(1)

Конвенцията за търговията със зърно от 1995 г. (наричана по-нататък „конвенцията“) беше сключена от Съюза с Решение 96/88/ЕО на Съвета (1) и влезе в сила на 1 юли 1995 г. Конвенцията беше сключена със срок на действие от три години, който се удължава редовно.

(2)

На 6 юли 1995 г. Международния съвет по зърното, създаден с член 9 от конвенцията, одобри процедурните правила съгласно конвенцията (наричани по-нататък „процедурните правила“).

(3)

В член 14 от конвенцията и правило 19 от процедурните правила са предвидени правилата за вземане на решения от Международния съвет по зърното. Вземането на решения чрез писмена процедура обаче не е ясно уредено.

(4)

На 16 декември 2024 г. секретариатът на Международния съвет по зърното предложи да се изменят правила 19 и 20 от процедурните правила с цел да бъдат установени нови правила за вземане на решения чрез писмена процедура на Международния съвет по зърното и административния комитет, създаден с правило 20, буква (а) от процедурните правила. Целта на тези изменения е да се определят ясно условията за приемане на решения чрез писмена процедура.

(5)

Съгласно член 20 от конвенцията статутът, привилегиите и имунитетите на Международния съвет по зърното на територията на Обединеното кралство се уреждат от споразумението за главната квартира между правителството на Обединеното кралство Великобритания и Северна Ирландия и Международния съвет по пшеницата, чийто правоприемник е Международният съвет по зърното. В посоченото споразумение е предвидено, че архивите на Международния съвет по зърното са неприкосновени.

(6)

На 16 декември 2024 г. секретариатът на Международния съвет по зърното предложи към процедурните правила да бъде добавено ново правило 26 относно достъпа на членовете до архивите на Международния съвет по зърното. Целта на предложеното ново правило е да се установят ясни условия за достъпа на членовете до архивите на Международния съвет по зърното и съответната процедура. По-специално новото правило 26 ще изисква всички искания за достъп до архивите на Международния съвет по зърното да бъдат подавани писмено, a заявителят да бъде ясно посочен.

(7)

Целесъобразно е да се определи позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза на 62-рата сесия на Международния съвет по зърното във връзка с изменението на процедурните правила, относящо се до добавянето на нови правила за вземане на решения чрез писмена процедура и условията за достъп на членовете до архивите на Международния съвет по зърното. Целта на предложените изменения е да се поясни начинът на функциониране на Международния съвет по зърното и да повиши допълнително прозрачността във връзка с Международния съвет по зърното. Следователно измененията са в интерес на Съюза,