1.   Европейската научноизследователска инфраструктура за науката за наследството, наричана по-долу „E-RIHS ERIC“, се създава като консорциум за европейска научноизследователска инфраструктура (ERIC) съгласно Регламент (ЕО) № 723/2009 на Съвета (1).

2.   E-RIHS ERIC е разпределена научноизследователска инфраструктура, съставена от национални звена на E-RIHS.

3.   Седалището по устав на E-RIHS ERIC е във Флоренция, Италия.

1.   Основната задача на E-RIHS ERIC е да създаде и експлоатира научноизследователската инфраструктура и да координира нейното стратегическо и финансово развитие.

2.   При изпълнение на основната си задача и в съответствие с разпоредбите на настоящия устав E-RIHS ERIC предприема и координира следните дейности:

3.   Освен това E-RIHS ERIC може да извършва следните дейности:

4.   E-RIHS ERIC осъществява всички свои дейности по етичен и прозрачен начин и избягва потенциални конфликти на интереси на организационно или лично равнище.

5.   E-RIHS ERIC изпълнява задачите си, без да преследва стопанска цел. Без да се засягат приложимите правила за държавната помощ, E-RIHS ERIC може да извършва ограничени икономически дейности, при условие че те са тясно свързани с основните ѝ задачи и не застрашават постигането им. Всички приходи, генерирани от тези икономически дейности, се използват от E-RIHS ERIC за подобряване и укрепване на нейните дейности.

1.   Ликвидацията на E-RIHS ERIC се извършва по решение на общото събрание и се инициира от него в съответствие с член 18, параграф 6 от настоящия устав.

2.   E-RIHS ERIC уведомява Европейската комисия за решението за ликвидация без необосновано забавяне и при всички случаи в срок от десет дни след приемане на решението.

3.   E-RIHS ERIC уведомява Комисията за приключването на процедурата по ликвидация без необосновано забавяне и при всички случаи в срок от 10 дни след въпросното приключване.

4.   E-RIHS ERIC престава да съществува в деня, в който Европейската комисия публикува съответното известие в Официален вестник на Европейския съюз.

1.   E-RIHS ERIC носи отговорност за своите дългове.

2.   Членовете не са солидарно отговорни за дълговете на E-RIHS ERIC. Финансовата отговорност на членовете за дълговете на E-RIHS ERIC се ограничава до съответната им годишна вноска съгласно посоченото в приложение II.

3.   E-RIHS ERIC сключва подходяща застраховка за покриване на рисковете, свързани с функционирането ѝ.

1.   E-RIHS ERIC предлага ефективен достъп до експертния опит и компетентността на общност от учени в областта на наследството от съоръжения на партньорите, както и до интегрирана система от платформи, които включват архивни колекции от проби и физически данни, онлайн цифрови инструменти и цифрови ресурси за научни изследвания, широкомащабни и средномащабни стационарни съоръжения и набор от мобилни инструменти за неинвазивни измервания и изследване на културното наследство, включително, но не само, на предмети и обекти.

2.   Достъпът се предоставя на ползватели, които провеждат изследвания в областта на науката за наследството, въз основа на високи научни постижения. В специални случаи достъп може да бъде предоставен и на ползватели, които провеждат патентни изследвания в областта на науката за наследството, описани в правилника относно политиката за достъп до E-RIHS ERIC.

3.   Политиката за достъп до E-RIHS ERIC е предмет на специален правилник, в който се вземат предвид принципите на Хартата за достъп до научноизследователските инфраструктури и който подлежи на одобрение от общото събрание.

1.   Консултативният съвет по научни и етични въпроси оценява ежегодно научните, техническите и общите дейности на E-RIHS ERIC и с обозначението E-RIHS ERIC. Оценката се изготвя под формата на доклад и се предава на общото събрание.

2.   Комитетът на националните звена подпомага консултативния съвет по научни и етични въпроси при извършването на научното оценяване, като предоставя цялата необходима информация за научните дейности на националните звена и като се вземат предвид нуждите от достъп до E-RIHS ERIC, стандартите за качество на услугите и процедурите за оценяване, установени от E-RIHS ERIC.

3.   Стандартите за качество на услугите и процедурите за оценяване на E-RIHS ERIC са предмет на специален правилник, който се одобрява от общото събрание.

1.   E-RIHS ERIC изисква от своите ползватели да осигурят свободен достъп до резултатите от научните изследвания и публикациите и ги насърчава да предоставят своите данни в хранилището на E-RIHS и други хранилища, при условие че те отговарят на принципите за лесно намиране, достъпност, оперативна съвместимост и многократно използване, както и да извършват това в разумен срок.

2.   E-RIHS ERIC използва най-широкообхватните канали за достигане до своите целеви аудитории, включително уебсайт, бюлетин, социални медии и други цифрови професионални мрежи, комуникации по време на конференции, изложби, статии, доклади и документални филми в печатните, радио- и телевизионните и онлайн медиите.

3.   E-RIHS ERIC изисква от своите ползватели да отбелязват факта, че са използвали E-RIHS ERIC.

1.   „Интелектуална собственост“ има значението, посочено в член 2 от Конвенцията за учредяване на Световната организация за интелектуална собственост, приета в Стокхолм на 14 юли 1967 г.

2.   Данните, създадени или разработени с обозначението E-RIHS ERIC, както и свързаните с тях права върху интелектуална собственост, принадлежат на субекта или на лицето, което ги е създало.

3.   Използването на данни, получени в резултат на научни изследвания, проведени с обозначението E-RIHS ERIC, се предоставя на E-RIHS ERIC и на научната общност от собственика на данните в съответствие с условията, определени от общото събрание в политиката за управление на данните на E-RIHS.

1.   E-RIHS ERIC е работодател, осигуряващ равни възможности. Условията за достъп до заетост са прозрачни и недискриминационни. Назначенията се извършват въз основа на състезателна процедура за подбор.

2.   E-RIHS ERIC гарантира, че персоналът ѝ не е предубеден поради своите финансови, договорни, организационни или други интереси, свързани с работата му, и не получава несправедливо конкурентно предимство пред други страни по силата на изпълнението на своята работа.

3.   Трудовите договори се уреждат от законодателството на държавата, на чиято територия работи персоналът.

4.   E-RIHS ERIC обявява своите отворени позиции и свободни работни места в международен план.

5.   Генералният директор изготвя разпоредби и правила за всички аспекти на заетостта в централното звено, с които се гарантират благосъстоянието на персонала, спазването на местното законодателство и задоволяването на потребностите на организацията. Тези правила и разпоредби се приемат от общото събрание.

1.   В политиката на E-RIHS ERIC относно обществените поръчки се спазват принципите на прозрачност, недискриминация и конкуренция.

2.   Подробните правила относно процедурите и критериите за възлагане на обществени поръчки се определят в правилника за дейността и се приемат от общото събрание.

1.   Членове или наблюдатели в E-RIHS ERIC могат да бъдат следните субекти:

2.   Условията за приемане на член или наблюдател са посочени в член 13.

3.   Членството в E-RIHS ERIC включва минимум една държава членка и две други държави, които са или държави членки, или асоциирани държави.

4.   Държавите членки или асоциираните държави притежават заедно мнозинството от правата на глас в общото събрание. Общото събрание решава относно всички изменения в правата на глас, които са необходими, за да се гарантира, че E-RIHS ERIC винаги изпълнява това изискване.

5.   Всеки член или наблюдател, посочен в параграф 1, букви а)—в), може да бъде представляван от един или повече публични предприятия или частноправни субекти със задължение за обществени услуги, избрани и определени от него в съответствие със собствените му правила и процедури. Междуправителствените организации, посочени в параграф 1, буква г), се представляват сами.

6.   Всеки член или наблюдател информира общото събрание за всяка промяна в представляващите го субекти, за конкретните права и задължения, които са им делегирани, или за всяка друга съответна промяна.

7.   Членовете и наблюдателите на E-RIHS ERIC, включително постоянните наблюдатели съгласно посоченото в член 13, параграф 5, заедно с представляващите ги субекти, са изброени в приложение I. Приложение I се актуализира от генералния директор.

1.   Субектите, посочени в член 12, параграф 1, които желаят да станат членове на E-RIHS ERIC, подават писмено заявление до председателя на общото събрание. В заявлението се описва начинът, по който субектът ще допринесе за постигането на целите и дейностите на E-RIHS ERIC, описани в член 2, и как ще изпълнява задълженията, посочени в член 15.

2.   Приемането на субектите за нови членове подлежи на одобрение от общото събрание в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 18, параграф 6, и при надлежно отчитане на становището на консултативния съвет по научни и етични въпроси.

3.   Субектите, посочени в член 12, параграф 1, които желаят да участват в E-RIHS ERIC, но все още не са в състояние да се присъединят като членове, могат да кандидатстват за статут на наблюдатели. Тези субекти подават писмено заявление до председателя на общото събрание. В заявлението се описва начинът, по който заявителят ще допринесе за постигането на целите и дейностите на E-RIHS ERIC, описани в член 2, и как ще изпълнява задълженията, посочени в член 16. Тези субекти се приемат за наблюдатели за срок от три години. Наблюдателите могат да кандидатстват веднъж за удължаване на статута на наблюдател за същия срок.

4.   Приемането или повторното приемане на наблюдатели подлежи на одобрение от общото събрание в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 18, параграф 6, и след становището на консултативния съвет по научни и етични въпроси.

5.   Наблюдател, който предвижда трайно участие, но не е в състояние да стане член, може в изключителни случаи да получи статут на постоянен наблюдател въз основа на одобрение от общото събрание, в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 18, параграф 6.

6.   В срок от 18 месеца след влизането в сила на решението за изпълнение на Комисията за създаване на E-RIHS ERIC новите членове или наблюдатели, включително постоянните наблюдатели, приети в E-RIHS ERIC, се приравняват към учредителите.

1.   Никой член или постоянен наблюдател не може да се оттегли от E-RIHS ERIC през първите пет години от създаването му. След този срок всеки член или постоянен наблюдател може да се оттегли в края на финансовата година, като изпрати предварително искане до общото събрание дванадесет месеца преди оттеглянето.

2.   Наблюдателите, с изключение на постоянните наблюдатели, може да се оттеглят в края на финансовата година след подаване на искане до общото събрание шест месеца преди оттеглянето.

3.   Членовете и наблюдателите следва да са изпълнили финансовите си и други задължения, преди оттеглянето им да влезе в сила.

4.   Общото събрание може да прекратява членство или статут на наблюдател, ако са изпълнени следните условия:

5.   Общото събрание определя какво представлява сериозно нарушение на задължение в правилника за дейността.

6.   Независимо от разпоредбите на член 14, параграфи 1, 2 и 3, членовете и наблюдателите, които са асоциирани държави, трети държави, различни от асоциирани държави, или междуправителствени организации, може да се оттеглят от E-RIHS ERIC след изменения в Регламент (ЕО) № 723/2009 на Съвета, които биха засегнали съществено техните права и задължения по отношение на E-RIHS ERIC.

Такива изменения се считат за съществени, когато предполагат повишени такси (включително годишни вноски или разходи за извеждане от експлоатация) и с тях се изменя броят на гласовете, налагат се изисквания, противоречащи на приложимите закони съгласно член 27 от настоящия устав, премахва се правото на представителство в общото събрание или други комитети, или се променят правата, свързани с представителството или използването на инфраструктурата.

Условията и последиците от оттеглянето от E-RIHS ERIC се определят в съответствие с настоящия член. Засегнатият член или наблюдател изпраща уведомление до общото събрание в срок от шест месеца от съответната промяна в регламентите на ЕС относно ERIC, в което подробно се посочва датата, на която оттеглянето влиза в сила.

1.   Правата на всеки член включват:

2.   Всеки член:

3.   Междуправителствените организации може да поискат да бъдат освободени от някои задължения, предвидени в член 15, параграф 2. Задълженията, за които се иска освобождаване, се изброяват и освобождаването се обосновава в заявлението, описано в член 13. Освобождаването от задължения се одобрява като част от приемането на съответната междуправителствена организация за член от общото събрание в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 18, параграф 6.

1.   Правата на наблюдателите включват:

2.   Всеки наблюдател:

3.   Междуправителствените организации може да поискат да бъдат освободени от някои задължения, предвидени в член 16, параграф 2. Задълженията, за които се иска освобождаване, се изброяват и освобождаването се обосновава в заявлението, описано в член 13. Освобождаването от задължения се одобрява като част от приемането на съответната междуправителствена организация за наблюдател от общото събрание в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 18, параграф 6.

4.   Постоянните наблюдатели имат същите права и задължения като членовете съгласно предвиденото в член 15, с изключение на правото на глас в общото събрание.

1.   Общото събрание е управителният орган на E-RIHS ERIC и се състои от представители на членовете и наблюдателите.

2.   Всеки член има право на един глас и назначава до двама представители. Наблюдателите нямат право на глас и назначават до двама представители. Представителите на членовете и на наблюдателите може да бъдат подпомагани от максимум двама експерти.

3.   Общото събрание заседава най-малко един път годишно и отговаря за общото управление и надзора на E-RIHS ERIC.

4.   Общото събрание полага максимални усилия за постигане на консенсус по всички въпроси. При липса на консенсус общото събрание решава въпросите в съответствие със системата за гласуване, определена в параграфи 5—7.

5.   За следните решения се изисква единодушие на гласовете на членовете:

6.   За следните решения се изисква мнозинство от две трети от подадените гласове:

7.   Всеки друг въпрос, за който не е определено, че изисква мнозинство от две трети или единодушие, се решава с обикновено мнозинство от подадените гласове.

8.   Общото събрание избира председател и заместник-председател измежду представителите на членовете с обикновено мнозинство от подадените гласове. Председателят и заместник-председателят се избират за срок от две години, с възможност за еднократно подновяване. Заседанията на общото събрание се свикват от председателя. Председателят и заместник-председателят нямат допълнителни права на глас.

9.   Извънредно заседание на общото събрание може да бъде поискано от най-малко половината от членовете.

10.   За да бъде заседанието на общото събрание редовно, се изисква кворум от две трети от членовете. Ако не бъде постигнат кворум, възможно най-скоро се свиква второ заседание, след като се отправи нова покана със същия дневен ред. На второто заседание се счита, че е налице кворум, ако присъстват половината от членовете.

11.   Общото събрание приема правила относно дистанционното присъствие и заместник-представителите в правилника за дейността.

1.   Общото събрание назначава генералния директор на E-RIHS ERIC в съответствие с член 18, параграф 6 и процедурата за набиране на персонал, приета от общото събрание. Мандатът на генералния директор е до пет години, с възможност за еднократно подновяване.

2.   Генералният директор е законният представител на E-RIHS ERIC.

3.   Генералният директор разработва стратегическия план на E-RIHS ERIC, който се одобрява от общото събрание, в сътрудничество с комитета на националните звена.

4.   Генералният директор отговаря за изпълнението на решенията, приети от общото събрание.

5.   Генералният директор отговаря за представянето на годишния доклад за дейността пред общото събрание. При изготвянето на доклада се вземат предвид дейностите на комитета на звената и на консултативния съвет по научни и етични въпроси.

6.   Генералният директор може да поиска присъствието на един или повече заместници на общото събрание.

7.   Генералният директор отговаря за управлението на централното звено на E-RIHS ERIC. Централното звено подпомага генералния директор и другите органи, посочени в член 17.

8.   Списъкът на дейностите на централното звено се основава на член 2 и член 27 за приложимите правни изисквания за функционирането на ERIC. Тези дейности са в основата на ефективното и координирано функциониране на разпределената инфраструктура.

9.   Генералният директор и централното звено остават безпристрастни при изпълнението на своите задължения.

1.   Комитетът на националните звена представлява научният орган на E-RIHS ERIC и се състои от координаторите на всяко национално звено.

2.   Всяка държава назначава един национален координатор в съответствие със собствените си правила, който ще представлява всички субекти, участващи в националното звено.

3.   Комитетът на националните звена има за задача:

4.   Комитетът на националните звена изготвя свой собствен правилник за дейността, който се одобрява от общото събрание.

5.   Междуправителствените организации, които осигуряват достъп, участват в комитета на националните звена.

1.   Консултативният съвет по научни и етични въпроси консултира общото събрание по негово искане или по своя инициатива относно цялостните дейности и политики на E-RIHS ERIC.

2.   Консултативният съвет по научни и етични въпроси предоставя съвети относно научната стратегия, която трябва да бъде приета от общото събрание.

3.   Консултативният съвет по научни и етични въпроси оценява ежегодно научните, техническите и общите дейности на E-RIHS ERIC и дейностите с обозначението E-RIHS ERIC в съответствие с член 7, параграф 1.

4.   Членовете на консултативния съвет по научни и етични въпроси се назначават от общото събрание в съответствие с член 18, параграф 6 за срок от три години, с възможност за еднократно подновяване. Броят на членовете му се определя с решение на общото събрание.

5.   Консултативният съвет по научни и етични въпроси се състои от изтъкнати експерти и заинтересовани страни от различните дисциплини, прилагани в областта на науката за наследството. Членовете на консултативния съвет по научни и етични въпроси избягват потенциални конфликти на интереси на организационно или лично равнище.

6.   Председателят на консултативния съвет по научни и етични въпроси се избира измежду неговите членове. Правилникът за дейността и съставът на консултативния съвет по научни и етични въпроси се приемат от общото събрание.

1.   Финансовата година на E-RIHS ERIC започва на 1 януари и завършва на 31 декември всяка година.

2.   Към отчетите на E-RIHS ERIC се прилага доклад за бюджетното и финансовото управление за финансовата година.

3.   E-RIHS ERIC се подчинява на изискванията на законодателството, приложимо в държавата, в която се намира седалището ѝ по устав, по отношение на изготвянето, подаването, одита и публикуването на отчетите.

1.   Освобождаването от ДДС въз основа на член 143, параграф 1, буква ж) и член 151, параграф 1, буква б) от Директива 2006/112/ЕО на Съвета и в съответствие с членове 50 и 51 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 282/2011 на Съвета се прилага за покупки на стоки и услуги от E-RIHS ERIC, които са предназначени за официална и изключителна употреба от E-RIHS ERIC, при условие че тези покупки се извършват единствено за целите на неикономическите дейности на E-RIHS ERIC в съответствие с основната ѝ дейност. Освобождаването от ДДС е ограничено до покупки на стойност над 300 EUR.

2.   Освобождаването от облагане с акциз въз основа на член 11 от Директива (ЕС) 2020/262 на Съвета се ограничава до покупки от E-RHIS ERIC, които са предназначени за официална и изключителна употреба от E-RHIS ERIC, при условие че тези покупки се извършват единствено за целите на нестопанските дейности на E-RHIS ERIC в съответствие с основната ѝ дейност и стойността им надвишава 300 EUR.

3.   Покупките от членовете на персонала не се покриват от освобождаването.

1.   E-RIHS ERIC насърчава принципите на отворения код, свободния достъп и FAIR (лесно намиране, достъпност, оперативна съвместимост и многократна употреба).

2.   E-RIHS ERIC предоставя насоки на ползвателите, за да се гарантира, че научните изследвания, провеждани с помощта на материали, до които достъпът е получен посредством E-RIHS ERIC, се извършват в рамка, в която се признават правата на собствениците на данни и неприкосновеността на личния живот на гражданите.

3.   E-RIHS ERIC гарантира, че ползвателите приемат условията за получаване на достъп и че са въведени подходящи мерки за сигурност относно съхраняването и обработването на данните.

4.   E-RIHS ERIC гарантира, че доставчиците на данни, авторите и логото на E-RIHS са надлежно посочени.

1.   E-RIHS ERIC изготвя годишен доклад за дейността, в който се включват по-специално научните, оперативните и финансовите аспекти на дейността ѝ. Този доклад се одобрява от общото събрание и се изпраща на Европейската комисия, както и на съответните публични органи, в срок от шест месеца след края на съответната финансова година. Докладът се оповестява публично.

2.   E-RIHS ERIC уведомява Европейската комисия за всички обстоятелства, които сериозно застрашават изпълнението на задачите на E-RIHS ERIC или възпрепятстват E-RIHS ERIC да изпълни условията, определени в Регламент (ЕО) № 723/2009.

1.   Компетентният съд по съдебните спорове между членовете във връзка с E-RIHS ERIC, между членовете и E-RIHS ERIC, както и по всички съдебни спорове, по които Съюзът е страна, е Съдът на Европейския съюз.

2.   При спорове между E-RIHS ERIC и трети страни се прилага законодателството на Съюза относно компетентната юрисдикция. В случаите, които не са предвидени в законодателството на Съюза, компетентната юрисдикция за разрешаване на такива спорове се определя от законодателството на държавата, в която се намира седалището по устав на E-RIHS ERIC.

1.   Настоящият устав се поддържа в актуално състояние и е публично достъпен на уебсайта на E-RIHS ERIC, както и в нейното седалище по устав.

2.   Всяко изменение на устава се отбелязва ясно с бележка, в която се посочва дали изменението засяга съществен или несъществен елемент от устава в съответствие с член 11 от Регламент (ЕО) № 723/2009 и процедурата, прилагана при неговото приемане.