1.   Експертите се назначават в експертната група след покана за изразяване на интерес въз основа на критериите за подбор, посочени в тази покана.

2.   За всеки мандат, посочен в член 4, броят на експертите се определя от Комисията в консултация с Европейския съвет по изкуствен интелект („Съвета по ИИ“) и се посочва в поканата за изразяване на интерес, посочена в параграф 1. Броят на експертите в експертната група в никакъв случай не надвишава 60.

3.   Експертите се избират с оглед на необходимостта да се осигури:

4.   При подбора на експерти Комисията гарантира, че като експерти в експертната група се назначават най-малко един и най-много трима граждани от всяка държава — членка на Съюза, и всяка държава от Европейската асоциация за свободна търговия, членуваща в Европейското икономическо пространство, при условие че има кандидати от съответната държава, които отговарят на посочените в поканата критерии, и при условие че по този начин може да се обхванат достатъчно пълно релевантните области на експертен опит. Гражданите на държавите — членки на Съюза, и държавите от Европейската асоциация за свободна търговия, членуващи в Европейското икономическо пространство, съставляват най-малко четири пети от експертите в експертната група.

5.   Комисията гарантира, доколкото е възможно, баланс между половете при подбора на експерти. За тази цел, когато подборът изисква да се направо избор измежду двама еднакво квалифицирани кандидати, Комисията отдава предпочитание на по-слабо представения пол.

6.   Експертите, които отговарят на посочените в поканата критерии, но не са назначени в експертната група, се включват в списък на одобрените налични експерти („списък с одобрени експерти“), който е валиден за срока на мандата на експертната комисия, посочена в член 4.

1.   Експертите се назначават за членове на експертната група за ограничен срок от две години с възможност за подновяване.

2.   Когато експерт подаде оставка или повече не отговаря на условията по член 10 и член 13 от настоящия регламент или по член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз, Комисията може да го освободи.

3.   Когато даден експерт бъде освободен по време на мандата си, Комисията назначава за остатъка от мандата заместник на този експерт от списъка с одобрени експерти или, при необходимост, след покана за изразяване на интерес. При назначаването на заместник Комисията се стреми да осигури приемственост от гледна точка на експертния опит, географското представителство и баланса между половете.

1.   В началото на всеки мандат по член 4 Комисията назначава председател и заместник-председател измежду членовете на експертната група. За тази цел експертната група, като действа с обикновено мнозинство от своите членове, предлага председател и заместник-председател измежду своите членове.

2.   Мандатът на председателя и заместник-председателя съответства на мандата на експертната група, посочен в член 4, и може да бъде подновен еднократно. Замяната на председателя или заместник-председателя по време на мандата се извършва в съответствие с посочената в параграф 1 процедура и важи за оставащата част от мандата.

1.   Службата по ИИ и Съвместният изследователски център осигуряват съвместно секретариата („секретариата“) на експертната група.

2.   Секретариатът отговаря за осигуряването на необходимата подкрепа за ефективното функциониране на експертната група. По-специално секретариатът:

1.   Като се консултира с председателя, Комисията назначава членове на експертната група за изпълнението на нейните задачи въз основа на техния експертен опит, дали са на разположение и други фактори, които са от значение за ефективното изпълнение на съответната задача, включително възможни конфликти на интереси и съображения, свързани със сигурността. Преди евентуалното им назначаване с членовете на експертната група се провежда консултация, като те имат възможност да изразят интерес към назначаването.

2.   За всяка задача по член 68, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689 Комисията, след консултация с председателя, може да назначи докладчик и двама участници. Членовете на експертната група могат по всяко време да решат да изготвят приоритетни сигнали съгласно член 90 от Регламент (ЕС) 2024/1689 или други задачи на експертната група по своя собствена инициатива.

3.   Когато даден експерт вече не е в състояние ефективно да изпълнява възложената му задача, експертът уведомява Комисията, която назначава друг член на експертната група след консултация с председателя и при условията, посочени в параграф 1.

4.   Когато Комисията назначи експерт от експертната група, който да извършва оценки от нейно име съгласно член 92, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2024/1689, Комисията преценява дали това назначение би могло да засегне способността на експерта да изпълнява независимо, безпристрастно и обективно текуща възложена му задача в рамките на експертната група. Ако Комисията стигне до заключението, че такова назначение би да повлияе негативно на тази способност, експертът се освобождава от съответната текуща възложена задача, която се възлага на друг член на експертната група при условията, посочени в параграф 1.

5.   Експертната група може да провежда тематични изслушвания със заинтересованите страни, за да събере данни за подготовката на задачите си съгласно член 68, параграф 3 и член 90 от Регламент (ЕС) 2024/1689. За тази цел по искане на най-малко трима членове на експертната група председателят може да поиска от секретариата да организира такива изслушвания. Участието и заключенията от тези изслушвания се оповестяват публично на специално предвиден за целта уебсайт на Комисията.

1.   По предложение на секретариата и с негово съгласие експертната група приема процедурен правилник с обикновено мнозинство от своите членове.

2.   В процедурния правилник на експертната група се определят, наред с другото:

3.   Експертната група, съгласувано със секретариата, преразглежда процедурния правилник най-малко на всеки две години по отношение на неговия принос за ефективното функциониране на експертната група и при необходимост го актуализира.

4.   Процедурният правилник е публично достъпен на специален уебсайт на Комисията.

1.   Експертите получават възнаграждение, ако са били назначени за докладчик или участник за изпълнението на задачи на експертната група в съответствие с действащите разпоредби в Комисията, когато такива задачи са били възложени от Службата по ИИ съгласно член 68, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689.

2.   Пътните и, ако секретариатът счете за уместно, дневните и квартирните разходи на експертите във връзка с дейностите на експертната група се възстановяват от Комисията в съответствие с действащите разпоредби на Комисията. Посочените разходи се възстановяват в рамките на наличните бюджетни кредити, отпуснати на отделите на Комисията по годишната процедура за разпределение на ресурсите.

1.   Експертите се назначават или определят в лично качество. Те не делегират задълженията си на други лица.

2.   Експертите са независими от всеки доставчик на системи с ИИ или модели на ИИ с общо предназначение по смисъла на Регламент (ЕС) 2024/1689, като те не може да са нито служители на такъв доставчик, нито в договорни отношения с такъв доставчик през целия срок на мандата по член 4, тъй като това би могло да засегне тяхната независимост, безпристрастност и обективност.

3.   Те подписват декларация за интереси, като указват всеки интерес, който би могъл да засегне или може основателно да се предположи, че ще засегне тяхната независимост, безпристрастност и обективност, включително всички съответни обстоятелства, свързани с техни близки членове на семейството. Образец на такава декларация за интереси се предоставя като приложение към поканата за изразяване на интерес, като декларацията за интереси се подава като част от кандидатурата.

4.   Експертите актуализират своите декларации за интереси:

5.   Ако задълженията, посочени в параграфи 1—4, не бъдат изпълнени, Службата по ИИ може да предприеме всички подходящи мерки, включително да освободи експерта от експертната група.

1.   Експертите поемат ангажимент да работят в интерес на обществото и да спазват принципите, посочени в членове 10—13. За тази цел те подписват декларация за поемане на ангажимент.

2.   Експертите отговарят на искания и други съобщения от председателя и от секретариата. Те полагат необходимите усилия, за да изпълнят възложените им задачи по най-добрия възможен начин и в срок, както е описано в процедурния правилник, посочен в член 8.

1.   Експертите не разкриват никаква информация с поверителен характер, придобита от тях във връзка с тяхната работа в експертната група или в резултат на други дейности, уредени с настоящия регламент. За тази цел те подписват декларация за поверителност.

2.   Експертите спазват член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз.

3.   Експертите спазват правилата за поверителност относно защитата на класифицираната информация и чувствителната некласифицирана информация на Съюза, определени в решения (ЕС, Евратом) 2015/443 (3) и (ЕС, Евратом) 2015/444 (4) на Комисията.

4.   Ако задълженията, посочени в параграфи 1, 2 и 3, не бъдат изпълнени, Комисията може да предприеме всички подходящи мерки, включително да освободи експерта от експертната група.

1.   Службата по ИИ предоставя практически средства на органите за надзор на пазара, чрез които те да искат съдействие от експертната група за своите дейности по надзор на пазара съгласно Регламент (ЕС) 2024/1689.

2.   Във всяко искане за подкрепа от експертната група ясно се посочва целта на търсеното съдействие, като искането може да се отправя само във връзка с дейностите по надзор на пазара съгласно Регламент (ЕС) 2024/1689, и се обосновават необходимостта и пропорционалността на искането за съдействие от експертната група.

3.   Службата по ИИ оценява необходимостта и пропорционалността на искането за подкрепа, като взема предвид наличния капацитет на експертната група и необходимостта от осигуряване на ефективен достъп до експерти за всички държави членки.

4.   Ако след оценката, посочена в параграф 3, Службата по ИИ стигне до заключението, че искането е необходимо и пропорционално, Комисията назначава докладчик и двама участници за задачата в съответствие с член 7.

5.   Ако Службата по ИИ установи, че исканата подкрепа не е необходима и пропорционална, тя уведомява отправилия искането орган за надзор на пазара, като посочва причините за отказа.

6.   Службата по ИИ обработва искането в срок от две седмици от получаването на пълното искане. По всяко време преди да вземе решение Службата по ИИ може да поиска от отправилия искането орган за надзор на пазара да предостави допълнителна информация, обосноваваща искането. В този случай искането не се счита за пълно, докато не бъде предоставена допълнителната информация.

1.   Когато експертната група поиска в съответствие с член 91, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689 Комисията да отправи искане за документация или информация до доставчик на модели на ИИ с общо предназначение и да предостави достъп до получената информация, доколкото това е необходимо и пропорционално за изпълнението на задача по член 68, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689 („искане за съдействие“), надлежно се взема предвид необходимостта от защита на търговските тайни и поверителната търговска информация.

2.   Искане за съдействие може да бъде отправено до Службата по ИИ от члена на експертната група, назначен от секретариата за докладчик за задача на експертната група. Такова искане се отправя само когато най-малко една трета от членовете на експертната група са упълномощили докладчика за това.

3.   В искането за съдействие ясно се посочват имената на отправилите искането докладчик и участници, както и целта на искането за съдействие, което може да се отправя единствено с оглед на изпълнението на задачите на експертната група по член 68, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689. За да се докаже необходимостта и пропорционалността на такова искане, както се изисква в член 91, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689, в искането се обосновава:

1.   Службата по ИИ преценява дали издаването на искане за предоставяне на документация или информация до доставчик на модел на ИИ с общо предназначение е необходимо и пропорционално за изпълнението на задачите на експертната група, като взема предвид необходимостта от защита на търговските тайни и поверителната търговска информация.

2.   Ако след оценката, посочена в параграф 1, Службата по ИИ стигне до заключението, че дадено искане за съдействие е необходимо и пропорционално, тя може да изготви решение, съгласно което Комисията да отправи искане за документация или информация до доставчик на модел на ИИ с общо предназначение съгласно член 91 от Регламент (ЕС) 2024/1689 и да предостави на експертната група достъп до получената документация или информация.

3.   Ако Службата по ИИ установи, че поисканото съдействие не е необходимо и пропорционално, тя уведомява експертната група, като посочва причините за отказа си.

4.   Службата по ИИ докладва редовно на Съвета по ИИ относно получените искания и решенията, взети във връзка с тези искания.

5.   Службата по ИИ обработва искането в срок от две седмици от получаването на пълното искане. По всяко време преди да вземе решение Службата по ИИ може да поиска от отправилия искането член на експертната група да предостави допълнителна информация, обосноваваща искането. В този случай искането не се счита за пълно, докато не бъде предоставена допълнителната информация.

1.   Службата по ИИ обезпечава сигурни средства, чрез които може да предостави получената документация или информация, изискана от Комисията след искане за съдействие, на отправилия искането докладчик от експертната група.

2.   Достъпът до поисканата информация е ограничен до назначените докладчик и участници и е ограничен във времето, с възможност за удължаване при надлежно обосновано искане.

3.   Преди да предостави достъп до получената документация или информация, Службата по ИИ изисква от докладчика да представи:

4.   Службата по ИИ може да откаже достъп до поискани данни, ако въз основа на информацията, предоставена съгласно параграф 3, има основания да приеме, че са налице разумно предвидими рискове, свързани със сигурността или поверителността на данните.

1.   За подаването на приоритетен сигнал до Службата по ИИ съгласно член 90, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2024/1689 се изисква решение с най-малко обикновено мнозинство от членовете на експертната група. Експертната група може да конкретизира процедурите в своя процедурен правилник, посочен в член 8.

2.   Приоритетните сигнали следва да са надлежно обосновани и съдържат най-малко информацията, посочена в член 90, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2024/1689.

3.   Службата по ИИ осигурява специален интерфейс за сигурното предаване на приоритетните сигнали. Този интерфейс има най-малко следните функции:

1.   Службата по ИИ прави оценка на приоритетните сигнали, подадени съгласно член 90, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2024/1689, и взема решение дали да предприеме мерки, предвидени в членове 91—93 от посочения регламент. Ако Службата по ИИ реши да не предприеме мерки, предвидени в членове 91—93, тя прекратява приоритетния сигнал.

2.   Службата по ИИ обработва приоритетния сигнал в срок от две седмици от получаването на пълния приоритетен сигнал. По всяко време преди да вземе решение Службата по ИИ може да поиска от отправилия искането член на експертната група да предостави допълнителна информация, обосноваваща искането. В този случай приоритетният сигнал не се счита за пълен, докато не бъде предоставена допълнителната информация.

3.   Преди да предприеме мерките по параграф 1, Службата по ИИ информира Съвета по ИИ в съответствие с член 90, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2024/1689.

4.   Когато Службата по ИИ реши да предприеме мярка съгласно членове 91—93 от Регламент (ЕС) 2024/1689, секретариатът, след консултация с председателя на експертната група, определя докладчик и двама участници, отговорни да съветват Комисията при приемането на мерките.