(1)

С Регламент (ЕС) 2018/1727 на Европейския парламент и на Съвета (2) се създава Агенцията на Европейския съюз за сътрудничество в областта на наказателното правосъдие (Евроюст) и се определят нейните задачи, компетентност и функции.

(2)

За да съхранява по сигурен начин всички оперативни лични данни, Евроюст създаде система за управление на делата, състояща се от временни работни досиета и индекс. Чрез системата за управление на делата националните членове на Евроюст обменят всякаква свързана с делата информация по сигурен начин и при спазване на приложимите правила за защита на данните. Съгласно член 23, параграф 6 от Регламент (ЕС) 2018/1727 не се допуска Евроюст да създава никакви други автоматизирани досиета с данни за обработване на оперативни лични данни.

(3)

С Регламент (ЕС) 2023/2131 на Европейския парламент и на Съвета (3) беше изменен Регламент (ЕС) 2018/1727, за да се установи правната рамка за модернизирана система за управление на делата (наричана по-нататък „новата система за управление на делата“). Новата система за управление на делата трябва да интегрира и да осигури възможност за нови функционални възможности на Съдебния регистър в областта на борбата с тероризма и да подобри способността на Евроюст да установява връзки между трансграничните съдебни производства срещу лица, заподозрени в терористични действия, и информацията, обработвана в Евроюст във връзка с други случаи на тежки престъпления, като се ползва в пълна степен от съществуващите национални механизми и механизми на Съюза за сравняване на биометрични данни.

(4)

Крайният срок за създаването на новата система за управление на делата е 1 декември 2025 г. (наричан по-нататък „крайният срок“). Поради външни фактори и сложността на прехода обаче Евроюст няма да може да създаде новата система за управление на делата преди крайния срок. Поради това е необходимо да се допусне Евроюст да продължи да използва системата за управление на делата, състояща се от временни работни досиета и индекс, докато бъде създадена новата система за управление на делата.

(5)

За да може Евроюст да проведе изпитвания и да гарантира оперативността и оперативната съвместимост на новата система за управление на делата в съответствие с Регламент (ЕС) 2024/903 на Европейския парламент и на Съвета (4), както и да прехвърли данните от системата за управление на делата, състояща се от временни работни досиета и индекс, към новата система за управление на делата, е необходимо да се удължи крайният срок.

(6)

За да прехвърли данните от системата за управление на делата, състояща се от временни работни досиета и индекс, към новата система за управление на делата и за да провери точността на прехвърлените данни, Евроюст следва да може да поддържа системата за управление на делата, състояща се от временни работни досиета и индекс, след като новата система за управление на делата започне да функционира , но не и след 1 декември 2027 г. Удължаването на крайния срок с две години следва да осигури на Евроюст достатъчно време, за да завърши създаването на новата система за управление на делата, като същевременно се ограничи периодът, в рамките на който дублирането на оперативни лични данни по изключение се допуска.

(7)

В съответствие с членове 1 и 2 и член 4а, параграф 1 от Протокол № 21 относно позицията на Обединеното кралство и Ирландия по отношение на пространството на свобода, сигурност и правосъдие, приложен към Договора за Европейския съюз и към Договора за функционирането на Европейския съюз, и без да се засяга член 4 от посочения протокол, Ирландия не участва в приемането на настоящия регламент и не е обвързана от него, нито от неговото прилагане.

(8)

В съответствие с членове 1 и 2 от Протокол № 22 относно позицията на Дания, приложен към Договора за Европейския съюз и към Договора за функционирането на Европейския съюз, Дания не участва в приемането на настоящия регламент и не е обвързана от него, нито от неговото прилагане.

(9)

Европейският надзорен орган по защита на данните беше консултиран в съответствие с член 42, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета (5) и прие своето становище на 22 април 2025 г.,