Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2015/070A/01

    Obecná pravidla platná pro otevřená výběrová řízení

    Úř. věst. C 70A, 27.2.2015, p. 1–31 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    27.2.2015   

    CS

    Úřední věstník Evropské unie

    CA 70/1


    OBECNÁ PRAVIDLA PLATNÁ PRO OTEVŘENÁ VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ

    (2015/C 070 A/01)

     

    Tato obecná pravidla jsou nedílnou součástí oznámení o výběrovém řízení a spolu s oznámením představují pro výběrové řízení závazný rámec.

    OBSAH

    1.

    ÚVOD 3

    1.1

    CO JE TO OTEVŘENÉ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ? 3

    1.2

    JAKÝ OBECNÝ PROFIL UCHAZEČŮ SE POŽADUJE? 3

    1.3

    PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ 4

    2.

    STADIA VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 6

    2.1

    PŘIHLÁŠENÍ 6

    2.1.1

    Ověřte si, že splňujete podmínky účasti 7

    2.1.2

    Vytvořte si účet EPSO 7

    2.1.3

    Vyplňte interaktivní ukázkové testy 7

    2.1.4

    Vyplňte elektronickou přihlášku 7

    2.1.5

    Uveďte případná zvláštní opatření potřebná pro testy a zkoušky 8

    2.1.6

    Potvrďte a odešlete elektronickou přihlášku 8

    2.1.7

    Předložení kompletní přihlášky se všemi doklady 8

    2.2

    PŘEDVÝBĚROVÉ TESTY NA POČÍTAČI (OTÁZKY S VÝBĚREM ODPOVĚDÍ) 9

    2.3

    KONTROLA SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI 9

    2.4

    VÝBĚR NA ZÁKLADĚ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ – HODNOCENÍ ZKUŠENOSTÍ 10

    2.5

    HODNOTÍCÍ CENTRUM („ASSESSMENT CENTRE“) 11

    2.6

    POTVRZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI 11

    2.7

    ÚSPĚŠNÍ UCHAZEČI/REZERVNÍ SEZNAM 12

    3.

    OBECNÉ INFORMACE 12

    3.1

    KOMUNIKACE 12

    3.1.1

    Komunikace úřadu EPSO s uchazeči 12

    3.1.2

    Komunikace uchazečů s úřadem EPSO 13

    3.1.3

    Komunikace uchazečů s výběrovými komisemi 13

    3.2

    OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ 13

    3.3

    PŘÍSTUP K INFORMACÍM 13

    3.3.1

    Zvláštní práva uchazečů na přístup 13

    3.3.2

    Přístup k dokumentům podle nařízení (ES) č. 1049/2001 – transparentnost 15

    3.4

    STÍŽNOSTI 16

    3.4.1

    Co dělat, když nastane problém? 16

    3.4.2

    Zrušení otázky 16

    3.4.3

    Postup vnitřního přezkumu 17

    3.4.4

    Další možnosti napadení 18

    3.5

    VYLOUČENÍ Z VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 19

    PŘÍLOHA I —

    Příklady diplomů, které v zásadě odpovídají diplomům požadovaným v oznámeních o výběrovém řízení 20

    PŘÍLOHA II —

    Obecné pokyny sboru vedoucích správních útvarů k používání jazyků ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO 29

    1.   ÚVOD

    1.1   CO JE TO OTEVŘENÉ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ?

    Evropské orgány vybírají budoucí úředníky (1) v otevřených výběrových řízeních, která sestávají z řady testů a zkoušek. Výběrová řízení jsou otevřena všem občanům Evropské unie (2), kteří splňují stanovené požadavky. Tento postup poskytuje všem uchazečům stejnou příležitost prokázat své schopnosti a zaručuje, že výběr proběhne na základě kvalit uchazečů a podle zásady rovného zacházení.

    Uchazeči, kteří ve výběrovém řízení uspějí, jsou zapsáni na rezervní seznam, z něhož orgány podle vlastních potřeb čerpají. Cílem výběrového řízení tedy není obsazení konkrétního pracovního místa, ale vytvoření rezervního seznamu pro nábor.

    Pro výběr nejlepších uchazečů s ohledem na požadavky stanovené v oznámení o výběrovém řízení je jmenována výběrová komise (3). Výběrová komise porovná výsledky jednotlivých uchazečů, aby posoudila jejich způsobilost k plnění služebních povinností popsaných v oznámení. Jejím úkolem není jen zhodnotit úroveň kompetencí a schopností, ale také určit uchazeče, kteří jsou na základě svých kvalit nejkvalifikovanější.

    Výběrová řízení pro všeobecné profesní profily se pořádají v každoročním cyklu, pro specializované profily podle konkrétních potřeb orgánů.

    1.2   JAKÝ OBECNÝ PROFIL UCHAZEČŮ SE POŽADUJE?

    Orgány hledají uchazeče, kteří mají talent, motivaci a vysokou kvalifikaci ve svém oboru a kteří prokáží tyto obecné kompetence:

    Analýza a řešení problémů

    Schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení

    Komunikace

    Schopnost vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném styku

    Orientace na kvalitu a výsledky

    Schopnost pracovat iniciativně a za svou práci, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, přijímat osobní zodpovědnost

    Vzdělávání a rozvoj

    Schopnost rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí

    Stanovování priorit a organizace práce

    Schopnost upřednostnit nejdůležitější úkoly, pružně se přizpůsobovat pracovní zátěži a svou práci organizovat efektivně

    Odolnost

    Schopnost neztrácet výkonnost ani při vysoké pracovní zátěži, zvládat stres a dobře se přizpůsobovat změnám pracovního prostředí

    Práce v kolektivu

    Schopnost spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi

    Vedení (jen u administrátorů)

    Schopnost řídit, rozvíjet a motivovat druhé k dosahování výsledků

    1.3   PODMÍNKY ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ

    Podmínkou pro účast ve výběrovém řízení je splnění určitých kritérií stanovených v oznámení o výběrovém řízení.

    Uchazeči musí potvrdit, že splňují všechny obecné i zvláštní podmínky účasti stanovené v oznámení o výběrovém řízení, a na žádost předložit potřebné doklady v rámci kompletní přihlášky (obvykle až ve stadiu hodnotícího centra, není-li v oznámení o výběrovém řízení uvedeno jinak, viz bod 2.1.7 níže).

    Obecné podmínky

    Obecné podmínky účasti (4) jsou společné pro všechna výběrová řízení. Jedná se o tyto podmínky:

    Musíte:

    a)

    požívat veškerých svých občanských práv jako občan členského státu Evropské unie (5);

    b)

    splnit veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby;

    c)

    splňovat požadavky na bezúhonnost vyžadované pro výkon služebních povinností, kterých se výběrové řízení týká.

    Jako důkaz požadovaného občanství přiložte kopii pasu, dokladu totožnosti nebo jiného úředního dokumentu, který uvádí vaše občanství a který je platný v den uzávěrky pro podávání elektronických přihlášek.

    Doklady osvědčující, že požíváte veškerých svých občanských práv v plném rozsahu a že máte splněny veškeré zákonné povinnosti týkající se vojenské služby, obecně nejsou vyžadovány. Odesláním elektronické přihlášky čestně prohlašujete, že tyto podmínky splňujete. Před přijetím do pracovního poměru je však obvykle třeba splnění výše uvedených podmínek formálně doložit.

    Zvláštní podmínky

    Zvláštní podmínky týkající se kvalifikačních předpokladů a odborné praxe se mohou v různých výběrových řízeních lišit v závislosti na požadovaném profilu a budou uvedeny v oznámení o výběrovém řízení. Je Vaší zodpovědností, abyste výběrové komisi poskytli všechny informace a doklady, které jí umožní ověřit, že tyto podmínky splňujete.

    a)

    Diplomy  (6) a/nebo potvrzení o dosaženém vzdělání. Výběrová komise zohlední rozdíly mezi vzdělávacími systémy. V příloze těchto obecných pravidel a na internetových stránkách úřadu EPSO jsou uvedeny příklady minimálních kvalifikačních předpokladů pro jednotlivé kategorie, nicméně v oznámení o výběrovém řízení mohou být stanoveny přísnější požadavky. Upozornění: pokud jste studovali mimo EU, měl by Váš diplom být uznán úředním subjektem některého členského státu EU (například ministerstvem školství).

    V případě postsekundárního vzdělání uveďte v elektronické přihlášce co nejpodrobnější informace, zejména o studovaných předmětech a délce studia, aby výběrová komise mohla zhodnotit relevanci Vašeho diplomu vzhledem ke služebním povinnostem popsaným v oznámení o výběrovém řízení. Pokud máte technické či odborné vzdělání nebo jste absolvovali jiná odborná či specializační školení, upřesněte, zda se jednalo o denní studium, kombinované studium nebo večerní kurz, a uveďte studované předměty a délku studia.

    b)

    Odborná praxe (je-li požadována). Vaše odborná praxe bude zohledněna pouze tehdy, pokud souvisí s povahou služebních povinností popsaných v oznámení o výběrovém řízení. Obecně by měla také splňovat tyto podmínky:

    jde o skutečný a efektivní pracovní výkon,

    je vykonávána za odměnu,

    zahrnuje vztah podřízenosti nebo poskytování služby.

    Případné úseky Vaší odborné praxe, které spadají do níže uvedených kategorií, budou zohledněny takto:

    dobrovolná práce: aby byla dobrovolná práce zohledněna, musí být za ni vyplácena odměna. Musí být srovnatelná s klasickým zaměstnáním co do intenzity (týdenní pracovní doby) a doby trvání,

    odborné stáže: stáže budou zohledněny jako odborná praxe, pokud je za ně vyplácena odměna,

    povinná vojenská služba: zohlední se doba trvání povinné vojenské služby, která nepřesahuje zákonnou dobu trvání povinné vojenské služby v členském státě, jehož jste občanem. Není-li v oznámení o výběrovém řízení stanoveno jinak, může být vojenská služba splněna před získáním diplomu, který je nutný pro účast ve výběrovém řízení, nebo po jeho získání,

    mateřská dovolená/otcovská dovolená/dovolená při adopci dítěte: mateřská dovolená/otcovská dovolená/dovolená při adopci dítěte bude zohledněna, pokud se na ni vztahuje pracovní smlouva. Nastane-li příslušná událost (narození dítěte nebo adopce) v době, kdy hledáte zaměstnání, nebude uvedená dovolená zohledněna jako odborná praxe,

    doktorské studium: jakýkoli typ doktorského studia bez ohledu na to, zda při něm byla vyplácena odměna, bude považován za odbornou praxi v délce maximálně tří let, za podmínky, že doktorské studium bylo úspěšně dokončeno,

    částečný pracovní úvazek: práce na částečný úvazek bude započtena poměrně podle skutečné pracovní doby. Pokud jste například pracovali po dobu šesti měsíců na poloviční úvazek, započítají se do Vaší odborné praxe tři měsíce.

    Vezměte prosím na vědomí, že pokud oznámení o výběrovém řízení vyžaduje odbornou praxi v oboru, kterého se výběrové řízení týká, budou případné úseky Vaší odborné praxe, které spadají do výše uvedených kategorií, zohledněny pouze tehdy, pokud souvisí s tímto oborem.

    Je důležité v přihlášce co nejpodrobněji popsat povahu vykonávané práce, aby výběrová komise mohla posoudit relevanci Vaší odborné praxe vzhledem ke služebním povinnostem v rámci profesního zaměření, o které se ucházíte. Všechna příslušná období odborné praxe musí být doložena těmito doklady:

    osvědčení od bývalých a současných zaměstnavatelů o odborné praxi požadované pro účast ve výběrovém řízení; tato osvědčení musí uvádět datum začátku a konce plnění pracovních povinností a jejich povahu a úroveň,

    pokud nemůžete připojit osvědčení, můžete poskytnout kopie pracovní smlouvy a první a poslední výplatní pásky, k nimž musí být přiložen podrobný popis pracovních povinností,

    v případě samostatně výdělečné činnosti (např. živnost, svobodná povolání) mohou být jako doklad uznány faktury nebo objednávky, které podrobně popisují vykonanou práci, nebo jakékoli jiné relevantní úřední doklady,

    ve výběrových řízeních na konferenční tlumočníky, v nichž se požaduje odborná praxe, budou zohledněny pouze takové dokumenty, které dokládají praxi přímo v oboru konferenčního tlumočení a zřetelně uvádějí počet dnů tlumočení a jazyky, z nichž a do nichž bylo tlumočeno.

    Jazykové znalosti

    V závislosti na výběrovém řízení budete požádáni, abyste prokázali znalost úředních jazyků EU (7). Obecně budete potřebovat důkladnou znalost (úroveň C1 společného evropského referenčního rámce pro jazyky (8)) jednoho úředního jazyka EU a uspokojivou znalost (úroveň B2 společného rámce) dalšího, nicméně v oznámení o výběrovém řízení mohou být stanoveny přísnější požadavky (zejména u lingvistických profesních profilů). Není-li v oznámení o výběrovém řízení stanoveno jinak, volba druhého jazyka bude zpravidla omezena na angličtinu, francouzštinu a němčinu (9).

    Úřad EPSO při pořádání otevřených výběrových řízení používá „Obecné pokyny k používání jazyků ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO“ (10), které dne 15. května 2013 přijal sbor vedoucích správních útvarů.

    Je dlouhodobou praxí používat pro interní komunikaci v orgánech EU převážně angličtinu, francouzštinu a němčinu a tyto jazyky jsou rovněž nejčastěji potřebné při externí komunikaci a vyřizování úředních věcí.

    Možnosti volby druhého jazyka ve výběrových řízeních byly vymezeny ve služebním zájmu, neboť je třeba, aby noví pracovníci byli v rámci každodenní pracovní činnosti ihned schopni podávat pracovní výkon a efektivně komunikovat. V opačném případě by mohlo být vážně narušeno efektivní fungování orgánů.

    V zájmu rovného zacházení musí všichni uchazeči – včetně těch, jejichž první úřední jazyk patří mezi tři uvedené jazyky, – absolvovat určitý test nebo zkoušku ve svém druhém jazyce, který si ze tří uvedených zvolí. Tento způsob posouzení specifických kompetencí umožňuje orgánům Unie zhodnotit, zda jsou uchazeči schopni ihned podávat pracovní výkon v prostředí, které se velmi podobá reálné pracovní situaci. Není tím dotčena možnost pozdější jazykové přípravy k získání schopnosti pracovat ve třetím jazyce, jak vyžaduje čl. 45 odst. 2 služebního řádu.

    Obecně nejsou požadovány žádné doklady prokazující znalost jazyků, s výjimkou některých výběrových řízení pro lingvisty. V takových případech bude v oznámení o výběrovém řízení uvedeno, že musíte prokázat znalost požadovaných jazyků, a to diplomem nebo písemným vysvětlením, jak jste znalost těchto jazyků nabyli.

    2.   STADIA VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

    2.1   PŘIHLÁŠENÍ

    1.

    Pečlivě si ověřte, že splňujete podmínky účasti ve výběrovém řízení.

    2.

    Vytvořte si účet EPSO, pokud jej nemáte.

    3.

    Vyplňte interaktivní ukázkové testy.

    4.

    Vyplňte elektronickou přihlášku.

    5.

    Uveďte případná zvláštní opatření potřebná pro testy a zkoušky.

    6.

    Potvrďte a odešlete elektronickou přihlášku ve stanovené lhůtě.

    7.

    Předložte kompletní přihlášku se všemi doklady.

    2.1.1   Ověřte si, že splňujete podmínky účasti

    Před přihlášením pečlivě zkontrolujte, zda:

    splňujete všechny obecné i zvláštní podmínky účasti ve výběrovém řízení. Je tedy zapotřebí, abyste si pečlivě přečetli oznámení o výběrovém řízení a tato obecná pravidla a souhlasili s jejich podmínkami,

    jste správně zvolili obor a profesní profil. U některých výběrových řízení zveřejňovaných ve stejnou dobu se můžete přihlásit pouze na jeden obor nebo profesní profil, což bude zřetelně uvedeno v oznámení o výběrovém řízení.

    Před sestavením rezervního seznamu budou údaje týkající se podmínek účasti, které jste uvedli v elektronické přihlášce, ověřeny podle dokladů předložených v rámci kompletní přihlášky (viz bod 2.1.7 a oddíl 2.6 níže).

    2.1.2   Vytvořte si účet EPSO

    Účet EPSO představuje elektronické rozhraní mezi Vámi a úřadem EPSO. Pomocí něj s Vámi bude úřad EPSO komunikovat a můžete zde sledovat stav svých přihlášek. Zde jsou rovněž uloženy Vaše osobní údaje a můžete zde požádat o jejich aktualizaci (11).

    Pokud účet dosud nemáte, můžete si jej vytvořit podle pokynů na internetových stránkách úřadu EPSO (12). K tomu je zapotřebí mít platnou a funkční e-mailovou adresu.

    Můžete si vytvořit jen jeden účet EPSO, který bude platný pro všechny budoucí přihlášky. Pokud úřad EPSO zjistí, že jste si vytvořili více účtů, můžete být v kterémkoli stadiu výběrového řízení vyloučeni (viz bod 3.5 níže).

    2.1.3   Vyplňte interaktivní ukázkové testy

    V závislosti na výběrovém řízení, do něhož se přihlašujete, můžete být požádáni, abyste vyplnili některé povinné interaktivní ukázkové testy. Tyto testy Vám umožní získat představu o úrovni předvýběrových testů ve výběrovém řízení.

    2.1.4   Vyplňte elektronickou přihlášku

    Musíte se přihlásit prostřednictvím webových stránek úřadu EPSO podle pokynů v návodu k elektronické přihlášce (13).

    Upozorňujeme, že vzhledem k množství údajů, které je potřeba vyplnit, může podání přihlášky trvat delší dobu. Je Vaší zodpovědností vyplnit a odeslat přihlášku před uplynutím lhůty stanovené v oznámení o výběrovém řízení.

    V závislosti na výběrovém řízení budete požádáni o uvedení relevantních informací (14) týkajících se:

    Vašich diplomů/vzdělání,

    Vaší odborné praxe (je-li požadována),

    Vaší motivace,

    Vaší znalosti úředních jazyků Evropské unie.

    V případě specializovaných výběrových řízení může být nutné zodpovědět řadu konkrétních otázek vztahujících se k Vaší praxi a vzdělání v oboru, kterého se výběrové řízení týká (viz bod 2.4 „Výběr na základě kvalifikačních předpokladů – hodnocení zkušeností“).

    Všechny části elektronické přihlášky včetně „hodnocení zkušeností“ je třeba vyplnit v angličtině, francouzštině nebo němčině, není-li v oznámení o výběrovém řízení stanoveno jinak. Nesplníte-li tento požadavek, můžete být z výběrového řízení vyloučeni.

    2.1.5   Uveďte případná zvláštní opatření potřebná pro testy a zkoušky

    Uchazeči se zdravotním postižením nebo omezením, které vyžaduje zvláštní opatření pro testy nebo zkoušky, musí v elektronické přihlášce vyplnit příslušné údaje.

    Co nejdříve po odeslání elektronické přihlášky je třeba zaslat buď lékařské potvrzení, nebo potvrzení příslušného orgánu přiznávající status osoby se zdravotním postižením, a to některým z následujících způsobů:

    e-mailem na adresu: EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

    faxem na číslo: +32 22998081,

    poštou na adresu úřadu EPSO: European Personnel Selection Office (EPSO), C-25, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

    Korespondenci zřetelně označte heslem „EPSO accessibility“ a uveďte své jméno, číslo výběrového řízeníčíslo Vaší přihlášky.

    Požadované doklady budou individuálně přezkoumány a v případech, které budou řádně odůvodněny jak ve světle předložených dokladů, tak s ohledem na zásadu rovného zacházení s uchazeči, může úřad EPSO nabídnout zvláštní opatření v rozsahu považovaném za přiměřený.

    Pokud se zdravotní postižení nebo omezení objeví po uzávěrce pro podání elektronické přihlášky, musíte úřad EPSO bezodkladně informovat o opatřeních, která považujete za nezbytná, a e-mailem, faxem nebo poštou zaslat úřadu EPSO příslušné doklady s použitím výše uvedených kontaktních údajů.

    2.1.6   Potvrďte a odešlete elektronickou přihlášku

    Po dokončení musíte elektronickou přihlášku podat kliknutím na tlačítko „Validate application“ (Odeslat přihlášku), aby ji úřad EPSO zohlednil a zpracoval.

    Odesláním přihlášky čestně prohlašujete, že splňujete obecné i zvláštní podmínky účasti uvedené v oznámení o výběrovém řízení.

    Upozorňujeme, že úřad EPSO nepřijímá přihlášky uchazečů, kteří přihlášku neodešlou před vypršením stanovené lhůty.

    Po odeslání už nebudete moci v přihlášce provést žádné změny. Úřad EPSO začne zadané údaje ihned zpracovávat s cílem uspořádat výběrové řízení.

    Všechny obecné i zvláštní podmínky účasti musí být splněny k datu stanovenému v oznámení o výběrovém řízení.

    2.1.7   Předložení kompletní přihlášky se všemi doklady

    Kompletní přihláška sestává z výtisku formuláře přihlášky a všech požadovaných dokladů.

    Pokud v oznámení o výběrovém řízení není uvedeno, že kompletní přihláška má být podána současně s elektronickou přihláškou, budou muset přinést kompletní přihlášku pouze uchazeči pozvaní do stadia hodnocení v hodnotícím centru, a to v den konání hodnotícího centra.

    Jestliže Vás požádáme o předložení kompletní přihlášky se všemi doklady, bude v dopise uvedeno, jaké doklady je třeba přiložit (např. neověřené fotokopie nebo originály požadovaných dokumentů).

    Úřad EPSO žádné dokumenty nevrací a v souladu s pravidly ochrany osobních údajů budou spisy po uplynutí použitelné doby uchovávání údajů skartovány.

    Pokud budete zařazeni na rezervní seznam a bude Vám nabídnuto pracovní místo, musíte před přijetím předložit originály veškerých požadovaných dokladů za účelem jejich ověření.

    Za platné doklady nelze považovat odkazy na webové stránky, výtisky webových stránek nebo odkazy na předchozí přihlášky či dokumenty.

    Budete-li požádáni o předložení přihlášky se všemi doklady:

    1)

    Vytiskněte formulář odeslané elektronické přihlášky ze svého účtu EPSO.

    2)

    Očíslujte a přiložte všechny požadované doklady (15) a přiložte i jejich číslovaný seznam.

    2.2   PŘEDVÝBĚROVÉ TESTY NA POČÍTAČI (OTÁZKY S VÝBĚREM ODPOVĚDÍ)

    U většiny výběrových řízení pořádá úřad EPSO předvýběrové testy na počítači v podobě otázek s výběrem z nabízených odpovědí. Výběrová komise určuje úroveň obtížnosti testů a schvaluje jejich obsah na základě návrhů úřadu EPSO. Testy opravuje počítač.

    V některých výběrových řízeních (zejména pro specializované profesní profily, jejichž součástí je výběr na základě kvalifikačních předpokladů) se předvýběrové testy na počítači pořádají pouze v případě, že počet uchazečů přihlášených do výběrového řízení překročí určitou hranici. Tuto hranici stanoví ředitel úřadu EPSO, který vykonává pravomoc orgánu oprávněného ke jmenování, po uzávěrce přihlášek. Hranice se zveřejní na internetových stránkách úřadu EPSO. Ve výběrových řízeních zahrnujících více oborů se hranice může u různých oborů lišit.

    V závislosti na výběrovém řízení, do kterého jste se přihlásili, mohou předvýběrové testy obsahovat tyto prvky:

    test ověřující verbální uvažování: hodnotí Vaši schopnost logicky uvažovat a porozumět informacím verbální povahy,

    test ověřující numerické uvažování: hodnotí Vaši schopnost logicky uvažovat a porozumět informacím numerické povahy,

    test ověřující abstraktní uvažování: hodnotí Vaši schopnost logicky uvažovat a pochopit vztahy mezi koncepty, které neobsahují prvky jazykové, prostorové ani numerické povahy,

    test ověřující situační úsudek: hodnotí Vaše typické chování v pracovní situaci,

    testy ověřující jazykové znalosti,

    testy ověřující odborné schopnosti.

    K účasti na předvýběrových testech na počítači si musíte zarezervovat termín testu. Prostřednictvím svého účtu EPSO obdržíte pokyny, jak si zarezervovat termín testu, včetně časového období, kdy můžete rezervaci provést, a průvodce procesem rezervace.

    Obvykle Vám bude nabídnuto několik termínů a seznam různých center, kde se můžete testů zúčastnit. Upozorňujeme, že časové období, kdy si můžete testy rezervovat a účastnit se jich, je omezeno. Pokud si v uvedeném období nezarezervujete termín testu, budete z výběrového řízení automaticky vyloučeni.

    2.3   KONTROLA SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI

    Úřad EPSO kontroluje, zda lze vaši přihlášku přijmout, tj. zda byla podána ve stanovené lhůtě a v souladu s podmínkami uvedenými v oznámení o výběrovém řízení.

    Jestliže je Vaše přihláška přijata, následuje kontrola, zda informace, které jste uvedli v elektronické přihlášce, vyhovují obecným i zvláštním podmínkám účasti (16) uvedeným v oznámení o výběrovém řízení. V pozdějším stadiu budou tyto informace ověřeny na základě poskytnutých dokladů (pokud v oznámení o výběrovém řízení není stanoveno, že kontrola dokladů proběhne v dřívějším stadiu, viz bod 2.1.7). Upozorňujeme však, že výběrová komise má právo Vás v kterémkoli stadiu řízení požádat o další informace nebo podklady (17) – tedy i dříve než ve stadiu, kdy se doklady mají ověřovat podle oznámení o výběrovém řízení.

    Zohledněny budou pouze přihlášky, které splňují veškeré podmínky stanovené v oznámení o výběrovém řízení.

    Jsou-li součástí výběrového řízení předvýběrové testy na počítači v podobě otázek s výběrem odpovědí (viz oddíl 2.2), kontroluje se splnění podmínek účasti po dokončení těchto testů. Splnění obecných a zvláštních podmínek se kontroluje v sestupném pořadí podle známek získaných v předvýběrových testech, dokud počet uchazečů, kteří:

    v testech uspěli a získali nejlepší známky

    a

    splňují podmínky přijetí do výběrového řízení,

    nedosáhne počtu, který lze pozvat do následujícího stadia výběrového řízení. (Tento počet je buď stanoven přímo v oznámení o výběrovém řízení, nebo – pokud se předvýběrové testy pořádají pouze v případě, že počet přihlášek překročí určitou hranici, – odpovídá hranici pro pořádání těchto testů stanovené ředitelem úřadu EPSO v souladu s oddílem 2.2.).

    Pokud se na posledním postupujícím místě umístí více uchazečů se stejným hodnocením, budou do následujícího stadia výběrového řízení pozváni všichni tito uchazeči. Elektronické přihlášky uchazečů, kteří se umístí pod touto hranicí, nebudou posuzovány.

    Konečný počet uchazečů pozvaných do dalšího stadia se zveřejní na internetových stránkách úřadu EPSO.

    2.4   VÝBĚR NA ZÁKLADĚ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ – HODNOCENÍ ZKUŠENOSTÍ

    U většiny specializovaných profesních profilů musejí uchazeči projít fází nazvanou „výběr na základě kvalifikačních předpokladů“. V této fázi výběrová komise posuzuje přihlášky uchazečů a vybírá ty uchazeče, jejichž kvalifikační předpoklady (zejména diplomy a odborná praxe) nejlépe odpovídají služebním povinnostem a kritériím výběru uvedeným v oznámení o výběrovém řízení.

    Pokud jste uchazečem ve výběrovém řízení tohoto typu, musíte zodpovědět řadu otázek v části „talent screener“ (hodnocení zkušeností) v elektronické přihlášce. Otázky vycházejí z kritérií výběru uvedených v oznámení o výběrovém řízení a Vaše odpovědi hodnotí výběrová komise. Všichni uchazeči ve výběrovém řízení odpovídají na tentýž soubor otázek. Výběrová komise tak obdrží odpovědi jednotlivých uchazečů ve stejné strukturované podobě, což jí pomůže pečlivě a objektivně porovnat kvality všech uchazečů.

    Výběr na základě kvalifikačních předpokladů se uskuteční po dokončení kontroly splnění podmínek účasti na základě elektronických přihlášek. Výběrová komise posoudí kvalifikační předpoklady pouze těch uchazečů, u kterých bylo shledáno, že splňují všechny podmínky účasti.

    Výběr probíhá výhradně na základě odpovědí na konkrétní otázky na kartě „talent screener“ (hodnocení zkušeností) v elektronické přihlášce.

    Výběrová komise nejprve rozhodne o váze (od 1 do 3) jednotlivých otázek v „hodnocení zkušeností“ podle významu přikládaného příslušnému kritériu. Poté výběrová komise přezkoumá obsah odpovědí uchazečů a za každou odpověď udělí 0 až 4 body. Tyto počty bodů se následně vynásobí váhou příslušných otázek a mezivýsledky se sečtou.

    Uchazeči s nejvyšším celkovým součtem bodů postupují do dalšího stadia výběrového řízení (počet uchazečů, kteří mohou postoupit, je uveden v oznámení o výběrovém řízení; pokud se na posledním postupujícím místě umístí více uchazečů se stejným počtem bodů, budou pozváni všichni tito uchazeči).

    Konečný počet uchazečů postupujících do dalšího stadia výběrového řízení se zveřejní na internetových stránkách úřadu EPSO.

    2.5   HODNOTÍCÍ CENTRUM („ASSESSMENT CENTRE“)

    Uchazeči, kteří uspějí v předvýběrových testech na počítači (otázky s výběrem odpovědí) a/nebo ve výběru na základě kvalifikačních předpokladů a z jejichž elektronických přihlášek je patrné, že splňují všechny obecné i zvláštní podmínky účasti v dotčeném výběrovém řízení, jsou pozváni k účasti na zkouškách v hodnotícím centru.

    Zkoušky v hodnotícím centru se obvykle konají v Bruselu nebo v Lucemburku a mohou trvat jeden nebo více dní. Některá cvičení mohou probíhat na počítači v jiných městech, přestože jsou součástí programu hodnotícího centra. V takovém případě je praktická organizace (rezervace termínu a místa) podobná jako v bodě 2.2 výše.

    V hodnotícím centru se ověřují obecné kompetence uchazečů (viz oddíl 1.2) a jejich specifické kompetence (související s příslušnými služebními povinnostmi).

    Náplň zkoušek v hodnotícím centru potvrzuje výběrová komise pro příslušné výběrové řízení. V závislosti na výběrovém řízení mohou být součástí hodnotícího centra tyto testy a zkoušky:

    případová studie: písemná zkouška na základě relevantního scénáře, během níž Vám budou předloženy různé problémy, které musíte vyřešit nebo na ně reagovat a vycházet při tom pouze z poskytnutých materiálů,

    ústní prezentace: individuální zkouška schopností analýzy a prezentace, během níž budete muset vypracovat návrh týkající se fiktivního problému souvisejícího s náplní práce. Po analýze poskytnuté dokumentace budete muset prezentovat své myšlenky skupince osob,

    pohovory na základě kompetencí: individuální cvičení, jejichž cílem je získat ve strukturované formě relevantní informace o Vašich obecných schopnostech (a/nebo specifických schopnostech v případě specializovaných výběrových řízení) na základě Vašich minulých zkušeností,

    cvičení ve skupině: po samostatném zpracování určitého objemu informací budete umístěni do skupinky s několika dalšími účastníky s cílem společně diskutovat o svých závěrech a dojít ke společnému rozhodnutí,

    práce s elektronickou poštou: test na počítači, v rámci nějž je Vaším úkolem odpovědět na sadu otázek s použitím dokumentace, která je poskytnuta v e-mailové schránce,

    praktické jazykové zkoušky,

    jiná cvičení ověřující specifické schopnosti,

    testy ověřující verbální, numerické a abstraktní uvažování a situační úsudek (pokud se takové testy nekonaly v dřívějším stadiu výběrového řízení, ve stadiu předvýběrových testů).

    Testy a zkoušky použité v jednotlivých výběrových řízeních jsou uvedeny v oznámení o výběrovém řízení. Podrobné vysvětlení těchto testů a zkoušek bude rovněž uvedeno v „Příručce k hodnotícímu centru“, kterou obdrží uchazeči pozvaní k účasti na tomto stadiu výběrového řízení.

    2.6   POTVRZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI

    Výběrová komise zkontroluje doklady uchazečů, kteří ve zkouškách v hodnotícím centru získali požadované známky (kromě případů, kdy v souladu s oznámením o výběrovém řízení kontrola dokladů probíhá v dřívějším stadiu výběrového řízení).

    Tato kontrola se provádí v sestupném pořadí podle kvalit uchazečů na základě celkového počtu bodů a pokračuje, dokud počet uchazečů, kteří skutečně splňují všechny podmínky účasti ve výběrovém řízení, nedosáhne počtu osob, které lze zapsat na rezervní seznam.

    Po dosažení tohoto počtu se doklady ostatních uchazečů neprověřují. Jestliže se při kontrole ukáže, že údaje uvedené ve Vaší elektronické přihlášce nejsou podloženy příslušnými doklady, budete z výběrového řízení vyloučeni.

    Při posuzování kvalifikačních předpokladů budou doklady použity pouze k potvrzení údajů, které jste již uvedli na kartě „talent screener“ (hodnocení zkušeností).

    2.7   ÚSPĚŠNÍ UCHAZEČI/REZERVNÍ SEZNAM

    Výběrová komise sestaví „rezervní seznam“ se jmény uchazečů, kteří podali nejlepší výkon, získali nejvíce bodů a jejichž doklady potvrzují splnění všech podmínek účasti, jak stanoví oznámení o výběrovém řízení. Počet míst na rezervním seznamu je stanoven v oznámení o výběrovém řízení. Pokud se na posledním dostupném místě umístí více uchazečů se stejným hodnocením, budou na rezervní seznam zapsáni všichni tito uchazeči.

    Tento seznam je poté předán orgánům EU, které jsou zodpovědné za přijímání úspěšných uchazečů z těch na seznamu. Skutečnost, že jste uvedeni na rezervním seznamu, nepředstavuje nárok na přijetí ani záruku přijetí.

    Rezervní seznam a doba jeho platnosti se zveřejní (18)Úředním věstníku Evropské unie a na internetových stránkách úřadu EPSO. Platnost rezervního seznamu může být v určitých případech prodloužena. Rozhodnutí o prodloužení platnosti rezervního seznamu bude zveřejněno pouze na internetových stránkách úřadu EPSO.

    Všem uchazečům, kteří se zúčastnili testů a zkoušek v hodnotícím centru (19), bude zaslán dokument nazývaný „kompetenční pas“, který poskytuje kvantitativní i kvalitativní zpětnou vazbu k jejich výkonu v hodnotícím centru.

    Kompetenční pasy úspěšných uchazečů budou rovněž k dispozici orgánům EU, které je mohou použít pro účely náboru a kariérního rozvoje. Jste-li mezi úspěšnými uchazeči, úřad EPSO Vám rovněž poskytne další užitečné informační materiály.

    3.   OBECNÉ INFORMACE

    3.1   KOMUNIKACE

    3.1.1   Komunikace úřadu EPSO s uchazeči

    Vaše výsledky a veškeré pozvánky Vám budou zasílány pouze prostřednictvím Vašeho účtu EPSO, a to v angličtině, francouzštině nebo němčině.

    Svůj účet EPSO musíte pravidelně – nejméně dvakrát týdně – kontrolovat, abyste mohli sledovat průběh výběrového řízení a dozvěděli se informace, které se týkají vaší přihlášky.

    Pokud Vám v tom brání technické potíže na straně úřadu EPSO, jste povinni to úřadu ihned oznámit:

    prostřednictvím elektronického kontaktního formuláře (20)

    nebo

    telefonicky na čísle + 32 22993131 (21).

    Obecné informace o jednotlivých stadiích výběrového řízení jsou k dispozici na stránce příslušného výběrového řízení na internetových stránkách úřadu EPSO (www.eu-careers.info).

    3.1.2   Komunikace uchazečů s úřadem EPSO

    Před kontaktováním úřadu EPSO si pečlivě přečtěte všechny informace v oznámení o výběrovém řízení, v těchto obecných pravidlech a na internetových stránkách úřadu EPSO, včetně „Častých otázek“ (22).

    Kontaktní údaje lze nalézt na internetových stránkách úřadu (23). Ve veškeré korespondenci související s přihláškou musí uchazeči uvést své jméno tak, jak je uvedeno v přihlášce, číslo výběrového řízeníčíslo přihlášky.

    Úřad EPSO pečlivě dbá na dodržování zásad uvedených v kodexu řádného úředního chování (24). S ohledem na tyto zásady si však úřad EPSO vyhrazuje právo ukončit korespondenci, pokud korespondence obdržená od uchazeče je nevhodná – tj. opakuje se, je urážlivá a/nebo irelevantní.

    3.1.3   Komunikace uchazečů s výběrovými komisemi

    Kvůli zaručení nezávislosti je všem osobám, které nejsou členy výběrové komise, přísně zakázáno pokusit se o kontakt s jejími členy. Jedinou výjimkou je, že uchazeči se mohou písemně prostřednictvím Evropského úřadu pro výběr personálu (EPSO) obrátit na předsedu výběrové komise, pokud chtějí přednést argumenty či uplatnit svá práva. Veškerá korespondence určená výběrové komisi musí být adresována pouze úřadu EPSO, který ji výběrové komisi předá. Jakýkoli přímý či nepřímý kontakt ze strany uchazečů s výběrovou komisí, k němuž by došlo mimo výše uvedené postupy, je zakázán a může vést k vyloučení z výběrového řízení.

    3.2   OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

    Úřad EPSO jako orgán odpovědný za pořádání výběrových řízení zaručuje, že osobní údaje uchazečů jsou zpracovávány v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 o ochraně osobních údajů (25). Jde především o záruku důvěrnosti a bezpečnosti těchto údajů.

    Více informací o této problematice lze nalézt v části o ochraně osobních údajů na internetových stránkách úřadu EPSO („Oznámení o ochraně osobních údajů“) (26).

    Údaje shromážděné v rámci zkoušek a testů mohou být v anonymní podobě použity pro účely vědeckého výzkumu.

    3.3   PŘÍSTUP K INFORMACÍM

    3.3.1   Zvláštní práva uchazečů na přístup

    Jako uchazeč, který se účastní otevřeného výběrového řízení, máte zvláštní práva na přístup k určitým dokumentům o výběrovém řízení a k informacím, které se týkají přímo Vaší osoby, a to za podmínek stanovených v tomto bodě.

    Tato zvláštní práva na přístup jsou Vám přiznána s ohledem na povinnost uvést důvody a s patřičným ohledem na ustanovení článku 6 přílohy III služebního řádu, podle kterého jsou jednání výběrové komise tajná.

    Podle čl. 25 odst. 2 služebního řádu musí každé rozhodnutí týkající se konkrétní osoby s negativním dopadem na tuto osobu uvádět důvody, na kterých je založeno. Cílem povinnosti uvést důvody je poskytnout dotčené osobě informace, jež jsou zapotřebí k posouzení, zda je rozhodnutí oprávněné, a umožnit soudní přezkum.

    V případě rozhodnutí přijatých výběrovou komisí v rámci výběrového řízení je nutné sladit povinnost uvést důvody s důvěrnou povahou jednání výběrové komise podle článku 6 přílohy III služebního řádu. Důvěrnost byla zavedena kvůli ochraně výběrových komisí před veškerými vnějšími vlivy a tlaky s cílem zajistit jejich nezávislost a objektivitu jejich jednání. Důvěrnost jednání výběrové komise tedy vylučuje jak vyzrazení postojů jednotlivých členů výběrových komisí, tak vyzrazení jakýchkoli faktorů týkajících se jednotlivého nebo srovnávacího hodnocení uchazečů.

    Právo na informace vymezené v tomto bodě je specifické pro uchazeče v otevřeném výběrovém řízení a nelze jej zaměňovat za právo na přístup definované v nařízení (ES) č. 1049/2001 (27) (nařízení o transparentnosti: viz bod 3.3.2 níže). Upozorňujeme, že pokud jde o informace týkající se Vaší osobní účasti v otevřeném výběrovém řízení, neplyne Vám z nařízení (ES) č. 1049/2001 více práv než práva, která ustálená judikatura uznává za práva příslušející k výše popsaným zvláštním právům uchazečů na přístup.

    3.3.1.1   Automatická komunikace s jednotlivci

    S ohledem na výše uvedené jako uchazeč automaticky obdržíte následující informace:

    Stadium výběrového řízení

    Komunikace

    Testy na počítači (otázky s výběrem odpovědí)

    Vaše výsledky.

    Tabulka znázorňující Vaši odpověď a správnou odpověď na každou otázku. Neobsahuje znění otázek a odpovědí, pouze jejich čísla/písmena.

    Upozorňujeme, že sdělování znění otázek a odpovědí z testů na počítači (otázky s výběrem odpovědí) je tímto výslovně vyloučeno. Judikatura potvrdila, že v případě testů v podobě otázek s výběrem z nabízených odpovědí je povinnost uvést důvody splněna tím, že jsou uchazečům sděleny výše uvedené informace.

    Přijetí přihlášky

    Vaše výsledky (přihláška přijata/nepřijata).

    Není-li přihláška přijata, budou rovněž uvedena nesplněná kritéria účasti.

    Výběr na základě kvalifikačních předpokladů

    („hodnocení zkušeností“)

    Vaše výsledky.

    Obdržíte rovněž tabulku s váhou jednotlivých otázek v „hodnocení zkušeností“ a body, které výběrová komise přidělila za jednotlivé odpovědi.

    Předběžné zkoušky

    Vaše výsledky.

    Hodnotící centrum

    Vaše výsledky.

    Váš „kompetenční pas“ s celkovými známkami u jednotlivých hodnocených kompetencí a s komentáři výběrové komise.

    Upozorňujeme, že uchazeči, kteří nedokončili jeden nebo několik testů či zkoušek nebo kteří byli z výběrového řízení vyloučeni v důsledku nesplnění pravidel, kompetenční pas neobdrží.

    3.3.1.2   Automatické zveřejňování

    U některých typů testů a zkoušek zveřejňuje úřad EPSO po jejich skončení na svých internetových stránkách výchozí texty/zadání. Cílem tohoto zveřejňování je zvýšit transparentnost výběrových řízení, pokud toho lze dosáhnout bez újmy na jejich spravedlivosti a objektivitě.

    Ke zveřejnění dojde až poté, co testy skončily, byly stanoveny konečné výsledky a ty byly sděleny uchazečům.

    Výše uvedené se týká výhradně specifických typů testů a zkoušek, u nichž se nepočítá s opakovaným použitím výchozích textů/zadání v budoucích výběrových řízeních. Jde o tyto testy a zkoušky:

    překladatelské testy ve výběrových řízeních na překladatele,

    překladatelské testy ve výběrových řízeních na právníky-lingvisty,

    „shrnutí v jazyce výběrového řízení“ ve výběrových řízeních na právníky-lingvisty.

    3.3.1.3   Informace poskytované na žádost

    Uchazeči mohou požádat o neopravenou kopii svých odpovědí v písemných testech a zkouškách, u nichž se nepočítá s opakovaným použitím náplně testu/zkoušky v budoucích výběrových řízení (tj. u typů uvedených výše v bodě 3.3.1.2).

    Tyto žádosti se podávají výhradně prostřednictvím elektronického kontaktního formuláře na internetových stránkách úřadu EPSO.

    Na druhé straně nelze poskytnout přístup k neopraveným kopiím v případech, kdy má být náplň testu v budoucnosti znovu použita a kdy by zveřejnění těchto kopií narušilo přípravu budoucích testů a spravedlivost a objektivitu budoucích výběrových řízení. To se týká zejména případové studie, u níž je přístup k neopraveným kopiím výslovně vyloučen.

    Obecně upozorňujeme, že všechny žádosti o informace budou posuzovány s ohledem na výše uvedenou povinnost uvést důvody, s ohledem na důvěrnou povahu jednání výběrové komise podle služebního řádu (článek 6 přílohy III) a v souladu s pravidly o ochraně osobních údajů.

    Upozorňujeme, že důvěrnost jednání výběrové komise se vztahuje zejména na opravené odpovědi a podrobnosti o známkování, které nebudou sdělovány  (28).

    Mnoho informací o výběrových řízeních, které úřad EPSO pořádá, je k dispozici na internetových stránkách úřadu. Pokud nenajdete požadované informace na internetových stránkách, zašlete žádost o informace prostřednictvím kontaktního formuláře na internetových stránkách úřadu EPSO, co nejpřesněji popište informace, které požadujete, a uveďte, zda o ně žádáte z titulu uchazeče v otevřeném výběrovém řízení.

    3.3.2   Přístup k dokumentům podle nařízení (ES) č. 1049/2001 – transparentnost

    Nařízení (ES) č. 1049/2001 stanoví, že všichni občané Unie a všechny fyzické a právnické osoby, které mají bydliště nebo sídlo v členském státě, mají právo na přístup k dokumentům orgánů, s výhradou zásad, podmínek a omezení vymezených v uvedeném nařízení. Nicméně podle judikatury může být právo na přístup k dokumentům stanovené v nařízení (ES) č. 1049/2001 v souladu se zásadou lex specialis derogat legi generali (odchylná zvláštní úprava má přednost před úpravou obecnou) omezeno či vyloučeno, pokud existují zvláštní předpisy, které upravují konkrétní oblasti.

    V případě otevřených výběrových řízení je použitelnost nařízení (ES) č. 1049/2001 (obecná úprava) vyloučena ustanovením článku 6 přílohy III služebního řádu, jež představuje zvláštní úpravu (29).

    S ohledem na výše uvedené je velmi nepravděpodobné, že byste na základě uvedeného nařízení získali dokument, který Vám byl odepřen jako uchazeči ve výběrovém řízení.

    Uvedené nařízení se navíc vztahuje jen na žádosti o přístup k existujícím dokumentům, tj. na „obsah na jakémkoli nosiči (psaný či tištěný na papíře či uložený v elektronické formě nebo jako zvuková, vizuální nebo audiovizuální nahrávka) o záležitosti, která se týká politik, činností a rozhodnutí, jež spadají do působnosti orgánu“ (30). Po orgánech nelze požadovat vytvoření nových dokumentů na žádost.

    3.4   STÍŽNOSTI

    Výběrová řízení odborně pořádá úřad EPSO, specializovaný interinstitucionální úřad s dlouholetými odbornými zkušenostmi v tomto oboru. Děláme vše pro to, abychom všem uchazečům zaručili spravedlivé a objektivní řízení a vhodné podmínky pro testy a zkoušky. Nicméně navzdory nejlepší snaze může občas dojít k technickým problémům nebo lidským chybám.

    3.4.1   Co dělat, když nastane problém?

    Pokud v kterémkoli stadiu výběrového řízení narazíte na závažný technický nebo organizační problém, který bude mít pravděpodobně dopad na Vaši účast ve výběrovém řízení, ihned uvědomte úřad EPSO, abychom mohli záležitost vyšetřit a přijmout případná nápravná opatření.

    Učiňte tak jedním z následujících způsobů:

    pokud problém nastane mimo testovací centra (například se týká přihlášky nebo procesu rezervace), zašlete úřadu EPSO zprávu se stručným popisem problému prostřednictvím kontaktního formuláře (31) na našich internetových stránkách,

    pokud problém nastane v testovacím centru, uvědomte osoby provádějící dozor, požádejte je, aby Vaši stížnost zapsaly, a rovněž zašlete úřadu EPSO zprávu se stručným popisem problému prostřednictvím kontaktního formuláře (31) na našich internetových stránkách.

    Ve zprávě vždy uveďte číslo výběrového řízení a číslo Vaší přihlášky.

    Poznámka:

    Pokud se Vaše stížnost týká chyby v obsahu testů na počítači (otázky s výběrem odpovědí), použijte postup pro zrušení otázky popsaný níže v bodě 3.4.2,

    pokud požadujete přezkum rozhodnutí učiněného úřadem EPSO nebo výběrovou komisí, použijte postup vnitřního přezkumu popsaný níže v bodě 3.4.3.

    3.4.2   Zrušení otázky

    Co je to zrušení otázky?

    Databáze otázek používaných pro testy na počítači (otázky s výběrem odpovědí) podléhá stálé a pečlivé kontrole kvality, včetně kontrol prováděných výběrovými komisemi. Přesto se může stát, že některé otázky budou obsahovat věcné chyby.

    Zrušení otázky je nápravné opatření, které je potvrzeno judikaturou Soudního dvora (32) a jehož cílem je zajistit objektivitu hodnocení a rovné zacházení s uchazeči v případě, že jsou v testech v rámci výběrového řízení zjištěny nesrovnalosti v podobě chybných otázek.

    Pokud je taková chyba objevena po konání testů, může výběrová komise rozhodnout o zrušení chybné otázky a rozdělení bodů, kterými byla tato otázka původně ohodnocena, mezi zbývající otázky testu. V rámci tohoto systému se přepočítání známek po zrušení otázky bude týkat pouze uchazečů, kterým byla tato konkrétní otázka položena. Způsob hodnocení testů uvedený v oznámení o výběrovém řízení zůstává beze změn.

    Je třeba zdůraznit, že systém zrušení otázky byl navržen tak, aby se negativně neodrazil na hodnocení žádného z uchazečů. Proto se provádí simulace, při níž se porovnají výsledky před zrušením otázky a po něm. Úřad EPSO i výběrové komise se řídí přístupem „raději začlenit než vyloučit“ a nastavují hranici úspěšnosti v testu po zrušení otázky tak, aby zůstal prostor pro uchazeče, které by zrušení otázky mohlo nepříznivě ovlivnit.

    Rovněž připomínáme, že rozdíl v času, který uchazeči věnovali odpovědím na zrušené otázky, podle judikatury nepředstavuje nerovné zacházení s uchazeči. (33)

    Žádosti

    Domníváte-li se, že v jedné či několika otázkách, které Vám byly položeny v testu na počítači v podobě otázek s výběrem z nabízených odpovědí, byla chyba, jež mohla zapříčinit neřešitelnost otázky nebo negativně ovlivnit schopnost uchazečů správně odpovědět, máte právo požádat, aby výběrová komise tyto otázky přezkoumala v rámci postupu zrušení otázky.

    Žádosti o zrušení konkrétních otázek v testech na počítači musí být podány ve lhůtě 10 kalendářních dnů ode dne konání testů na počítači, a to:

    buď ihned po konání testů přímo osobě provádějící dozor ve zkušebním centru,

    nebo prostřednictvím kontaktního formuláře (34) na internetových stránkách úřadu EPSO.

    Ve zprávě vždy uveďte číslo výběrového řízení, číslo Vaší přihlášky a heslo „complaint procedures“.

    V žádosti musíte uvést informace potřebné k identifikaci otázek, jež považujete za chybné (například tak, že popíšete, čeho se otázka týkala), a co nejsrozumitelněji vysvětlit, v čem domnělá chyba spočívá.

    Na žádosti o zrušení otázek, které byly obdrženy po stanovené lhůtě, které nejsou dostatečně srozumitelné, aby bylo možné určit zpochybněné otázky, nebo které nevysvětlují, v čem spočívá domnělá chyba, nebude brán zřetel.

    3.4.3   Postup vnitřního přezkumu

    Můžete požádat o přezkum kteréhokoli rozhodnutí výběrové komise nebo úřadu EPSO, jež přímo a bezprostředně ovlivňuje Váš právní status ve výběrovém řízení (tj. které stanoví Vaše výsledky nebo které určuje, zda můžete postoupit do dalšího stadia výběrového řízení nebo že jste z něj vyloučeni).

    Žádosti o přezkum mohou být založeny na jednom nebo několika z těchto důvodů:

    věcná nesrovnalost v procesu výběrového řízení (35),

    nedodržení – ze strany výběrové komise nebo úřadu EPSO – pravidel výběrového řízení stanovených služebním řádem, oznámením o výběrovém řízení, těmito obecnými pravidly nebo judikaturou.

    Upozorňujeme, že nelze napadnout platnost hodnocení výběrové komise, pokud jde o kvalitu Vašeho výkonu v testu nebo zkoušce. Toto hodnocení je vyjádřením úsudku a je ponecháno na volném uvážení výběrové komise. Proto není předmětem správního ani soudního přezkumu  (36) .

    Výběrová řízení na pozice v orgánech EU se vyznačují značnou konkurencí a uspět může jen pár uchazečů. Samotná podstata výběrového řízení, srovnávací hodnocení, které je jeho součástí, a omezený počet míst na rezervním seznamu znamenají, že většina uchazečů v jakémkoli výběrovém řízení nutně neuspěje, i když jsou obecně kompetentní. To je ve výběrovém řízení běžné a neznamená to, že je něco špatně.

    Postup

    Žádost podejte do 10 kalendářních dnů od data, kdy bylo rozhodnutí, které chcete napadnout, odesláno do Vašeho účtu EPSO:

    buď prostřednictvím kontaktního formuláře (37) na internetových stránkách úřadu EPSO,

    nebo poštou na adresu úřadu EPSO: European Personnel Selection Office (EPSO), C-25, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

    Ve zprávě vždy uveďte číslo výběrového řízení, číslo Vaší přihlášky a heslo „Request for review“.

    Musíte jednoznačně označit rozhodnutí, které chcete napadnout, a svou žádost musíte řádně zdůvodnit.

    Postup vnitřního přezkumu řídí právní tým úřadu EPSO.

    Po obdržení Vaší žádosti Vám bude do 15 pracovních dnů zasláno potvrzení o přijetí.

    Vaše žádost bude poté analyzována a předložena k posouzení témuž orgánu, který napadené rozhodnutí přijal (výběrové komisi nebo úřadu EPSO) (38). Výběrová komise nebo úřad EPSO poté o Vaší žádosti rozhodnou. Po přijetí rozhodnutí vypracuje právní tým odůvodněnou odpověď, v níž se vyjádří k Vašim argumentům.

    Vaši žádost posoudíme pečlivě, nestranně a objektivně. Postup může trvat několik týdnů. Odůvodněné rozhodnutí Vám bezodkladně zašleme prostřednictvím Vašeho účtu EPSO.

    Pokud bude odpověď na Vaši žádost o přezkum pozitivní, budete do výběrového řízení znovu zařazeni ve stadiu, v němž jste byli vyloučeni, a to bez ohledu na to, jak daleko mezitím výběrové řízení dospělo, aby byla chráněna Vaše práva.

    3.4.4   Další možnosti napadení

    3.4.4.1   Správní stížnost

    Jako uchazeč ve výběrovém řízení máte právo obrátit se na orgán oprávněný ke jmenování (tj. ředitele úřadu EPSO) se správní stížností podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu.

    Stížnost se musí týkat aktu, který se Vás nepříznivě dotýká (tj. rozhodnutí, nebo v případě, kdy služební řád ukládá povinnost rozhodnout, nerozhodnutí, které Vás poškozuje). Aby bylo dotčené opatření považováno za akt, který se Vás nepříznivě dotýká, musí přímo a bezprostředně ovlivnit Váš právní status uchazeče.

    Upozorňujeme, že ředitel úřadu EPSO nemůže na základě správní stížnosti zrušit ani změnit rozhodnutí výběrové komise v rámci výběrového řízení. Nemá tedy smysl podávat stížnost na rozhodnutí výběrové komise  (39).

    Správní stížnost musí být podána do tří měsíců ode dne oznámení rozhodnutí, které chcete napadnout (nebo pokud rozhodnutí nebylo učiněno, ode dne, kdy mělo být rozhodnutí učiněno), a to:

    buď prostřednictvím kontaktního formuláře (40) na internetových stránkách úřadu EPSO,

    nebo poštou na adresu úřadu EPSO: European Personnel Selection Office (EPSO), C-25, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

    Ve zprávě vždy uveďte číslo výběrového řízení, číslo Vaší přihlášky a heslo „complaint procedures“.

    3.4.4.2   Žaloba k soudu

    Jako uchazeč ve výběrovém řízení máte právo podat žalobu k Soudu pro veřejnou službu Evropské unie na základě článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu.

    Upozorňujeme, že žaloba k Soudu pro veřejnou službu Evropské unie týkající se rozhodnutí učiněných úřadem EPSO a nikoli výběrovou komisí není přípustná, pokud nebyla nejprve podána správní stížnost podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu postupem podle bodu 3.4.4.1. Týká se to zejména rozhodnutí o obecných kritériích způsobilosti, která činí úřad EPSO a nikoli výběrová komise.

    Podrobnosti o postupu podání žaloby najdete na internetových stránkách Soudu pro veřejnou službu Evropské unie (41).

    3.4.4.3   Stížnost u evropského veřejného ochránce práv

    Jako všichni občané Evropské unie a osoby trvale pobývající v členských státech můžete podat stížnost u evropského veřejného ochránce práv (42).

    Připomínáme, že v souladu s čl. 2 odst. 4 obecných podmínek pro výkon funkce veřejného ochránce práv musí každé stížnosti podané u evropského veřejného ochránce práv předcházet vhodné administrativní kroky uplatněné u dotyčných orgánů a institucí.

    Podáním stížnosti u evropského veřejného ochránce práv se nepřerušuje lhůta stanovená v čl. 90 odst. 2 a v článku 91 služebního řádu pro podání stížnosti nebo pro podání žaloby u Soudu pro veřejnou službu.

    3.5   VYLOUČENÍ Z VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

    Z výběrového řízení můžete být vyloučeni, pokud úřad EPSO v kterémkoli stadiu dotčeného výběrového řízení zjistí některou z těchto skutečností:

    vytvořili jste si více než jeden účet EPSO,

    přihlásili jste se do navzájem neslučitelných profesních profilů,

    učinili jste nepravdivá prohlášení nebo Vaše prohlášení nejsou podložena patřičnými doklady,

    nezarezervovali jste si termín testů na počítači (otázky s výběrem odpovědí apod.),

    při testech a zkouškách jste podváděli,

    pokusili jste se nedovoleným způsobem kontaktovat člena výběrové komise,

    podali jste přihlášku v jiném jazyce než angličtině, francouzštině nebo němčině,

    v rozporu s pokyny obdrženými před písemným nebo praktickým testem či zkouškou jste své kopie podepsali nebo označili.

    Každý, kdo se uchází o místo v orgánech, musí prokázat největší důvěryhodnost. Podvod nebo pokus o podvod může vést k uložení sankcí a může být překážkou účasti v budoucích výběrových řízeních.


    (1)  Každým výrazem, kterým se v rámci výběrových řízení pořádaných úřadem EPSO odkazuje na osobu mužského pohlaví, se odkazuje rovněž na osobu ženského pohlaví.

    (2)  S výhradou případných výjimek podle čl. 28 písm. a) služebního řádu úředníků a zvláštních opatření přijatých za účelem náboru státních příslušníků zemí přistupujících k Unii.

    (3)  Jména členů výběrové komise jsou zveřejněna na internetových stránkách úřadu EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

    (4)  Přestože oznámení o výběrovém řízení nestanovují věkový limit, je vhodné, abyste se seznámili s věkem odchodu do důchodu zakotveným ve služebním řádu úředníků Evropské unie (dále jen „služební řád“), který je dostupný na internetových stránkách úřadu EPSO.

    (5)  S výhradou případných výjimek podle čl. 28 písm. a) služebního řádu a zvláštních opatření přijatých za účelem náboru státních příslušníků zemí přistupujících k Unii. Pokud se konkrétního výběrového řízení týkají výjimky nebo zvláštní opatření, budou uvedeny v oznámení o výběrovém řízení.

    (6)  Viz příloha I (příklady kvalifikačních předpokladů).

    (7)  http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_cs.htm

    (8)  Společný evropský referenční rámec pro jazyky (http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

    (9)  Podle rozsudku Soudního dvora Evropské unie (velkého senátu) ve věci Itálie v. Komise, C-566/10 P musejí orgány EU uvést důvody pro omezení výběru druhého jazyka pouze na malý počet úředních jazyků EU.

    (10)  Znění obecných pokynů naleznete v příloze II Obecných pokynů.

    (11)  V souladu s pravidly o ochraně osobních údajů:

    https://europa.eu/epso/application/passport/index.cfm?action=pdplegal&sb=1&comp_id=

    (12)  www.eu-careers.eu

    (13)  http://europa.eu/epso/doc/epso_brochure_cs.pdf

    (14)  Více informací o podmínkách účasti a požadovaných dokladech viz příloha.

    (15)  Další informace o požadovaných dokladech viz příloha.

    (16)  Splnění obecných podmínek účasti ověřuje úřad EPSO, splnění zvláštních podmínek účasti ověřuje výběrová komise pro příslušné výběrové řízení.

    (17)  Na základě článku 2 přílohy III služebního řádu.

    (18)  Úspěšní uchazeči mohou výslovně požádat, aby jejich jméno nebylo zveřejněno. Žádost musí být doručena úřadu EPSO nejpozději 2 týdny po doručení výsledků do Vašeho účtu EPSO.

    (19)  S výjimkou uchazečů, kteří nedokončili jeden nebo několik testů či zkoušek nebo kteří byli z výběrového řízení vyloučeni v důsledku nesplnění pravidel (viz bod 3.5 níže).

    (20)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

    (21)  Abychom Vám mohli co nejlépe pomoci, doporučujeme zasílat dotazy prostřednictvím webových formulářů na našich internetových stránkách. V naléhavých případech můžete samozřejmě použít uvedené telefonní číslo, pamatujte však, že tato linka je dostupná jen po omezenou dobu v pracovní dny.

    (22)  Na internetových stránkách úřadu EPSO – www.eu-careers.eu – v části „Jak se na nás obrátit“.

    (23)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

    (24)  Zveřejněn v  Úředním věstníku Evropské unie L 267 ze dne 20. října 2000, s. 63.

    (25)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1).

    (26)  https://europa.eu/epso/application/passport/index.cfm?action=pdplegal&sb=1&comp_id=

    (27)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 ze dne 30. května 2001 o přístupu veřejnosti k dokumentům Evropského parlamentu, Rady a Komise (Úř. věst. L 145, 31.5.2001, s. 43).

    (28)  Rozsudek ze dne 4. července 1996 ve věci Parlament v. Innamorati, C-254/95, Sb. VS 1996, s. I-03423, bod 29; rozsudek ze dne 12. února 2014 ve věci De Mendoza v. Komise, F-127/11, dosud nezveřejněno, bod 99.

    (29)  Rozsudek ze dne 14. července 2005 ve věci Le Voci v. Rada, T-371/03, Sb. VS 2005, s. FP-I-A-00209 a FP-II-00957, body 121–124 s dalšími odkazy.

    (30)  Viz článek 3 nařízení (ES) č. 1049/2001.

    (31)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

    (32)  Rozsudek ze dne 21. října 2004 ve věci Schumann v. Komise, T-49/03, Sb. VS 2004, s. II-1371, body 53–55; rozsudek ze dne 15. dubna 2010 ve věci Matos Martins v. Komise, F-2/07, bod 191.

    (33)  Rozsudek ze dne 2. května 2001 ve spojených věcech Giulietti e.a. v. Komise, T-167/99 a T-174/99, Sb. rozh. 2001, s. II-441, bod 59; rozsudek ze dne 15. dubna 2010 ve věci Matos Martins v. Komise, F-2/07, bod 183.

    (34)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

    (35)  Netýká se chyb v otázkách kladených při předvýběrových testech, které jsou přezkoumávány v rámci procesu zrušení otázky uvedeného v bodě 3.4.2.

    (36)  Rozsudek ze dne 11. září 2008 ve věci Coto Moreno v. Komise, F-127/07, Sb. VS 2008, FP-I-A-1-00295; FP-II-A-1-01563, bod 33.

    (37)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

    (38)  Důvodem pro tento postup je rozdělení pravomocí stanovené ve služebním řádu.

    (39)  Rozsudek ze dne 26. února 1981 ve věci Authié v. Komise, 34/80, Sb. rozh. 1981, s. 665, bod 7; rozsudek ze dne 30. listopadu 1978 ve spojených věcech Salerno e.a. v. Komise, 4/78, 19/78 a 28/78, Sb. rozh. 1978, s. 2403.

    (40)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

    (41)  http://curia.europa.eu/jcms/jcms/T5_5230/

    (42)  http://www.ombudsman.europa.eu/start.faces


    PŘÍLOHA I

    Příklady diplomů, které v zásadě odpovídají diplomům požadovaným v oznámeních o výběrovém řízení

    ZEMĚ

    AST-SC1 až AST-SC6

    AST1 až AST7

    AST3 až AST11

    AD5 až AD16

    Středoškolské vzdělání (1) (umožňující přístup k postsekundárnímu vzdělání)

    Postsekundární vzdělání (nevysokoškolské vzdělání nebo kratší vysokoškolské vzdělání v zákonem stanovené délce minimálně 2 roky)

    Vysokoškolské vzdělání (nejméně tříleté (2))

    Vysokoškolské vzdělání (v délce 4 roky nebo více)

    Belgique — België — Belgien

    Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs

    Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/

    Getuigschrift van hoger secundair onderwijs

    Diplôme d’enseignement professionnel

    Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs

    Candidature — Kandidaat/

    Graduat — Gegradueerde

    Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor

    Bachelor académique (180 crédits)

    Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS)

    Licence/Licentiaat

    Master

    Diplôme d’études approfondies (DEA)

    Diplôme d’études spécialisées (DES)

    Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS)

    Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS)

    Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS)

    Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS)

    Agrégation/Aggregaat

    Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur

    Doctorat/Doctoraal diploma

    България

    Диплома за завършено средно образование

    Специалист по …

     

    Диплома за висше образование

    Бакалавър

    Магистър

    Česká republika

    Vysvědčení o maturitní zkoušce

    Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.)

    Diplom o ukončení

    bakalářského studia (Bakalář)

    Diplom o ukončení vysokoškolského studia

    Magistr

    Doktor

    Danmark

    Bevis for:

    Studentereksamen

    Højere Forberedelseseksamen (HF)

    Højere Handelseksamen (HHX)

    Højere Afgangseksamen (HA)

    Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX)

    Videregående uddannelser

    = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK)

    Bachelorgrad (B.A eller B.Sc)

    Professionsbachelorgrad

    Diplomingeniør

    Kandidatgrad/Candidatus

    Master/Magistergrad (Mag.Art)

    Licenciatgrad

    Ph.D.-grad

    Deutschland

    Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife

    Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife

     

    Fachhochschulabschluss

    Bachelor

    Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master

    Magister Artium/Magistra Artium

    Staatsexamen/Diplom

    Erstes Juristisches Staatsexamen

    Doktorgrad

    Eesti

    Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus

    Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta

    Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta

    Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti)

    Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti)

    Rakenduskõrghariduse diplom

    Bakalaureusekraad (160 ainepunkti)

    Magistrikraad

    Arstikraad

    Hambaarstikraad

    Loomaarstikraad

    Filosoofiadoktor

    Doktorikraad (120–160 ainepunkti)

    Éire/Ireland

    Ardteistiméireacht Grád D3 i 5 ábhar

    Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects

    Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT)

    Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP)

    Teastas Náisiúnta

    National Certificate

    Céim bhaitsiléara

    Ordinary bachelor degree

    Dioplóma Náisiúnta (ND, Dip.)

    National Diploma (ND, Dip.)

    Dámhachtain Ardteastas Ardoideachais (120 ECTS)

    Higher Certificate (120 ECTS)

    Céim onórach bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

    Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng)

    Céim onórach bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS)

    Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS) Céim ollscoile

    University degree

    Céim mháistir (60-120 ECTS)

    Master’s degree (60-120 ECTS)

    Céim dochtúra

    Doctorate

    Ελλάδα

    Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου

    Απολυτήριο Τεχνικού –

    Επαγγελματικού Λυκείου

    Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου

    Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου Απολυτήριο Τεχνολογικού

    Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου

    Δίπλωμα Επαγγελματικής Κατάρτισης (I.Ε.Κ.)

     

    Πτυχίο (ΑΕI πανεπιστημίου,

    πολυτεχνείου, ΤΕI)

    Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης

    (2ος κύκλος)

    Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος)

    España

    Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU)

    Bachillerato

    BUP

    Diploma de Técnico especialista

    FP grado superior (Técnico superior)

    Diplomado/ Ingeniero técnico

    Licenciatura

    Máster

    Ingeniero

    Título de Doctor

    France

    Baccalauréat

    Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU)

    Brevet de technicien

    Diplôme d’études universitaires générales (DEUG)

    Brevet de technicien supérieur (BTS)

    Diplôme universitaire de technologie (DUT)

    Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST)

    Licence

    Maîtrise

    Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT), diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), diplôme

    d’études approfondies (DEA)

    Master 1, master 2 professionnel

    Master 2 recherche

    Diplôme des grandes écoles

    Diplôme d’ingénieur

    Doctorat

    Italia

    Diploma di maturità (vecchio ordinamento)

    Perito ragioniere

    Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore

    Diploma universitario (DU)

    Certificato di specializzazione tecnica superiore/

    Attestato di competenza (4 semestri)

    Diploma di laurea — L (breve)

    Diploma di laurea (DL)

    Laurea specialistica (LS)

    Master di I livello

    Dottorato di ricerca (DR)

    Κύπρος

    Απολυτήριο

    Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Εducation (for the latter accreditation is compulsory)

    Higher Diploma

     

    Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor

    Master

    Doctorat

    Latvija

    Atestāts par vispārējo vidējo izglītību

    Diploms par profesionālo vidējo izglītību

    Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību

    Bakalaura diploms (min. 120 kredīti)

    Bakalaura diploms (160 kredīti)

    Profesionālā bakalaura diploms

    Maģistra diploms

    Profesionālā maģistra diploms

    Doktora grāds

    Lietuva

    Brandos atestatas

    Aukštojo mokslo diplomas

    Aukštesniojo mokslo diplomas

    Profesinio bakalauro diplomas

    Aukštojo mokslo diplomas

    Aukštojo mokslo diplomas

    Bakalauro diplomas

    Magistro diplomas

    Daktaro diplomas

    Meno licenciato diplomas

    Luxembourg

    Diplôme de fin d’études secondaires et techniques

    BTS

    Brevet de maîtrise

    Brevet de technicien supérieur

    Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU)

    Diplôme universitaire de technologie (DUT)

    Bachelor

    Diplôme d’ingénieur technicien

    Master

    Diplôme d’ingénieur industriel

    Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) en droit européen

    Magyarország

    Gimnáziumi érettségi bizonyítvány

    Szakközépiskolai érettségi — Képesítő

    bizonyítvány

    Felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány (Higher Vocational Program)

    Főiskolai oklevél

    Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits)

    Egyetemi oklevél

    Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits)

    Mesterfokozat (Master degree)

    (Osztatlan mesterképzés)

    Doktori fokozat

    Malta

    Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher)

    Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5

    2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent

    MCAST diplomas/certificates

    Higher National Diploma

    Bachelor’s degree

    Bachelor’s degree

    Master of Arts

    Doctorate

    Nederland

    Diploma VWO

    Diploma staatsexamen (2 diploma’s)

    Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs

    (Diploma staatsexamen VWO)

    Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO)

    Kandidaatsexamen

    Associate degree (AD)

    Bachelor (WO)

    HBO bachelor degree

    Baccalaureus of «Ingenieur»

    HBO/WO Master’s degree

    Doctoraal examen/Doctoraat

    Österreich

    Matura/Reifeprüfung

    Reife- und Diplomprüfung

    Berufsreifeprüfung

    Kollegdiplom/Akademiediplom

    Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea

    Universitätsdiplom/Fachhochschuldiplom/

    Magister/Magistra

    Master

    Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur

    Magisterprüfungszeugnis

    Rigorosenzeugnis

    Doktortitel

    Polska

    Świadectwo dojrzałości

    Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego

    Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego

    Świadectwo ukończenia szkoły policealnej

    Licencjat/Inżynier

    Magister/Magister inżynier

    Dyplom doktora

    Portugal

    Diploma de Ensino Secundário/

    Certificado de Habilitações do Ensino Secundário

     

    Bacharel Licenciado

    Licenciado

    Mestre

    Doutorado

    Republika Hrvatska

    Svjedodžba o državnoj maturi

    Svjedodžba o završnom ispitu

    Stručni pristupnik/pristupnica

    Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

    Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica)

    Stručni specijalist

    Magistar struke

    Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing.)

    Doktor struke

    Doktor umjetnosti

    România

    Diplomă de bacalaureat

    Diplomă de absolvire

    (colegiu universitar)

    învățământ preuniversitar

    Diplomă de licență

    Diplomă de licență

    Diplomă de inginer

    Diplomă de urbanist

    Diplomă de master

    Certificat de atestare (studii academice

    postuniversitare)

    Diplomă de doctor

    Slovenija

    Maturitetno spričevalo

    (spričevalo o poklicni maturi)

    (spričevalo o zaključnem izpitu)

    Diploma višje strokovne šole

    Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi

    Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat

    Slovensko

    vysvedčenie o maturitnej skúške

    absolventský diplom

    diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (bakalár)

    diplom o ukončení vysokoškolského štúdia

    bakalár (Bc.)

    magister

    magister/inžinier

    ArtD

    Suomi/Finland

    Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning

    (Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet)

    Todistus yhdistelmäopinnoista

    (Betyg över kombinationsstudier)

    Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå

    Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto –

    Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor)

    Maisterin tutkinto – Magisterexamen/

    Ammattikorkeakoulututkinto –

    Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor)

    Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen

    Lisensiaatti/Licentiat

    Sverige

    Slutbetyg från gymnasieskolan

    (3-årig gymnasial utbildning)

    Högskoleexamen (80 poäng)

    Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

    Yrkeshögskoleexamen/Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år

    Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng)

    Meriter på grundnivå:

    Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor)

    Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)

    Licentiatexamen

    Doktorsexamen

    Meriter på avancerad nivå:

    Magisterexamen, 1 år, 60 högskolepoäng

    Masterexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

    Meriter på forskarnivå:

    Licentiatexamen, 2 år, 120 högskolepoäng

    Doktorsexamen, 4 år, 240 högskolepoäng

    United Kingdom

    General Certificate of Education Advanced level — 2 passes or equivalent (grades A to E)

    BTEC National Diploma

    General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level

    Advanced Vocational Certificate of Éducation, A level (VCE A level)

    Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC

    Diploma of Higher Education (DipHE)

    National Vocational Qualifications (NVQ)

    Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4

    (Honours) Bachelor degree

    NB: Master’s degree in Scotland

    Honours Bachelor degree

    Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc)

    Doctorate


    (1)  Přijetí do funkční skupiny AST je dále podmíněno získáním odpovídající odborné praxe trvající nejméně tři roky.

    (2)  Přijetí na stupeň 7 až 16 je dále podmíněno získáním odpovídající odborné praxe trvající nejméně jeden rok.


    PŘÍLOHA II

    Obecné pokyny sboru vedoucích správních útvarů k používání jazyků ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO

    Potvrzuje se, že obecně se ve výběrových řízeních pořádaných úřadem EPSO budou jazyky používat takto:

    Stálé prvky internetových stránek úřadu EPSO budou ve všech úředních jazycích.

    Oznámení o výběrových řízeních, včetně výběrových řízení pro lingvisty a výběrových řízení v souvislosti s rozšířením, jakož i obecná pravidla platná pro otevřená výběrová řízení se budou zveřejňovat ve všech úředních jazycích.

    Následující testy a zkoušky se budou konat ve všech úředních jazycích:

    předvýběrové testy (verbální a numerické uvažování),

    testy porozumění jazyku ve výběrových řízeních pro překladatele,

    předběžné překladatelské testy ve výběrových řízeních pro právníky-lingvisty,

    postupové tlumočnické testy (na počítači) ve výběrových řízeních pro tlumočníky,

    testy kompetencí (překládání nebo tlumočení) ve výběrových řízeních pro lingvisty.

    Upozorňujeme, že ačkoliv je úřad EPSO schopen pořádat tyto typy testů a zkoušek ve všech úředních jazycích, neznamená to, že je bude ve všech výběrových řízeních systematicky pořádat ve 24 jazycích. Při pořádání předvýběrových testů se zohledňuje, jaké jazyky uchazeči uvedli jako svůj první jazyk, a jazykové testy se odvíjejí od jazykových kombinací příslušných výběrových řízení.

    Hodnotící centra se budou pořádat pouze ve druhém jazyce uchazečů, přičemž na výběr je angličtina, francouzština a němčina.

    Podobně budou ve všech úředních jazycích zveřejňovány úřadem pořádané výzvy k vyjádření zájmu pro smluvní zaměstnance.

    Důvodů pro omezení možnosti volby druhého jazyka je několik.

    Zaprvé služební zájem vyžaduje, aby noví pracovníci byli ihned schopni podávat pracovní výkon a efektivně plnit služební povinnosti spojené s oborem nebo povoláním, pro které byli najati a kterých se týkalo výběrové řízení.

    Angličtina, francouzština a němčina jsou jazyky, které se v orgánech používají nejčastěji. Tradičně se tyto jazyky používají na jednáních členů orgánů. Rovněž jde o nejčastěji používané jazyky při interní i externí komunikaci. Potvrzují to statistiky zdrojových jazyků textů, které překládají překladatelské služby orgánů.

    Vzhledem ke skutečným jazykovým požadavkům orgánů s ohledem na interní a externí komunikaci musí být jedním z kritérií podle čl. 27 prvního pododstavce služebního řádu uspokojivá znalost jednoho z těchto tří jazyků, kterou je třeba ověřit simulací reálné pracovní situace. Znalost třetího jazyka, jak stanoví čl. 45 odst. 2 služebního řádu, nemůže při náboru nahradit znalost jednoho ze tří uvedených jazyků.

    Zadruhé je omezení volby jazyků v následných stadiích výběrových řízení odůvodněno povahou příslušných testů a zkoušek. V souladu s článkem 27 služebního řádu se orgány oprávněné ke jmenování v rámci orgánů Unie rozhodly upravit výběrová řízení a počínaje rokem 2010 zavedly metody hodnocení založené na kompetencích, aby mohly lépe určit, zda jsou uchazeči schopni plnit své služební povinnosti.

    Z řady vědeckých výzkumů vyplývá, že nejlepším způsobem, jak předvídat skutečný výkon, jsou hodnotící centra, která simulují reálné pracovní situace. Na celém světě se používají jako nejefektivnější metoda hodnocení. Vzhledem k délce služby a stupni mobility v rámci orgánů je takový druh hodnocení zásadní. Na základě kompetenčního rámce definovaného orgány oprávněnými ke jmenování se vybere určitý počet vhodných úkolů pro zhodnocení požadovaných kompetencí. Aby bylo zajištěno, že uchazeči budou hodnoceni spravedlivě a budou moci přímo komunikovat s hodnotiteli a ostatními uchazeči, kteří se plnění úkolu účastní, je při použití této metody mimo jiné vyžadováno, aby se hodnotící centrum konalo ve společném jazyce, nebo – za určitých podmínek – v hlavním jazyce výběrového řízení. V prvním uvedeném případě je třeba vybrat společný jazyk z jazyků, které uchazeči nejpravděpodobněji znají. V této souvislosti je třeba učinit vše pro to, aby se předešlo diskriminaci mezi uchazeči; proto je třeba všechny uchazeče testovat v jejich druhém jazyce. Ale protože také tento jazyk musí být jazykem společným, je nutné, aby možnost volby druhého jazyka byla omezena. Vzhledem k tomu, že tradiční praxe popsaná výše je v orgánech i praxí současnou, je třeba volit mezi angličtinou, francouzštinou a němčinou. V rámci hodnotících center se nehodnotí jazykové znalosti uchazečů; k účasti na testech postačuje uspokojivá znalost jednoho ze tří uvedených jazyků jako druhého jazyka (to je v souladu s minimálními požadavky stanovenými v článku 28 služebního řádu). S ohledem na skutečné potřeby služby, které jsou popsány výše, není tato úroveň znalosti jazyka v žádném směru nepřiměřená.

    Používání angličtiny, francouzštiny nebo němčiny jako zvoleného druhého jazyka v pozdějších stadiích výběrového řízení nepředstavuje v žádném směru diskriminaci na základě mateřského jazyka. Nejde o omezení v používání mateřského jazyka. Povinnost, aby si uchazeči zvolili druhý jazyk (angličtinu, francouzštinu nebo němčinu), který je jiný než jejich první jazyk (zpravidla mateřský nebo rovnocenný jazyk), zaručuje, že uchazeče bude možné porovnat za rovných podmínek. Rovněž je třeba zmínit, že uspokojivá znalost druhého jazyka závisí především na osobním úsilí uchazeče.

    Uvedený požadavek je v každém případě přiměřený s ohledem na skutečné potřeby služby. V omezení možnosti volby druhého jazyka se odráží, jaké jazyky lidé v Evropě v současné době ovládají. Angličtina, francouzština a němčina nejsou jen jazyky několika členských států Evropské unie, ale také nejrozšířenější cizí jazyky. Jsou to jazyky, které se nejčastěji vyučují jako cizí jazyk a o kterých se lidé domnívají, že je nejužitečnější se je naučit. Skutečné požadavky služby tedy zřejmě rozumně odrážejí jazykové znalosti, které lze u uchazečů očekávat, zejména s ohledem na to, že v testech kompetencí se neověřuje znalost jazyka jako taková (gramatické chyby, pravopis či slovní zásoba). Omezení možnosti volby druhého jazyka na angličtinu, francouzštinu nebo němčinu tedy nepředstavuje nepřiměřenou překážku pro osoby, které se chtějí výběrových řízení zúčastnit. Podle dostupných informací vlastně velmi dobře odpovídá tomu, na co jsou lidé zvyklí a co očekávají.

    Závěr, že omezení možnosti volby druhého jazyka pro určitá stadia výběrových řízení je přiměřené a nediskriminační, podporují příslušné statistiky. Angličtinu, francouzštinu nebo němčinu si například uchazeči volili nejčastěji, když ve velkých výběrových řízeních na administrátory a asistenty s obecnými profily v roce 2005 pro občany zemí EU-25 měli možnost zvolit si jako druhý jazyk jeden z 11 úředních jazyků. Statistiky výběrových řízení po reformě v roce 2010 nevykazují žádnou předpojatost ve prospěch občanů zemí, v nichž je angličtina, francouzština nebo němčina úředním jazykem. A statistiky výběrových řízení na administrátory v roce 2010 ukazují, že velký počet uchazečů si nadále volí jako svůj druhý jazyk jeden z těchto tří.

    Z týchž důvodů je zřejmě přiměřené požadovat, aby si uchazeči zvolili jeden z uvedených tří jazyků pro komunikaci s úřadem EPSO a pro vyplnění „hodnocení zkušeností“.

    Důsledkem, pokud jde o hledání rovnováhy mezi služebním zájmem a schopnostmi uchazečů, je to, že některé testy a zkoušky by se měly konat v omezeném počtu jazyků Evropské unie – jednak kvůli zajištění, aby úspěšní uchazeči měli přiměřené znalosti takové kombinace jazyků, která jim umožní efektivně plnit služební povinnosti, jednak proto, aby mohly být použity metody výběru založené na hodnocení výkonu. Vzhledem k tomu, že oznámení o výběrových řízeních a pokyny pro uchazeče se zveřejňují ve 24 jazycích Unie a uchazeči mohou v důležitém prvním stadiu výběrových řízení používat kterýkoli z 24 jazyků, který si zvolí jako svůj mateřský jazyk, lze mít za to, že byla nalezena spravedlivá rovnováha mezi služebním zájmem a zásadou mnohojazyčnosti a nediskriminace na základě jazyka.

    Je tedy třeba volit případ od případu v souladu s jazykovým režimem přijatým správní radou úřadu EPSO a konkrétními potřebami orgánů, jež potřebují přijímat uchazeče, kteří budou ihned schopni podávat pracovní výkon. Jsou možné dva obecné případy:

    Zaprvé, obecné profily nebo specifické profily, kde vedle obecných kompetencí jsou rozhodujícím faktorem při výběru odborné dovednosti nebo praxe v konkrétním oboru nebo na konkrétní pracovní pozici. Zde je základním požadavkem schopnost pracovat a komunikovat v mnohojazyčném kontextu, kde nutnost ovládat jazyky, které se v orgánech nejčastěji používají, odůvodňuje omezení možnosti výběru z jazyků Evropské unie ve výběrovém řízení.

    Zadruhé, profily, kde je obzvlášť důležitá znalost jednoho nebo více jazyků, například u lingvistů nebo jiných profilů, pro něž se výběrová řízení pořádají podle jednotlivých jazyků. Vedle hodnocení obecných kompetencí, jak je uvedeno výše v prvním scénáři, je v tomto případě nutné další testy specifických kompetencí pořádat v příslušných jazycích.

    I při použití tohoto přístupu by veškerá rozhodnutí o omezení počtu jazyků ve výběrových řízeních měla ponechávat prostor ke zvážení této otázky u každého jednotlivého výběrového řízení, aby byly zohledněny konkrétní potřeby orgánů v souvislosti s dotyčným profilem (profily).


    Top