1.   Съветът за сътрудничество, създаден в съответствие с член 268, параграф 1 от Споразумението, изпълнява задълженията си в съотвествие с член 268 от Споразумението.

2.   В съотвествие с член 268, параграф 5 от Споразумението, Съветът за сътрудничество се състои от представители на страните. По отношение на състава на Съвета за сътрудничество се вземат под внимание конкретните въпроси, които следва да бъдат разгледани в рамките на дадено заседание. Съветът за сътрудничество заседава на равнище министри.

3.   В съответствие с член 268, параграф 2 от Споразумението и с оглед на постигането на целите на това Споразумение Съветът за сътрудничество разполага с правомощието да взема решения, които са задължителни за страните. Съветът за сътрудничество предприема необходимите мерки за изпълнение на своите решения, включително, ако е необходимо, чрез упълномощаване на конкретни органи, създадени по силата на Споразумението, да действат от негово име. Съветът за сътрудничество може също така да отправя препоръки. Той приема своите решения и препоръки въз основа на съгласие между страните след приключване на съответните вътрешни процедури. Съветът за сътрудничество може да делегира правомощията си на Комитета за сътрудничество.

4.   Страните по настоящия процедурен правилник са посочените в член 285 от Споразумението.

1.   Съветът за сътрудничество заседава веднъж годишно, както и когато обстоятелствата го изискват, по взаимно съгласие на страните. Освен ако страните не решат друго, заседанията на Съвета за сътрудничество се провеждат на обичайното място за заседания на Съвета на Европейския съюз.

2.   Всяко заседание на Съвета за сътрудничество се провежда на договорена от страните дата.

3.   Заседанията на Съвета за сътрудничество се свикват съвместно от секретарите на Съвета за сътрудничество и със съгласието на председателя на Съвета за сътрудничество не по-късно от 30 календарни дни преди датата на заседанието.

1.   Членовете на Съвета за сътрудничество могат да бъдат представлявани, ако не са в състояние да присъстват на заседанието. Ако член на Съвета за сътрудничество желае да бъде представляван, той уведомява писмено председателя на Съвета за сътрудничество за името на своя представител преди заседанието.

2.   Представителят на член на Съвета за сътрудничество упражнява всички права на този член.

1.   Членовете на Съвета за сътрудничество могат да бъдат придружавани от длъжностни лица. Преди всяко заседание председателят на Съвета за сътрудничество се уведомява чрез секретариата на Съвета за сътрудничество за предвидения състав на делегацията на всяка от страните по Споразумението.

2.   При съгласие на страните Съветът за сътрудничество може да кани представители на други органи на страните или независими експерти в определена тематична област да присъстват на заседанията като наблюдатели или за да предоставят информация по конкретни теми. Страните се споразумяват относно реда и условията, при които тези наблюдатели могат да присъстват на заседанията.

1.   Кореспонденцията, предназначена за Съвета за сътрудничество, се адресира до един от двамата секретари на Съвета за сътрудничество, който на свой ред уведомява другия секретар.

2.   Секретарите на Съвета за сътрудничество препращат кореспонденцията, адресирана до Съвета за сътрудничество, до председателя на Съвета за сътрудничество, а когато е целесъобразно — и до членовете на Съвета за сътрудничество.

3.   Кореспонденцията от председателя на Комитета за сътрудничество се изпраща, от негово име, до адресатите от секретарите на Комитета за сътрудничество. Тази кореспонденция се разпространява, когато е целесъобразно, сред членовете на Съвета за сътрудничество.

1.   Председателят на Съвета за сътрудничество изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание на Съвета за сътрудничество. Предварителният дневен ред се изпраща от секретарите на Съвета за сътрудничество до адресатите, посочени в член 7, параграф 3, не по-късно от 15 календарни дни преди заседанието.

Предварителният дневен ред включва точките, предложени на председателя на Съвета за сътрудничество за включване в дневния ред не по-късно от 21 календарни дни преди заседанието. Тези точки не се включват в предварителния дневен ред, освен ако съответните придружаващи документи не са били изпратени до секретарите на Съвета за сътрудничество преди датата на разпространение на дневния ред.

2.   Дневният ред се приема от Съвета за сътрудничество в началото на всяко заседание. Точка, която не фигурира в предварителния дневен ред, може да бъде добавена в дневния ред със съгласието на страните.

3.   След като се консултира със страните, председателят на Съвета за сътрудничество може да съкрати сроковете, предвидени в параграф 1, за да се вземат предвид, специални обстоятелства.

1.   Двамата секретари на Съвета за сътрудничество съвместно изготвят проект на протокола от всяко заседание на Съвета за сътрудничество.

2.   По правило протоколът съдържа следната информация за всяка точка от дневния ред:

3.   Проектът на протокол се представя на Съвета за сътрудничество за одобрение. Съветът за сътрудничество одобрява проекта на протокол на следващото си заседание. Друга възможност е проектът на протокол да бъде одобрен писмено.

1.   Съветът за сътрудничество взема решения и формулира препоръки по взаимно съгласие на страните и след приключване на съответните им вътрешни процедури.

2.   Съветът за сътрудничество може също така да взема решения или да формулира препоръки чрез писмена процедура, ако страните се договорят за това. За тази цел в съответствие с член 7, параграф 3, председателят на Съвета за сътрудничество предоставя в писмен вид проекта на решение или на препоръка на членовете на Съвета за сътрудничество не по-късно от 21 календарни дни преди провеждането на заседанието. Членовете на Съвета за сътрудничество съобщават за евентуалните резерви или изменения, които желаят да направят в рамките на този срок. След като се консултира със страните, председателят на Съвета за сътрудничество може да съкрати срока, за да се вземат предвид изискванията, свързани със специални обстоятелства.

3.   Актовете на Съвета за сътрудничество по смисъла на член 268, параграф 2 от Споразумението се обозначават съответно като „решение“ или „препоръка“, последвани от сериен номер, датата на тяхното приемане и описание на предмета им. Тези решения и препоръки се подписват от председателя на Съвета за сътрудничество и се заверяват от секретарите на Съвета за сътрудничество. Тези решения и препоръки се разпространяват в съответствие с член 7, параграф 3 от настоящия процедурен правилник. Всяка от страните може да реши дали да публикува решенията и препоръките на Съвета за сътрудничество в съответното си официално издание.

4.   Всяко решение или препоръка на Съвета за сътрудничество влиза в сила в деня на приемането му, освен ако в решението или препоръката не се постановява друго.

1.   Официалните езици на Съвета за сътрудничество са официалните езици на страните.

2.   Работните езици на Съвета за сътрудничество са английски и руски език. Освен ако не е решено друго, разискванията в рамките на Съвета за сътрудничество се основават на документация, изготвена на тези езици.

1.   Всяка страна поема за своя сметка всички разходи, които е направила в резултат на участието си в заседанията на Съвета за сътрудничество, по отношение на разходите за персонал, пътните и дневните разходи, както и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разноските за осигуряването на устен превод на заседанията на Съвета за сътрудничество, за писмен превод и за размножаване на документи се поемат от Съюза.

3.   Другите разходи, свързани с материалната организация на заседанията на Съвета за сътрудничество, се поемат от страната по Споразумението, която е домакин на заседанията.

1.   В съответствие с член 269, параграф 1 от Споразумението при изпълнението на своите задължения Съветът за сътрудничество се подпомага от Комитета за сътрудничество в областите, в които Съветът за сътрудничество му е делегирал правомощия. В съответствие с член 269, параграф 2 от Споразумението, Комитетът за сътрудничество се състои от представители на страните, обикновено на равнище висши държавни служители.

2.   Комитетът за сътрудничество подготвя заседанията и разискванията в рамките на Съвета за сътрудничество, изпълнява решенията на Съвета за сътрудничество по целесъобразност и гарантира приемствеността в отношенията на асоцииране и правилното функциониране на Споразумението като цяло. Комитетът за сътрудничество разглежда всички въпроси, отнесени до него от Съвета за сътрудничество, както и всякакви други въпроси, които могат да възникнат при изпълнението на Споразумението. Комитетът за сътрудничество представя за одобрение от страна на Съвета за сътрудничество предложения или проекти на решения или препоръки. В съответствие с член 268, параграф 4 от Споразумението Съветът за сътрудничество може да делегира на Комитета за сътрудничество което и да е от своите правомощия, включително правомощието да взема решения със задължителен характер.

3.   Комитетът за сътрудничество взема решенията и отправя препоръките, за които е упълномощен съгласно Споразумението.

4.   В случаите, в които в Споразумението се предвижда задължение или възможност за консултиране, или когато страните решат по взаимно съгласие да се консултират една с друга, такива консултации могат да бъда проведени в рамките на Комитета за сътрудничество, освен ако в Споразумението не е предвидено друго. Консултациите могат да продължат и в Съвета за сътрудничество, ако страните са съгласни.

5.   В съответстие с член 269, параграф 6 от Споразумението Съветът за сътрудничество може да реши да създаде специализирани подкомитети или други органи, които да го подпомагат при изпълнението на неговите задължения, като определя състава и задълженията на тези подкомитети или органи, както и начина им на работа.

6.   В съответствие с член 25, параграф 3 от Споразумението Съветът за сътрудничество създава подкомитет за митническо сътрудничество.

1.   Комитетът за сътрудничество, създаден в съответствие с член 269, параграф 1 от Споразумението за засилено партньорство и сътрудничество между Европейския съюз и неговите държави членки, от една страна, и Република Казахстан, от друга страна, („Споразумението“), подпомага Съвета за сътрудничество при изпълнението на неговите задължения и изпълнява задачите, предвидени в Споразумението и възложени му от Съвета за сътрудничество. В съответствие с член 269, параграф 7 от Споразумението в своя процедурен правилник Съветът за сътрудничество определя задълженията и начина на работа на Комитета за сътрудничество.

2.   Комитетът за сътрудничество подготвя заседанията и разискванията в рамките на Съвета за сътрудничество, изпълнява решението на Съвета за сътрудничество по целесъобразност и гарантира приемствеността в отношенията на асоцииране и правилното функциониране на Споразумението като цяло. Комитетът за сътрудничество разглежда всички въпроси, отнесени до него от Съвета за сътрудничество, както и всякакви други въпроси, които могат да възникнат при всекидневното изпълнение на Споразумението. Комитетът за сътрудничество представя предложения или проекти на решения или препоръки за приемане от страна на Съвета за сътрудничество.

3.   В съответстие с член 269, параграф 2 от Споразумението, Комитетът за сътрудничество се състои от представители на страните, обикновено на равнище висши държавни служители. Тези представители отговарят за конкретните въпроси, които се разглеждат на дадено заседание Комитетът за сътрудничество. В съответствие с член 2 от настоящия процедурен правилник Комитетът за сътрудничество се председателства на ротационен принцип от представител на Европейския съюз и представител на Република Казахстан.

4.   В съответствие с член 269, параграф 5 от Споразумението, когато Комитетът за сътрудничество заседава в специален състав, за да разглежда въпроси, свързани с дял III (Търговия и стопанска дейност) от Споразумението (състав „Търговия“), той се състои от длъжностни лица от Европейската комисия и от Република Казахстан, които отговарят за търговията и свързаните с търговията въпроси. В съответствие с член 2 от настоящия процедурен правилник висш представител на Европейската комисия или на Република Казахстан, който отговаря за търговията и свързаните с търговията въпроси, изпълнява функциите на председател на Комитета за сътрудничество, когато този комитет заседава в състав „Търговия“. На заседанията ще присъстват също представител на Европейската служба за външна дейност.

5.   В съответствие с член 269, параграф 4 от Споразумението, Комитетът за сътрудничество разполага с правомощието да приема решения в случаите, предвидени в Споразумението, и в областите, в които Съветът за сътрудничество му е делегирал правомощия. Тези решения са задължителни за страните, които предприемат подходящи мерки за изпълнението им. Комитетът за сътрудничество приема своите решения въз основа на съгласие между страните след приключване на съответните им вътрешни процедури за приемане.

6.   Страните по настоящия процедурен правилник са посочените в член 285 от Споразумението.

1.   Освен ако не е договорено друго от страните, Комитетът за сътрудничество заседава на редовни интервали от време и поне веднъж годишно. По искане на някоя от страните и със съгласието и на двете страни е възможно провеждането на специални заседания на Комитета за сътрудничество.

2.   Заседанията на Комитета за сътрудничество се свиква от неговия председател на договорени от страните място и дата. Уведомлението за свикване на заседанието се изпраща от секретариата на Комитета за сътрудничество не по-късно от 28 календарни дни преди заседанието, освен ако страните не се споразумеят за друго.

3.   Комитетът за сътрудничество в състав „Търговия“ заседава най-малко веднъж годишно, когато обстоятелствата го изискват по взаимно съгласие на страните. Заседанията се свикват от председателя на Комитета за сътрудничество в състав „Търговия“ на договорени от страните място и дата и по договорен от страните начин. Уведомлението за свикване на заседанието се изпраща от секретариата на Комитета за сътрудничество в състав „Търговия“ не по-късно от 15 календарни дни преди началото на заседанието, освен ако страните не се споразумеят за друго.

4.   Когато това е възможно, редовното заседание на Комитета за сътрудничество се свиква своевременно преди редовното заседание на Съвета за сътрудничество.

5.   По изключение и при условие че страните са дали съгласието си за това, заседанията на Комитета за сътрудничество могат да бъдат провеждани с помощта на всякакви съгласувани между тях технологични средства, като например видеоконферентна връзка.

1.   Длъжностно лице от Европейската служба за външна дейност и длъжностно лице от Министерството на външните работи на Република Казахстан съвместно упражняват функциите на секретари на Комитета за сътрудничество. Те изпълняват съвместно секретарските задачи в дух на взаимно доверие и сътрудничество, освен ако в настоящия процедурен правилник не е предвидено друго.

2.   Длъжностно лице от Европейската комисия и длъжностно лице от Република Казахстан, които отговарят за търговията и свързаните с търговията въпроси, изпълняват съвместно функциите на секретари на Комитета за сътрудничество в състав „Търговия“.

1.   Кореспонденцията, предназначена за Комитета за сътрудничество, се адресира до един от двамата секретари на Комитета за сътрудничество, който на свой ред уведомява другия секретар.

2.   Секретарите на Комитета за сътрудничество препраща адресираната до Комитета за сътрудничество кореспонденция до председателя на Комитета за сътрудничество, а когато е целесъобразно, я разпространява по реда, определен за документите, посочени в член 7.

3.   Кореспонденцията от председателя на Комитета за сътрудничество се изпраща, от негово име, до адресатите от секретарите на Комитета за сътрудничество. Тази кореспонденция се разпраща, когато е целесъобразно, в съответствие с член 7.

1.   Документите се разпращат чрез секретарите на Комитета за сътрудничество.

2.   Всяка страна предава документите си на своя секретар, който предава тези документи на секретаря на другата страна.

3.   Секретарят от страна на Съюза разпраща документите до съответните представители на Съюза и систематично изпраща копие от съответната кореспонденция до секретаря от страна на Република Казахстан.

4.   Секретарят от страна на Република Казахстан разпраща документите до съответните представители на Република Казахстан и систематично изпраща копие от съответната кореспонденция до секретаря от страна на Съюза.

1.   Въз основа на направените от страните предложения секретариатът на Комитета за сътрудничество изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание на Комитета за сътрудничество, както и проект на оперативни заключения съгласно предвиденото в член 10. Предварителният дневен ред включва точките, които секретариатът на Комитета за сътрудничество е получил от една от страните, за да ги включи в дневния ред. Точките от дневния ред се придружават от съответните документи и се изпращат не по-късно от 21 календарни дни преди заседанието.

2.   Предварителният дневен ред, заедно със съответните документи, се разпраща в съответствие с член 7 и не по-късно от 15 календарни дни преди заседанието.

3.   Дневният ред се приема от Комитета за сътрудничество в началото на всяко заседание. Всяка точка, която не фигурират в предварителния дневен ред, може да бъде добавена в дневния ред със съгласието на страните.

4.   Ако другата страна е дала съгласието си за това, председателят на заседанието на Комитета за сътрудничество може да кани представители на други органи на страните или независими експерти в дадена тематична област на ad hoc принцип да присъстват на заседанията на Комитета за сътрудничество, за да предоставят информация по конкретни теми. Страните гарантират, че тези представители или експерти спазват изискванията за поверителност.

5.   След като се консултира със страните, председателят на заседанието на Комитета за сътрудничество може да съкрати сроковете, посочени в параграфи 1 и 2, за да бъдат отчетени специални обстоятелства.

1.   Двамата секретари на Комитета за сътрудничество съвместно изготвят проект на протокола от всяко заседание на Комитета за сътрудничество.

2.   По правило протоколът съдържа следната информация по всяка точка от дневния ред:

3.   Проектът на протокол се представя на Комитета за сътрудничество за одобрение на следващото му заседание. Друга възможност е проектът на протокол да бъде одобрен писмено. Проектите на протоколите от заседанията на Комитета за сътрудничество в състав „Търговия“ се одобряват в срок от 28 календарни дни от всяко заседание. Изпраща се копие на всеки от адресатите, посочени в член 7.

4.   Проект на оперативни заключения от всяко заседание на Комитета за сътрудничество се изготвя от секретаря на Комитета за сътрудничество на страната, която председателства Комитета за сътрудничество. Посоченият проект на оперативни заключения се разпраща до страните заедно с дневния ред обикновено не по-късно от 15 календарни дни преди началото на следващото заседание. Този проект на оперативни заключения се актуализира в хода на заседанието, така че в края на заседанието, освен ако между страните не е договорено друго, Комитетът за сътрудничество да може да приеме оперативните заключения, отразяващи последващите действия на страните. След като бъдат одобрени, оперативните заключения се прилагат към протокола, а на следващи заседания на Комитета за сътрудничество се прави преглед на изпълнението им. За тази цел Комитетът за сътрудничество приема образец, който дава възможност за проследяване на изпълнението на всяка точка, изискваща действие, съобразно с конкретен срок.

1.   В специални случаи, когато със Споразумението се предоставят правомощия за вземане на решения или отправяне на препоръки или когато такива правомощия са му били делегирани от Съвета за сътрудничество, Комитетът за сътрудничество взема тези решения или отправя тези препоръки. Съветът за сътрудничество приема решения и отправя препоръки по взаимно съгласие на страните и след приключване на съответните вътрешни процедури. Всяко решение или препоръка носи подписа на председателя на Комитета за сътрудничество и се заверява от секретарите на Комитета за сътрудничество.

2.   Комитетът за сътрудничество може да взема решения или да отправя препоръки чрез писмена процедура, ако и двете страни са съгласни. Писмената процедура се състои от размяна на ноти между секретарите на Комитета за сътрудничество, действащи в съгласие със страните. За тази цел проктът за предложение или препоръка се разпраща в писмен вид в съответствие с член 7 в срок, не по-късно от 21 календарни дни преди заседанието, в който се съобщава за евентуални резерви или измененияПредседателят на Комитета за сътрудничество, като се консултира със страните, може да съкрати сроковете, посочени в настоящия параграф, за да бъдат отчетени специални обстоятелства. След като текстът бъде одобрен, решението или препоръката се подписва от председателя на Комитета за сътрудничество и се заверява от секретарите на Комитета за сътрудничество.

3.   Актовете на Комитета за сътрудничество се обозначават съответно като „решение“ или „препоръка“. Всяко решение или препоръка на Комитета за сътрудничество влиза в сила в деня на приемането му, освен ако в него не е предвидено друго.

4.   Решенията и препоръките се разпращат до страните съгласно член 7.

5.   Всяка от страните може да реши дали да публикува решенията и препоръките на Комитета за сътрудничество в съответното си официално издание.

1.   Официалните езици на Съвета за сътрудничество са официалните езици на страните.

2.   Работните езици на Комитета за сътрудничество са английски и руски език. Освен ако не е решено друго, разискванията в рамките на Комитета за сътрудничество се основават на документация, изготвена на тези езици.

1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си в заседанията на Комитета за сътрудничество — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разходите за организирането на заседанията на Комитета за сътрудничество и за размножаването на документите се поемат от страната, която е домакин на заседанието.

3.   Разходите за осигуряване на устен превод по време на заседанията на Комитета за сътрудничество, както и за писмен превод на документи на или от английски и руски език, позоваване на които се съдържа в член 13, параграф 2, се поемат от страната, която е домакин на заседанието.

Разходите за устен и писмен превод на или от други езици се поемат непосредствено от страната, заявила съответния превод.

4.   В случаите, които налагат превод на документи на официалните езици на Съюза, разходите се поемат от Съюза.

1.   Подкомитетите се състоят от представители на страните, отговарящи за специфичните въпроси, които ще бъдат разгледани от всеки специализиран подкомитет. Освен ако не е предвидено друго в Споразумението или не е договорено друго в рамките на Съвета за сътрудничество, настоящият процедурен правилник се прилага mutatis mutandis за всеки подкомитет или друг орган.

2.   В своите съответни области на компетентност подкомитетите могат, inter-alia:

3.   При необходимост към заседанията на подкомитетите или на други органи може да се подходи гъвкаво, като се провеждат присъствено в Брюксел или в Република Казахстан, или например чрез видеоконферентна връзка. Подкомитетите или другите органи представляват платформа за наблюдение на напредъка, за обсъждане на определени въпроси и предизвикателства, произтичащи от този процес, както и за формулиране на препоръки и оперативни заключения.

4.   Секретариатът на Комитета за сътрудничество получава копие на цялата съответна кореспонденция и на всички документи и съобщения, отнасящи се до всеки подкомитет или друг орган.