Výměna informací týkajících se rejstříku trestů mezi členskými státy EU

KLÍČOVÉ BODY

Cíle

K cílům tohoto rámcového rozhodnutí patří:

• stanovit povinnost členského státu, který odsoudí státního příslušníka jiného členského státu, předat informace o tomto odsouzení členskému státu, jehož je odsouzená osoba státním příslušníkem,
• vymezit povinnosti členského státu, jehož je daná osoba státním příslušníkem, týkající se uchovávání získaných informací o odsouzeních a také postupy, jimiž se členský stát musí řídit, když odpovídá na žádosti o informace o svých státních příslušnících,
• stanovit soubor pravidel pro rozvíjení počítačového systému výměny a informací o odsouzeních.

Určení orgánů

Členské státy musí určit ústřední orgán, který bude provádět úkoly související s výměnou informací.

Zaznamenávání odsouzení a uchovávání informací

Odsuzující členský stát musí zaznamenat informace o státní příslušnosti nebo státních příslušnostech odsouzené osoby a v případě státních příslušníků EU informovat členský stát, jehož je daná osoba státním příslušníkem, podrobné údaje o odsouzení, včetně těchto informací:

• odsouzená osoba,
• povaha a obsah odsouzení a
• trestný čin, který vedl k odsouzení.

Členský stát, jehož je odsouzená osoba státním příslušníkem, musí uchovávat informace, které mu byly zaslány, aby mohl odpovídat na žádosti o informace o odsouzení svých státních příslušníků. Odpověď by měla:

• zahrnovat informace o odsouzeních na vlastním území a v jiných zemích EU, a
• být vyhotovena do 10 pracovních dní, nebo do 20 pracovních dní, pokud žádost podala osoba v souvislosti s vlastním rejstříkem trestů.

Všechny údaje z trestních rejstříků musí být uloženy výhradně v databázích spravovaných členskými státy. Ústřední orgán členského státu nebude mít přímý přístup od databází trestních rejstříků ostatních členských států.

Sdílení informací

• Informace lze předávat pro účely trestního řízení nebo pro jiné zákonné účely, například při ověřování pravdivosti a úplnosti informací uvedených uchazečem o zaměstnání. Odpovědi na žádosti pro účely trestního řízení jsou povinné. V případě žádostí pro jiné účely by se mělo postupovat v souladu s vnitrostátními právními předpisy.
• Členské státy musí zajistit, aby k odsouzením byly přiloženy informace o státní příslušnosti, či státních příslušnostech, odsouzené osoby, pokud jsou tyto informace k dispozici.
• Když ústřední orgán určitého členského státu obdrží od kteréhokoli příslušného vnitrostátního orgánu žádost o informace, může následně požádat o informace z jiného členského státu, zejména z členského státu, jehož je dotčená osoba státním příslušníkem.
• Když ústřední orgán určitého členského státu obdrží od státního příslušníka jiného členského státu žádost týkající se jeho vlastního záznamu v rejstříku trestů, musí požádat o informace z členského státu, jehož je příslušná osoba státním příslušníkem, a musí je uvést ve vydávaném osvědčení.
• Pokud státní příslušník třetí země žádá o informace z rejstříku trestů týkající se přímo jeho ústřední orgán členského státu, musí tento ústřední orgán podat žádost pouze těm ústředním orgánům členských států, které mají v rejstříku trestů informace o dané osobě, za účelem získání informací a souvisejících údajů z rejstříku trestů. Na základě žádosti musí být tyto informace a související údaje zahrnuty do výpisu, který je dotyčné osobě vystaven.
• Systém ECRIS umožňuje elektronické sdílení informací z rejstříku trestů. Každý členský stát musí provést nezbytné technické úpravy, aby mohl standardizovaný formát používat pro elektronické předávání veškerých požadovaných informací prostřednictvím systému ECRIS ostatním členským státům.
• Agentura Evropské unie pro provozní řízení rozsáhlých informačních systémů v prostoru svobody, bezpečnosti a práva (viz shrnutí) odpovídá za údržbu a další vývoj referenčního softwaru pro provádění ECRIS.

Provedení

V roce 2020 Evropská komise zveřejnila zprávu o výměně informací získaných z trestních rejstříků prostřednictvím systému ECRIS mezi členskými státy.