ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА ПРАВИЛНИКА ЗА ПЕРСОНАЛА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ ОТ 18 ДЕКЕМВРИ 2007 Г., ИЗМЕНЕН С ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2009/04/MC-EnC И ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2022/02/MC-EnC, И ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2006/02/MC-EnC ОТНОСНО ПРИЕМАНЕТО НА ПРАВИЛА ЗА НАЕМАНЕТО НА ПЕРСОНАЛ, ТРУДОВИТЕ УСЛОВИЯ И УРАВНОВЕСЕНОСТТА НА ГЕОГРАФСКОТО РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА НА СЕКРЕТАРИАТА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ, ИЗМЕНЕН С ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2016/01/MC-EnC И ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2022/02/MC-EnC

Позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза в рамките на Съвета на министрите, следва да бъде за одобрение на проекта на процедурен акт на Съвета на министрите за изменение на Правилника за персонала на Енергийната общност от 18 декември 2007 г. и за изменение на Процедурния акт относно Правилата за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност в съответствие с допълнение 1 към настоящото приложение.

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2021/01/MC-EnC ОТНОСНО ПРИЕМАНЕТО НА БЮДЖЕТА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ ЗА ПЕРИОДА 2022—2023 Г. И ОТНОСНО ВНОСКИТЕ НА СТРАНИТЕ В БЮДЖЕТА

Позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза в рамките на Съвета на министрите, следва да бъде за одобрение на проекта на процедурен акт на Съвета на министрите за изменение на Процедурен акт № 2021/01/MC-EnC относно приемането на бюджета на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. и относно вноските на страните в бюджета в съответствие с допълнение 2 към настоящото приложение.

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2021/02/MC-EnC ОТНОСНО НАЗНАЧАВАНЕТО НА ДИРЕКТОРА НА СЕКРЕТАРИАТА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

Позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза в рамките на Съвета на министрите, следва да бъде за одобрение на проекта на процедурен акт на Съвета на министрите за изменение на Процедурен акт № 2021/02/MC-EnC относно назначаването на директора на Секретариата на Енергийната общност в съответствие с допълнение 3 към настоящото приложение.

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC ОТНОСНО ПРИЕМАНЕТО НА БЮДЖЕТА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ ЗА ПЕРИОДА 2024—2025 Г. И ОТНОСНО ВНОСКИТЕ НА СТРАНИТЕ В БЮДЖЕТА

Позицията, която трябва да се заеме от името на Европейския съюз, е за одобрение на проекта на процедурен акт на Съвета на министрите на Енергийната общност относно приемането на бюджета на Енергийната общност за периода 2024—2025 г. и относно вноските на страните в бюджета в съответствие с допълнение 4 към настоящото приложение.

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC ОТНОСНО ПРИЕМАНЕТО НА ОРГАНИГРАМАТА НА СЕКРЕТАРИАТА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

Позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза в рамките на Съвета на министрите, следва да за одобрение на проекта на процедурен акт на Съвета на министрите относно приемането на органиграмата на Секретариата на Енергийната общност в съответствие с допълнение 5 към настоящото приложение.

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2006/03/MC-EnC ОТНОСНО ПРИЕМАНЕТО НА ПРОЦЕДУРИ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ ЗА СЪСТАВЯНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА БЮДЖЕТА, ОДИТ И ИНСПЕКЦИИ, ИЗМЕНЕН С ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2014/01/MC-EnC И ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2022/02/MC-EnC

Позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза в рамките на Съвета на министрите, следва да бъде за одобрение на проекта на процедурен акт на Съвета на министрите за изменение на Процедурен акт № 2006/03/MC-EnC относно приемането на процедури на Енергийната общност за съставяне и изпълнение на бюджета, одит и инспекции в съответствие с допълнение 6 към настоящото приложение.

РЕШЕНИЕ 2023/ХХ/MC-EnC ОТНОСНО ОСВОБОЖДАВАНЕТО ОТ ОТГОВОРНОСТ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА БЮДЖЕТА НА ДИРЕКТОРА НА СЕКРЕТАРИАТА НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

Позицията, която трябва да се заеме от името на Съюза в рамките на Съвета на министрите, следва да бъде за одобрение на проекта на решение на Съвета на министрите относно освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на директора на Секретариата на Енергийната общност в съответствие с допълнение 7 към настоящото приложение.

ДОПЪЛНЕНИЕ 1 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC

НА СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

за изменение на Правилника за персонала на Енергийната общност от 18 декември 2007 г., изменен с Процедурен акт № 2009/04/MC-EnC и Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC, и за изменение на Процедурен акт № 2006/02/MC-EnC относно приемането на Правила за наемането на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност, изменен с Процедурен акт № 2016/01/MC-EnC и Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC

СЪВЕТЪТ НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ,

като взе предвид Договора за създаване на Енергийна общност, и по-специално членове 69, 82, 83, 86 и 87 от него,

като има предвид, че Правилникът за персонала на Енергийната общност следва да бъде изменен, за да се осигури по-голяма яснота по отношение на правилата за назначаване и оценка на работата, възнагражденията и социалните обезщетения, арбитража на спорове, свързани с персонала на Секретариата на Енергийната общност, и относно приложимостта на Правилника за персонала към директора на Секретариата на Енергийната общност,

като има предвид, че Правилата на Енергийната общност за наемането на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност следва да бъдат изменени, за да се осигури съответствие с горепосочените изменения на Правилника за персонала,

като има предвид, че е необходимо да се предвидят преходни разпоредби, за да се осигури правна сигурност относно приложимостта на тези изменения към настоящия директор на Секретариата на Енергийната общност по време на настоящия му мандат,

като взе предвид предложението на Европейската комисия,

ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ ПРОЦЕДУРЕН АКТ:

Член 1

Изменения в Правилника за персонала на Енергийната общност от 18 декември 2007 г., изменен с Процедурен акт № 2009/04/MC-EnC и Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC

(1)

В раздел 2.1 („Определения“):

—	В края на първата алинея се добавя следната фраза: „директорът е член на персонала;“.

—	Третата алинея се изменя, както следва: „командирован персонал“: членове на персонала, командировани от своите правителства или международни организации за работа в рамките на Секретариата;“.

—	Шестата алинея се изменя, както следва: „работодател“: Енергийната общност, представлявана от директора на Секретариата на Енергийната общност или от Съвета на министрите по отношение на директора“;

(2)

Раздел 3.1 („Международен характер на службата“) се изменя, както следва:

—

„Членовете на персонала са международни длъжностни лица, чиито задължения имат изключително международен характер. С приемането на назначението те се задължават да изпълняват функциите си и да се ръководят в поведението си единствено с оглед на интересите на Енергийната общност. Те са подчинени на директора и са отговорни пред него при изпълнението на своите функции. Директорът е подчинен на Съвета на министрите. Членовете на персонала нямат право да търсят или приемат инструкции при изпълнение на задълженията си от правителство или друг орган извън Енергийната общност.“

(3)

В раздел 3.3 („Странични дейности“):

—	Буква а) се изменя, както следва: „Членовете на персонала не трябва да участват в никаква дейност извън Енергийната общност, която е несъвместима с правилното изпълнение на техните задължения, може да доведе до конфликт на интереси или може да навреди на репутацията на Енергийната общност.“

—

Буква б) се изменя, както следва: „Членовете на персонала не могат да упражняват платена трудова дейност извън Енергийната общност без предварителното писмено одобрение на директора. Всеки член на персонала, който има пряко или непряко участие в дружество, работещо в енергийния сектор, което може да му позволи да влияе върху управлението на дружеството, трябва да уведоми писмено директора за това обстоятелство. В подобен случай директорът уведомява писмено председателството на Съвета на министрите. Директорът не може да упражнява платена трудова дейност извън Енергийната общност без предварителното писмено одобрение на председателството на Съвета на министрите. Председателството на Съвета на министрите може да даде своето писмено одобрение за редица дейности.“

—

Буква в) се заменя, както следва: „Преди да поеме задълженията си в Секретариата, директорът представя на Съвета на министрите на Енергийната общност декларация за почтеност, в която се посочват всички интереси, които биха могли да се считат за накърняващи неговата независимост. Директорът актуализира тази декларация при промяна на обстоятелствата. Ако в който и да е момент от изпълнението на задълженията си директорът узнае за потенциален конфликт на интереси, който може да се възприеме като застрашаващ неговата независимост и почтеност, той информира незабавно председателството на Съвета на министрите.“

—	Вмъква се буква г) със следния текст: „Директорът докладва ежегодно на Съвета на министрите за прилагането на тази разпоредба.“

(4)

В раздел 3.5 („Използване и предоставяне на информация“) буква а) се изменя, както следва:

—

„Служителите на Секретариата упражняват необходимата дискретност по всички служебни въпроси. Освен при изпълнение на служебните си задължения или с разрешение на директора, или на председателството на Съвета на министрите що се отнася до директора, те не могат да съобщават на никого непубликувана информация, която им е известна по силата на служебното им положение, нито да използват такава информация за лично облагодетелстване, включително за финансови облаги. Това задължение продължава да обвързва служителите на Секретариата и след прекратяване на служебното им правоотношение.“

(5)

В раздел 3.7. („Почести и подаръци“) буква а) се изменя, както следва:

—

„Във връзка със служебните си задължения членът на персонала не приема и не предлага никакви почести, отличия, услуги, подаръци или хонорари от/на което и да е правителство или друг външен за Секретариата източник, които са несъвместими със статута му на международен служител. Член на персонала, на когото е предложено или който получава такава почест, отличие, услуга, подарък или хонорар, е длъжен незабавно да съобщи за това на директора. Директорът докладва тези факти на Съвета на министрите. Подаръците, получени от членовете на персонала в служебно качество, стават собственост на Енергийната общност, съхраняват се в помещенията на Секретариата и се вписват в изготвен за тази цел списък.“

(6)

В раздел 4.1 („Назначаване на директора“) от раздел 4 („Назначения“) накрая се добавя следното изречение:

—	„Назначаването на директора влиза в сила от датата, на която директорът подпише своя трудов договор, както е посочено в раздел 4.4.“

(7)

Раздел 4.1.а („Заместник-директор“) се изменя, както следва:

—	„Директорът може да възложи функцията на заместник-директор на един от съществуващите ръководители на отдели в Секретариата. Директорът определя обхвата на функциите на заместник-директора.“

(8)

В раздел 4.4 („Трудов договор“): Буква а) се изменя, както следва:

—

„Условията за наемане на работа на член на персонала се уреждат с трудов договор, който се подписва от директора и от члена на персонала. Преди да встъпи в длъжност, директорът и председателството на Съвета на министрите подписват трудов договор, одобрен от Съвета на министрите в съответствие с Правилата за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата.“

—

Буква б) се изменя, както следва: „В трудовия договор се посочват най-малко:

а)	име и официален адрес на работодателя;

б)	име и официален адрес на служителя;

в)	датата на влизане в сила на назначаването;

г)	срокът на назначаване;

д)	обичайната месторабота;

е)	наименованието на длъжността;

ж)	общото възнаграждение, свързано с назначаването;

з)	условията на изпитателния срок;

и)	общият полагащ се годишен отпуск;

й)	броят на работните часове седмично;

к)	както и изчерпателен списък с документите, приложени към трудовия договор, сред които е и Правилникът за персонала, отнасящи се до уреждането на трудовите правоотношения.“

(9)

В края на буква б) от раздел 4.5. („Длъжностни характеристики“) се добавя следното изречение:

—	„Длъжностната характеристика за длъжността директор се съдържа в трудовия договор на лицето.“

(10)

В раздел 4.7 („Общи изисквания за работата“):

—	Буква а) се изменя, както следва: „Членовете на персонала изпълняват съвестно своите задължения и отговорности и следват стриктно всички инструкции и указания на директора и други началници и/или ръководители. Членовете на персонала докладват редовно на директора за дейността си.“

—	Буква б) се изменя, както следва: „Директорът може, временно или за постоянно, да възлага задължения и отговорности на члена на персонала, които съответстват на образованието, обучението и способностите му, и които са разумни от гледна точка на съответната длъжностна характеристика.“

—	Буква в) се изменя, както следва: „Членовете на персонала могат да представят в писмена форма своето несъгласие с възложени задължения и отговорности, ако считат, че те не са в съответствие с изискванията съгласно буква б) от настоящия раздел.“

—	Вмъква се буква г) със следния текст: „Директорът изготвя стратегия за управление на работата на човешките ресурси, която включва процедура за повишение, свързана с критерии за изпълнение, при спазване на бюджетните ограничения.“

(11)

В раздел 4.8 („Оценка на работата/диалози с персонала“):

—

Буква б) се изменя, както следва: „Докладите за работата, включително коментарите и препоръките, се изготвят в писмена форма от преките ръководители. Годишният доклад се обсъжда и показва на съответния член на персонала, който може да приложи към него коментари, които счита за уместни, като полага подписа си и дата.“

—

Вмъква се буква в) със следния текст: „През първото тримесечие на всяка календарна година се извършва годишна оценка на работата на директора. Целта на годишната оценка е да се оценят компетентността, ефикасността и поведението в службата на директора и да се коригира длъжностната характеристика, ако е необходимо. Представител на договарящата се страна, която председателства Съвета на министрите през годината, предхождаща оценката, както и представител на Европейската комисия, изпълняват ролята на докладчици. До 31 януари на следващата година директорът изготвя самооценка, която впоследствие се обсъжда с двамата докладчици. В срок от 4 седмици докладчиците изготвят доклад, който се съобщава писмено на директора и се предоставя за информация на Съвета на министрите. В случай на несъгласие с доклада директорът може да поиска от председателството на Съвета на министрите той да бъде преразгледан. Председателството трябва надлежно да мотивира становището си в писмен вид и да информира Съвета на министрите.“

(12)

В раздел 4.9 („Срокове на назначаване/удължаване на назначението“) се добавя буква в) със следния текст:

—	„Назначаването на директора може да бъде подновено еднократно за фиксиран срок от пет години. Това се посочва в трудовия му договор.“

(13)

В раздел 4.10 („Изпитателен срок“):

—

Буква а) се изменя, както следва: „Назначаването на членове на персонала при спазване на шестмесечен изпитателен срок в съответствие с Правилата за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата и с условията, които се определят в трудовия договор.“

—

След буква а) се добавя нова алинея със следния текст: „Директорът е с изпитателен срок от шест месеца. След оценка на работата му в края на изпитателния срок в съответствие с правилата, изложени в раздел 4.8, буква в), Съветът на министрите взема решение за потвърждаване или прекратяване на трудовия договор на директора в съответствие с правилата, изложени в член 88 от договора. Всеки член на Съвета на министрите може да уведоми Съвета на министрите за своето мнение в писмен вид не по-късно от две седмици преди края на шестмесечния изпитателен срок. Като дерогация от раздел V 23—25 (изречения 1 и 2) от Процедурен акт № 2006/01/MC-EnC относно приемането на вътрешния процедурен правилник на Съвета на министрите на Енергийната общност, с измененията му, директорът може да инициира решение чрез кореспонденция в рамките на десет календарни дни преди края на шестмесечния изпитателен срок въз основа на оценката. Раздел 4.10, буква з) не се прилага.“

(14)

В раздел 9.1 („Възнаграждения“) буква а) се изменя, както следва:

—

„Директорът, след консултация с Европейската комисия, определя конкурентна скала на възнагражденията, съответстваща на класификацията на длъжностите в Секретариата на Енергийната общност. Скалата на възнагражденията включва схема за повишения. Тя се предлага от Европейската комисия и се одобрява от Съвета на министрите като част от съответното предложение за бюджет съгласно правилата, посочени в член 88 от договора.“

(15)

След раздел 10.4. се добавя нов раздел („Родителски отпуск“) със следния текст:

—

„Всеки член на персонала има право на до шест месеца родителски отпуск без основно възнаграждение за всяко дете, който може да се ползва през първите дванадесет години след раждането или осиновяването на детето. Продължителността на отпуска може да бъде удвоена за самотни родители. Минималният размер на отпуска, ползван по всяко време, не може да бъде по-малък от един месец.“

(16)

Раздел 10.7 („Специален неплатен отпуск“) се изменя, както следва:

—	„На членовете на персонала може да бъде предоставен специален неплатен отпуск. Директорът, а що се отнася до директора — председателството на Съвета на министрите, взема решение относно условията и срока на специалния неплатен отпуск във всеки отделен случай въз основа на съответното заявление.“

(17)

В раздел 12.1 („Участие/Национални схеми за социална сигурност“):

—

Буква а) се изменя, както следва: „Членовете на персонала са длъжни да си осигурят за своя сметка подходящо здравно и пенсионно осигуряване от първия ден на назначаването си, при спазване на буква в) по-долу. Членовете на персонала трябва да информират писмено директора, а що се отнася до директора — председателството, за своето здравно осигуряване в рамките на един месец от датата на назначаване.“

—	Добавя се буква в) със следния текст: „Работодателят може да компенсира членовете на персонала за определена част от разходите за тяхното здравно осигуряване. Тази компенсация се одобрява като част от съответното предложение за бюджет.“

(18)

Раздел 13 („Обжалване от страна на персонала“) се изменя, както следва:

—

„Членовете на персонала могат да уведомят писмено директора или председателя и заместник-председателя на постоянната група на високо равнище (ПГВР), в случай че жалбата се отнася до директора, когато членът на персонала счита, че е бил третиран по начин, който е в противоречие с разпоредбите на Правилника за персонала, правилата за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение или други съответни правила, или че е бил подложен на неоправдано или несправедливо отношение от страна на началник.“

(19)

Раздел 14 („Арбитражна комисия“) се изменя, както следва:

—

„Всеки спор между работодателя и член на персонала във връзка с настоящия Правилник за персонала на първа инстанция се отнася от директора или от члена на персонала до арбитражна комисия. Арбитражната комисия се състои от:

—	Независим и опитен експерт по право на ЕС, определен от договарящата се страна, която осигурява председателството по време на заседанието на арбитражната комисия;

—	Независим и опитен експерт по право на ЕС, определен от договарящата се страна, която ще осигурява председателството през следващия мандат;

—	Независим и опитен експерт по право на ЕС, определен от Европейската комисия, който изпълнява ролята на председател на арбитражната комисия.

Списъкът на определените експерти се приема от постоянната група на високо равнище с обикновено мнозинство за срок от пет години. Преди да вземе решение, постоянната група на високо равнище може да отхвърли експертите поради липса на независимост или експертен опит и да поиска от съответните определящи страни да посочат повторно експерти.

Арбитражната комисия взема решение с мнозинство. Постоянната група на високо равнище установява правила, уреждащи процедурата пред арбитражната комисия, с процедурен акт. Арбитражната комисия защитава личните данни на всички засегнати членове на персонала.“

(20)

Раздел 15 („Уреждане на спорове“) се заменя със следното:

„След изчерпване на процедурата по раздел 14 всеки спор между работодателя и член на персонала, по искане на една от страните, се урежда окончателно от арбитражен съд, съставен от един арбитър, назначен от Генералния секретар на Постоянния арбитражен съд, Peace Palace, Carnegieplein 2, 2517 KJ The Hague, The Netherlands, в съответствие с приложимите факултативни правила за арбитраж, в който участват международни организации и частноправни субекти, както е посочено в член 5, параграф 4 от Споразумението между Република Австрия и Енергийната общност относно седалището на Секретариата на Енергийната общност. Арбитражният съд решава спора в съответствие с настоящия Правилник за персонала. Въпросите, свързани с тълкуването на Договора за създаване на Енергийна общност и приложенията към него, не са от компетентността на арбитражния съд“.

Член 2

Изменения на Процедурен акт № 2006/02/MC-EnC относно приемането на правила за наемането на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност, изменен с Процедурен акт № 2016/01/MC-EnC и Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC

(1)	Раздел II. 9 се заличава.

(2)

Раздел II.10 се изменя, както следва:

—

„В срок от 7 дни след заседанието на Съвета на министрите, въз основа на своето решение, Съветът на министрите, представляван от председателството, издава акт за назначаване, съдържащ трудов договор, който се подписва от директора. Проектът на акт за назначаване се включва в приложението към решението на Съвета на министрите за назначаване на директора. Трудовият договор включва елементите, изброени в раздел 4.4, буква б) от Правилника за персонала на Енергийната общност, както и длъжностната характеристика на директора и позоваване на правилата за изпитателния срок, посочени в раздел 4.10, буква б) от Правилника за персонала на Енергийната общност. Назначаването на директора влиза в сила от датата, на която директорът подписва своя трудов договор.“

(3)

Раздел II а се изменя, както следва:

—	„Директорът може да възложи функцията на заместник-директор на един от съществуващите ръководители на отдели в Секретариата. Директорът определя обхвата на функциите на заместник-директора.“

(4)

В раздел III. 9:

—

Точка 9.2 се изменя, както следва: „По време на шестия месец на изпитателния срок прекият ръководител на члена на персонала изготвя доклад за компетентността, ефективността и поведението му. В доклада се препоръчва:

a)	назначаването на длъжностното лице да се потвърди;

b)	изпитателният му срок да се удължи с максимум шест месеца;

c)	назначаването му да се прекрати.“

—	Точка 9.3 се изменя, както следва: „Докладът се представя за вземане на решение от директора преди края на шестия месец.“

(5)

След раздел III.11 се добавя нов раздел със следния текст:

—	„Директорът е с изпитателен срок от 6 месеца. Прилага се процедурата, посочена в раздел 4.10, буква б) от Правилника за персонала на Енергийната общност.“

Член 3

Влизане в сила и прилагане

(1)	Настоящият процедурен акт влиза в сила с приемането му.

(2)

Разпоредбите на Правилника за персонала, изменен с настоящия процедурен акт, които се отнасят до директора на Секретариата на Енергийната общност, се прилагат за настоящия директор след влизането в сила на настоящия процедурен акт, с изключение на раздел 4.1 относно назначаването на директора, последното изречение от раздел 4.5, буква б) относно определянето на длъжностната характеристика в трудовия договор и раздел 4.10, буква б) относно изпитателния срок на директора.

Второто изречение от раздел 4.4, буква а) относно трудовия договор се прилага по отношение на настоящия директор след влизането в сила на настоящия процедурен акт чрез включване на условията за работа в акта за назначаване, издаден от председателството, представляващо Съвета на министрите.

Съгласно раздел 3.3. от Правилника за персонала на Енергийната общност не по-късно от 31 януари 2024 г. директорът представя на Съвета на министрите първата декларация за почтеност, в която се посочват всички интереси, които биха могли да се считат за накърняващи неговата независимост.

До края на 2024 г. директорът представя на Съвета на министрите първи доклад за дейността си извън Енергийната общност. Докладът може да бъде представен устно или писмено.

(3)

Разпоредбите на Правилата за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност, изменени с настоящия процедурен акт, които се отнасят до директора на Секретариата на Енергийната общност, се прилагат за настоящия директор след влизането в сила на настоящия процедурен акт, с изключение на правило II.9 относно назначаването на директора и правило III.12 относно изпитателния срок за директора.

Член 4

Секретариатът на Енергийната общност осигурява достъп до настоящия процедурен акт на всички страни и институции по Договора за създаване на Енергийна общност в срок от 7 дни след приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство

ДОПЪЛНЕНИЕ 2 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC

НА СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

за изменение на Процедурен акт № 2021/01/XX/MC-EnC относно приемането на бюджета на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. и относно вноските на страните в бюджета

СЪВЕТЪТ НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ,

като взе предвид Договора за създаване на Енергийна общност, и по-специално членове 73, 74, 86 и 88 от него,

като взе предвид предложението на Европейската комисия от XX.12.2023 г.,

като взе предвид членове 24 и 25 от Процедурите на Енергийната общност за съставяне и изпълнение на бюджета, одит и инспекции, изменени с Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC,

като има предвид, че бюджетът на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. трябва да бъде изменен с цел коригиране на размера на възнаграждението на директора, за да бъде приведен в съответствие с поеманата отговорност и изпълняваните задачи в рамките на този бюджет,

ПРИЕ СЛЕДНОТО РЕШЕНИЕ:

Член 1

(1)

Считано от 1 януари 2022 г., бюджетът на Енергийната общност, обхващащ финансовите години 2022 и 2023, както е посочен в приложението към Процедурен акт № 2021/01/MC-EnC, се изменя, както следва:

—

скалата на възнагражденията за периода 2022—2023 г., посочена в точка 12 (Щатно разписание за периода 2022—2023 г.) от приложението към Процедурен акт № 2021/01/MC-EnC, предвижда месечно възнаграждение на директора на пълно работно време, определено на 13 567 евро през 2022 г. и 14 381 евро през 2023 г.;

—

точка 8 (Разходна част за периода 2022—2023 г.) и точка 9 (Подробности за разходната част за периода 2022—2023 г.) от приложението към Процедурен акт № 2021/01/MC-EnC се изменят съответно, за да се отрази годишното възнаграждение на директора на пълно работно време, както е посочено в първа алинея, в бюджетния ред „Човешки ресурси“ и общите разходи за периода 2022—2023 г.

(2)	Възстановяването на разликата между изплатените преди това суми и актуализираните ставки, посочени в първа алинея, за 2022 г. и 2023 г. се извършва 30 дни след приемането на настоящия процедурен акт.

Член 2

Адресати на настоящия процедурен акт са всички страни и институции по Договора за създаване на Енергийна общност.

Член 3

(1)	Настоящият процедурен акт влиза в сила с приемането му.

(2)	Директорът на Секретариата на Енергийната общност осигурява достъп до настоящия процедурен акт на всички страни и институции по Договора за създаване на Енергийна общност в срок от 7 дни след приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство

ДОПЪЛНЕНИЕ 3 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC

НА СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

за изменение на Процедурен акт № 2021/02/XX/MC-EnC относно назначаването на директора на Секретариата на Енергийната общност

СЪВЕТЪТ НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ,

като взе предвид Договора за създаване на Енергийна общност, и по-специално членове 69 и 88 от него,

като взе предвид предложението на Европейската комисия от XX.12.2023 г.,

като взе предвид член 1 от Процедурен акт № 2021/02/MC-EnC, с който г-н Artur Lorkowski беше назначен за директор на Секретариата на Енергийната общност за срок от три години, считано от 1 декември 2021 г.,

като взе предвид Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC, с който продължителността на мандата на директора на Секретариата на Енергийната общност бе удължена на пет години с възможност за подновяване не повече от веднъж, и приложи този удължен срок към първия мандат на настоящия директор,

като взе предвид член 2 от Процедурен акт № 2021/02/MC-EnC относно назначаването на директора на Секретариата на Енергийната общност, в който годишното брутно възнаграждение на новоназначения директор е определено на 116 532 евро,

като има предвид, че с Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC се изменя бюджетът на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. с цел коригиране на размера на възнаграждението на директора, за да бъде приведен в съответствие с поеманата отговорност и изпълняваните задачи в рамките на този бюджет,

като има предвид, че в рамките на бюджета на Енергийната общност за периода 2024—2025 г., приет съгласно Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC, се предвижда постепенно увеличение на възнаграждението на директора при получаване на положителна годишна оценка на работата,

като има предвид, че е необходимо да се измени Процедурен акт № 2021/02/MC-EnC, за да се гарантира, че е приведен в съответствие с изменения бюджет на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. и с новия бюджет за периода 2024—2025 г.,

като взе предвид член 3 от Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC на Съвета на министрите на Енергийната общност за изменение на Правилника за персонала на Енергийната общност от 18 декември 2007 г. и Процедурен акт № 2006/02/MC-EnC относно приемането на Правила за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност, в който се определят преходните разпоредби относно приложимостта му към първия мандат на настоящия директор на Секретариата на Енергийната общност,

като има предвид, че актът за назначаване на настоящия директор на Секретариата на Енергийната общност, издаден от председателството на 29 декември 2021 г., също следва да бъде изменен, както е посочено в приложението, за да се отрази изменената продължителност на мандата на директора и коригираното възнаграждение, както и да се включат условията за работа, които се прилагат до изтичането на първия мандат на настоящия директор,

като има предвид, че измененият акт за назначаване следва да бъде издаден от Съвета на министрите, представляван от председателството, на датата на приемане на настоящия процедурен акт,

ПРИЕ СЛЕДНОТО РЕШЕНИЕ:

Член 1

(1)

Член 1 от Процедурен акт № 2021/02/MC-EnC се заменя със следното:

—	„Съветът на министрите назначава г-н Artur Lorkowski за директор на Секретариата на Енергийната общност за срок от пет години, който може да бъде подновен не повече от веднъж, считано от 1 декември 2021 г. “

(2)

Член 2 от Процедурен акт № 2021/02/MC-EnC се заменя със следното:

—

„Трудовите условия на директора се определят от Правилника за персонала в най-новата му версия и от акта за назначаване, който включва условията за работа, приложими до края на мандата. Считано от 1 януари 2022 г., месечното възнаграждение на директора на пълно работно време се определя в съответствие с Правилника за персонала на Енергийната общност, а размерът му се определя съгласно бюджета на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. в съответствие с Процедурен акт № 2021/1/MC-EnC, изменен с Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC, за периода 2024—2025 г. съгласно Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC относно приемането на бюджета на Енергийната общност за периода 2024—2025 г. и относно вноските на страните в бюджета, и за 2026 г., както е определено в бъдещия процедурен акт относно определянето на бюджета на Енергийната общност за периода 2026—2027 г. и относно вноските на страните в бюджета.“

Член 2

Актът за назначаване на директора на Секретариата на Енергийната общност, с който се изменя актът за назначаване от 29 декември 2021 г. и който съдържа условията за работа, посочени в приложението към настоящия процедурен акт, се издава от председателството, представляващо Съвета на министрите, в деня на приемането на настоящия процедурен акт.

Член 3

Член 4

Настоящият процедурен акт влиза в сила с приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство

Приложение

Акт за назначаване

за изменение на акта за назначаване от 29 декември 2021 г.

Съгласно Правилата за наемане на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата, приети от Съвета на министрите с Процедурен акт № 2006/02/MC-EnC, изменен с Процедурен акт № 2016/01/MC-EnC и Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC, приложени към настоящия документ

(1)	Име на работодателя: Енергийна общност, Am Hof 4, 1010 Виена, Австрия

(2)	Име на служителя: Artur Lorkowski

(3)	Дата на назначаване: 1 декември 2021 г.

(4)	Срок на назначението: 30 ноември 2026 г.

(5)	Длъжност: Директор

(6)	Работно място: Виена, Австрия

(7)	Условия на труд: Както е посочено в изменения Правилник за персонала и Правилата за наемането на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата.

(8)

Възнаграждение:

В съответствие с Правилника за персонала на Енергийната общност и както е определено в бюджета на Енергийната общност за периода 2022—2023 г. съгласно Процедурен акт № 2021/1/MC-EnC, изменен с Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC, за периода 2024—2025 г. съгласно Процедурен акт № 2023/XX/MC-EnC и за 2026 г., както е определено в процедурния акт относно определянето на бюджета на Енергийната общност за периода 2026—2027 г.

(9)

Описание на длъжността

а)

Годишната оценка на работата на директора се извършва в съответствие с член 4.8 от Правилника за персонала въз основа на представената по-долу длъжностна характеристика, която включва най-малко следните задачи:

а)	Разработване и гарантиране на ефективното изпълнение на краткосрочните и дългосрочните дейности на Секретариата в съответствие с неговия мандат, както е посочено в член 67 от Договора за създаване на Енергийна общност,

б)	Осигуряване на ефективно планиране и управление на човешките ресурси, включително ефективно разпределение и използване на ресурсите, мотивиране на персонала, създаване на условия за развитие на добър екипен дух, както и създаване и поддържане на балансирана и продуктивна работна среда,

в)	Осигуряване на ефективно планиране, управление и изпълнение на бюджета в съответствие с принципите на доброто финансово управление и бюджетните правила,

г)	Осигуряване на представителството на Секретариата на Енергийната общност в рамките на институциите и органите на Енергийната общност, както и извън тях.

б)	Тази длъжностна характеристика се обсъжда с директора по време на годишната оценка на работата и въз основа на резултатите от нея се коригира, ако е необходимо.

Председателство на Енергийната общност

Съставено във Виена на

ДОПЪЛНЕНИЕ 4 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

ПРОЦЕДУРЕН АКТ НА

СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

№ 2023/XX/MC-EnC: относно приемането на бюджета на Енергийната общност за периода 2024—2025 г. и относно вноските на страните в бюджета

Съветът на министрите на Енергийната общност,

като взе предвид Договора за създаване на Енергийна общност, и по-специално членове 73, 74, 86 и 88 от него,

като взе предвид предложението на Европейската комисия от XX.12.2023 г. до Съвета на министрите на Енергийната общност относно бюджета на Енергийната общност за периода 2024—2025 г.,

като взе предвид членове 24 и 25 от процедурите на Енергийната общност за съставяне и изпълнение на бюджета, одит и инспекции,

като има предвид, че Съветът на министрите приема двугодишен бюджет за покриване на оперативните разходи на Енергийната общност, необходими за функционирането на нейните институции,

като има предвид, че всяка страна участва в бюджета на Енергийната общност, както е определено в приложение IV към Договора за създаване на Енергийна общност,

ПРИЕ СЛЕДНОТО РЕШЕНИЕ:

Член 1

Бюджетът на Енергийната общност, обхващащ финансовите години 2024 и 2025, както е посочен в приложението, се приема.

Член 2

Считано от 1 януари 2024 г., вноските в бюджета на Енергийната общност от страните са посочени в приложението към настоящия процедурен акт.

Член 3

Член 4

Директорът на Секретариата на Енергийната общност осигурява достъп до настоящия процедурен акт и приложението към него на всички страни и институции по Договора за създаване на Енергийна общност в срок от 7 дни след приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство

ДОПЪЛНЕНИЕ 5 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC НА СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

относно приемането на органиграмата на Секретариата

Съветът на министрите на Енергийната общност,

като взе предвид Договора за създаване на Енергийна общност („договора“), и по-специално членове 67 и 68 от него,

като взе предвид Процедурен акт № 2006/02/MC-EnC от 17 ноември 2006 г. относно приемането на Правила за наемането на персонал, трудовите условия и уравновесеността на географското разпределение на персонала на Секретариата на Енергийната общност,

изменен с Процедурен акт № 2016/01/MC-EnC от 14 октомври 2016 г.,

изменен с Процедурен акт на Съвета на министрите № 2022/02/MC-EnC от 15 декември 2022 г., и по-специално точка III.2 от него,

като има предвид, че:

(1)	Съветът на министрите приема органиграмата на Секретариата въз основа на предложение на директора на Секретариата;

(2)	приложимата понастоящем органиграма на Секретариата датира от 15 декември 2022 г. и следва да бъде актуализирана,

като взе предвид предложението на директора на Секретариата,

ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ ПРОЦЕДУРЕН АКТ:

Член единствен

(1)	С настоящото се приема органиграмата на Секретариата, приложена към настоящия процедурен акт и приложима от 1 януари 2024 г.

(2)	Настоящият процедурен акт влиза в сила в деня на приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство

Приложение: Органиграма на Секретариата на Енергийната общност, считано от 1 януари 2024 г.

ДОПЪЛНЕНИЕ 6 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

ПРОЦЕДУРЕН АКТ № 2023/XX/MC-EnC

НА СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

за изменение на Процедурен акт № 2006/03/MC-EnC относно приемането на Процедури на Енергийната общност за съставяне и изпълнение на бюджета, одит и инспекции, изменен с Процедурен акт № 2014/01/MC-EnC и Процедурен акт № 2022/02/MC-EnC

СЪВЕТЪТ НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ,

като взе предвид Договора за създаване на Енергийна общност („договора“), и по-специално членове 74 и 88 от него,

като има предвид, че бюджетните правила на Енергийната общност изискват да се предоставят правомощия на директора да представлява и действа от името на Енергийната общност за целите на изпълнението на бюджета на Енергийната общност и нейното рутинно функциониране, по-специално при взаимодействието ѝ с банките,

като взе предвид предложението на Секретариата,

ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ ПРОЦЕДУРЕН АКТ:

Член 1

Член 31 се изменя, както следва:

„Директорът изпълнява функциите на разпоредител с бюджетни кредити по време на своя мандат. Той изпълнява бюджета в съответствие с правилата, приложими към изпълнението на бюджета на Енергийната общност съгласно член 74 от договора, на своя отговорност и в рамките на разрешените бюджетни кредити. По-специално директорът е упълномощен да открива и закрива сметки на Енергийната общност в която и да е банка в Европейския съюз, да оперира с тези сметки, включително чрез иницииране на платежни нареждания, прехвърляне на капитали и всякакви други необходими банкови операции, както и да изпълнява всякакви банкови решения във връзка с тези сметки, които могат да бъдат необходими, включително да подписва финансови документи, инструменти и отчети в рамките на оперирането с тези сметки за целите на изпълнението на бюджета на Енергийната общност и нейното рутинно функциониране.

Директорът информира Бюджетния комитет за откриването и закриването на сметки.“

Член 2

Влизане в сила

Настоящият процедурен акт влиза в сила с приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство

ДОПЪЛНЕНИЕ 7 КЪМ ПРИЛОЖЕНИЕТО

РЕШЕНИЕ НА СЪВЕТА НА МИНИСТРИТЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ОБЩНОСТ

D/2023XX/MC-EnC: относно освобождаването от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на директора на Секретариата

Съветът на министрите на Енергийната общност,

като взе предвид Процедурния акт за създаване на Процедури на Енергийната общност за съставяне и изпълнение на бюджета, одит и инспекции, и по-специално член 83 от него,

след като разгледа Доклада за одита на финансовите отчети на Енергийната общност за годината, приключила на 31 декември 2022 г., както и декларацията за достоверност на одиторите,

като взе предвид забележките на Бюджетния комитет и съответния доклад,

ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:

Член 1

Настоящият директор на Секретариата на Енергийната общност, г-н Artur Lorkowski, е освободен от управленска и административна отговорност по отношение на бюджета за периода от 1 януари до 31 декември 2022 г.

Член 2

Настоящото решение влиза в сила в деня на приемането му.

Съставено във Виена на

За Съвета на министрите

…

Председателство