EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2019/100A/02

Oznámení o výběrovém řízení PE/221/S – Ředitel (M/Ž) (funkční skupina AD, platová třída 14) – Generální ředitelství pro předsednictví – Ředitelství pro zdroje

OJ C 100A, 15.3.2019, p. 15–19 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

15.3.2019   

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 100/15


OZNÁMENÍ O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ PE/221/S

Ředitel (M/Ž) (funkční skupina AD, platová třída 14)

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO PŘEDSEDNICTVÍ – ŘEDITELSTVÍ PRO ZDROJE

(2019/C 100 A/02)

 

1.   Volné místo

Předseda Evropského parlamentu se v souladu s čl. 29 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie (1) (dále jen „služební řád“) rozhodl vyhlásit výběrové řízení s cílem obsadit místo ředitele (2) (funkční skupina AD, třída 14) na generálním ředitelství pro předsednictví, ředitelství pro zdroje.

Toto výběrové řízení, jehož účelem je poskytnout orgánu oprávněnému ke jmenování širší výběr uchazečů, proběhne souběžně s vnitřním a interinstitucionálním řízením pro obsazování pracovních míst.

Úspěšný uchazeč bude přijat ve třídě AD 14 (3). Základní plat činí 14 546,67 EUR měsíčně. Vedle základního platu, z něhož se odvádí daň Společenství a který nepodléhá zdanění v členských státech, lze za podmínek stanovených služebním řádem pobírat i některé příspěvky.

Upozorňujeme uchazeče na skutečnost, že na toto pracovní místo se vztahují předpisy o politice mobility přijaté předsednictvem Evropského parlamentu dne 29. března 2004.

Toto pracovní místo vyžaduje ochotu být k dispozici a udržování velkého množství kontaktů v rámci Parlamentu i mimo něj, zejména s poslanci Evropského parlamentu. Ředitel bude muset často vykonávat pracovní cesty do jednotlivých pracovních míst Evropského parlamentu i mimo ně.

2.   Místo výkonu práce

Brusel. Výkon práce může být přesunut i do některého z ostatních pracovních míst Evropského parlamentu.

3.   Rovné příležitosti

Evropský parlament uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez jakékoli diskriminace na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, etnického nebo sociálního původu, genetických znaků, jazyka, náboženského vyznání nebo přesvědčení, politických či jiných názorů, příslušnosti k národnostní menšině, majetku, původu, zdravotního postižení, věku, sexuální orientace, rodinného stavu nebo rodinné situace.

4.   Náplň práce

Jakožto vysoký úředník bude ředitel v rámci obecných pokynů a rozhodnutí hlavního parlamentního orgánu a příslušného generálního ředitele pověřen těmito úkoly (4):

zajišťovat řádný chod velkého útvaru generálního sekretariátu Evropského parlamentu zahrnujícího několik oddělení v rámci působnosti ředitelství,

vést, řídit, motivovat a koordinovat týmy pracovníků; optimalizovat využívání zdrojů tohoto subjektu zajišťováním kvalitní služby (organizace, řízení lidských a rozpočtových zdrojů, inovace atd.) v oblastech své činnosti,

plánovat činnosti ředitelství (stanovení cílů a strategií); přijímat rozhodnutí nezbytná k dosažení stanovených cílů; hodnotit poskytování služeb s cílem zaručit jejich kvalitu,

poskytovat poradenství generálnímu řediteli, generálnímu sekretariátu a poslancům Evropského parlamentu v oblastech své činnosti,

spolupracovat s jednotlivými ředitelstvími generálního sekretariátu, zastupovat Parlament a sjednávat smlouvy nebo dohody v oblastech své činnosti,

řídit a úspěšně realizovat konkrétní projekty, které mohou zahrnovat převzetí finanční odpovědnosti,

vykonávat funkce dále pověřené schvalující osoby.

5.   Podmínky účasti

Tohoto výběrového řízení se mohou zúčastnit uchazeči, kteří v poslední den lhůty pro podání přihlášek splňují následující podmínky:

a)   Obecné podmínky

V souladu s článkem 28 služebního řádu musí uchazeč:

být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie,

požívat veškerých občanských práv,

mít splněny veškeré zákonem uložené povinnosti týkající se vojenské služby,

prokázat morální způsobilost vyžadovanou pro výkon předpokládaných funkcí.

b)   Specifické podmínky

i)   Dosažené vzdělání a požadovaná praxe

Dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem, je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně čtyři roky,

nebo

dokončené studium na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému vzdělání, osvědčené diplomem a odpovídající odborná praxe v délce nejméně jednoho roku (5), je-li obvyklá délka tohoto studia nejméně tři roky.

Praxe v délce nejméně dvanácti let po získání výše uvedené kvalifikace, z toho nejméně šest let působení v řídících funkcích.

ii)   Požadované znalosti

Výborná všeobecná orientace v problematice Evropské unie,

výborné porozumění klíčovému politickému dění v rámci Unie, v členských státech a na mezinárodním poli,

velmi dobré chápání různých kultur zastoupených v evropských orgánech a institucích,

výborná znalost Smluv,

výborná znalost struktury generálního sekretariátu Evropského parlamentu, jeho organizace, jeho prostředí a jeho jednotlivých aktérů,

výborná znalost jednacího řádu Evropského parlamentu, legislativních postupů a vnitřních předpisů a zvyklostí,

výborná znalost služebního řádu úředníků, jeho výkladu a norem, které jsou z něj odvozeny,

výborná znalost finančního nařízení o souhrnném rozpočtu Unie a jeho prováděcích pravidel a vnitřních pravidel i dalších souvisejících dokumentů Evropského parlamentu,

výborná znalost administrativní práce (z hlediska lidských zdrojů a/nebo řízení a/nebo rozpočtu a/nebo informačních technologií a/nebo právní problematiky atd.),

výborná znalost manažerských technik.

iii)   Jazykové znalosti

Požaduje se důkladná znalost jednoho úředního jazyka Evropské unie (6) a velmi dobrá znalost nejméně jednoho dalšího úředního jazyka.

Poradní výbor přihlédne ke znalosti dalších úředních jazyků Evropské unie.

iv)   Požadované dovednosti

Smysl pro strategický přístup,

řídicí schopnosti,

schopnost předvídat,

schopnost pohotově reagovat,

precizní přístup,

komunikační schopnosti.

6.   Postup výběru

S cílem pomoci orgánu oprávněnému ke jmenování při jeho výběru sestaví poradní výbor pro jmenování vysokých úředníků seznam uchazečů a navrhne předsednictvu Evropského parlamentu osoby, které by mělo pozvat k pohovoru. Předsednictvo schválí seznam těchto osob, výbor s nimi uskuteční pohovory a předloží závěrečnou zprávu předsednictvu, které přijme rozhodnutí. V rámci tohoto řízení může předsednictvo uspořádat slyšení uchazečů.

7.   Podání přihlášek

Lhůta pro podání přihlášek je stanovena na

29. března 2019 ve 12: 00 (poledne) bruselského času.

Uchazeči jsou vyzváni, aby svůj motivační dopis (k rukám generálního tajemníka Evropského parlamentu, oznámení o výběrovém řízení číslo PE/221/S) a životopis na formuláři Europass (7) zaslali – výhradně elektronickou poštou, přičemž v předmětu zprávy uvedou referenční číslo oznámení (PE/221/S) – ve formátu pdf na tuto adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Rozhodující je datum a hodina odeslání elektronické pošty.

Uchazeči se musí ujistit, že naskenované dokumenty jsou čitelné.

Upozorňujeme uchazeče, kteří budou pozváni k pohovoru, že ke dni pohovoru musí předložit doklady o dosaženém vzdělání, praxi a svém současném zaměstnání, a to výhradně v kopiích nebo ve fotokopiích (8) . Tyto doklady se uchazečům nevracejí.

Osobní údaje, které uchazeči sdělí v rámci tohoto výběrového řízení, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (9).


(1)  Viz nařízení Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Úř. věst. L 56, 4.3.1968, s. 1) pozměněné nařízením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Úř. věst. L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy pozměněné nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) č. 1023/2013 ze dne 22. října 2013, kterým se mění služební řád úředníků Evropské unie a pracovní řád ostatních zaměstnanců Evropské unie (Úř. věst. L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Veškeré odkazy na osobu mužského pohlaví v tomto oznámení se vztahují rovněž na osobu ženského pohlaví a naopak.

(3)  Úředník bude při přijímání zařazen do platové třídy v souladu s ustanoveními článku 32 služebního řádu.

(4)  Hlavní úkoly viz příloha.

(5)  Tento rok praxe nebude zohledněn při hodnocení požadované odborné praxe v následujícím odstavci.

(6)  Úředními jazyky Evropské unie jsou: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, chorvatština, irština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tato povinnost se nevztahuje na uchazeče, kteří jsou v poslední den lhůty pro podání přihlášek pracovníky Evropského parlamentu.

(9)  Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39.


PŘÍLOHA

GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO PŘEDSEDNICTVÍ

ŘEDITELSTVÍ PRO ZDROJE

HLAVNÍ ÚKOLY

(Útvar se skládá z 18 pracovníků: 15 úředníků, 1 dočasného zaměstnance a 2 smluvních zaměstnanců)

zajišťovat řízení, koordinaci a vedení oddělení ředitelství pro zdroje;

poskytovat generálnímu řediteli, ředitelstvím a zaměstnancům GŘ pomoc v oblasti lidských a finančních zdrojů, informatiky, logistiky, odborného vzdělávání a kariérního poradenství;

zastupovat generální ředitelství ve výborech a na interních i externích schůzích;

plnit úkoly dále pověřené schvalující osoby.

ODDĚLENÍ PRO LIDSKÉ ZDROJE

zajišťovat ze strategického a operativního hlediska řízení lidských zdrojů v kabinetu zástupce generálního tajemníka/na GŘ pro předsednictví, což zahrnuje: správu pracovních míst, zveřejňování nabídky volných míst a náborových řízení, koordinace a sledování práce dočasných a smluvních zaměstnanců, správu osobních údajů zaměstnanců, příděly rozpočtových prostředků, problematiku mobility, osobního hodnocení a bodů, stížností a povýšení, pracovní doby, práce z domova, koordinace stážistů (výbor pro stáže); vypracovávání statistik lidských zdrojů; účast ve skupině Inter-DG Steering Group RH;

účastnit se schůzí ředitelů pro lidské zdroje; podílet se na úvahách a analýzách týkajících se inovativních strategií v oblasti lidských zdrojů, finančního řízení a IT; sledovat a aktualizovat SEF a PPP generálního ředitelství;

zajišťovat plánování (roční vzdělávací plán) a řízení odborného vzdělávání (správa vyčleněných rozpočtových prostředků); účastnit se práce sítě koordinátorů odborného vzdělávání; dokončení projektu „Seznamte se s GŘ PRES“ (PPP); zajišťovat kariérní poradenství (síť SCOP-RELOP); připravovat a účastnit se akcí „Career Days“ a „Open Days“ a programu přijímání stážistů na GŘ PRES; vyřizovat žádosti o studijní pobyty, výjezdní pracovní soustředění a externí vzdělávání;

zajišťovat správu majetku a logistiku na GŘ (stěhování a žádosti o nábytek); spravovat služební cesty GŘ, včetně hospodaření s rozpočtovými prostředky na ně vyčleněnými; účastnit se práce skupiny Inter DG Missions; koordinovat požadavky na dodávky kancelářských potřeb; vypracovávat statistiky služebních cest a DEMOV; účastnit se práce skupiny Inter-DG Steering Group Facility Management; zahajovat informační kampaně EMAS.

ODDĚLENÍ PRO FINANCE A IT

spravovat systém pověřování úkoly pověřené schvalující osoby, spravovat aplikaci FINORD, aplikaci WEB contrats, zajišťovat zahajování finančních transakcí GŘ a ex ante ověřování rozpočtových operací, pomáhat schvalujícím osobám a aktérům finančních operací (nabídková řízení, veřejné zakázky, plnění smluv); vypracovávat pravidelné zprávy a výroční zprávy o činnosti; účastnit se práce Inter-DG Steering Group Finances a Fóra pro veřejné zakázky; zajišťovat kontinuitu činností a řízení rizik;

zajišťovat řízení a správu IT na GŘ PRES, včetně vytváření a sledování realizace programů IT a plánů IT; zjišťovat potřeby v oblasti IKT a uskutečňovat IT strategii EP; účastnit se programů „e-Parliament“, „Knowledge management“ atd.; účastnit se práce řídících výborů – Inter-DG Steering Group on ICT, ITER atd., provádět analýzy činností, vést inventář a dokumentaci provozních procesů a vývoje; zajišťovat sledování realizace decentralizovaných projektů IT;

zajišťovat a řídit ze strategického i operativního hlediska vnitřní komunikaci na GŘ, včetně modernizace formátu a obsahu a zajišťování neustálé aktualizace intranetových stránek PRESnet; připravovat brožury; koordinovat práci skupiny korespondentů pro komunikaci z různých ředitelství a oddělení; připravovat formáty pro stručná informační sdělení pro předsedu Parlamentu k zasedáním; účastnit se práce výboru pro strategii na intranetu a pracovní skupiny pro „Den otevřených dveří“.


Top