1.   В съответствие с член 21, параграф 1 от регламента с настоящия вътрешен процедурен правилник се урежда организацията на работата на Европейската прокуратура.

2.   Настоящият вътрешен правилник допълва разпоредбите на регламента. Той е задължителен за централната служба, служителите на Европейската прокуратура и европейските делегирани прокурори. Европейската прокуратура гарантира, че, когато е уместно, чуждите служители, работещи под ръководство на Европейската прокуратура, които са предоставени от държавите членки с цел да се позволи на Европейската прокуратура да упражнява функциите си съгласно регламента, следват настоящия вътрешен правилник.

1.   Работният език за оперативните и административните дейности се използва във всички вътрешни актове, решения и документи, изготвяни от Европейската прокуратура, в цялата официална комуникация в рамките на централната служба, между централната служба и европейските делегирани прокурори, както и между европейските делегирани прокурори, намиращи се в различни държави членки.

2.   Съобщенията, актовете или решенията на Европейската прокуратура, които са адресирани до институции, органи, служби или агенции на Европейския съюз, се изготвят на работния език за оперативните и административните дейности. В отношенията със Съда на Европейския съюз се използват френски и английски език.

3.   Комуникацията с лица, участващи в наказателно производство, като например заподозрени или обвиняеми, жертви и свидетели, или с други трети страни, се осъществява на езика, изискван в съответствие с приложимите национални норми на наказателнопроцесуалното право и, когато е приложимо, съгласно съответните инструменти на ЕС или международни правни инструменти за съдебно сътрудничество по наказателноправни въпроси. Когато е необходимо, съобщенията се придружават от превод на разбираем за адресата език.

4.   Европейските делегирани прокурори гарантират, че актовете по наказателните разследвания, с които се занимават и които са от съществено значение, за да се позволи на централната служба да изпълнява задачите си съгласно регламента, се предоставят на работния език на Европейската прокуратура, където е целесъобразно — в обобщена форма, и се включват в доклада относно напредъка, посочен в член 44.

1.   Европейската прокуратура се стреми да намира подходящи решения, с които да се гарантира предоставянето на висококачествени и бързи преводи в сигурна среда, по отношение на преводи, свързани с дела, и спешни административни преводи, необходими за функционирането на Европейската прокуратура в съответствие с член 2.

2.   За административни преводи, които не са спешни, се използват услугите на Центъра за преводи за органите на ЕС.

3.   Условията за превод са в съответствие с изискванията за защита на данните и задължението на Европейската прокуратура за осигуряване на тази защита.

1.   Европейският главен прокурор председателства заседанията на колегията.

2.   Европейският главен прокурор определя, когато е целесъобразно, един от европейските заместник главни прокурори, който да председателства дадено заседание на колегията в негово отсъствие.

3.   В отсъствието на европейския главен прокурор и двамата заместници заседанието на колегията се председателства от най-старшия по възраст европейски прокурор.

1.   За целите на член 9, параграф 2 от регламента колегията може по всяко време да поиска информация относно дейностите на Европейската прокуратура в допълнение към информацията, която трябва да бъде предоставена в съответствие с регламента.

2.   Информация по общи въпроси, свързани с отделни дела, се предоставя на колегията в анонимизиран вид и единствено до степента, необходима за целите на член 9, параграф 2 от регламента.

1.   В съответствие с член 9, параграф 2 от регламента колегията провежда редовни заседания поне веднъж месечно, освен ако не реши друго. Европейският главен прокурор може да свика извънредно заседание по всяко време.

2.   По искане на най-малко седем членове на колегията европейският главен прокурор свиква извънредно заседание не по-късно от 10 дни след тяхното искане.

3.   Европейският главен прокурор свиква заседанията на колегията и определя техния ден и час.

4.   Заседанията на колегията се провеждат в помещенията на Европейската прокуратура. Европейският главен прокурор може да свиква заседания на колегията чрез видеоконферентна връзка, когато обстоятелствата го налагат. При невъзможност на един или повече от членовете на колегията да присъстват физически на заседания, свикани в помещенията на Европейската прокуратура, председателят може да разреши тяхното присъствие да се осъществи дистанционно.

5.   Европейският главен прокурор изготвя предварителния дневен ред за всяко заседание. Всеки член на колегията и административният директор може да предлага на европейския главен прокурор точки, които да бъдат включени в предварителния дневен ред. В дневния ред се включват точките, поискани от най-малко 7 от членовете на колегията, и въпросите, предложени от някоя от постоянните камари съгласно член 21. Предварителният дневен ред, заедно с всички подкрепящи документи, се изпраща от секретаря на колегията до всички нейни членове най-малко една седмица преди заседанието. Съответните подкрепящи документи се предоставят и на лицата, поканени да вземат участие по конкретни точки, които не са членове на колегията. При свикване на извънредно заседание предварителният дневен ред и подкрепящите документи могат да бъдат изпратени в по-кратък срок.

6.   Дневният ред се одобрява от колегията в началото на всяко заседание. Неотложните въпроси, които не фигурират в предварителния дневен ред, могат да бъдат предложени за обсъждане и гласуване от председателя на заседанието или от всеки член на колегията и да бъдат включени в дневния ред, при условие че колегията не възразява.

7.   Що се отнася до присъствието на лица, които не са членове на колегията:

1.   За целите на член 9, параграф 5 от регламента кворумът за вземане на решения от колегията е две трети от нейните членове. При липса на кворум председателят може да реши да продължи заседанието, без да се вземат официални решения. Съответните точки от дневния ред могат да бъдат разгледани на следващото заседание на колегията или чрез писмена процедура или процедура на мълчаливо съгласие.

2.   По изключение, при невъзможност за дистанционно участие европейски прокурор, който не може да присъства на заседание на колегията, може да упълномощи друг европейски прокурор да гласува от негово име. Гласовете на пълномощниците не могат да бъдат взети предвид за установяване на наличието на кворум в съответствие с параграф 1.

3.   Всеки европейски прокурор, който прибягва до гласуване чрез пълномощно, съобщава писмено на секретаря на колегията самоличността на пълномощника, точките от дневния ред, за които важи пълномощното, и евентуалните ограничения за гласуването с това пълномощно. Гласуването чрез пълномощно важи само за заседанието, за което е било направено упълномощаването.

4.   Председателят призовава за гласуване по дадена точка от дневния ред, ако прецени, че въпросът е бил разгледан в достатъчна степен.

5.   Гласуването се извършва чрез вдигане на ръка, по електронен път или поименно, ако гласуването с вдигане на ръка бъде оспорено. В решенията, приети от колегията, не се отразява разпределението на гласовете.

6.   Решенията, които се вземат с обикновено мнозинство в съответствие с регламента, ще се считат за приети, когато най-големият брой гласове по даден въпрос или точка надвишава втория по големина брой.

1.   В спешни случаи, когато дадено решение не може да се отложи и трябва да се вземе преди да е възможно да се свика колегията, европейският главен прокурор може да прибегне до писмена процедура.

2.   Европейският главен прокурор дава на членовете на колегията срок от най-малко три работни дни за изпращане на отговорите, считано от датата, на която проектът за решение е бил изпратен по електронен път. В изключителни случаи европейският главен прокурор може да определи по-кратък срок, но не по-кратък от един пълен работен ден.

3.   Предложение за решение, което трябва да се вземе чрез писмена процедура, не подлежи на изменения и се одобрява или отхвърля в неговата цялост. Ако в рамките на определения срок не бъде получен отговор, се приема, че съответният член на колегията се е въздържал от гласуване.

4.   Решение се приема, когато най-малко две трети от членовете на колегията са отговорили писмено и е достигнато необходимото мнозинство.

5.   В случай че не се достигне необходимият кворум или мнозинство, европейският главен прокурор може да започне писмената процедура отново или да повдигне въпроса на следващото заседание на колегията.

6.   Европейският главен прокурор установява приключването на писмената процедура. До членовете на колегията се изпраща уведомление за това с цел придаване на официален характер на резултата от решението.

1.   Европейският главен прокурор може да призове за процедура на мълчаливо съгласие за решенията, които се вземат с обикновено мнозинство в съответствие с регламента и чието естество се счита за по-несъществено.

2.   Европейският главен прокурор дава на членовете на колегията срок от най-малко три работни дни за изпращане на отговорите, считано от датата, на която проектът за решение е бил изпратен по електронен път. В изключителни случаи европейският главен прокурор може да определи по-кратък срок, но не по-кратък от един пълен работен ден.

3.   Предложение за решение, което трябва да се вземе чрез процедура на мълчаливо съгласие, не подлежи на изменения и се одобрява или отхвърля в неговата цялост. Ако в рамките на определения срок не бъде получен отговор, се приема, че съответният член на колегията е гласувал в подкрепа на предложението.

4.   Европейският главен прокурор установява приключването на процедурата на мълчаливо съгласие. До членовете на колегията се изпраща уведомление за това с цел придаване на официален характер на резултата от решението.

5.   Ако един или повече от членовете на колегията възразят срещу процедурата на мълчаливо съгласие, разглежданият въпрос ще се счита за неодобрен.

1.   Следните правила се прилагат за целите на приемането от колегията на насоките, посочени в член 10, параграф 7, член 24, параграф 10, член 27, параграф 8, член 34, параграф 3, член 40, параграф 2 от регламента.

2.   Предложения за приемане или изменение на насоките могат да се представят на колегията от европейския главен прокурор или група от най-малко 7 европейски прокурори и се съобщават на всички членове на колегията най-малко 15 дни преди заседанието на колегията, в дневния ред на което е включена съответната точка.

3.   Чрез дерогация от член 8, параграф 1 кворумът за вземане на решения от колегията по настоящия член е четири пети от нейните членове.

4.   Членове 9 и 10 не се прилагат за решения по настоящия член.

5.   Решенията, взети в съответствие с настоящия член, се публикуват на уебсайта на Европейската прокуратура.

1.   Европейският главен прокурор определя лице от персонала на Европейската прокуратура, което да изпълнява функциите на секретар на колегията.

2.   Секретарят на колегията работи под ръководството на европейския главен прокурор и му помага в подготовката на заседанията на колегията.

1.   Секретарят на колегията разпространява списъка с решенията, приети от колегията, в срок от два работни дни след всяко заседание и след одобрение от председателя.

2.   Без да се засяга параграф 1, секретарят на колегията изготвя протокола от всяко нейно заседание.

3.   В протоколите от заседанията на колегията се съдържат най-малко имената на присъстващите лица, резюме на разискванията и приетите решения, без да се отбелязва разпределението на гласовете.

4.   Проектите за протокол се изпращат от европейския главен прокурор на членовете на колегията за одобрение на последващо нейно заседание. След като бъдат приети, протоколите се подписват от европейския главен прокурор и секретаря на колегията и се прилагат в регистър.

1.   Броят на постоянните камари, както и разделението на правомощията между постоянните камари и разпределението на делата се определят с решение относно създаването на постоянните камари и разпределението на делата (наричано по-долу „решението относно постоянните камари“), което се приема от колегията по предложение на европейския главен прокурор.

2.   Предложението на европейския главен прокурор се придружава от обяснителна бележка.

3.   С решението относно постоянните камари се установяват процедурните договорености за заседанията на постоянните камари.

4.   Решението относно постоянните камари се публикува в Официален вестник и на уебсайта на Европейската прокуратура.

1.   Съставът на всяка постоянна камара се определя с решение (наричано по-долу „решението относно състава на постоянните камари“) на колегията по предложение на европейския главен прокурор.

2.   Всеки европейски прокурор е постоянен член на поне една постоянна камара.

3.   Назначаването на европейски прокурор за постоянен член на повече от една постоянна камара се мотивира надлежно, като се взема под внимание неговото натоварване.

4.   В решението относно състава на постоянните камари се вземат под внимание текущото и очакваното натоварване на европейските прокурори, както и необходимостта да се гарантира ефикасното функциониране на Европейската прокуратура.

1.   Европейският главен прокурор или съответният европейски заместник главен прокурор председателстват постоянните камари, на които са постоянни членове.

2.   В останалите случаи, различни от разгледания в параграф 1, председателят се определя с решението относно състава на камарата.

1.   Ако се налага заместване на председател на постоянна камара поради временната му невъзможност да изпълнява задълженията си, европейският главен прокурор, в консултация с европейските заместник главни прокурори, определя подходящи мерки при дерогация от решението относно състава на постоянните камари. Мерките са съобразени с необходимостта да се осигури непрекъснатост на дейността на постоянните камари.

2.   Продължителността на тези временни мерки се определя от европейския главен прокурор и не надвишава три месеца.

3.   Тези мерки се съобщават на колегията и влизат в сила незабавно.

1.   С решението относно постоянните камари се създава система за разпределение на делата между постоянните камари. Системата се основава на разпределение на делата между постоянните камари на случаен, автоматичен и ротационен принцип в съответствие с реда на регистрация на всяко ново дело и с нея се осигурява равномерно разпределение на натоварването между постоянните камари.

2.   Системата, посочена в параграф 1, е разработена по такъв начин, че да се изключи възможността за разпределяне на дадено дело на постоянна камара, в която наблюдаващият европейски прокурор е постоянен член.

3.   Решението относно постоянните камари може също така да съдържа правила за осигуряване на ефикасното функциониране на Европейската прокуратура и равномерното разпределение на натоварването между постоянните камари, с които да се позволи на европейския главен прокурор по изключение да предприема мерки, ако натоварването на някоя от постоянните камара значително надвишава това на останалите. Тези мерки могат да включват, наред с другото, временно спиране на възлагането на нови дела на дадена постоянна камара за определен период от време. Европейският главен прокурор уведомява колегията за всяка предприета подобна мярка.

4.   Чрез дерогация от принципа на случайно и автоматично разпределение и с цел осигуряване на ефикасното функциониране на Европейската прокуратура, в решението относно постоянните камари може да бъде предвидено, че определени категории дела, които се основават по-специално на вида на разследваното престъпление или на обстоятелствата на престъплението, се възлагат на конкретна постоянна камара.

1.   След като дадено дело бъде разпределено на постоянна камара, тя остава компетентна да наблюдава и ръководи разследванията и наказателните преследвания, свързани с това дело, до окончателното решение на въпроса. Това не засяга прилагането на правилата за преразпределение на делата между постоянните камари в съответствие с член 51.

2.   След консултация с постоянната камара, на която е възложено съответното дело, европейският главен прокурор може да преразпредели делото на друга постоянна камара:

3.   Европейският главен прокурор може също така да преразпредели дадено дело на постоянна камара, определена в съответствие с член 19, параграф 4, след консултация с постоянната камара, на която е било първоначално разпределено, ако това дело е трябвало първоначално да бъде разпределено на специализираната постоянна Камара в изпълнение на решението относно постоянните камари или ако в хода на наказателното производство възникне необходимост от преразпределение.

4.   Европейският главен прокурор уведомява колегията за всяка мярка, предприета в съответствие с параграф 2, като посочва основанията за преразпределението.

1.   За целите на член 5 и при условията, описани в този член, председателят на всяка постоянна камара уведомява колегията в писмен вид за въпросите, произтичащи от работата на камарата, които могат да са от значение за работата на Европейската прокуратура като цяло или във връзка със съгласуваността, ефикасността и последователността на политиката на Европейската прокуратура в областта на наказателното преследване.

2.   Всяка постоянна камара, представлявана от своя председател, може да представи на колегията писмено предложение за обсъждане на конкретни въпроси, свързани с прилагането на политиката на Европейската прокуратура в областта на наказателното преследване или други съответни насоки относно конкретни въпроси, произтичащи от работата на постоянната камара.

1.   Всяка година председателят на всяка постоянна камара, след консултация с постоянните членове, представя на колегията писмен доклад за дейностите на постоянната камара. Образецът на този доклад, както и крайният срок за представяне, се определят от европейския главен прокурор.

2.   В доклада, предвиден в параграф 1, се съдържа информация поне за следното:

1.   Заседанията на постоянните камари се провеждат в съответствие с дневен ред, в който се посочват конкретните дела, които трябва да се разгледат, решението, което трябва да се вземе, и въпросите, които трябва да се обсъдят във връзка с всяко дело.

2.   Председателят на постоянната камара определя дневния ред. Към дневния ред се добавят допълнителни точки по искане на постоянен член. Председателят разпраща дневния ред до членовете на постоянната камара и наблюдаващия европейски прокурор, който отговаря за всяко дело, включено в дневния ред. Дневният ред се съобщава на европейския главен прокурор.

3.   Председателят на постоянната камара може да покани лицата, посочени в член 10, параграф 9, втора алинея от регламента, или който и да е от съответните членове на персонала на Европейската прокуратура, да представят писмени коментари в рамките на определен срок.

4.   Постоянната камара може да разисква дадена точка от дневния ред само ако постоянните членове и съответният наблюдаващ европейски прокурор присъстват на заседанието лично или при условията, посочени в параграф 7.

5.   Чрез дерогация от параграф 4, ако даден постоянен член не може да присъства на заседанието лично или при условията, посочени в параграф 7, решение по точката от дневния ред може да се вземе, ако присъстващите постигнат консенсус.

6.   Председателят на постоянната камара уведомява европейския главен прокурор за решенията, които са взети в съответствие с параграф 5, като посочва основанията за прилагане на процедурата.

7.   Заседанията на постоянната камара се провеждат в помещенията на Европейската прокуратура. Председателят може да свиква заседания на постоянната камара чрез видеоконферентна връзка, когато обстоятелствата го налагат. При невъзможност на един или повече от членовете на постоянната камара или на друго поканено лице да присъстват физически на дадено заседание, председателят може да разреши тяхното присъствие да се осъществи дистанционно.

8.   Председателят може да определи член на постоянната камара или наблюдаващият европейски прокурор да докладва по дадена точка, включена в дневния ред на заседанието.

9.   Протоколите от всяко заседание на постоянните камари се изготвят под ръководството на председателя на постоянната камара и се регистрират в системата за управление на делата.

1.   Постоянната камара може да предприема действия чрез писмена процедура:

2.   Когато се действа в съответствие с писмената процедура, проектът за решение се съобщава на всички постоянни членове на постоянната камара и наблюдаващия европейски прокурор чрез системата за управление на делата.

3.   Ако в срок, определен от председателя, но не по-кратък от три дни, не постъпи възражение от страна на постоянен член на постоянната камара или наблюдаващия европейски прокурор, решението се счита за прието.

1.   Европейският главен прокурор разполага с правомощията, които са му предоставени с регламента, и упражнява функциите си в съответствие с регламента и настоящия правилник.

2.   В съответствие с член 11, параграф 1 от регламента европейският главен прокурор взема решения. Когато решението е взето в устна форма, адресатът може да поиска писмено потвърждение.

3.   В съответствие с член 11, параграф 3 от регламента европейският главен прокурор подписва актове от името на Европейската прокуратура, като например работни договорености и споразумения.

1.   Когато длъжността на европейски заместник главен прокурор е свободна или предстои да се освободи в рамките на следващите три месеца, европейският главен прокурор незабавно уведомява колегията за свободната длъжност и приканва всеки заинтересован европейски прокурор да внесе своята кандидатура заедно с мотивационно писмо. Назначаването на европейски заместник главен прокурор се извършва не по-късно от 3 месеца след обявяването в колегията за свободната длъжност. Кандидатурите се приемат до 2 седмици преди предвиденото заседание на колегията за назначаването.

2.   Най-късно една седмица преди заседанието на колегията за назначаването на заместник главен прокурор европейският главен прокурор предлага на колегията кандидат за длъжността измежду постъпилите кандидатури. Заедно с дневния ред европейският главен прокурор предоставя на колегията кандидатурата заедно с мотивационното писмо, внесени от предложения кандидат.

3.   След представянето на кандидата всички членове на колегията гласуват тайно.

4.   Ако е необходимо да се назначат едновременно двама европейски заместник главни прокурори, се прилага съответно процедурата, описана в параграфи 1—3 от настоящия член.

1.   Европейският главен прокурор може да възлага и/или да делегира на всеки европейски заместник главен прокурор конкретни задачи или тематични или организационни отговорности на специално или общо основание. Колегията се уведомява за това.

2.   Европейският главен прокурор осигурява непрекъснатост на дейността по всяко време. Европейският главен прокурор се произнася относно реда за своето заместване в случай на отсъствие и/или невъзможност да изпълнява своите служебни задължения.

1.   Ако даден европейски заместник главен прокурор желае да подаде оставка от длъжността европейски заместник главен прокурор, той уведомява европейския главен прокурор в писмен вид най-малко три месеца преди деня, в който възнамерява да подаде оставка, освен ако не е уговорено друго. Европейският главен прокурор незабавно препраща оставката на колегията.

2.   В случаи на тежки злоупотреби с доверие колегията може, по искане на европейския главен прокурор, да вземе решение с мнозинство от своите членове да освободи европейския заместник главен прокурор от длъжността европейски заместник главен прокурор. Съответният европейски заместник главен прокурор няма право да участва в гласуването. Колегията изслушва съответния европейски заместник главен прокурор, преди да вземе своето решение.

1.   Когато даден европейски прокурор ще отсъства от работа или за кратък период от време няма да може да изпълнява своите задължения, европейският главен прокурор назначава друг европейски прокурор, който да го замества.

2.   Заместваният европейски прокурор може да предложи писменo на европейския главен прокурор друг европейски прокурор, който вече е дал съгласието си да го замества. Европейският главен прокурор назначава предложения или друг европейски прокурор.

3.   Европейският главен прокурор гарантира, че европейският прокурор, назначен за заместник, може да изпълнява адекватно своите задължения, като надлежно взема предвид степента на познаване на правната система и необходимия език с оглед на конкретните обстоятелства по заместването. Двамата европейски прокурори и колегията се уведомяват за това.

4.   В заместването по настоящия член се включват всички служебни задължения, освен ако в настоящия правилник не е посочено друго или това не е изключено съгласно регламента.

5.   Настоящият член се прилага за всички случаи на отсъствие на европейския прокурор, с изключение на отсъствието, уредено в член 31.

1.   При назначаването си или при необходимост от заместване всеки европейски прокурор предлага на европейския главен прокурор един европейски делегиран прокурор от своята държава членка, който да бъде определен от колегията за временно изпълняващ длъжността европейски прокурор в съответствие с член 16, параграф 7 от регламента.

2.   Когато европейски прокурор подаде оставка, бъде освободен от длъжност или напусне поста си в съответствие с член 16, параграфи 5 и 6 от регламента или по други причини не е в състояние да упражнява функциите си, европейският главен прокурор незабавно търси решение от страна на колегията, с което да се позволи на съответното определено лице да действа като временно изпълняващ длъжността европейски прокурор за срок до 3 месеца, считано от датата на влизане в сила на оставката, освобождаването от длъжност или напускането.

3.   Най-късно две седмици преди края на тримесечния срок колегията може да удължи срока на заместване с толкова време, колкото прецени за необходимо.

4.   Временно изпълняващият длъжността европейски прокурор преустановява своята работа, когато европейският прокурор от неговата държава членка е в състояние да възобнови служебните си задължения или при назначаването на нов европейски прокурор.

1.   В исканията, отправени от европейски прокурор на основание член 12, параграф 2 от регламента, може да се съдържа предложение за европейски прокурор, който вече е дал съгласието си да поеме делото.

2.   Когато е отправено искане във връзка с натоварването, европейският главен прокурор оценява натоварването на молещия европейски прокурор, наличието на други мерки, които се приемат за подходящи за справяне с проблема, и въздействието на предложението върху ефективността на разследванията и действията по наказателно преследване на Европейската прокуратура.

3.   Когато е отправено искане на основание потенциален конфликт на интереси, европейският главен прокурор го уважава, ако заключи, че личните интереси на молещия европейски прокурор реално или потенциално нарушават независимостта му при изпълнение на служебните задължения на европейски прокурор в съответствие с член 12 от регламента или могат да се възприемат като такива. Параграф 1 се прилага в рамките на възможното.

4.   Европейският главен прокурор се произнася без ненужно забавяне по исканията съгласно параграфи 2 и 3, като гарантира продължаването на правилното и ефективно функциониране на Европейската прокуратура. Европейският главен прокурор може да преразпредели делото на предложения или друг европейски прокурор, или да отхвърли искането.

5.   Когато европейският главен прокурор преразпределя дадено дело на основание настоящия член, той гарантира, че европейският прокурор, назначен да поеме делото, не е постоянен член на наблюдаващата постоянна камара и може да изпълнява адекватно своите задължения, като надлежно взема предвид степента на познаване на правната система и необходимия език с оглед на конкретните обстоятелства. Европейският прокурор, който поема делото, изпълнява своите задачи в съответствие с член 12 от регламента.

6.   Съответните европейски прокурори и постоянните камари се уведомяват за преразпределението чрез системата за управление на делата. Европейският главен прокурор редовно уведомява колегията за преразпределението на делата.

1.   Европейският главен прокурор предлага за одобрение от колегията обявлението за свободна длъжност за подбор на административен директор.

2.   Обявлението за свободна длъжност се публикува в Официален вестник на Европейския съюз и на уебсайта на Европейската прокуратура.

3.   Европейският главен прокурор оценява кандидатите спрямо критериите за подбор, посочени в обявлението за свободна длъжност, и провежда събеседване с достатъчен брой от най-подходящите кандидати. Европейският главен прокурор също така назначава комисия, която да му помага.

4.   След събеседванията европейският главен прокурор изготвя списък с не повече от 3 подбрани кандидати, класирани по реда на предпочитание, и го предава на колегията заедно с оценка на всеки подбран кандидат.

5.   Колегията назначава административния директор от една от кандидатурите в списъка на подбраните кандидати.

1.   Не по-късно от 6 месеца преди края на мандата на административния директор европейският главен прокурор представя на колегията оценка на работата на административния директор за одобрение и, ако счете за целесъобразно, всякакви забележки.

2.   Административният директор може да бъде изслушан от колегията преди приемането на оценката, ако бъде счетено за необходимо или по негово искане. Административният директор не присъства на заседанието, когато колегията приема доклада за оценката. Колегията приема решение не по-късно от 4 месеца преди края на мандата на административния директор.

3.   По предложение на европейския главен прокурор, в което е взета предвид посочената в параграф 2 оценка, колегията може еднократно да удължи мандата на административния директор с най-много 4 години.

1.   Цялата информация, получена от Европейската прокуратура в съответствие с член 24 от регламента, както и служебно придобита от Европейската прокуратура, която се отнася до каквото и да е престъпно деяние във връзка с което Европейската прокуратура може да упражни своята компетентност, се вписва в регистъра, воден в съответствие с член 44, параграф 4, буква а) от регламента (наричан по-долу „регистърът“).

2.   В регистрацията се съдържат датата, часът и мястото на получаване на информацията, както и лицето, което създава регистрационния файл. В нея се съдържат и следните подробности:

3.   В регистрацията следва също така да се съдържа, доколкото е налична такава информация:

4.   Доколкото е възможно, документът, в който се съдържа информацията, и всички приложения към него се конвертират в електронен вид в системата за управление на делата.

5.   Въз основа на съдържанието на параграф 3, буква г) по-горе системата за управление на делата уведомява съответния/ите европейски прокурор/и. Освен това системата за управление на делата уведомява европейския главен прокурор, когато оценката по параграф 3, буква ж) е положителна.

6.   Когато в информацията се съдържат специални категории лични данни, определени в член 55 от регламента, те могат да бъдат обработвани само ако са изпълнени изискванията, посочени в член 55 от регламента. Специалните категории лични данни се отбелязват като такива в системата за управление на делата и се посочват основанията за тяхното съхранение. Системата за управление на делата уведомява длъжностното лице по защита на данните за всяка такава регистрация.

7.   В отклонение от параграф 1 информацията, докладвана от частни страни, която явно не се отнася за престъпно деяние по отношение на което Европейската прокуратура може да упражнява своята компетентност, се препраща от съответния европейски делегиран прокурор или европейски прокурор на компетентните национални органи без ненужно забавяне в съответствие с член 24, параграф 8 от регламента или се връща на докладващата страна и/или се заличава. Води се подходящ регистър.

1.   Цялата информация, регистрирана в съответствие с член 38, параграф 1, подлежи на проверка от европейски делегиран прокурор с цел да се установи дали има основания за упражняване на компетентността на Европейската прокуратура.

2.   След уведомлението от системата за управление на делата в съответствие с член 38, параграф 5 европейският прокурор възлага проверката на европейски делегиран прокурор. Процедурата по възлагане на проверката се определя от европейския прокурор, като тя може да включва основано на правила разпределение, включително за делата, за които информацията е получена служебно от европейски делегиран прокурор.

3.   Когато са били уведомени няколко европейски прокурори или уведоменият европейски прокурор счита, че друг европейски прокурор е по-подходящ да изпълни задачата, те се консултират и решават заедно. Европейският главен прокурор се произнася, в случай че не бъде постигнато споразумение.

4.   Ако информацията е била получена от Европейската прокуратура в съответствие с член 24, параграф 2 от регламента, тя се възлага за проверка в срок от 24 часа след регистрацията. Цялата друга информация се възлага за проверка в срок от 3 дни след регистрацията.

5.   Ако европейският прокурор не възложи делото в предписания срок или уведоми, че не може да го направи в рамките на предвидения срок, възлагането се извършва от европейския главен прокурор или от европейски заместник главен прокурор.

1.   При проверката с цел започване на разследване се преценява дали:

2.   При проверката с цел изземване на дело се преценява допълнително:

3.   Проверката се извършва с помощта на всички източници на информация, с които разполага Европейската прокуратура, както и всички източници, с които разполага европейският делегиран прокурор в съответствие с приложимото национално законодателство, включително тези, с които би разполагал, ако действаше в национално качество. Европейският делегиран прокурор може да използва служителите на Европейската прокуратура за целите на проверката. Когато е целесъобразно, Европейската прокуратура може да се консултира и обменя информация с институциите, органите, службите или агенциите на Съюза, както и с националните органи, при спазване на условията за защита на неприкосновеността на евентуално бъдещо наказателно разследване.

4.   Европейският делегиран прокурор приключва проверката, свързана с изземването на дадено разследване, най-малко 2 дни преди изтичането на срока, предвиден в член 27, параграф 1 от регламента. Проверката, свързана със започване на разследване, приключва не по-късно от 20 дни след възлагането.

5.   Ако европейският делегиран прокурор не приключи проверката относно това дали да започне разследване или не в рамките на предписания срок или уведоми, че не може да го направи в предвидения срок, европейският прокурор се уведомява за това и по целесъобразност удължава наличното време или издава съответно указание на европейския делегиран прокурор.

6.   Когато става дума за решение за изземване на дело, европейският делегиран прокурор може да поиска от европейския главен прокурор да удължи с до 5 дни срока, необходим за приемане на решение за изземване на делото.

7.   Когато европейският делегиран прокурор не постанови решение в рамките на срока, това се приема като съображение да не се изземва делото и се прилага съответно член 42.

1.   Когато след проверката европейският делегиран прокурор реши да упражни компетентността на Европейската прокуратура, като започне разследване или изземе дадено дело, се образува дело и му се дава идентификационен номер в индекса на делата („наричан по-долу „индексът“). В системата за управление на делата се създава автоматично постоянна връзка към свързаната с това регистрация по член 38, параграф 1 по-горе.

2.   В съответната справка в индекса се съдържат, доколкото е налична такава информация:

Категориите лични данни, посочени в буква а), подточки (x)—(xv) по-горе, се въвеждат в индекса само доколкото е практически възможно, като се отчитат оперативният интерес и наличните ресурси. Справката в индекса се поддържа актуална в хода на разследването на съответното дело. Системата за управление на делата уведомява периодично европейския делегиран прокурор, ако определени категории информация не са въведени в индекса.

3.   Системата за управление на делата уведомява наблюдаващия европейски прокурор и европейския главен прокурор и на случаен принцип възлага наблюдението на разследването на постоянна камара в съответствие с член 19.

4.   Когато работещият по делото европейски делегиран прокурор счита, че с цел запазване на неприкосновеността на разследването е необходимо временно да се отложи задължението за уведомяване на органите, посочени в член 25, параграф 5, член 26, параграф 2 и член 26, параграф 7 от регламента, той незабавно уведомява наблюдаващата постоянна камара. Тя може да възрази срещу това решение и да възложи на европейския делегиран прокурор незабавно да пристъпи към съответното уведомяване.

1.   Когато след проверката европейският делегиран прокурор реши да не започва разследване или да не изземва дело, той записва причините в регистъра. Решението се съобщава на възлагащия европейски прокурор, а системата за управление на делата възлага неговия контрол на постоянна камара, сред чиито постоянни членове не е наблюдаващият европейски прокурор.

2.   Ако колегията е приела общи насоки, с които се позволява на европейските делегирани прокурори да решават, независимо и без ненужно забавяне, да не изземват дела, свързани с конкретни видове престъпления, контролът на решението на европейския делегиран прокурор се извършва в съответствие с правилата, предписани от тези насоки.

3.   Ако счете за целесъобразно, постоянната камара може да поиска съдействие от служителите на Европейската прокуратура с цел получаване на допълнителна информация за своето решение.

4.   Контролът от страна на постоянната камара на решението да не се изземва делото се извършва преди изтичането на срока, предвиден в член 27, параграф 1 от регламента. Контролът на решението да не се започва разследване се извършва не по-късно от 20 дни след възлагането на постоянната камара. Постоянната камара може да поиска от европейския главен прокурор да удължи наличното време за извършване на контрол.

5.   Ако постоянната камара даде указания на европейския делегиран прокурор да започне разследване или да изземе делото, европейският делегиран прокурор предприема действия в съответствие с член 41.

6.   Ако постоянната камара не даде указания на европейския делегиран прокурор преди изтичането на срока за извършване на контрол, решението на европейския делегиран прокурор се счита за прието. Когато това е възможно, органът или лицето, които са подали сигнал за престъпното деяние, се уведомяват за решението.

7.   Ако решението да не се започва разследване се основава на факта, че престъпното деяние, за което е подаден сигнал, попада извън компетентността на Европейската прокуратура, първоначално получената информация заедно с всяка информация, разкрита по време на проверката на Европейската прокуратура, когато това е допустимо, се предава на компетентните национални органи.

1.   Независимо от възможността за преразпределение в съответствие с член 49 европейският делегиран прокурор, който е решил да започне или да изземе разследването, също работи по него.

2.   Когато това е разрешено съгласно националното законодателство, европейският прокурор може да възложи на един или повече европейски делегирани прокурори от същата държава членка да проведат разследването заедно с работещия по делото европейски делегиран прокурор.

3.   Без да се засягат приложимите по делото разпоредби на националното законодателство, преписките по делата на Европейската прокуратура се организират и управляват в съответствие с настоящия правилник с цел да се гарантира правилното функциониране на Европейската прокуратура като единна служба. Копия от всички добавени към преписката по делото документи се съхраняват в електронен вид в системата за управление на делата, когато това е възможно, в съответствие с член 44, параграф 4, буква в) от регламента.

4.   Практическите договорености за достъпа на наблюдаващия европейски прокурор и на компетентната постоянна камара до информацията и доказателствата от преписките по делата, които не могат да се съхраняват в електронен вид в системата за управление на делата, се определят с работещия по делото европейски делегиран прокурор по ефективен от гледна точка на разходите начин.

5.   По предложение на европейския главен прокурор колегията може да приеме допълнителни правила относно управлението и архивирането на преписките по делата на Европейската прокуратура.

1.   В хода на разследването работещият по делото европейски делегиран прокурор изготвя и поддържа доклад относно напредъка. В доклада се съдържат индикативен работен план на разследването, както и всички съществени развития по разследването, включително поне:

2.   Този доклад се съхранява в системата за управление на делата. Наблюдаващият европейски прокурор и членовете на наблюдаващата постоянна камара получават известие чрез системата за управление на делата, когато докладът бъде изменен.

3.   Европейските прокурори могат да приемат насоки, в които се уточнява задължението за докладване, за европейските делегирани прокурори в своите държави членки.

1.   В съответствие с член 19 след образуването на дадено дело системата за управление на делата го възлага за наблюдение на случаен принцип на постоянна камара, сред чиито постоянни членове не е наблюдаващият европейски прокурор.

2.   Наблюдаващата постоянната камара, включително всеки от нейните постоянни членове и наблюдаващият европейски прокурор, разполагат по всяко време с достъп до информацията от преписката по делото, която се съхранява в системата за управление на делата. Когато това е належащо за вземането на дадено решение, постоянната камара може да поиска от наблюдаващия европейски прокурор да осигури предаването на централната служба на оригиналния(те) документ(и), чиито копия все още не са или не могат да се съхраняват в оригиналния им вид в системата за управление на делата и не се държат в централната служба. След постигането на целта, за която са поискани от постоянната камара, документите се връщат без ненужно забавяне.

3.   Без да се засягат задълженията за докладване съгласно член 22, постоянната камара или наблюдаващият европейски прокурор могат по всяко време да поискат от европейски делегиран прокурор да предостави информация за дадено текущо разследване или наказателно преследване.

4.   Постоянната камара периодично извършва проверка на разследването в съответствие с график, определен от председателя, или по всяко време по искане на някой от нейните постоянни членове, наблюдаващия европейски прокурор или работещия по делото европейски делегиран прокурор.

5.   Във всеки момент в хода на разследването европейският делегиран прокурор може да поиска съдействието на член на персонала на Европейската прокуратура.

1.   В съответствие с член 10, параграф 5 от регламента указанията към работещите по делото европейски делегирани прокурори могат да се отнасят до предприемане или въздържане от предприемане на конкретни мерки.

2.   С указанията може да се създаде задължение за работещия по делото европейския делегиран прокурор да докладва относно съответните последващи действия.

3.   Председателят на постоянната камара разпраща проект на указанията или упълномощава член на постоянната камара или наблюдаващия европейски прокурор да го направи.

4.   Указанията се въвеждат в системата за управление на делата, която автоматично уведомява съответния европейски делегиран прокурор.

5.   Наблюдаващият европейски прокурор гарантира, че европейският делегиран прокурор спазва указанията. Ако наблюдаващият европейски прокурор прецени, че работещият по делото европейски делегиран прокурор не е следвал указанията, той изисква обяснения и уведомява постоянната камара, като при необходимост представя предложение в съответствие с член 28, параграф 3, буква б) от регламента.

1.   Когато европейски делегиран прокурор прецени, че изпълнението на указание, получено от наблюдаващата постоянна камара, би било в противоречие с правото на Съюза, включително регламента, или приложимото национално законодателство, той незабавно уведомява постоянната камара, като предлага получените указания да се изменят или отменят. Наблюдаващата постоянна камара се произнася без ненужно забавяне по това искане след консултация с наблюдаващия европейски прокурор.

2.   Ако постоянната камара отхвърли такова искане, европейският делегиран прокурор може да подаде искане за преразглеждане до европейския главен прокурор. Председателят на наблюдаващата постоянна камара може да представи становище пред европейския главен прокурор. Европейският главен прокурор възлага искането на друга постоянна камара, която с участието на наблюдаващия европейски прокурор взема окончателно решение относно указанието.

1.   Когато националното законодателство на държава членка предвижда вътрешен контрол на актовете в рамките на структурата на собствената ѝ прокуратура, всички искания за контрол на акт на европейски делегиран прокурор се въвеждат в системата за управление на делата, която уведомява наблюдаващия европейски прокурор и наблюдаващата постоянна камара.

2.   Работещият по делото европейски делегиран прокурор представя писмено становище пред наблюдаващия европейски прокурор.

3.   Наблюдаващият европейски прокурор разглежда искането за контрол в определения съгласно националното законодателство срок. Процедурата по контрол няма отлагателно действие и не забавя ефективното провеждане на текущите разследвания или наказателни преследвания, освен ако националното законодателство не предвижда друго.

4.   Преди да се произнесе по искането за контрол, наблюдаващият европейски прокурор уведомява компетентната постоянна камара. Постоянната камара може по всяко време да продължи да упражнява своите правомощия за наблюдение, заложени в регламента.

5.   Когато в националното законодателство се посочва наблюдаващият/висшестоящият прокурор в контекста на вътрешния контрол съгласно националното законодателство, за целите на настоящия член се приема, че става въпрос за наблюдаващия европейски прокурор спрямо европейския делегиран прокурор.

1.   Работещият по делото европейски делегиран прокурор, наблюдаващият европейски прокурор или постоянен член на наблюдаващата постоянна камара може да предложи преразпределяне на дело на европейски делегиран прокурор в друга държава членка в съответствие с член 26, параграф 5 от регламента.

2.   Постоянната камара може да покани европейския прокурор от държавата членка, в която се предлага да бъде преразпределено делото, да присъства на заседанието ѝ и може да поиска писмено становище от съответните европейски делегирани прокурори.

Член 19 се прилага съответно, в случай че в резултат на преразпределението наблюдаващият европейски прокурор стане и постоянен член на наблюдаващата постоянна камара.

3.   Решението на постоянната камара за преразпределение на дело съгласно параграфи 1 и 2 се отразява в системата за управление на делата, която уведомява съответните европейски прокурори и европейски делегирани прокурори. Решението не може да бъде взето с писмена процедура.

1.   Всеки работещ по делото европейски делегиран прокурор, наблюдаващ европейски прокурори или постоянен член на наблюдаващата постоянна камара може да предложи на постоянната камара обединяването или разделянето на дела, попадащи в обхвата на критериите по член 26, параграф 5, буква б) и член 26, параграф 6 от регламента.

2.   Когато делата, които трябва да се обединят, се наблюдават от различни постоянни камари, тези камари се консултират помежду си, за да вземат решение относно обединяването на тези дела. При вземане на решение за обединяване на делата наблюдаващата постоянна камара на първото регистрирано дело в системата за управление на делата наблюдава и обединеното дело, освен ако съответните постоянни камари не решат съвместно да се отклонят от този принцип. Европейският главен прокурор се произнася в случай на разногласие между постоянните камари.

3.   Когато наблюдаващата постоянна камара реши да раздели дадено дело, тя остава компетентна по всички дела, получени в резултат на разделянето. При наличие на основание за отклонение от това правило наблюдаващата постоянна камара уведомява европейския главен прокурор, който се произнася. На новите дела, получени в резултат на разделянето, се дава нов номер в съответствие с член 41.

4.   Решението за обединяване или разделяне на дела и изборът за разпределението им на друга постоянна камара след обединяването или разделянето им се регистрират в системата за управление на делата.

5.   В решението се посочва и изборът на постоянната камара относно европейския делегиран прокурор, който да работи по обединените или разделените дела в съответствие с член 26 от регламента. Европейският главен прокурор се произнася в случай на разногласие между постоянните камари.

1.   Преди да се произнесе с мотивирано решение в съответствие с член 28, параграф 4 от регламента, наблюдаващият европейски прокурор, който възнамерява да проведе разследването лично, иска одобрението на постоянната камара чрез системата за управление на делата.

2.   В искането се посочват основанията, поради които разследването следва да бъде проведено от наблюдаващия европейски прокурор.

3.   Постоянната камара може да поиска разяснения от работещия по делото европейски делегиран прокурор.

4.   При получаване на одобрение от постоянната камара наблюдаващият европейски прокурор записва решението в системата за управление на делата, която уведомява съответния(те) европейски делегиран(и) прокурор(и). Решението се съобщава и на националните органи.

5.   Член 44 се прилага по аналогия, когато даден европейски прокурор провежда разследване лично.

1.   Възлагането на действие по разследването от работещия по делото европейски делегиран прокурор на подпомагащ европейски делегиран прокурор от друга държава членка се регистрира в системата за управление на делата, която уведомява съответните европейски прокурори. Европейският прокурор от държавата членка, в която трябва да се извърши действието, определя съответния европейски делегиран прокурор, който да предприеме действието. Европейският делегиран прокурор се уведомява от системата за управление на делата.

Когато вече е определен подпомагащ европейски делегиран прокурор, работещият по делото европейски делегиран прокурор може директно да възложи изпълнението на действието на този европейски делегиран прокурор. При спешни случаи работещият по делото европейски делегиран прокурор може да възложи изпълнението на действието на всеки европейски делегиран прокурор от съответната държава членка.

2.   В решението се съдържат всички необходими елементи, за да се позволи на подпомагащия европейски делегиран прокурор да предприеме действието, и се посочва срок за изпълнение на възложената задача.

3.   Ако подпомагащият европейски делегиран прокурор не може да предприеме действието в определения срок, той уведомява наблюдаващия европейски прокурор и се консултира с работещия по делото европейски делегиран прокурор с цел намиране на двустранно решение на проблема.

4.   Ако бъде счетено за необходимо, например при сложни трансгранични разследвания, може да се организира координационна среща в централната служба на Европейската прокуратура.

1.   Когато от името на Европейската прокуратура се извършва или би могло да се извърши извънредно скъпо действие по разследването, работещият по делото европейски делегиран прокурор може да внесе мотивирано искане в системата за управление на делата за частично финансово участие на Европейската прокуратура в съответствие с член 91, параграф 6 от регламента.

2.   В мотивираното искане се съдържат подробности относно изключителния характер на разходите за действието. В искането се посочва и исканият размер на финансовото участие на Европейската прокуратура.

3.   Искането се съобщава автоматично чрез системата за управление на делата на постоянните членове на компетентната постоянна камара, както и на наблюдаващия европейски прокурор.

4.   Постоянната камара разглежда исканията периодично. Постоянната камара приема или отхвърля искането в съответствие с насоките относно приноса на Европейската прокуратура за изключително скъпи действия по разследването, без да посочва сумата, която да се предостави.

5.   Решението на постоянната камара се съобщава автоматично на съответния европейски делегиран прокурор чрез системата за управление на делата.

6.   Когато искането бъде прието от постоянната камара, административният директор се уведомява за това решение и, ако е приложимо, за предложената сума, която да се предостави. Административният директор се произнася периодично относно сумата, която да се предостави, в съответствие с финансовите правила и насоките относно приноса на Европейската прокуратура за изключително скъпи действия по разследването. Решението се съобщава незабавно на съответния европейски делегиран прокурор, наблюдаващия европейски прокурор, европейския главен прокурор и постоянните членове на постоянната камара.

1.   Постоянната камара може да реши да делегира своите правомощия за вземане на решения в съответствие с член 10, параграф 7 от регламента на всеки етап преди приключването на разследването. Решението не може да бъде взето с писмена процедура. Решението се регистрира в системата за управление на делата и се съобщава на европейския главен прокурор. Ако европейският главен прокурор е член на съответната постоянна камара, европейските заместник главни прокурори се уведомяват за решението.

2.   Искането за преразглеждане на това решение в съответствие с член 10, параграф 7, втора алинея от регламента се съобщава незабавно чрез системата за управление на делата на наблюдаващия европейски прокурор и на работещия по делото европейски делегиран прокурор, които се въздържат след това от всякакви действия, с които може да се наруши ефективността на преразглеждането.

3.   Въпросът се решава от постоянната камара без ненужно забавяне. Европейският главен прокурор или, в зависимост от случая, европейският заместник главен прокурор, който е подал искането, може да присъства на заседанието на постоянната камара по този въпрос. Колегията се уведомява за искането и за резултата от процедурата по преразглеждане.

1.   Когато работещият по делото европейски делегиран прокурор прецени, че разследването е приключило, той представя доклад, в който, наред с другото, се съдържат:

Настоящата разпоредба се прилага и за европейския прокурор, който провежда разследването лично в съответствие с член 28, параграф 4 от регламента.

2.   Докладът и проектът за решение на европейския делегиран прокурор, които трябва да бъдат представени на постоянната камара, се регистрират в системата за управление на делата, която уведомява наблюдаващия европейски прокурор и всички членове на наблюдаващата постоянна камара.

3.   Докладът и проектът за решение се представят на наблюдаващия европейски прокурор, който в срок от 10 дни ги препраща на постоянната камара заедно с всички свои забележки. Освен ако в проекта за решение на европейския делегиран прокурор не се предлага внасяне на обвинителен акт, европейският прокурор може да поиска от председателя на постоянната камара удължаване на 10-дневния срок.

4.   Председателят на постоянната камара определя датата за обсъждане на доклада и проекта за решение. Когато европейският делегиран прокурор внесе проект за решение, с което предлага да бъде внесен обвинителен акт в съда, то се обсъжда най-малко 5 дни преди изтичането на срока, предвиден в член 36, параграф 1 от регламента.

5.   Когато европейският делегиран прокурор внесе проект за решение, с което предлага внасяне на обвинителен акт в съда или прилагане на опростена процедура в наказателното производство, решението на постоянната камара не може да бъде прието с писмена процедура.

6.   Постоянната камара може да приеме или измени решението, предложено от европейския делегиран прокурор, може да приеме различно решение или може да даде указания на европейския делегиран прокурор да продължи разследването, като посочи конкретните дейности, които трябва да бъдат предприети в съответствие с член 46. Ако счете за необходимо, тя може също да извърши свой собствен преглед в съответствие с член 35, параграф 2 от регламента.

7.   Ако е прието решение за прекратяване на наказателното производство, европейският делегиран прокурор извършва уведомяването и информирането в съответствие с член 39, параграф 4 от регламента и ги отбелязва в системата за управление на делата.

8.   Докладът се представя от европейския делегиран прокурор по начин, който гарантира спазването на крайните срокове, предвидени в параграфи 3 и 4, като се отчита наличието на крайни срокове, приложими в съответствие с националните процесуални закони. Когато това не е възможно, този аспект се отразява и мотивира в доклада. Наблюдаващият европейски прокурор и постоянната камара предприемат съответните действия.

9.   В случай че съответната компетентна постоянна камара е делегирала своите правомощия за вземане на решения в съответствие с член 55, докладът по параграф 1 се предава на наблюдаващия европейски прокурор, който приема решението в предложения му вид или след като го измени, както намери за целесъобразно. Ако решението на наблюдаващия европейски прокурор е да се прекрати наказателното производство, се прилага член 56, параграф 7.

1.   Във всеки момент в хода на разследването работещият по делото европейски делегиран прокурор, наблюдаващият европейски прокурор или член на наблюдаващата постоянна камара може да предложи предаването на делото на националните органи в съответствие с член 34, параграфи 1—3 от регламента.

2.   Проектът за решение се регистрира в системата за управление на делата, която уведомява постоянните членове на постоянната камара, наблюдаващия европейски прокурор и работещия по делото европейски делегиран прокурор.

3.   Ако в срок от 5 дни не постъпят коментари от никоя от уведомените страни по параграф 2, решението се счита за прието, превежда се и се изпраща на компетентния национален орган.

4.   Ако компетентният национален орган реши да поеме делото или ако предаването се основава на член 34, параграф 1 и/или параграф 2 от регламента, европейският делегиран прокурор прехвърля преписката по делото без ненужно забавяне.

5.   В случаите, когато предаването се основава на член 34, параграф 3 от регламента, компетентният национален орган не поеме делото или не отговори в срок от 30 дни след получаване на решението за предаване на делото, европейският делегиран прокурор продължава разследването или пристъпва към прилагането на член 56.

1.   Когато в съответствие с член 39, параграф 3 от регламента европейският делегиран прокурор възнамерява да предложи прекратяване на наказателно производство, свързано с престъпление по член 22, параграф 3 от регламента, той уведомява националните органи, определени от съответната държава членка в съответствие с член 25, параграф 6 от регламента.

2.   Въз основа на забележките, получени от националния орган в рамките на 20 дни след уведомяването по параграф 1 по-горе, европейският делегиран прокурор регистрира съответния доклад и проекта за решение в системата за управление на делата.

1.   Следните правила се прилагат, ако в Европейската прокуратура постъпи информация, свързана с факти, които не са били известни към момента на вземане на решението за прекратяване на наказателното производство и във връзка с които може да е необходимо допълнително разследване.

2.   Проверката се възлага от наблюдаващия европейски прокурор на същия европейски делегиран прокурор, който е провел разследването, или, когато е целесъобразно, на различен европейски делегиран прокурор от същата държава членка.

3.   След като оцени новите факти, европейският делегиран прокурор изготвя доклад относно тяхното въздействие върху решението за прекратяване на наказателното производство, като посочва и взема под внимание всички съответни разпоредби в националното законодателство, и дали счита, че е необходима допълнителна дейност по разследване.

4.   В съответствие с член 19 докладът и съответният проект за решение се регистрират в системата за управление на делата, която го възлага на същата постоянна камара, която е взела решението за прекратяване на наказателното производство, освен ако тази постоянна камара вече не функционира, като в този случай системата за управление на делата възлага доклада на случаен принцип на постоянна камара, сред чиито постоянни членове не е наблюдаващият европейски прокурор.

5.   Ако постоянната камара съгласно параграф 4 по-горе, национален съд или Съдът на Европейският съюз след преразглеждане на решението за прекратяване на наказателното производство реши, че Европейската прокуратура следва да възобнови делото, наблюдаващият европейски прокурор определя европейски делегиран прокурор, който да продължи разследването.

1.   Европейската прокуратура по принцип се представлява от европейски делегиран прокурор в производствата пред национални съдилища в съответствие с член 36 от регламента.

2.   Европейският делегиран прокурор изготвя доклад, в който се съдържа всяко съществено развитие в производството, и го актуализира периодично. Докладът се регистрира в системата за управление на делата и всички актуализации се съобщават на членовете на постоянната камара.

3.   Постоянната камара може да издаде указания на европейския делегиран прокурор или на европейския прокурор в съответствие с член 10, параграф 5 от регламента.

4.   Чрез дерогация от параграф 1 по-горе Европейската прокуратура може да се представлява и от наблюдаващия европейски прокурор в съответствие с член 28, параграф 4 от регламента. Прилагат се параграфи 2 и 3 по-горе от настоящия член.

1.   Европейският главен прокурор, европейските заместник главни прокурори, другите европейски прокурори и европейските делегирани прокурори разполагат с достъп до регистъра и индекса само до степента, необходима за изпълнение на служебните им задължения.

2.   Европейският главен прокурор определя служителите на Европейската прокуратура, които се нуждаят от достъп до регистъра и/или до индекса за изпълнение на своите служебни задължения. В решението се посочват също така нивото на достъп и условията за упражняването му.

3.   В изключителни случаи, ако това е необходимо за гарантиране на поверителността, европейският главен прокурор може да реши, че временно достъп до конкретна информация в регистъра и/или до преписка по конкретно дело в индекса имат единствено постоянните членове на постоянната камара, наблюдаващия европейски прокурор и работещите по делото европейски делегирани прокурори и други специално определени служители.

4.   Европейският главен прокурор и европейските заместник главни прокурори разполагат с пряк достъп до информацията, съхранявана в електронен вид в системата за управление на делата, или с достъп до преписката по делото до степента, необходима за изпълнение на служебните им задължения.

5.   Работещият по делото европейски делегиран прокурор предоставя достъп до информация, съхранявана в електронен вид в системата за управление на делата, или до преписката на подпомагащия европейски делегиран прокурор или на други европейски делегирани прокурори, които са подали мотивирано искане, или служители на Европейската прокуратура само до степента, необходима за изпълнение на възложените им задачи.

6.   При въвеждането на информацията в системата за управление на делата работещият по делото европейски делегиран прокурор може да бъде подпомаган от служителите на Европейската прокуратура или от друг административен персонал, действащ под негово ръководство, който е предоставен на разположение на Европейската прокуратура от съответната участваща държава членка, само доколкото е необходимо, за да се гарантира, че Европейската прокуратура може да функционира като единна служба и че във всеки един момент съдържанието на информацията в системата за управление на делата отразява преписката по делото.

7.   Европейската прокуратура въвежда подходящи технически и организационни мерки, за да гарантира защитата на личните данни, съхранявани в системата за управление на делата.

1.   Информацията, която се въвежда в индекса, се съпоставя автоматично с регистъра, индекса и цялата информация от преписките по делата, съхранявани в електронен вид в системата за управление на делата.

2.   В случай на съвпадение се уведомяват работещият по делото европейски делегиран прокурор и европейският прокурор, наблюдаващ основните дела.

3.   Ако достъпът до някое от свързаните дела е бил временно ограничен до определени потребители в съответствие с член 61, параграф 3, се уведомяват само работещият по делото европейски делегиран прокурор и европейският прокурор, наблюдаващ съответното дело.

4.   Прилагането на параграфи 1—3 по-горе е допустимо и за информация, която е въведена в регистъра или добавена към него, както и за информация от преписките по делата, съхранявани в електронен вид в системата за управление на делата, а не в индекса.

1.   Личните данни могат да се обработват от Европейската прокуратура само при пълно спазване на съответната рамка за защита на данните, приложима за това обработване. Всички лични данни се обработват от Европейската прокуратура само при спазване на принципите на ограничаване в рамките на целта, законосъобразност и добросъвестност, свеждане на данните до минимум, точност, ограничение на съхраняването, цялостност и поверителност, и отчетност.

2.   Европейската прокуратура отчита в пълна степен задълженията си, произтичащи от прилагането на защитата на данните на етапа на проектирането, както е предвидено в член 67 от регламента, и гарантира нейното подходящо прилагане, особено по отношение на автоматизираното обработване на лични данни и развитието на системите в това отношение.

3.   Европейската прокуратура гарантира, че всяко получаване на лични данни, както и всяко тяхно предаване, се записва надлежно и може да се проследи, включително основанията за тяхното предаване, когато това се изисква в съответствие с настоящите или други правила за прилагане.

4.   Длъжностното лице по защита на данните разполага с достъп до регистъра на всяко предаване и получаване на лични данни съгласно параграф 2 по-горе, с което се позволява изпълнението на задълженията на длъжностното лице по защита на данните съгласно член 79, параграф 1, буква г) от регламента.

5.   Никакви лични данни, независимо дали от административен характер или с оперативно значение, не се съхраняват по-дълго от необходимото за целта, за която се обработват, или от необходимото за спазването на други законови задължения.

6.   По предложение на европейския главен прокурор колегията приема допълнителни правила за прилагане относно обработването на лични данни от Европейската прокуратура в съответствие с член 64 по-долу.

7.   По предложение на европейския главен прокурор колегията приема правила за прилагане относно длъжностното лице по защита на данните.

8.   Както е предвидено и в съответствие с член 79, параграф 1, буква а) от Регламента за Европейската прокуратура, длъжностното лице по защита на данните гарантира по независим начин спазването от страна на Европейската прокуратура на разпоредбите на регламента и на Регламент (ЕС) 2018/1725 по отношение на личните данни от административен характер, както и на съответните разпоредби относно защитата на личните данни, съдържащи се във вътрешния процедурен правилник на Европейската прокуратура.

1.   По предложение на европейския главен прокурор колегията приема допълнително решение за изпълнение относно обработването от страна на Европейската прокуратура на лични данни от административен характер и лични данни с оперативно значение.

2.   В тези правила се очертават и определят най-малко:

1.   Когато това е необходимо за изпълнението на функциите ѝ, Европейската прокуратура може да обработва лични данни с оперативно значение, различни от тези в преписките по делата, в съответствие с член 44, параграф 5 от регламента.

2.   При необходимост от такова обработване процедурата за уведомяване на Европейския надзорен орган по защита на данните, както и процедурата за действителното обработване на лични данни с оперативно значение и съответно приложимите гаранции се уреждат в правилата за прилагане, приети съгласно член 64 по-горе.

1.   Когато европейският главен прокурор установи необходимост от сключване на работни договорености със субектите, посочени в член 99, параграф 1 от регламента, той уведомява колегията в писмен вид, като посочва насоките за преговорите.

2.   След уведомяването на колегията европейският главен прокурор може да започне преговори относно работните договорености и докладва редовно на колегията за постигнатия напредък. Европейският главен прокурор може да поиска насоки от колегията в хода на преговорите.

3.   Работните договорености се приемат от колегията.

4.   Разпоредбите на параграфи 2 и 3 се прилагат mutatis mutandis за сключването на споразуменията, посочени в член 103, параграф 1 от регламента.

1.   Колегията може да посочи списък на третите държави, в които Европейската прокуратура се стреми да установи звена за контакт за целите на член 104, параграф 2 от регламента.

2.   Европейската прокуратура може да определи звена за контакт в трети държави чрез размяна на официални писма между европейския главен прокурор и съответните компетентни органи.

1.   Европейските делегирани прокурори, европейските прокурори и европейският главен прокурор осъществяват дейността си без конфликт на интереси.

2.   При възникване на действителен или потенциален конфликт на интереси във връзка с дадено разследване, поради който може действително или потенциално да се наруши независимостта на прокурора при изпълнение на задълженията му, или може да се възприеме така, съответният европейски делегиран прокурор или европейски прокурор незабавно уведомява съответно в писмен вид компетентния наблюдаващ европейски прокурор или европейския главен прокурор. Ако конфликтът на интереси засяга европейския главен прокурор, той незабавно уведомява някой от европейските заместник главни прокурори.

3.   Ако наблюдаващият европейски прокурор заключи, че някой европейски делегиран прокурор е в действителен или потенциален конфликт на интереси, той предлага делото да се преразпредели на друг европейски делегиран прокурор от същата държава членка в съответствие с член 49 или да се назначи заместник на европейския делегиран прокурор от тази държава членка в съответствие с член 35.

4.   Ако европейският главен прокурор заключи, че някой наблюдаващ европейски прокурор е в действителен или потенциален конфликт на интереси, той възлага делото на друг европейски прокурор в съответствие с член 32.

5.   Ако европейският главен прокурор заключи, че някой постоянен член на постоянна камара е в действителен или потенциален конфликт на интереси, той преразпределя делото на друга постоянна камара в съответствие с член 20. Ако постоянният член на постоянната камара е европейският главен прокурор, решението за преразпределяне на друга постоянна камара се взема от европейски заместник главен прокурор.

1.   Европейският главен прокурор и всеки европейски прокурор могат да предлагат изменения на настоящия правилник. За тази цел на колегията се представя мотивирано предложение за изменение. Европейският главен прокурор може да се консултира с административния директор.

2.   Когато това е целесъобразно, в срок от 1 месец от получаването на предложението европейският главен прокурор, всеки европейски прокурор и административният директор могат да представят писмени коментари.

3.   Гласуването на предложението за изменение на настоящия правилник се включва в дневния ред на първото възможно заседание на колегията след крайния срок за представяне на коментари по параграф 2.

4.   Всички изменения се приемат с мнозинство от две трети в съответствие с член 21, параграф 3 от регламента.

1.   Разпоредбите на вътрешния процедурен правилник и всяко тяхно изменение влизат в сила в деня на приемането им.

2.   Вътрешният процедурен правилник се публикува в Официален вестник на Европейския съюз и на уебсайта на Европейската прокуратура.