1.   Smíšený výbor plní úkoly stanovené v článku 52 Rámcové dohody o komplexním partnerství a spolupráci mezi Evropskou unií a jejími členskými státy na straně jedné a Vietnamskou socialistickou republikou na straně druhé (dále jen „dohoda“).

2.   Smíšený výbor je složen ze zástupců obou stran na nejvyšší úrovni.

1.   Smíšený výbor běžně zasedá každý rok. Zasedání Smíšeného výboru svolává předseda. Zasedání se konají střídavě v Hanoji a Bruselu v den stanovený vzájemnou dohodou. Na žádost kterékoli strany se mohou konat mimořádná zasedání Smíšeného výboru, pokud s tím strany souhlasí.

2.   Pokud s tím obě strany souhlasí, mohou se zasedání Smíšeného výboru výjimečně konat prostřednictvím video- nebo telekonference.

3.   Zasedání Smíšeného výboru se konají za zavřenými dveřmi, nerozhodne-li předseda po dohodě se stranami, že zasedání je veřejné.

1.   Smíšenému výboru předsedá střídavě po dobu jednoho kalendářního roku strana, jež zasedání v daném kalendářním roce pořádá. Smíšenému výboru stanovenému v článku 52 dohody předsedá vysoká představitelka Unie pro zahraniční věci a bezpečnostní politiku nebo místopředseda vlády/ministr zahraničních věcí Vietnamské socialistické republiky. Strana může pověřit vyššího úředníka k předsedání všem nebo některým zasedáním Smíšeného výboru.

2.   Strana pořádající první zasedání Smíšeného výboru vykonává předsednictví od data uvedeného zasedání do 31. prosince daného roku.

1.   Před každým zasedáním informuje každá strana předsedu o zamýšleném složení své delegace.

2.   Předseda může, případně po vzájemné dohodě se stranami, k účasti na zasedání přizvat odborníky nebo zástupce jiných subjektů jako pozorovatele, nebo aby poskytli informace o konkrétní záležitosti.

1.   Předseda připraví předběžný program každého zasedání. Předběžný program je spolu se souvisejícími dokumenty stranám zaslán libovolnými písemnými prostředky nejméně 30 dnů před zahájením zasedání. Předseda může po dohodě se stranami určit pro konkrétní zasedání jinou lhůtu.

2.   Kterákoli ze stran může požádat libovolnými písemnými prostředky předsedu o zařazení určitého bodu na program zasedání. Předběžný pořad jednání obsahuje všechny body, ve vztahu k nimž obdržel předseda uvedenou žádost nejméně 21 dní před zahájením zasedání.

3.   Smíšený výbor přijme program zasedání na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.

4.   Obě strany si mohou na zasedání Smíšeného výboru vyměňovat informace o dialogu mezi Vietnamem a EU o lidských právech.

1.   Po každém zasedání shrne předseda závěry dosažené Smíšeným výborem. Na základě uvedených závěrů vypracují oba tajemníci společně návrh zápisu ze zasedání, a to nejpozději do 30 dnů od data zasedání.

2.   Strany schválí návrh do 60 dnů od data zasedání, nebo do jakéhokoli data, které bude schváleno oběma stranami. Jakmile strany schválí návrh zápisu, předseda podepíše jeho dva prvopisy. Každá ze stran obdrží jeden prvopis.

1.   Po dohodě stran může Smíšený výbor přijímat rozhodnutí a činit doporučení pouze v rámci svých funkcí a úkolů, jak jsou stanoveny v článku 52 dohody.

2.   Rozhodnutí či doporučení přijatá Smíšeným výborem nesou označení „rozhodnutí“ nebo „doporučení“, za kterým následuje pořadové číslo, datum přijetí a popis daného předmětu. Každé rozhodnutí musí obsahovat datum, ke kterému vstupuje v platnost.

3.   Smíšený výbor může rozhodnout o přijetí rozhodnutí nebo doporučení písemným postupem. V takových případech se strany dohodnou na lhůtě pro délku postupu. Pokud do uplynutí této lhůty žádná strana nevyjádří námitky k navrhovanému rozhodnutí nebo doporučení, prohlásí předseda Smíšeného výboru rozhodnutí či doporučení za přijaté na základě vzájemné dohody.

4.   Rozhodnutí a doporučení přijatá Smíšeným výborem se vyhotovují ve dvou prvopisech podepsaných předsedou Smíšeného výboru.

5.   Každá strana může zveřejnit rozhodnutí a doporučení Smíšeného výboru ve svém příslušném úředním tisku.

1.   Každá strana nese náklady, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních Smíšeného výboru, a to jak náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak náklady na poštovné a telekomunikace.

2.   Každá strana nese náklady, které jí vzniknou v souvislosti s tlumočením na zasedáních a s překlady.

3.   Náklady související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů nese hostitelská strana zasedání.

1.   V souladu s čl. 52 odst. 3 dohody může Smíšený výbor zřídit podvýbory a specializované pracovní skupiny, které mu budou nápomocny při plnění jeho úkolů. Podvýbory a specializované pracovní skupiny podávají Smíšenému výboru po každém svém zasedání zprávu.

2.   Smíšený výbor může rozhodnout o zrušení jakýchkoli stávajících podvýborů a specializovaných pracovních skupin, stanovit nebo změnit jejich mandát nebo zřídit další podvýbory a specializované pracovní skupiny, které mu budou pomáhat při plnění jeho povinností.

3.   Podvýbory a specializované pracovní skupiny nemají žádné rozhodovací pravomoci.

1.   Každý podvýbor a každá specializovaná pracovní skupina může na svých zasedáních projednávat provádění dohody v příslušných oblastech. Podvýbor pro řádnou správu věcí veřejných, právní stát a lidská práva může spolupracovat v otázkách právního státu a řádné správy věcí veřejných a vyměňovat si informace o spolupráci v oblasti lidských práv podle dohodnutého programu, ale nezabývá se otázkami projednávanými v rámci dialogu mezi Vietnamem a EU o lidských právech.

2.   Podvýbory a specializované pracovní skupiny mohou též projednávat otázky nebo konkrétní projekty související s příslušnou oblastí dvoustranné spolupráce.

1.   Podvýbory a specializované pracovní skupiny jsou tvořeny zástupci obou stran.

2.   Po dohodě stran mohou podvýbory a specializované pracovní skupiny na svá zasedání přizvat odborníky a vyslechnout je v souvislosti s konkrétními body programu zasedání, v závislosti na daném případu.

1.   Podvýbory a specializované pracovní skupiny zasedají, když to vyžadují okolnosti, po dohodě stran a na základě písemné žádosti jedné ze stran, a to nejméně jednou za rok. Každé zasedání se koná na místě a v den, na nichž se strany dohodly.

2.   Pokud jedna strana požaduje svolání zasedání podvýboru nebo specializované pracovní skupiny, tajemník druhé strany odpoví na tuto žádost do 20 pracovních dnů od jejího obdržení. Ve zvláště naléhavých případech mohou být zasedání podvýborů a specializovaných pracovních skupin svolána po dohodě stran v kratší lhůtě.

3.   Zasedání podvýborů a specializovaných pracovních skupin svolávají společně oba tajemníci.

4.   Před každým zasedáním informuje každá strana předsedu o zamýšleném složení své delegace.

1.   Kterákoli ze stran může požádat předsedu o zařazení určitého bodu na program zasedání podvýboru nebo specializované pracovní skupiny. Žádosti o zařazení bodů na program zasedání se předkládají tajemníkům nejméně 20 pracovních dnů před datem konání daného zasedání. Veškeré podklady musí být předány tajemníkům nejméně 20 pracovních dnů před zasedáním.

2.   Tajemníci seznámí strany s návrhem programu zasedání nejpozději 10 pracovních dnů před zasedáním. Program zasedání je finalizován po dohodě obou stran. Dohodnou-li se tak strany, mohou být za výjimečných okolností body zařazeny na program zasedání i v kratší lhůtě.

1.   Tajemníci společně vypracují návrh zápisu z každého zasedání.

2.   Zasedání podvýborů a specializovaných pracovních skupin jsou neveřejná, pokud není rozhodnuto jinak.

1.   Každá strana nese náklady, které jí vzniknou v důsledku účasti na zasedáních podvýborů a specializovaných pracovních skupin, a to jak náklady na zaměstnance, cestovní výlohy a diety, tak náklady na poštovné a telekomunikace.

2.   Každá strana nese náklady, které jí vzniknou v souvislosti s tlumočením na zasedáních a s překlady.

3.   Náklady související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů nese hostitelská strana zasedání.