatímního výboru.

Článek 4

Sekretariát

Jako tajemníci Prozatímního výboru společně jednají jeden úředník Evropské komise a jeden představitel Černé Hory.

Článek 5

Písemný styk

Veškerá korespondence pocházející od předsedy Prozatímního výboru a jemu určená se postupuje oběma tajemníkům. Oba tajemníci zajistí, aby byla korespondence předána, je-li to vhodné, příslušným zástupcům v Prozatímním výboru.

Článek 6

Program zasedání

1.   Předseda a tajemníci vypracují nejpozději 15 dnů před začátkem zasedání předběžný program každého zasedání.

Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zahrnutí do programu byli tajemníci požádáni nejpozději 21 pracovních dnů před zahájením zasedání; do předběžného programu zasedání však nejsou zahrnuty body, ke kterým tajemníci neobdrží podklady nejpozději v den odeslání předběžného programu.

Program přijímá Prozatímní výbor na začátku každého zasedání. Body neuvedené na předběžném programu zasedání mohou být do programu zahrnuty po dohodě obou stran.

2.   Předseda po dohodě s oběma stranami může zkrátit lhůty uvedené v odstavci 1 tak, aby se zohlednily okolnosti konkrétního případu.

Článek 7

Zápis

Strana, která zasedání organizuje, vyhotoví návrh zápisu z každého zasedání Prozatímního výboru. Zápis obsahuje rozhodnutí a doporučení, která byla schválena, a přijaté závěry. Návrh zápisu ze zasedání se do dvou měsíců od zasedání předloží Prozatímnímu výboru ke schválení. Schválený zápis podepisují předseda a dva tajemníci a každá ze stran zaeviduje jedno vyhotovení. Jedna kopie zápisu se zasílá každé z osob uvedených v článku 5 tohoto rozhodnutí.

Článek 8

Jednání

Prozatímní výbor přijímá rozhodnutí a navrhuje doporučení po společné dohodě mezi stranami.

Pokud se na tom strany dohodnou, může Prozatímní výbor v období mezi zasedáními přijímat rozhodnutí nebo činit doporučení v písemném řízení.

Název rozhodnutí a doporučení Prozatímního výboru podle článku 45 prozatímní dohody se skládá ze slova „Rozhodnutí“, resp. „Doporučení“, s uvedením pořadového čísla, data přijetí a popisu obsahu.

Rozhodnutí a doporučení Prozatímního výboru podepisuje předseda a správnost stvrzují oba tajemníci.

Rozhodnutí přijatá Prozatímním výborem zveřejní strany v příslušných sbírkách pro úřední vyhlášení. Každá strana může rozhodnout o úředním vyhlášení jakéhokoli jiného aktu přijatého Prozatímním výborem.

Článek 9

Jazyky

Úředními jazyky Prozatímního výboru jsou úřední jazyky obou stran.

Není-li stanoveno jinak, Prozatímní výbor povede rozpravu o podkladech v těchto jazycích.

Článek 10

Výdaje

Společenství i Černá Hora nesou své náklady, které jim vzniknou v souvislosti s účastí na zasedáních Prozatímního výboru a podvýborů, a to jak mzdové náklady, tak cestovní výlohy, diety a kapesné a výdaje za poštovné a telekomunikace.

Výdaje související s tlumočením, překlady a kopírováním dokumentů na zasedáních, jakož i jakékoli jiné výdaje související s materiálním zabezpečením zasedání, nese strana, která zasedání organizuje.

Článek 11

Podvýbory

Mandát a struktura podvýborů, které Prozatímnímu výboru napomáhají při plnění jeho povinností, jsou uvedeny v příloze.

Podvýbory se skládají ze zástupců obou stran. V souladu s článkem 1 jim střídavě předsedají obě strany.

Podvýbory jednají pod vedením Prozatímního výboru, kterému musejí po každém zasedání podávat zprávu. Podvýbory nepřijímají rozhodnutí, ale Prozatímnímu výboru předkládají doporučení.

Prozatímní výbor může rozhodnout o zrušení stávajícího podvýboru, o změně jeho mandátu nebo o zřízení nových podvýborů, aby mu napomáhaly při plnění jeho povinností.

(1)  Úř. věst. L 345, 28.12.2007, s. 2.