Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52015BP0930(21)

    Usnesení Evropského parlamentu ze dne 29. dubna 2015 obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí na rozpočtový rok 2013

    Úř. věst. L 255, 30.9.2015, p. 214–216 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    ELI: http://data.europa.eu/eli/res/2015/930(21)/oj

    30.9.2015   

    CS

    Úřední věstník Evropské unie

    L 255/214


    USNESENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU

    ze dne 29. dubna 2015

    obsahující připomínky, které jsou nedílnou součástí rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí na rozpočtový rok 2013

    EVROPSKÝ PARLAMENT,

    s ohledem na své rozhodnutí o udělení absolutoria za plnění rozpočtu Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí na rozpočtový rok 2013,

    s ohledem na článek 94 a přílohu V jednacího řádu,

    s ohledem na zprávu Výboru pro rozpočtovou kontrolu a stanovisko Výboru pro životní prostředí, veřejné zdraví a bezpečnost potravin (A8-0069/2015),

    A.

    vzhledem k tomu, že podle účetní závěrky činil konečný rozpočet Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí (dále je „středisko“) na rozpočtový rok 2013 celkem 58 315 000 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 představuje nárůst o 0,2 %;

    B.

    vzhledem k tomu, že celkový příspěvek Unie do rozpočtu střediska na rok 2013 činil 56 727 000 EUR, což ve srovnání s rokem 2012 nepředstavuje žádnou změnu, přičemž tato částka představuje 0,039 % celkového rozpočtu Unie;

    C.

    vzhledem k tomu, že Účetní dvůr ve své zprávě o ověření roční účetní závěrky Evropského střediska pro prevenci a kontrolu nemocí za rozpočtový rok 2013 (dále jen „zpráva Účetního dvora“) uvádí, že získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka střediska je spolehlivá a uskutečněné operace jsou legální a správné;

    Opatření přijatá v návaznosti na udělení absolutoria za rok 2012

    1.

    konstatuje na základě zprávy Účetního dvora, že ze tří připomínek uvedených ve zprávě o udělení absolutoria za rok 2012 označil Účetní dvůr dvě jako „irelevantní“ a jednu jako „probíhající“; konstatuje, že probíhající připomínka se týká ověřování ex ante, která nebyla podložena dostatečnou dokumentací potvrzující způsobilost a správnost vykázaných nákladů; se znepokojením konstatuje, že středisko přijalo strategii pro ověřování ex post s desetiměsíčním zpožděním; očekává, že středisko bude informovat orgán příslušný k udělení absolutoria, až bude tato probíhající záležitost vyřízena;

    2.

    bere na vědomí informaci střediska, že:

    a)

    přepracovaná verze souhrnné politiky nezávislosti střediska, kterou měla správní rada střediska přijmout v roce 2014, byla rozdělena na politiku týkající se externích odborníků a na politiku týkající se zaměstnanců; konstatuje, že tyto politiky budou připraveny k přijetí správní radou střediska v roce 2015; vyzývá středisko, aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovalo o přijetí výše uvedených politik;

    b)

    životopisy a prohlášení o zájmech členů jeho správní rady, poradního fóra a vrcholného vedení byly zveřejněny na internetových stránkách střediska;

    c)

    informace o dopadu jeho činností na občany Unie jsou uvedeny na webových stránkách střediska, kde je zveřejňováno několik typů dokumentů, včetně tiskových prohlášení, informačních bulletinů, výsledků vědeckého výzkumu a specifických zpráv;

    Připomínky k legalitě a správnosti operací

    3.

    se znepokojením konstatuje na základě zprávy Účetního dvora, že přestože středisko zlepšilo řízení zadávání zakázek, v případě jednoho zadávacího řízení zahájeného v roce 2013 byly v oznámení o zahájení zadávacího řízení uvedeny jiné informace než v zadávací dokumentaci, což mohlo mít negativní dopad na konkurenci a na výsledek řízení; bere na vědomí, že po auditu Účetního dvora středisko ihned přijalo nápravná opatření a rámcová smlouva byla zrušena;

    Rozpočtové a finanční řízení

    4.

    konstatuje, že výsledkem úsilí v souvislosti s monitorováním rozpočtu v roce 2013 byla relativně nízká míra plnění rozpočtu, která činila 92,96 %, a že míra vyplácení prostředků na platby činila 74,14 %; se znepokojením připomíná, že k rušení prostředků docházelo ve všech rozpočtových hlavách a zdůrazňuje, že míra vyplácení prostředků na platby se ve srovnání s předchozím rokem snížila o 2,12 %;

    5.

    byl střediskem ujištěn, že si v rozpočtu na rok 2013 vyhradilo finanční prostředky na zpětné úpravy platů zaměstnanců; bere na vědomí, že Soudní dvůr Evropské unie v posledním čtvrtletí daného roku rozhodl, že středisko nemůže tyto finanční prostředky použít na jiné účely;

    6.

    konstatuje, že v roce 2013 mělo středisko kladnou bilanci rozpočtu, která po přičtení k záporné bilanci z předchozích let znamenala celkově kladný zůstatek; konstatuje, že v důsledku toho musí být v roce 2014 Komisi vrácena částka ve výši 2 012 975 EUR související s rozpočtem na rok 2013;

    Závazky a přenosy

    7.

    se znepokojením konstatuje, že úroveň prostředků na závazky přenesených do roku 2014 byla relativně vysoká, tj. 1 714 484 EUR (26 %) v případě hlavy II (správní výdaje) a 7 907 139 EUR (44 %) v případě hlavy III (provozní výdaje); konstatuje, že v případě hlavy II se přenosy prostředků týkají převážně zadávání zakázek v oblasti hardwaru a softwaru pro IT a probíhajícího externího hodnocení střediska; konstatuje, že v případě hlavy III se přenosy prostředků týkají především víceletých projektů a položek IT, v jejichž případě byly činnosti a platby prováděny v souladu s provozními potřebami;

    8.

    lituje toho, že Účetní dvůr zjistil nedostatky v rozpočtovém plánování a realizaci operativních schůzek, zejména kvůli nadhodnoceným odhadům účasti a nákladům na ubytování a leteckou dopravu; je znepokojen tím, že v této rozpočtové položce bylo zrušeno 29 % prostředků z roku 2013 a 59 % přenosů z roku 2012 a navíc bylo 38 % prostředků na závazky na operativní schůzky přeneseno z roku 2013 do roku 2014; vyzývá středisko, aby dodržovalo zásadu ročního rozpočtu a zlepšilo v tomto směru své finanční řízení;

    Postupy pro zadávání zakázek a pro přijímání zaměstnanců

    9.

    konstatuje, že ve zprávě Účetního dvora se v souvislosti s kontrolovanými operacemi či dalšími zjištěními neobjevily žádné připomínky týkající se zadávacích řízení v roce 2013;

    10.

    bere na vědomí iniciativu střediska, že s cílem posílit oblast zadávání zakázek zřídí úsek pro zadávání zakázek a úsek pro právní služby a restrukturalizuje své útvary pro činnosti související se zadáváním zakázek a s financemi;

    11.

    konstatuje, že zpráva Účetního dvora neobsahovala žádné připomínky k postupům přijímání zaměstnanců;

    12.

    bere na vědomí, že na konci roku 2013 bylo ze 198 pracovních míst uvedených v plánu pracovních míst obsazeno 190; zjišťuje, že se míra obsazenosti pracovních míst oproti roku 2012 zlepšila;

    Vnitřní kontroly

    13.

    bere na vědomí informaci střediska, že plán na ověřování grantů ex-post pro rok 2012 zaznamenal zpoždění a byl spojen s plánem na ověřování grantů pro rok 2013; konstatuje, že plán na ověřování grantů pro rok 2013 je prováděn za pomoci externí auditní firmy, která na základě rámcové smlouvy Komise poskytuje služby technické pomoci v oblasti auditů a kontrol; vyzývá středisko, aby orgán příslušný k udělení absolutoria informovalo o výsledcích vybraných auditů, které byly provedeny v rámci plánu pro rok 2013;

    Interní audit

    14.

    konstatuje, že útvar interního auditu Komise (IAS) provedl v roce 2013 úplné posouzení rizik, které vedlo k vytvoření strategického plánu interního auditu pro středisko a jsou v něm navrženy oblasti, na něž by se audity měly zaměřit v letech 2014–2016; bere na vědomí, že IAS neprovedl žádný další audit;

    15.

    konstatuje, že IAS sledoval provádění svých dřívějších doporučení prostřednictvím dokumentární prověrky; bere na vědomí informaci střediska, že ke dni 31. prosinci 2013 neexistují žádná velmi důležitá ani kritická doporučení;

    16.

    pokud jde o další připomínky, které jsou připojeny k rozhodnutí o udělení absolutoria a jsou horizontální povahy, odkazuje na své usnesení ze dne 29. dubna 2015 (1) o výkonnosti, finančním řízení a kontrole agentur.

    (1)  Texty přijaté k tomuto datu, P8_TA(2015)0130 (viz strana 431 v tomto čísle Úředního věstníku).


    Top