(1)

В съответствие с член 11, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 държавите членки са длъжни да намалят размера на директните плащания, които се отпускат на земеделски стопанин за дадена календарна година съгласно дял III, глава 1 от посочения регламент, най-малко с 5 % за онази част от сумата, която надвишава 150 000 EUR. В съответствие с член 7, параграф 2 от същия регламент очакваният резултат от намаляването се предоставя под формата на допълнително подпомагане за мерките за развитие на селските райони.

(2)

В съответствие с член 11, параграф 6, четвърта алинея от Регламент (ЕС) № 1307/2013 до 19 февруари 2021 г. държавите членки уведомиха Комисията за решенията си за намаляване на размера на директните плащания и за съответно получените очаквани резултати от намаляването за календарната 2021 г. В уведомленията на България, Чехия, Дания, Естония, Ирландия, Гърция, Испания, Италия, Латвия, Унгария, Нидерландия, Полша, Португалия, Словакия и Финландия беше посочена положителна прогнозна стойност.

(3)

В съответствие с член 14, параграф 1, седма алинея от Регламент (ЕС) № 1307/2013 Чехия, Дания, Германия, Гърция, Франция, Латвия и Нидерландия уведомиха Комисията за решенията си да предоставят под формата на допълнително подпомагане по линия на Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР) през финансовата 2022 г. определен процент от своите годишни национални тавани за директни плащания за календарната 2021 г.

(4)

В съответствие с член 14, параграф 2, седма алинея от Регламент (ЕС) № 1307/2013 Хърватия, Люксембург, Унгария, Малта, Полша, Португалия и Словакия уведомиха Комисията за своето решение да предоставят под формата на директни плащания за календарната 2021 г. определена сума от своите разпределени средства по линия на ЕЗФРСР за 2022 г.

(5)

Поради това е необходимо да се адаптират приложения II и III към Регламент (ЕС) № 1307/2013, така че годишните национални тавани и годишните нетни тавани за директни плащания да отразяват решенията, взети от България, Чехия, Дания, Германия, Естония, Ирландия, Гърция, Испания, Франция, Хърватия, Италия, Латвия, Люксембург, Унгария, Малта, Нидерландия, Полша, Португалия, Словакия и Финландия. Необходимо е също така да се адаптира приложение I към Регламент (ЕС) № 1305/2013, така че посочените решения да бъдат отразени и в годишната разбивка по държави членки на помощта от Съюза, предназначена за развитие на селските райони.

(6)

Поради това приложение I към Регламент (ЕС) № 1305/2013 и приложения II и III към Регламент (ЕС) № 1307/2013 следва да бъдат съответно изменени,

(7)

Тъй като измененията на Регламент (ЕС) № 1307/2013, направени с настоящия регламент, засягат прилагането на посочения регламент за 2021 г., по-специално по отношение на навременното определяне на бюджетните тавани, приложими за някои схеми за директно подпомагане, настоящият регламент следва да влезе в сила в деня след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз и посочените изменения следва да се прилагат от 1 януари 2021 г.,

(1)

Член 441 от Регламент (ЕС) № 575/2013 изисква от глобалните системно значими институции (Г-СЗИ) да оповестяват ежегодно стойностите на показателите, използвани за определяне на тяхната оценка в съответствие с методологията за определяне, посочена в член 131 от Директива 2013/36/ЕС на Европейския парламент и на Съвета (2). В Регламент за изпълнение (ЕС) № 1030/2014 на Комисията (3), приет въз основа на член 441, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 575/2013, се определят единните формати и дати за оповестяване на стойностите, използвани за идентифициране на Г-СЗИ. Член 441, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 575/2013 беше отменен с Регламент (ЕС) 2019/876 на Европейския парламент и на Съвета (4).

(2)

В член 131 от Директива 2013/36/ЕС са установени критериите за идентифициране на Г-СЗИ. В Делегиран регламент (ЕС) № 1222/2014 на Комисията (5) е уточнена методологията за това идентифициране и са определени подкатегориите Г-СЗИ. Делегиран регламент (ЕС) № 1222/2014 беше изменен с Делегиран регламент (ЕС) 2021/539 на Комисията (6) с оглед на преразгледаните международни стандарти за идентифициране на Г-СЗИ, приети от Базелския комитет по банков надзор (БКБН) през юли 2018 г. (7). Тези преразгледани международни стандарти, и по-специално изискването за използване на единен формат за информацията относно стойностите на показателите, използвани за определяне на оценката на Г-СЗИ, посочени в член 441 от Регламент (ЕС) № 575/2013, следва да бъдат отразени в Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/637 на Комисията (8).

(3)

Поради това Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/637 следва да бъде съответно изменен.

(4)

С Регламент (ЕС) 2019/876 беше въведен и член 434а в Регламент (ЕС) № 575/2013, с който на Комисията се предоставя правомощието да приема технически стандарти за изпълнение, с които да се определят единни формати за оповестяване на информацията, необходима за оценка на рисковите профили на институциите и степента, в която институциите изпълняват изискванията, предвидени в части 1—7 от Регламент (ЕС) № 575/2013. Въз основа на посочения член 434а беше приет Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/637, с който се въвеждат нови изисквания на мястото на предвидените в Регламент за изпълнение (ЕС) № 1030/2014. Поради това е целесъобразно Регламент за изпълнение (ЕС) № 1030/2014 да бъде отменен.

(5)

За да се гарантира безпрепятственият преход от Регламент за изпълнение (ЕС) № 1030/2014 към Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/637, датата на прилагане на настоящия регламент следва да съвпада с датата на прилагане на Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/637, а именно 28 юни 2021 г. По същата причина датата на влизане в сила на настоящия регламент следва да съвпада с датата на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз, предшестваща датата на прилагане — 28 юни 2021 г.

(6)

През декември 2019 г. БКБН публикува консолидираната Базелска рамка, включваща актуализираните изисквания за оповестяване по стълб 3 (9), голяма част от които бяха въведени в Регламент (ЕС) № 575/2013 с Регламент (ЕС) 2019/876. За да бъдат приложени тези изменения, с Регламент за изпълнение (ЕС) 2021/637 беше установена последователна и цялостна рамка за оповестяване на информацията по стълб 3. Поради това, когато Г-СЗИ оповестяват информацията за стойностите на показателите, използвани за определяне на тяхната оценка, те следва да използват доклад по стълб 3 съгласно настоящия регламент.

(7)

Настоящият регламент е изготвен въз основа на проектите на технически стандарти за изпълнение, представени на Комисията от Европейския банков орган.

(8)

Европейският банков орган проведе открити обществени консултации по проектите на регулаторни технически стандарти, въз основа на които е изготвен настоящият регламент, като анализира свързаните с тях потенциални разходи и ползи и поиска консултация със създадената с член 37 от Регламент (ЕС) № 1093/2010 на Европейския парламент и на Съвета Група на участниците от банковия сектор (10),

(1)

В съответствие с процедурата, установена в членове 19—22 от Регламент (ЕС) 2018/1877, в срок до 15 юни 2021 г. Kомисията трябва да представи предложение, в което се определят размерът на втората част от вноската за 2021 г. и преразгледаният годишен размер на вноската за 2021 г., когато годишният размер се отклонява от действителните потребности.

(2)

В съответствие с член 46 от Регламент (ЕС) 2018/1877 на 6 април 2021 г. Европейската инвестиционна банка (ЕИБ) изпрати на Комисията актуализираните си прогнози за поетите задължения и за плащанията по инструментите, които управлява.

(3)

Съгласно член 20, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2018/1877 с поканите за вноски първо се усвояват сумите, предвидени за предходни Европейски фондове за развитие. Поради това за Комисията и за ЕИБ следва да се отправи покана за внасяне на средства съгласно Регламент (ЕС) 2018/1877.

(4)

Съгласно член 152 от Споразумението за оттеглянето на Обединеното кралство Великобритания и Северна Ирландия от Европейския съюз и Европейската общност за атомна енергия (3) (наричано по-долу „Споразумението за оттегляне“) Обединеното кралство Великобритания и Северна Ирландия (наричано по-долу „Обединеното кралство“) остава страна по Европейския фонд за развитие (ЕФР) до приключването на 11-ия ЕФР и на всички предходни неприключени ЕФР. Съгласно член 153 от Споразумението за оттегляне обаче дялът на Обединеното кралство от отменените средства от проекти по 11-ия ЕФР, когато тези средства са отменени след 31 декември 2020 г., или по предишни ЕФР не може да се използва повторно.

(5)

С Решение (ЕС) 2020/1708 на Съвета (4) годишният размер на вноските на държавите членки за ЕФР за 2021 г. е определен на 3 700 000 000 EUR за Комисията и на 300 000 000 EUR за ЕИБ.

(6)

За да се създадат условия за бързото прилагане на предвидените в настоящото решение мерки, то следва да влезе в сила в деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз,

(1)

Европейският фонд за приспособяване към глобализацията (ЕФПГ) цели оказване на подкрепа на съкратени работници и самостоятелно заети лица, чиято дейност е била прекратена в резултат на големи структурни промени в моделите на световната търговия, произтичащи от глобализацията, в резултат на продължаване на световната финансова и икономическа криза или в резултат на нова световна финансова и икономическа криза, както и подпомагане на повторната им интеграция на пазара на труда.

(2)

В съответствие с предвиденото в член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2020/2093 на Съвета (3), ЕФПГ не може да надхвърля максимален годишен размер от 186 милиона евро (по цени от 2018 г.).

(3)

На 22 декември 2020 г. Белгия подаде заявление за мобилизиране на средства от ЕФПГ във връзка със съкращения в предприятие Swissport в Белгия. Към него беше предоставена допълнителна информация, както е предвидено в член 8, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1309/2013. Заявлението отговаря на изискванията за определяне на финансово участие от ЕФПГ, установени в член 13 от Регламент (ЕС) № 1309/2013.

(4)

Поради това, за да бъде удовлетворено подаденото от Белгия заявление, следва да бъдат мобилизирани средства за предоставяне на финансово участие от ЕФПГ в размер на 3 719 224 EUR.

(5)

За да се сведе до минимум времето за мобилизиране на средства от ЕФПГ, настоящото решение следва да се прилага от датата на приемането му,

(1)

Европейският фонд за приспособяване към глобализацията (ЕФПГ) цели оказване на подкрепа на съкратени работници и самостоятелно заети лица, чиято дейност е прекратена в резултат на големи структурни промени в моделите на световната търговия, произтичащи от глобализацията, в резултат на продължаване на световната финансова и икономическа криза или в резултат на нова световна финансова и икономическа криза, както и подпомагане на повторната им интеграция на пазара на труда.

(2)

В съответствие с предвиденото в член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2020/2093 на Съвета (3) ЕФПГ не може да надхвърля максимален годишен размер от 186 милиона евро (по цени от 2018 г.).

(3)

На 15 декември 2020 г. Германия подаде заявление за мобилизиране на средства от ЕФПГ във връзка със съкращения в дружеството GMH Guss GmbH в Германия. Към него беше предоставена допълнителна информация, както е предвидено в член 8, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1309/2013. Заявлението отговаря на изискванията за определяне на финансово участие от ЕФПГ, установени в член 13 от Регламент (ЕС) № 1309/2013.

(4)

Поради това, за да бъде удовлетворено подаденото от Германия заявление, следва да бъдат мобилизирани средства за предоставяне на финансово участие от ЕФПГ в размер на 1 081 706 EUR.

(5)

За да се сведе до минимум времето за мобилизиране на средства от ЕФПГ, настоящото решение следва да се прилага от датата на приемането му,

(1)

Европейският фонд за приспособяване към глобализацията (ЕФПГ) цели оказване на подкрепа на съкратени работници и самостоятелно заети лица, чиято дейност е била прекратена в резултат на големи структурни промени в моделите на световната търговия, произтичащи от глобализацията, в резултат на продължаване на световната финансова и икономическа криза или в резултат на нова световна финансова и икономическа криза, както и подпомагане на повторната им интеграция на пазара на труда.

(2)

В съответствие с предвиденото в член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2020/2093 на Съвета (3) ЕФПГ не може да надхвърля максимален годишен размер от 186 милиона евро (по цени от 2018 г.).

(3)

На 22 декември 2020 г. Нидерландия подаде заявление за мобилизиране на средства от ЕФПГ във връзка със съкращения в предприятие KLM Royal Dutch Airlines в Нидерландия. Към него беше предоставена допълнителна информация, както е предвидено в член 8, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1309/2013. Заявлението отговаря на изискванията за определяне на финансово участие от ЕФПГ, установени в член 13 от Регламент (ЕС) № 1309/2013.

(4)

Поради това, за да бъде удовлетворено подаденото от Нидерландия заявление, следва да бъдат мобилизирани средства за предоставяне на финансово участие от ЕФПГ в размер на 5 019 218 евро.

(5)

За да се сведе до минимум времето за мобилизиране на средствата от ЕФПГ, настоящото решение следва да се прилага от датата на приемането му,

(1)

Европейският фонд за приспособяване към глобализацията (ЕФПГ) цели оказване на подкрепа на съкратени работници и самостоятелно заети лица, чиято дейност е била прекратена в резултат на големи структурни промени в моделите на световната търговия, произтичащи от глобализацията, в резултат на продължаване на световната финансова и икономическа криза или в резултат на нова световна финансова и икономическа криза, както и подпомагане на повторната им интеграция на пазара на труда.

(2)

В съответствие с предвиденото в член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2020/2093 на Съвета (3) ЕФПГ не може да надхвърля максимален годишен размер от 186 милиона евро (по цени от 2018 г.).

(3)

На 30 декември 2020 г. Финландия подаде заявление за мобилизиране на средства от ЕФПГ във връзка със съкращения в предприятие Finnair Oyj и в един подизпълнител във Финландия. Към него беше предоставена допълнителна информация, както е предвидено в член 8, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1309/2013. Заявлението отговаря на изискванията за определяне на финансово участие от ЕФПГ, установени в член 13 от Регламент (ЕС) № 1309/2013.

(4)

Поради това, за да бъде удовлетворено подаденото от Финландия заявление, следва да бъдат мобилизирани средства за предоставяне на финансово участие от ЕФПГ в размер на 1 752 360 EUR.

(5)

За да се сведе до минимум времето за мобилизиране на средствата от ЕФПГ, настоящото решение следва да се прилага от датата на приемането му,

(1)

С Решение 2009/908/ЕС (2) Съветът установи мерките за прилагане на Решение 2009/881/ЕС на Европейския съвет. Подготвителните органи, които не са председателствани от шестмесечното председателство, са изброени в приложение III към Решение 2009/908/ЕС, както е предвидено в член 2, трета алинея от Решение на Европейския съвет 2009/881/ЕС.

(2)

Съгласно приложение III към Решение 2009/908/ЕС работната група „Обработка на правна информация“ е включена сред подготвителните органи на Съвета, които се председателстват от Генералния секретариат на Съвета.

(3)

В светлината на опита и вида задачи, изпълнявани от работната група „Обработка на правна информация“, същата работна група следва да се председателства от шестмесечното председателство.

(4)

Поради това Решение 2009/908/ЕС следва да бъде съответно изменено,

(1)

На 11 май 2017 г. Съветът прие Решение (ОВППС) 2017/809 (1), в което се предвижда 36-месечен срок за изпълнение на посочените в член 1 от него проекти, считано от датата на сключване на споразумението за финансиране, посочено в член 3, параграф 3 от решението.

(2)

На 16 юни 2020 г. Съветът прие Решение (ОВППС) 2020/795 (2) за изменение на Решение (ОВППС) 2017/809, като удължи срока за неговото изпълнение до 10 август 2021 г.

(3)

На 26 март 2021 г. Службата по въпросите на разоръжаването (UNODA) към Организацията на обединените нации (ООН), която отговаря за техническото изпълнение на проектите, посочени в член 1 от Решение (ОВППС) 2017/809, поиска удължаване с още осем месеца на срока за изпълнение на посоченото решение. Поисканото удължаване би дало възможност на UNODA да продължи да предоставя помощ на държавите — членки на ООН, които изпълняват Резолюция 1540 (2004) на Съвета за сигурност на ООН (наричана по-нататък „Резолюция 1540 на СС на ООН“), да продължи да допринася за текущия цялостен преглед, да продължи да оказва съдействие на Комитета на Съвета за сигурност на ООН, създаден с Резолюция 1540 на СС на ООН, до края на настоящия му мандат, изтичащ на 28 април 2022 г., и да смекчи загубите, произтичащи от неосъществени поради пандемията от COVID-19 проекти.

(4)

Продължаването на проектите, посочени в член 1 от Решение (ОВППС) 2017/809, няма последици от гледна точка на финансовите ресурси до 25 април 2022 г.

(5)

Решение (ОВППС) 2017/809 следва да бъде съответно изменено,

(1)

На 12 декември 2003 г. Европейският съвет прие Стратегията на ЕС срещу разпространението на оръжия за масово унищожение (наричана по-нататък „Стратегията на ЕС“), като в глава III от нея се съдържа списък на мерките за борба срещу такова разпространение.

(2)

В Стратегията на ЕС се подчертава решаващата роля на Конвенцията за забрана на разработването, производството, натрупването и употребата на химическо оръжие и за неговото унищожаване (КЗХО) и на Организацията за забрана на химическото оръжие (ОЗХО) за създаването на свят без химическо оръжие. Целите на Стратегията на ЕС допълват тези, преследвани от ОЗХО, в контекста на отговорността на тази организация за изпълнението на КЗХО.

(3)

На 22 ноември 2004 г. Съветът прие Съвместно действие 2004/797/ОВППС (1) в подкрепа на дейностите на ОЗХО. След изтичане на срока му на действие то беше последвано от Съвместно действие 2005/913/ОВППС на Съвета (2), което на свой ред беше последвано от Съвместно действие 2007/185/ОВППС на Съвета (3).

Съвместно действие 2007/185/ОВППС беше последвано от решения 2009/569/ОВППС (4), 2012/166/ОВППС (5), 2013/726/ОВППС (6), (ОВППС) 2015/259 (7), (ОВППС) 2017/2302 (8), (ОВППС) 2017/2303 (9) и (ОВППС) 2019/538 (10) на Съвета.

(4)

Продължаването на интензивната и целенасочена помощ от страна на Съюза за ОЗХО е необходимо в контекста на активното изпълнение на глава III от Стратегията на ЕС.

(5)

Нужна е допълнителна подкрепа от Съюза за програмата на ОЗХО за киберсигурност, киберустойчивост и осигуреност на информацията, чиято цел е да се повиши капацитетът на ОЗХО за поддържане на подходящи равнища на киберсигурност и киберустойчивост при справянето с настоящите и нововъзникващите предизвикателства, свързани с киберсигурността,

(1)

Длъжностните лица и другите служители на Европейския съюз са осигурени за рисковете професионално заболяване или злополука съгласно член 73 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (наричан по-нататък „Правилникът за персонала“) и членове 28 и 95 от Условията за работа на другите служители на Съюза (наричани по-нататък „Условията за работа“). Съгласно член 73 от Правилника за персонала, условията за това осигуряване са установени в Общи правила, приети по общо съгласие на всички институции, вписани в протокол от председателя на Съда на Европейския Съюз на 13 декември 2005 г.

(2)

Службата на Европейската комисия за управление и плащане по индивидуални права (РМО) отговаря за управлението и плащанията по финансовите права на служителите на Комисията и чрез споразумения за нивото на услугите (СНУ) — на някои други институции и органи на Съюза.

(3)

Съгласно СНУ, сключено между PMO и Генералния секретариат на Съвета (ГСС) на 3 май 2019 г., PMO отговаря за управлението и плащанията по индивидуалните права, пенсионните права и обезщетенията за безработица на служителите на ГСС. В тези области РМО упражнява определени правомощия на органа по назначаване и на органа, оправомощен да сключва договори за назначаване в съответствие с Решение (ЕС) 2019/792 на Съвета (3).

(4)

СНУ от 3 май 2019 г. предвижда inter alia, че обхватът на предлаганите от PMO услуги може да бъде разширен, така че да обхване и управлението на осигуряването срещу риска от професионални заболявания или злополуки на служителите на ГСС. Като се има предвид, че условията, свързани с това осигуряване, са общи за всички институции и че PMO разполага с необходимия капацитет и опит, е целесъобразно такива услуги да бъдат възложени на PMO.

(5)

С оглед на ефективния трансфер на такива услуги, упражняването на съответните правомощия, предоставени на органа по назначаване и на органа, оправомощен да сключва договори за назначаване на служителите на ГСС, следва да бъде възложено от Съвета на PMO.

(6)

За да се гарантира правна сигурност за служителите на ГСС, следва да се поясни, че исканията и жалбите, свързани с осигуряване срещу риск от професионално заболяване или злополука се подават до Комисията. За същата цел, следва да се поясни, че жалбите до Съда на Европейския съюз, се подават срещу Комисията.

(1)

С Регламент (ЕС) 2018/1240 се създава Европейска система за информация за пътуванията и разрешаването им (ETIAS), приложима за освободени от изискването за виза граждани на трети държави, които искат да влязат на територията на държавите членки.

(2)

Преди разработването на информационната система на ETIAS е необходимо да се приемат мерки за нейното техническо изпълнение.

(3)

Предвидените в настоящото решение мерки следва да бъдат допълнени от техническите спецификации на информационната система на ETIAS. Въз основа на установените с настоящото решение мерки Агенцията на Европейския съюз за оперативното управление на широкомащабни информационни системи в пространството на свобода, сигурност и правосъдие (eu-LISA) следва да може да определи проекта на физическата архитектура на информационната система на ETIAS, както и техническите спецификации на системата, и да разработи информационната система на ETIAS.

(4)

Техническото разработване и изпълнение на информационната система на ETIAS следва да обхваща начина на достъп, изменяне и заличаване на данни в централната система на ETIAS от страна на органите.

(5)

По отношение на достъпа на граничните органи за целите на получаване на статуса на разрешение за пътуване на границите, достъпа на имиграционните органи с цел проверка на условията за влизане и пребиваване на територията на държавите членки, достъпа на централните звена за достъп за целите на правоприлагането и достъпа на националните звена на ETIAS за извличането на файлове с цел подпомагане на оценката на риска, този достъп следва да се предоставя чрез технически интерфейс, позволяващ свързването на националните гранични инфраструктури, централните звена за достъп, националните системи на имиграционните органи и други информационни системи на ЕС или национални системи с централната система на ETIAS. Техническите спецификации, разработени от eu-LISA, следва да включват документ за контрол на интерфейса, описващ техническия интерфейс между централната система на ETIAS и други информационни системи на ЕС и национални системи.

(6)

От момента на пускане в действие на европейския портал за търсене, създаден съгласно член 6 от Регламент (ЕС) 2019/817 на Европейския парламент и на Съвета (2), търсенията, извършвани от гранични органи, имиграционни органи или централни звена за достъп, следва да се осъществяват чрез европейския портал за търсене.

(7)

По отношение на достъпа за целите на ръчното обработване на заявления, включително достъпа на Европол, когато предоставя становища на националните звена на ETIAS, както и достъпа на централното звено на ETIAS и на националните звена на ETIAS за целите на изменянето и заличаването на данни, този достъп следва да се предоставя чрез софтуер, проектиран за целта от eu-LISA. Посоченият софтуер следва да се използва и от Европол за отправяне на искане за достъп до данни в централната система на ETIAS за целите на правоприлагането. Следва да се определят средствата, чрез които централното звено на ETIAS, националните звена на ETIAS и Европол се идентифицират и осъществяват достъп до посочения софтуер.

(8)

Надлежно упълномощени ползватели от централното звено на ETIAS, националните звена на ETIAS и Европол следва да се регистрират в софтуера, като използват служебни профили на ползватели. Централното звено на ETIAS, националните звена на ETIAS и Европол следва да могат да предоставят стандартни разрешения, роли и служебни профили на ползвателите или да персонализират служебни профили чрез използване на предварително зададени роли и разрешения в рамките на софтуера, така че да отразяват начина, по който Европейската агенция за гранична и брегова охрана и държавите членки организират и управляват съответно централното звено на ETIAS националните звена на ETIAS, както и Европол — така че да отразява собствените методи на работа.

(9)

Случаите на несъвместимост между предварително зададени роли и разрешения следва да бъдат предварително определени в софтуера, за да се предотврати създаването от ползватели на служебни профили, съчетаващи несъвместими роли и разрешения. За да се разграничат задълженията и да се избегне конфликт на отговорностите на ползвателите, разрешенията, свързани с обработването на заявления, не трябва да се съчетават с разрешения, свързани с изменяне и заличаване на данни, нито с разрешения във връзка с процедури по обжалване.

(10)

В съответствие с принципа за защита на данните, и по-специално защита на данните още при проектирането и по подразбиране, на ползвателите на софтуера следва да бъде позволено да виждат само тези данни, които съответстват на разрешенията, включени в техните служебни профили. Това може да доведе до различен начин на показване при различните ползватели в зависимост от използвания служебен профил.

(11)

Софтуерът следва да бъде разработен с общи софтуерни функции, подпомагащи работата на централното звено на ETIAS и националните звена на ETIAS във връзка с достъпа, изменянето и заличаването на данни.

(12)

Освен това той следва да включва и някои специфични функции, които да подпомагат работата на ползвателите във връзка с достъпа и изменянето на данни, както и при ръчното обработване на заявления, за които при автоматизираното обработване се е установило съответствие.

(13)

Тези специфични функции следва да включват винаги ясно показване за ползвателите на оставащото време до изтичането на предоставените им съответни крайни срокове за различните етапи на разглеждане на заявленията, предвидени в Регламент (ЕС) 2018/1240.

(14)

Други специфични функции следва да подпомагат националните звена на ETIAS при ръчното обработване на заявленията, при оценката на рисковeте. Софтуерът следва да позволява извличане на ограничени данни, съхранявани в централната система на ETIAS, за улесняване на справките от страна на националните звена на ETIAS в други информационни системи или бази данни на ЕС (Шенгенската информационна система (ШИС), Визовата информационна система (ВИС), Системата за влизане/излизане (СВИ) или Евродак), или информация в съответните национални системи относно съответствия, намерени при автоматизираното обработване на заявления. Информационната система на ETIAS следва да се разработи по такъв начин, че да позволява автоматичното създаване на файлове, както и извличането им от националните звена на ETIAS при ръчно обработване на заявления в съответствие с член 26 или член 28 от Регламент (ЕС) 2018/1240. Необходимо е да се установят функциите и елементите от данни, които следва да бъдат изготвени автоматично като част от файловете в зависимост от съответствието, намерено при автоматизираното обработване на заявления. Освен това е необходимо софтуерът да притежава специфични функции, позволяващи извличането на данни в контекста на национални процедури по обжалване и качването на резултати от оценките на риска, както и записването на данни, свързани с национални процедури по обжалване. Специфичните функции на софтуера за качване на резултати от оценките на риска следва да не позволяват качване на мотивите за решението за издаване или отказ на разрешение за пътуване.

(15)

eu-LISA следва да предоставя пълномощия на държавите членки за създаването на една или повече роли или служебни профила на ползватели за надлежно упълномощените служители на централните звена за достъп и за граничните и имиграционните органи.

(16)

Предвид съществуващото по силата на Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета (3)задължение, Европейската агенция за гранична и брегова охрана, в качеството ѝ на администратор на данни в съответствие с член 3, параграф 8 от посочения регламент, и eu-LISA, в качеството ѝ на администратор във връзка с управлението на информационната сигурност на централната система на ETIAS, следва да извършват оценка на въздействието на предвидените операции по обработването върху защитата на личните данни съгласно член 39 от Регламент (ЕС) 2018/1725.

(17)

В съответствие с членове 1 и 2 от Протокол № 22 относно позицията на Дания, приложен към Договора за Европейския съюз и към Договора за функционирането на Европейския съюз, Дания не участва в приемането на Регламент (ЕС) 2018/1240 и не е обвързана от него, нито от неговото прилагане. Въпреки това, тъй като Регламент (ЕС) 2018/1240 се основава на достиженията на правото от Шенген, в съответствие с член 4 от посочения протокол на 21 декември 2018 г. Дания уведоми за решението си да въведе Регламент (ЕС) 2018/1240 в своето национално право.

(18)

Настоящото решение представлява развитие на разпоредбите на достиженията на правото от Шенген, в които Ирландия не участва, и не попада в обхвата на Решение 2002/192/ЕО на Съвета (4); Ирландия не участва в приемането на настоящото решение и не е обвързана от него, нито от неговото прилагане.

(19)

По отношение на Исландия и Норвегия настоящото решение представлява развитие на разпоредбите на достиженията на правото от Шенген по смисъла на Споразумението, сключено от Съвета на Европейския съюз и Република Исландия, от една страна, и Кралство Норвегия, от друга страна, за асоциирането на последните в процеса на изпълнение, прилагане и развитие на достиженията на правото (5) от Шенген, които попадат в областта, посочена в член 1, буква А от Решение № 1999/437/ЕО на Съвета (6).

(20)

По отношение на Швейцария настоящото решение представлява развитие на разпоредбите на достиженията на правото от Шенген по смисъла на Споразумението между Европейския съюз, Европейската общност и Конфедерация Швейцария относно асоциирането на Конфедерация Швейцария към изпълнението, прилагането и развитието на достиженията на правото (7) от Шенген, които попадат в областта, посочена в член 1, буква А от Решение 1999/437/ЕО, във връзка с член 3 от Решение 2008/146/ЕО на Съвета (8).

(21)

По отношение на Лихтенщайн настоящото решение представлява развитие на разпоредбите на достиженията на правото от Шенген по смисъла на Протокола между Европейския съюз, Европейската общност, Конфедерация Швейцария и Княжество Лихтенщайн относно присъединяването на Княжество Лихтенщайн към Споразумението между Европейския съюз, Европейската общност и Конфедерация Швейцария относно асоциирането на Конфедерация Швейцария към изпълнението, прилагането и развитието на достиженията на правото (9) от Шенген, които попадат в областта, посочена в член 1, буква А от Решение 1999/437/ЕО, във връзка с член 3 от Решение 2011/350/ЕС на Съвета (10).

(22)

По отношение на Кипър, България, Румъния и Хърватия настоящото решение представлява акт, който се основава на достиженията на правото от Шенген или по друг начин е свързан с тях съответно по смисъла на член 3, параграф 1 от Акта за присъединяване от 2003 г., на член 4, параграф 1 от Акта за присъединяване от 2005 г. и на член 4, параграф 1 от Акта за присъединяване от 2011 г.

(23)

В съответствие с член 42, параграф 1 от Регламент (ЕО) 2018/1725 беше проведена консултация с Европейския надзорен орган по защита на данните, който представи становище на 22 март 2021 г.

(24)

Мерките, предвидени в настоящото решение, са в съответствие със становището на Комитета по интелигентни граници (ETIAS),