1.   Комисията създава електронна система за немитнически формалности, свързани със селскостопанските продукти („ELAN“), която улеснява електронния обмен и съхранение на документи, използвани за изпълнението на немитническите формалности, необходими за търговията с трети държави на продукти, обхванати от секторите, изброени в член 1, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1308/2013.

2.   ELAN дава възможност за сигурно, надеждно и ефикасно издаване, предаване, съхранение и извличане на следните документи:

3.   ELAN гарантира автентичността, целостта и поверителността на обменяните документи и проверката на произхода на информацията.

4.   Комисията свързва ELAN със системата на ЕС „Митническо обслужване на едно гише: обмен на сертификати“ („EU CSW-CERTEX“), създадена с Регламент (ЕС) 2022/2399, до 18 септември 2028 г.

5.   Настоящият регламент се прилага за всички държави членки и за трети държави, които издават документите, изброени в член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2025/1269.

1.   За целите на настоящия регламент се прилагат следните определения:

2.   За целите на настоящия регламент се прилагат определенията в член 3 от Делегиран регламент (ЕС) 2025/1269.

1.   Всички документи на ELAN се идентифицират в ELAN в съответствие с инструкциите, публикувани в серия С на Официален вестник на Европейския съюз.

2.   Всеки документ, изготвен или предаден в ELAN, е в съответствие с модела на данни, установен в съответното законодателство на Съюза, който е включен в списъка по член 4 от Делегиран регламент (ЕС) 2025/1269 и е попълнен съгласно приложимите за него специфични инструкции.

1.   Националните издаващи органи и издаващите органи на трети държави изготвят съответните електронни документи директно в ELAN или ги предават в ELAN, след като са ги изготвили в съответните си национални електронни системи.

2.   На всеки документ, предоставен в ELAN, се поставя:

3.   ELAN проверява автоматично валидността на документите, изготвени или предадени в системата.

1.   От 15 юли 2025 г. националните издаващи органи могат да започнат да изготвят на доброволна основа документите, посочени в член 1, параграф 2, буква а) от настоящия регламент, в ELAN (приемателна среда) или да ги предават в тази система за целите на изпитването. Тези документи нямат правна стойност.

2.   От 19 януари 2026 г. националните издаващи органи могат да започнат да изготвят на доброволна основа документите, посочени в член 1, параграф 2, буква а), в ELAN или да ги предават в системата. Тези документи имат правна стойност за извършване на дейностите по митническо оформяне.

3.   От 18 януари 2027 г. националните издаващи органи изготвят документите, посочени в член 1, параграф 2, буква а), в съответствие с приложение I.1 към Регламент (ЕС) 2016/1239 и с инструкциите, посочени в член 3, параграф 1 от него.

4.   От 17 януари 2028 г. националните издаващи органи и издаващите органи на трети държави изготвят документите, посочени в член 1, параграф 2, букви б), в) и г), в ELAN или в своите национални електронни системи. Във втория случай документите се предават в ELAN веднага след изготвянето им в националната електронна система.

5.   От 6 октомври 2028 г. автоматичните проверки на документите, посочени в член 2 от настоящия регламент, от страна на митническите органи и, когато е уместно, докладването на оформените количества в ELAN се извършват чрез EU CSW-CERTEX в съответствие с Регламент (ЕС) 2022/2399.

1.   Когато ELAN или някоя от нейните функционалности е недостъпна за повече от един час, националните издаващи органи или издаващите органи на трети държави изготвят документите, необходими за извършването на митническите формалности, на хартиен носител или в национална електронна система.

2.   При описаните в параграф 1 обстоятелства документите се изготвят по електронен път в национална електронна система.

Когато митническите органи, които трябва да извършат митническото оформяне на стоките и да докладват оформените количества в съответните документи, нямат достъп до посочената в първа алинея национална електронна система на издаващите органи или структури, тези документи се разпечатват на хартиен носител, съхраняват се от декларатора и се предоставят на разположение на митническите органи при подаването на митническата декларация.

3.   Документите, разпечатани на хартиен носител в съответствие с параграф 1 и параграф 2, втора алинея, се подписват и подпечатват надлежно от компетентния издаващ орган.

Във всички документи, изготвени в съответствие с параграфи 1 и 2, се добавя текстът „изготвен по време на липса на достъп до ELAN“.

4.   В случай на издадени от трети държави документи, които представляват предварително условие за издаване на лицензии в съответствие с Регламент за изпълнение (ЕС) 2020/761, националните органи, издаващи съответната лицензия, посочват в нея номера на документа на третата държава и заверяват издадения от третата държава документ, като поставят на задната му страна печата на органа, подписа на упълномощено длъжностно лице и датата, както и номера на свързаната с този документ лицензия.

Националният издаващ орган запазва оригинала на издадените от трети държави документи, посочени в първа алинея, освен ако от оператора не се изисква да представи документа на митническите органи.

5.   В случай на издадени от трети държави документи, които трябва да бъдат представени само на равнище митници, митническите органи заверяват документа, като поставят на задната му страна печата на органа, подписа на упълномощено длъжностно лице и датата, на която документът е бил използван.

6.   Икономическите оператори представят документите, разпечатани на хартиен носител в съответствие с параграфи 1 до 5, на митническите органи за извършването на митническия контрол.

1.   Митническите органи проверяват документите, посочени в член 8 от настоящия регламент, съгласно съответните разпоредби на Регламент (ЕС) № 952/2013 на Европейския парламент и на Съвета (16) и съответното законодателство на Съюза, посочено в член 1, параграф 2 от настоящия регламент.

2.   Когато това се изисква от съответното законодателство на Съюза, митническите органи посочват в предвидения за това раздел на документа кодовете на стоките и количеството на допуснатите за свободно обращение или на изнасяните продукти, а когато в митническа декларация или в документ на ELAN се съдържат няколко артикула — поредния номер на артикула в документа на ELAN и номера на артикула в митническата декларация, заедно с основния референтен номер, митническата служба, датата и часа, подписа на упълномощеното длъжностно лице, извършващо контрола, и печата на органа.

3.   Документите, достъпни в издаващата национална електронна система, се подлагат на проверките по параграф 1, включително митническото оформяне и докладването на оформените количества, когато митническите органи имат достъп до тази система и могат да извършат в нея посочените в настоящия параграф дейности.

4.   В случаите по член 8, параграф 2 митническите органи извършват изискваните съгласно параграфи 1, 2 и 3 от настоящия член проверки на документа на хартиен носител.

1.   Комисията и собствениците на националните системи извършват групов аd hoc обмен на документите, изготвени по време на липса на достъп до ELAN, за да ги регистрират в ELAN веднага след като достъпът бъде възстановен.

2.   Веднага след възстановяването на достъпа до ELAN всички документи, изготвени в съответствие с член 8, параграфи 1 и 2, се връщат незабавно на съответните издаващи органи или структури, които от своя страна:

1.   Когато ELAN или някоя от нейните функционалности е недостъпна за повече от един час, а по време на тази липса на достъп митническите органи трябва да подложат на проверка документи, регистрирани в ELAN, от органа, който ги е изготвил, се иска да предостави надлежно заверено извлечение или копие на тези документи.

2.   Когато връчват копие или извлечение от документ на икономическия оператор и го предоставят на разположение на митническите органи, националните издаващи органи вземат предвид атрибутите, отбелязани върху този документ до деня на изготвяне на копието.

3.   В копията и извлеченията, изготвени в съответствие с параграфи 1 и 2 от настоящия член, се добавя текстът „Копие, предназначено за използване по време на липса на достъп до ELAN“, като същите се подписват и подпечатват надлежно, ако са представени на хартиен носител, или се подписват в съответствие с член 3, ако са предоставени на разположение на митническите органи чрез национална електронна система.

4.   Член 9 се прилага с необходимите изменения за митническия контрол на документите, посочени в параграф 1 от настоящия член.

5.   Веднага след като достъпът до ELAN бъде възстановен, съответните издаващи органи или структури в държавите членки незабавно:

1.   Когато ELAN или някоя от нейните функционалности е недостъпна за повече от един час, а националните издаващи органи или издаващите органи на трета държава трябва да коригират документ, да изготвят извлечение от него, да го прехвърлят или да удължат валидността му, те възпроизвеждат документа на хартиен носител и извършват операцията на този документ.

2.   В документите, изготвени в съответствие с параграф 1, се добавя текстът „копие, предназначено за използване по време на липса на достъп до ELAN“, като същите се подписват и подпечатват надлежно от компетентния издаващ орган.

3.   Когато издаващите органи на държавите членки знаят, че даден документ ще бъде представен на митнически органи, които имат достъп до документите в техните национални електронни системи, тези издаващи органи могат да извършат операциите, изброени в параграф 1, в собствените си национални електронни системи. Издаващите органи или структури регистрират в ELAN операциите, извършени по време на липса на достъп, след като системата стане отново достъпна. Документите в ELAN се правят негодни за използване, докато копията, разпечатани на хартиен носител по време на непредвидените обстоятелства, не бъдат върнати на издаващите органи.

4.   След като документите, на които съответните издаващи органи или структури са извършили операции в съответствие с параграфи 1, 2 и 3, им бъдат върнати, тези органи или структури: