1.   Създава се разпределена научноизследователска инфраструктура с наименованието „Европейска научноизследователска инфраструктура за Холокоста“, наричана по-долу „EHRI“.

2.   EHRI съществува под юридическата форма на консорциум за европейска научноизследователска инфраструктура (ERIC), учреден съгласно разпоредбите на Регламент (ЕО) № 723/2009, и носи наименованието „EHRI-ERIC“.

3.   Седалището на EHRI-ERIC се намира в Амстердам, Нидерландия.

1.   Основната задача на EHRI-ERIC е да създаде и управлява EHRI с цел да се осигурят предпоставки за задълбочаване в транснационалните усилия в областта на изследването, документирането, образованието и опазването на паметта за Холокоста.

2.   EHRI-ERIC работи в тясно сътрудничество с научната, архивистката и образователната общност. При изпълнение на основната си задача и в съответствие с разпоредбите на настоящия устав EHRI-ERIC предприема и координира следните дейности:

3.   Централното управление на EHRI-ERIC отговаря за координирането на дейностите на EHRI-ERIC. EHRI-ERIC осъществява всички свои дейности по етичен и прозрачен начин и избягва потенциални конфликти на интереси на организационно или лично равнище.

4.   EHRI-ERIC изпълнява основната си задача без да преследва стопанска цел, но може да извършва ограничени стопански дейности, без да се засягат приложимите правила за държавната помощ, при условие че тези дейности са тясно свързани с основната му задача и не застрашават изпълнението ѝ. Всички приходи, генерирани от такива ограничени стопански дейности, се използват от EHRI-ERIC за допълнително подпомагане на неговите задачи и дейности.

1.   EHRI-ERIC се учредява за неопределен срок.

2.   Ликвидацията на EHRI-ERIC се извършва след решение на общото събрание в съответствие с член 20, параграф 6, буква и) от настоящия устав.

3.   EHRI-ERIC уведомява Европейската комисия за решението за ликвидация без необосновано забавяне и при всички случаи в срок от 10 работни дни след приемането му.

4.   Активите, които остават след изплащане на задълженията на EHRI-ERIC, се разпределят между членовете пропорционално на натрупаните им годишни вноски в EHRI-ERIC през последните пет последователни години преди годината, в която е взето решението за ликвидация.

5.   EHRI-ERIC уведомява Европейската комисия за приключването на процедурата по ликвидация без необосновано забавяне и при всички случаи в срок от 10 работни дни след приключването ѝ.

6.   EHRI-ERIC престава да съществува в деня, в който Европейската комисия публикува съответното известие в Официален вестник на Европейския съюз.

1.   EHRI-ERIC носи отговорност за своите задължения.

2.   Членовете не са солидарно отговорни за задълженията на EHRI-ERIC.

3.   Финансовата отговорност на членовете за задълженията на EHRI-ERIC се ограничава до съответната им годишна вноска през последната пълна година на дейност.

4.   EHRI-ERIC сключва подходяща застраховка за покриване на специфичните за дейността му рискове.

1.   Дейностите и резултатите на EHRI-ERIC се оценяват на всеки три години от независима експертна група, съставена от международни експерти, назначени от общото събрание измежду кандидати от целия свят, без изискване те да са установени в държава членка или държава наблюдател.

2.   Експертната група оценява научните дейности на EHRI-ERIC и предава резултатите от оценката на общото събрание.

3.   Комитетът на националните координатори подпомага групата при извършването на научната оценка, като предоставя цялата необходима информация относно дейностите на националните звена.

1.   EHRI-ERIC предоставя на своите ползватели присъствен и виртуален достъп до ресурси и експертни познания, свързани с Холокоста. Съответните ресурси и експертни познания може да се хостват в централното звено или в националните звена. И в двата случая на ползвателите се предоставя единна точка за достъп, управлявана от централното звено.

2.   Когато е възможно, достъпът се предоставя на широка основа, т.е. той е неограничен, безплатен и отворен за всички. В случаите, когато достъпът се налага да бъде ограничен по причини, свързани с капацитета, подборът се извършва въз основа на добре обосновани обективни критерии.

3.   Информацията относно възможностите за достъп, процедурите и критериите за оценка се оповестява публично на уебсайта на EHRI-ERIC.

4.   Политиката на EHRI-ERIC относно достъпа се определя в специален нормативен документ, който подлежи на одобрение от общото събрание.

1.   EHRI-ERIC подпомага научните изследвания и по принцип насърчава възможно най-свободния достъп до данните и резултатите от тях.

2.   EHRI-ERIC насърчава ползвателите да предоставят резултатите от своите изследвания чрез хранилището на EHRI-ERIC и/или чрез други хранилища в разумен срок и в съответствие с принципите за управление на данни „FAIR“ (лесни за намиране, достъпни, оперативно съвместими и позволяващи повторно използване данни).

3.   EHRI-ERIC изисква от своите ползватели да отбележат факта, че са използвали EHRI-ERIC.

4.   EHRI-ERIC използва най-подходящите и широкообхватни канали, за да достигне до целевите си аудитории, включително уебсайт, информационни бюлетини, средства за масова информация, социални медии, семинари, присъствие на конференции, статии в списания и периодични издания, участие в печатни издания, радио- и телевизионни предавания, както и чрез други подходящи канали.

1.   Понятието „интелектуална собственост“ се разбира в съответствие с член 2 от Конвенцията за учредяване на Световната организация за интелектуална собственост, подписана на 14 юли 1967 г.

2.   Освен ако не е договорено друго между EHRI-ERIC и трета страна, правата върху интелектуална собственост, създадена, получена или разработена от трета страна, са собственост на тази трета страна.

3.   Освен ако не е договорено друго между EHRI-ERIC и трета страна, правата върху интелектуална собственост, създадена, получена или разработена от EHRI-ERIC, са собственост на EHRI-ERIC.

4.   EHRI-ERIC може да приеме допълнителна политика в областта на интелектуалната собственост, подлежаща на одобрение от общото събрание.

1.   Процедурите за подбор на кандидати за длъжности в EHRI-ERIC са прозрачни, недискриминационни и осигуряват равни възможности.

2.   Трудовите договори се сключват в съответствие с националното законодателство на държавата, в която се наемат служителите, или на държавата, в която работят, в зависимост от разпоредбите на приложимото законодателство.

3.   Подробните правила за набиране на персонал се определят в разпоредбите за прилагане и се приемат от общото събрание.

1.   В политиката на EHRI-ERIC относно обществените поръчки се спазват принципите на прозрачност, недискриминация и конкуренция.

2.   EHRI-ERIC приема свои правила и процедури за обществените поръчки, които се одобряват от общото събрание.

1.   Работният език на EHRI-ERIC е английски.

1.   Уставът се актуализира и е публично достъпен на уебсайта и в седалището на EHRI-ERIC.

2.   Всяко изменение на устава се отбелязва ясно с бележка, в която се посочва дали изменението засяга съществен или несъществен елемент от устава в съответствие с член 11 от Регламент (ЕО) № 723/2009.

1.   Следните субекти може да станат членове на EHRI-ERIC или да се присъединят като наблюдатели без право на глас:

2.   Приемането на нови членове и наблюдатели и оттеглянето и прекратяването на членството и статута на наблюдател се осъществява в съответствие с членове 14 и 15.

3.   Членовете на EHRI-ERIC представляват поне една държава членка и две други държави, които са държави членки или асоциирани държави.

4.   Държавите членки или асоциираните държави притежават заедно мнозинството от правата на глас в общото събрание. Общото събрание взема решение относно измененията в правата на глас, които са необходими, за да се гарантира, че EHRI-ERIC изпълнява това изискване във всеки един момент.

5.   Всеки член или наблюдател, посочен в параграф 1, букви а)—в), може да бъде представляван от един или повече публичноправни субекти или от частни субекти със задължение за обществена услуга, избрани и определени от него в съответствие със собствените му правила и процедури. Всеки член или наблюдател уведомява писмено общото събрание за евентуална промяна на представляващия го субект или на специфичните права и задължения, които са му делегирани, както и за всяка друга промяна в това отношение.

6.   Членовете и наблюдателите на EHRI-ERIC и представляващите ги субекти са посочени в приложение I. Приложение I се актуализира от Централното управление.

1.   Субектите, посочени в член 13, параграф 1, които желаят да станат членове на EHRI-ERIC, подават писмено заявление до председателя на общото събрание и до директора. В заявлението се описва приносът на субекта за изпълнението на задачите и дейностите на EHRI-ERIC, описани в член 2, и как ще бъдат изпълнени задълженията, посочени в член 16, параграф 2.

2.   Приемането на субекти за нови членове подлежи на одобрение от общото събрание в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 20, параграф 6, буква в), и се осъществява по препоръка на консултативния съвет.

3.   Субектите, посочени в член 13, параграф 1, които имат желание допринесат за дейностите на EHRI-ERIC, но все още не могат да се присъединят като членове, може да кандидатстват за статут на наблюдатели. Тези субекти подават писмено заявление до председателя на общото събрание и до директора. В заявлението се описва приносът на кандидата за изпълнението на задачите и дейностите на EHRI-ERIC, описани в член 2, и как ще бъдат изпълнени задълженията, посочени в член 17, параграф 2.

4.   Приемането на наблюдатели или удължаването на статута на наблюдател подлежи на одобрение от общото събрание в съответствие с правилата за гласуване, описани в член 20, параграф 6, буква в), и се осъществява по препоръка на консултативния съвет.

5.   Ако общото събрание гласува да приеме кандидат за наблюдател, неговият статут е ограничен до тригодишен срок. Наблюдателите може да подадат еднократно заявление за удължаване на статута си на наблюдател за същия срок.

6.   Субект, който предвижда трайно участие в EHRI-ERIC, но не може да стане член, може в изключителни случаи да получи статут на постоянен наблюдател. Постоянните наблюдатели имат същите права и задължения като членовете, както е предвидено в член 16, с изключение на правото на глас в общото събрание.

1.   Член не може да се оттегли през първите пет години от членството си, освен ако общото събрание не реши по изключение друго. Оттеглянето се извършва в края на финансовата година.

2.   При спазване на разпоредбите на член 16, параграф 1 член може да оттегли членството си по всяко време с 12-месечно писмено предизвестие до председателя на общото събрание. Оттеглянето ще влезе в сила в края на финансовата година, следваща годината, през която е подадено уведомление за оттегляне, а именно на 31 декември следващата година.

3.   Наблюдателите на EHRI-ERIC не могат да се оттеглят в първите три години от получаването на статут на наблюдател, освен ако общото събрание не реши по изключение друго. След изтичането на тригодишния период наблюдател на EHRI-ERIC може да се оттегли в края на финансовата година, като подаде писмено шестмесечно предизвестие до председателя на общото събрание.

4.   Общото събрание може да прекратява членство или статут на наблюдател, ако са изпълнени следните условия:

5.   Общото събрание определя какво представлява сериозно нарушение на задължение в процедурния правилник.

6.   Членовете и наблюдателите продължават да плащат членския си внос или вноската си на наблюдател и да изпълняват всички финансови и други задължения до влизането в сила на оттеглянето или прекратяването.

7.   Независимо от разпоредбите на член 15, параграфи 1, 2 и 3 членовете и наблюдателите, посочени в член 13, параграф 1, букви б) и в), могат да се оттеглят от EHRI-ERIC при изменения на Регламент (ЕО) № 723/2009, които биха засегнали съществено техните права и задължения във връзка с EHRI-ERIC. Счита се, че такива изменения засягат съществено правата и задълженията на конкретния член или наблюдател, когато предполагат или с тях се налагат:

Засегнатият член или наблюдател (който не е държава членка) може да се оттегли от EHRI-ERIC с шестмесечно писмено предизвестие до председателя на общото събрание.

1.   Членовете имат право:

2.   Всеки член:

3.   Общото събрание може да реши да отнеме временно правото на глас на член, който е просрочил изпълнението на задълженията си по член 16, параграф 2, буква г) с 12 или повече месеца, до пълното изплащане на вноските.

1.   Наблюдателите имат право:

2.   Всеки наблюдател:

3.   Общото събрание може да реши да отнеме временно правата на наблюдател, който е просрочил изпълнението на задълженията си по член 17, параграф 2, буква б) с 12 или повече месеца, до пълното изплащане на вноските.

1.   EHRI-ERIC може да сключва споразумения за сътрудничество със сътрудничещи партньори от държави, които не са членове или наблюдатели на EHRI-ERIC.

2.   Сътрудничещите партньори трябва да допринасят за изпълнението на задачите и дейностите на EHRI-ERIC по задоволителен за общото събрание начин.

3.   Споразумението за сътрудничество се сключва от директора на EHRI-ERIC след одобрение от общото събрание. В споразумението за сътрудничество се определят редът и условията, при които сътрудничещият партньор може да работи с EHRI-ERIC и да се ангажира със задачите и дейностите, посочени в член 2.

1.   Структурата на управление на EHRI-ERIC се състои от следните органи:

2.   Общото събрание може да създаде допълнителни комитети, ако това е необходимо за правилното функциониране на EHRI-ERIC.

1.   Общото събрание е най-висшият управителен орган на EHRI-ERIC с пълни правомощия за вземане на решения. Общото събрание се състои от представители на членовете и наблюдателите.

2.   Всеки член определя до двама представители, но само един от тях има право на глас. Всеки наблюдател определя до двама представители без право на глас. Представителите на членовете и на наблюдателите могат да бъдат подпомагани от не повече от двама експерти.

3.   Общото събрание се свиква поне веднъж годишно на редовно заседание.

4.   Общото събрание отговаря за общото управление и надзор на EHRI-ERIC в съответствие с разпоредбите на настоящия устав и взема решения по всички въпроси, които са необходими за изпълнението на мисията на EHRI-ERIC.

5.   Общото събрание полага максимални усилия за постигане на консенсус по всички въпроси. Ако не може да бъде постигнат консенсус, общото събрание взема решения в съответствие със системата за гласуване, определена в параграфи 6, 7 и 8. Членовете, които се въздържат от гласуване, се считат за отсъстващи, без това да се отразява на кворума, необходим за провеждане на заседанието съгласно член 20, параграф 11.

6.   Следните решения се вземат с мнозинство от две трети от гласовете на присъстващите на заседанието членове:

7.   Следните решения се вземат с единодушие на присъстващите на заседанието членове:

Когато в две последователни гласувания на отделни заседания не може да бъде взето решение относно промени във финансовия модел, вноските на членовете и наблюдателите, петгодишния финансов план или относно изменения в устава на EHRI-ERIC, решението се взема с мнозинство от три четвърти на трето гласуване, организирано на поредно заседание.

8.   Всички други въпроси, за които не се изисква мнозинство от две трети или единодушие на подадените гласове, се решават с обикновено мнозинство на подадените гласове.

9.   Общото събрание избира измежду представителите на членовете председател и заместник-председател с тригодишен мандат, който може да бъде подновен еднократно за не повече от три години. Заседанията на общото събрание се свикват от председателя, а в негово отсъствие — от заместник-председателя. Председателят и заместник-председателят нямат допълнителни права на глас.

10.   Извънредно заседание на общото събрание може да бъде поискано от най-малко една трета от членовете.

11.   За да бъде заседанието на общото събрание действително, се изисква кворум от две трети от членовете. Когато няма кворум, събранието се свиква отново в рамките на един месец с нова покана и при същия дневен ред. На повторното заседание е налице кворум, ако присъстват половината от членовете.

12.   Редовните и извънредните заседания на общото събрание може да се провеждат присъствено или виртуално.

13.   Когато поради неотложни обстоятелства конкретно решение не може да бъде отложено за следващото редовно или извънредно заседание на общото събрание, председателят може да внесе искане за решение чрез писмена процедура.

14.   Общото събрание приема свой процедурен правилник.

1.   Директорът се назначава от общото събрание за срок от пет години. Назначението може да бъде подновено еднократно за допълнителен период от максимум пет години.

2.   Директорът е лицето с главна изпълнителна функция и законният представител на EHRI-ERIC.

3.   Директорът назначава и освобождава персонала на Централното управление.

4.   Директорът отговаря за:

1.   Общото събрание създава комитет на националните координатори.

2.   Всяко национално звено определя един национален координатор в съответствие със собствените си правила и процедури. Националният координатор участва в заседанията на КНК от името на националното звено и представлява всички институции, участващи в националното звено.

3.   КНК избира председател и заместник-председател измежду своите членове за срок от три години, който не може да бъде подновяван.

4.   Комитетът на националните координатори:

5.   Процедурният правилник на КНК се одобрява от общото събрание.

1.   Общото събрание създава независим консултативен съвет. Консултативният съвет се състои от изтъкнати, международно признати учени, изследователи, експерти и представители на заинтересованите страни от различните дисциплини, които имат отношение към дейността на EHRI-ERIC. Членовете на консултативния съвет се определят от общото събрание измежду кандидати от целия свят, без да се поставя изискването да са установени в държава членка или държава наблюдател, и действат в лично качество, като избягват конфликти на интереси с EHRI-ERIC на организационно или лично равнище.

2.   Консултативният съвет:

3.   Консултативният съвет се назначава от общото събрание за срок от 3 години с възможност за подновяване по предложение на директора.

4.   Консултативният съвет избира председател и заместник-председател измежду членовете си. Председателят свиква и председателства заседанията на консултативния съвет.

5.   Консултативният съвет заседава поне веднъж годишно.

6.   Консултативният съвет може да се раздели на специализирани комитети, които да се занимават с конкретни потребности или перспективи на EHRI-ERIC.

7.   Процедурният правилник на консултативния съвет се одобрява от общото събрание.

1.   Общото събрание може да реши да създаде ръководен комитет.

2.   Ръководният комитет се състои от директора, председателя на комитета на националните координатори и изявени личности с подходящ експертен опит, избрани от комитета на националните координатори.

3.   Ръководният комитет предоставя на директора експертна помощ в различните области, в които работи EHRI-ERIC, и съвети относно стратегията и развитието на услугите.

4.   Председател на ръководния комитет е директорът.

1.   Средствата на EHRI-ERIC се състоят от:

2.   Вноските и средствата се използват за изпълнение на задачите и дейностите, посочени в член 2 от настоящия устав.

1.   Финансовата година на EHRI-ERIC започва на 1 януари и завършва на 31 декември всяка година.

2.   Към счетоводните отчети на EHRI-ERIC се прилага доклад за бюджетното и финансовото управление за финансовата година.

3.   EHRI-ERIC подлежи на изискванията на законодателството, приложимо в държавата, в която се намира неговото седалище, по отношение на изготвянето, представянето, одита и публикуването на счетоводните отчети.

4.   EHRI-ERIC гарантира, че неговите средства се използват в съответствие с принципите на доброто финансово управление.

5.   EHRI-ERIC може да приеме свои допълнителни финансови правила, които се одобряват от общото събрание.

1.   Стоки и услуги, закупени от EHRI-ERIC по смисъла на член 9, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 723/2009 на Съвета от 25 юни 2009 г. относно правната рамка на Общността за консорциум за европейска научноизследователска инфраструктура (ERIC) и предназначени за официална и изключителна употреба от EHRI-ERIC, се освобождават от ДДС на основание член 143, параграф 1, буква ж) и член 151, параграф 1, буква б) от Директива 2006/112/ЕО на Съвета и членове 50 и 51 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 282/2011 на Съвета, при условие че тези покупки се извършват единствено за нестопанските дейности на EHRI-ERIC в съответствие с неговата основна дейност. Освобождаването от ДДС е ограничено до покупки на стойност над 300 EUR без ДДС.

2.   Освобождаването от акциз въз основа на член 11 от Директива 2020/262/ЕО на Съвета се ограничава до покупки на EHRI-ERIC, които са предназначени за официална и изключителна употреба от EHRI-ERIC, при условие че тези покупки се извършват единствено за нестопанските дейности на EHRI-ERIC в съответствие с неговата основна дейност и стойността им надвишава 300 EUR без ДДС.

3.   Покупките на членове на персонала не попадат в обхвата на горепосочените освобождавания.

1.   EHRI-ERIC насърчава отворен код, свободен достъп и принципите за управление на данни „FAIR“.

2.   Събирането и използването на данните на EHRI-ERIC е предмет на европейското и националното законодателство за защита на личните данни.

3.   EHRI-ERIC предоставя насоки на ползвателите, за да се гарантира, че научните изследвания, извършвани с използване на материали, предоставени чрез EHRI-ERIC, се провеждат в рамка, в която се признават правата на собствениците на данни и правото на личен живот на физическите лица.

4.   EHRI-ERIC гарантира, че ползвателите приемат условията за получаване на достъп и че са въведени подходящи разпоредби за сигурност относно вътрешното съхраняване и обработване на подобни данни.

5.   EHRI-ERIC определя разпоредби за разследване на твърдения за нарушаване на сигурността и поверителността на данните от научните изследвания.

6.   EHRI-ERIC гарантира, че доставчиците на данни, авторите и знака на EHRI-ERIC се посочват по подходящ начин.

7.   EHRI-ERIC приема политика относно данните, която се одобрява от общото събрание.

1.   EHRI-ERIC изготвя годишен доклад за дейността, в който се включват по-специално научните, оперативните и финансовите аспекти на неговите дейности. Докладът се одобрява от общото събрание и се изпраща на Европейската комисия, както и на съответните публични органи, в срок от шест месеца след края на съответната финансова година. Докладът се оповестява публично.

2.   EHRI-ERIC уведомява Европейската комисия за всички обстоятелства, които сериозно застрашават изпълнението на неговите задачи или възпрепятстват EHRI-ERIC да изпълни изискванията, определени в Регламент (ЕО) № 723/2009.

1.   Вътрешното функциониране на EHRI-ERIC се урежда от:

1.   В случай на спор или разногласие между членовете, произтичащи от устава или във връзка с него, общото събрание се свиква възможно най-скоро, за да проведе консултации добросъвестно и да се опита да разреши спора по взаимно съгласие.

2.   Съдът на Европейския съюз е компетентен по съдебните спорове между членовете и наблюдателите във връзка с EHRI-ERIC, между членовете, наблюдателите и EHRI-ERIC, както и по всички спорове, по които Съюзът е страна.

3.   При споровете между EHRI-ERIC и трети страни се прилага законодателството на Европейския съюз за компетентната юрисдикция. В случаите, които не са обхванати от законодателството на Съюза, компетентната юрисдикция за решаване на такива спорове се определя от законодателството на държавата, в която се намира седалището на EHRI-ERIC.

1.   Във възможно най-кратък срок след влизането в сила на решението на Европейската комисия за създаване на EHRI-ERIC държавата домакин свиква учредително заседание на общото събрание.

2.   Преди да се проведе първото заседание, но не по-късно от 45 календарни дни от влизането в сила на решението на Европейската комисия за създаване на EHRI-ERIC, държавата домакин уведомява членовете учредители и наблюдателите за конкретни спешни правни действия, които трябва да се предприемат от името на EHRI-ERIC. Ако никой от членовете учредители не представи възражения в срок от 5 работни дни, след като е бил уведомен, правното действие се предприема от лице, което е надлежно упълномощено от държавата домакин.