(1)

С Решение 2013/471/ЕС на Съвета (1) бяха предвидени правила за отпускането на дневни надбавки и възстановяването на пътни разходи на членовете на Европейския икономически и социален комитет (наричан по-долу „Комитетът“) и техните заместници.

(2)

С Решение (ЕС) 2023/1013 на Съвета (2) беше въведена дерогация от членове 2, 3 и 4 от Решение 2013/471/ЕС по отношение на отпускането на дневни надбавки и възстановяването на пътни разходи на членовете на Комитета и техните заместници (заедно наричани по-долу „бенефициерите“), като на бенефициерите, които участват в заседанията дистанционно по електронен път се предостави право на дневна надбавка. Освен това беше счетено за целесъобразно отпускането на тази дневна надбавка да бъде разгледано в рамките на бъдещо цялостно преразглеждане на Решение 2013/471/ЕС, което да бъде предприето преди края на текущия мандат на Комитета.

(3)

С Решение (ЕС) 2023/1013 се предвижда отпускането на дневна надбавка на бенефициерите, участващи дистанционно по електронен път в определени заседания на Комитета. По-специално с посоченото решение се предвижда отпускането на дневна надбавка за заседанията, които са надлежно разрешени в съответствие с вътрешните правила на Комитета, с изключение на заседанията на Бюрото, пленарните сесии на Асамблеята или заседанията на секциите и на Консултативната комисия по индустриални промени, както и — при надлежно обосновани и извънредни обстоятелства — за други надлежно разрешени заседания, които е невъзможно да се организират напълно присъствено и които са от съществено значение за гарантиране на институционалната приемственост и непрекъснатостта на дейността на Комитета. От съображения за яснота и прозрачност е целесъобразно в настоящото решение да се включат същите условия, които се прилагат от 2023 г. насам.

(4)

На 25 август 2023 г. Комитетът поиска от Съвета да приеме ново решение за отпускането на дневни надбавки и възстановяването на пътни разходи на членовете на Комитета и техните заместници, с което да се коригира размерът на дневната надбавка, определен в член 2 от Решение 2013/471/ЕС, за да се вземат предвид промените в покупателната способност между 2013 г. и 2023 г. съгласно данните на Евростат. В този контекст е важно също така да се поддържа подходящият баланс между различните институции и консултативни органи на Съюза, по-специално с Европейския комитет на регионите.

(5)

Размерът на дневната надбавка, изплащана на членовете на Комитета и на техните заместници, не е бил коригиран от 2013 г. и следва да бъде адаптиран. Следва да се извършва редовен преглед на този размер. Ето защо следва да се извърши преглед в рамките на 12 месеца преди началото на 5-годишния мандат на Комитета. Освен това следва да бъде възможно да се извърши преглед, когато съгласно данните на Евростат равнището на инфлация надвишава определен процент. Следва да се предвиди също така система за възстановяване на пътните разходи въз основа на действителните разходи, както и за надбавки, с които да се компенсира времето, отделено от членовете на Комитета и техните заместници за изпълнението на функциите им, и свързаните административни разходи.

(6)

На равнището на Комитета следва да бъдат предвидени подробни правила, когато е целесъобразно, във връзка с отпускането на надбавки, възстановяването на пътни разходи и определянето на таваните за възстановяване на пътни разходи. Освен това подробните правила относно надбавките следва също така да имат за цел максимално увеличаване на ползите от дистанционното участие, като същевременно се гарантира, че няма неоправдано увеличаване на броя на заседанията, организирани от Комитета. Правилата за прилагане следва да отдават предпочитание на по-екологични видове транспорт, по-специално пътуване с влак на по-кратки разстояния, и на пътувания, които намаляват въглеродния отпечатък на бенефициерите в съответствие с целите на ЕС в областта на климата за 2050 г. Като общо правило, считано от първия ден на следващия мандат на Комитета, в правилата за прилагане следва да бъдат определени референтните максимални размери за възстановяване на пътните разходи при полети, които следва да са съпоставими с тарифата за икономична класа.

(7)

Комитетът следва да представя на Европейския парламент и на Съвета редовни доклади относно възстановяването на пътните разходи и дневните надбавки, изплатени на бенефициерите през предходната година. В докладите следва по-специално да се посочва отражението върху бюджета и направените и възстановените пътни разходи, надбавките, изплащани както за присъствено, така и за дистанционно участие в заседанията, както и промяната в броя на заседанията на Комитета с дистанционно участие по електронен път, продължителността на тези заседания и бюджетните икономии и ползите за околната среда, свързани с дистанционното участие.

(8)

Комитетът следва да представи на Съвета доклад за оценка на прилагането на настоящото решение, и по-специално на неговото отражение върху бюджета. Този доклад за оценка следва да съдържа елементите, даващи възможност на Съвета при необходимост да определи надбавките на бенефициерите.

(9)

Поради това решения 2013/471/ЕС и (ЕС) 2023/1013 следва да бъдат отменени,

а)

за частта от пътуването от 0 km до 50 km: 18,98 EUR;

б)

за частта от пътуването от 51 km до 500 km: 0,10 EUR/km;

в)

за частта от пътуването от 501 km до 1 000 km: 0,05 EUR/km;

г)

за частта от пътуването от 1 001 km до 3 000 km: 0,03 EUR/km;

д)

за частта от пътуването над 3 000 km: без надбавка.

а)

за пътуване с обща продължителност от 2 до 4 часа: сума, равна на една осма от дневната надбавка, предвидена в член 2;

б)

за пътуване с обща продължителност от 4 до 6 часа: сума, равна на една четвърт от дневната надбавка, предвидена в член 2;

в)

за пътуване с обща продължителност повече от 6 часа, при което не се налага нощувка: сума, равна на половината от дневната надбавка, предвидена в член 2;

г)

за пътуване с обща продължителност повече от 6 часа и при което се налага нощувка: сума, равна на дневната надбавка, предвидена в член 2, при условие че бъдат представени оправдателни документи.