Обявление за изменение на Обявление за конкурс на общо основание — EPSO/AD/402/23 — Администратори (AD 6) в следните области: 1. Микроикономика/макроикономика 2. Финансова икономика 3. Промишлена икономика

(Официален вестник на Европейския съюз C 220 A от 22 юни 2023 г.)

(C/2024/3223)

При провеждането на онлайн тестовете с автоматизирано квесторство в рамките на конкурс на общо основание EPSO/AD/402/23 на 2—4 октомври 2023 г. възникнаха сериозни технически проблеми. В резултат на това значителен брой кандидати не можаха да положат тестовете при подходящи условия или да ги завършат.

На 8 ноември 2023 г. EPSO обяви решението си да спре провеждането на тестове в рамките на конкурс на общо основание EPSO/AD/402/23 и да потърси алтернативни варианти за устойчива система за провеждане на тестове, която ще запази надеждността, като същевременно гарантира оптимални условия за ползване от потребителите. По тези критерии бяха оценени различни варианти, съобразени и с интересите на службата и на кандидатите, с цел възобновяване на конкурсите без ненужно забавяне.

Избраното решение за конкурс EPSO/AD/402/23 включва онлайн тестове с автоматизирано квесторство, но при различни условия на провеждане. За голям брой от кандидатите в този конкурс няма валиден (или пълен) запис на техните отговори и поради това те следва отново да се явят на тестовете при новите условия. За да се гарантира, че всички кандидати се явяват на тестовете при еднакви условия, етапът на тестовете в рамките на настоящия конкурс ще бъде възобновен и всички кандидати ще трябва отново да се явят на всички тестове. Това включва и кандидатите, които са завършили първоначално организираните тестове.

Предвид необходимостта да бъде повторен етапът на тестовете в рамките на конкурс EPSO/AD/402/23, това предоставя възможност този конкурс да бъде приведен в съответствие с пълния „24-езиков режим“. Този подход е в съответствие с практиката на EPSO по отношение на конкурсите, при които обявлението е било публикувано, но тестовете все още не са започнали (вж. C/2024/1805 от 1 март 2024 г. (1) и C/2024/2265 от 22 март 2024 г. (2)).

Привеждането в съответствие с пълния „24-езиков режим“ означава, че кандидатите ще могат свободно да избират всеки два от 24-те официални езика на ЕС, за да положат тестовете, в съответствие с инструкциите в дадено обявление за конкурс.

Преходът към пълния „24-езиков режим“ в конкурс EPSO/AD/402/23 изисква адаптиране в набора от тестове. По-специално, в този контекст използването на работа по казус води до практически трудности. Поради това е целесъобразно работата по казус да бъде заменена с писмен тест, при който заданието се основава на материали/документи, които вече са публично достъпни на 24-те езика. Оценката ще се съсредоточи върху уменията за писмена комуникация. Оценяването и продължителността ще бъдат същите и са допълнително пояснени в обявлението за изменение.

За да се даде възможност както на настоящите, така и на потенциалните нови кандидати да се възползват максимално от гъвкавостта, която предоставя пълният „24-езиков режим“, и евентуално да изберат други езици за тестовете, конкурсът се подновява. Вследствие на това кандидатите, които вече са подали кандидатурата си, трябва да преразгледат и отново да валидират кандидатурата си, за да продължат да участват в настоящия конкурс. Тези кандидати ще получат поотделно допълнителна информация чрез своите EPSO профили.

Поради изложените по-горе причини обявлението за конкурс на общо основание EPSO/AD/402/23 се изменя, както следва:

(1)	На страница 1 крайният срок за кандидатстване да се чете, както следва: „ Краен срок за кандидатстване: 9 юли 2024 г. в 12:00 ч. на обяд, брюкселско време “;

(2)

На страница 2 в точка 3 „Отговарям ли на условията за допустимост?“:

вместо: „Към датата, на която изтича крайният срок за кандидатстване, кандидатите трябва да отговарят на всички общи и специални условия за допустимост, посочени по-долу.“

да се чете: „Към датата, на която изтича крайният срок за кандидатстване, кандидатите трябва да отговарят на всички общи и специални условия за допустимост, посочени по-долу (вж. точка 4.3.1, буква а) от настоящото обявление).“

(3)

На страница 4 точка 4 „Как ще бъде организиран конкурсът?“ да се чете, както следва:

„4. КАК ЩЕ БЪДЕ ОРГАНИЗИРАН КОНКУРСЪТ?

4.1. Общ преглед на конкурсните процедури

Конкурсът ще бъде организиран в следните етапи:

—	кандидатстване (вж. точка 4.3.1);

—	тестове: тестове за логическо мислене, тест с въпроси с избор между няколко отговора, свързан с избраната от кандидата област („свързан с областта тест с въпроси с избор между няколко отговора“), и писмен тест (вж. точка 4.3.2);

—	оценяване на писмения тест и проверка за допустимост (вж. точка 4.3.3).

—	съставяне на списъци на издържалите конкурса (вж. точка 4.3.4).

4.2. Езици, използвани за настоящия конкурс

Правилникът за персонала ((1)*) предвижда, че длъжностно лице може да бъде назначено само при условие че представи доказателства, че владее задълбочено един от езиците на ЕС и владее задоволително друг от езиците на ЕС в степента, необходима за изпълнението на неговите задължения.

Ето защо в настоящия конкурс кандидатите трябва да владеят задълбочено (най-малко на ниво C1) поне един от 24-те официални езика на ЕС и задоволително (най-малко на ниво B2) още един език, избран между останалите 23 официални езика на ЕС. Посочените тук минимални изисквани нива се отнасят за всички езикови умения (говорене, писане, четене и слушане), които се изискват във формуляра за кандидатстване. Тези умения отразяват посочените в Общата европейска референтна рамка за езиците ((2)*).

За улеснение тези езици ще бъдат наричани „език 1“ и „език 2“.

Езиците ще се използват на различните етапи на конкурса, както следва:

Етап на конкурса	Тестове	Език
Кандидатстване	—	Всеки от 24-те официални езика на ЕС
Провеждане на тестове	Тестове за логическо мислене	Език 1
	Свързан с областта тест с въпроси с избор между няколко отговора	Език 2
	Писмен тест	Език 2

Кандидатите ще трябва да посочат избора си на езици за полагане на тестовете във формуляра за кандидатстване и няма да могат да го променят, след като валидират кандидатурата си.

4.3. Етапи на конкурса

4.3.1. Кандидатстване

а)

За да кандидатства, кандидатът трябва да има EPSO профил. Кандидатите, които все още нямат EPSO профил, ще трябва да създадат такъв. Всеки кандидат може да създаде само един профил, чрез който да подава всичките си кандидатури до EPSO.

Кандидатите трябва да кандидатстват по електронен път на уебсайта на EPSO ((3)*) до

9 юли 2024 г. в 12:00 ч. на обяд, брюкселско време.

б)

С валидирането на формуляра за кандидатстване кандидатите декларират, че отговарят на всички условия, посочени в точка 3 „Отговарям ли на условията за допустимост?“. След като валидират формуляра си за кандидатстване, кандидатите няма да могат да правят повече промени в него. Задължение на кандидатите е да попълнят и валидират кандидатурата си до крайния срок.

в)

EPSO ще отвори отново кандидатурите на кандидатите, които вече са подали кандидатура за настоящия конкурс преди крайния срок, посочен в първоначалното обявление за конкурс, публикувано в Официален вестник на Европейския съюз C 220 A на 22 юни 2023 г., или преди удължения срок, посочен в обявлението за изменение на обявлението за настоящия конкурс, публикувано в Официален вестник на Европейския съюз C 280 A на 9 август 2023 г.(по-нататък „кандидатите, които вече са подали кандидатура“).

г)	Кандидатите, които вече са подали кандидатура, трябва отново да проверят и валидират кандидатурата си преди крайния срок, посочен в буква а) от настоящата подточка. Това действие е задължително, за да може кандидатът да продължи участието си в настоящия конкурс.

д)	Освен да преразгледат своя избор на езици, кандидатите имат възможност да направят всякакви други промени във формуляра си за кандидатстване, например да актуализират академичните си квалификации или продължителността на текущия си професионален опит.

е)

Кандидатите трябва да качат в своя EPSO профил (с връзка към кандидатурата си) сканирани копия на документите, удостоверяващи заявеното в техния формуляр за кандидатстване, до 4 септември 2024 г. в 12:00 ч. на обяд, брюкселско време. На уебсайта на EPSO ((4)*) е публикувано обяснение как да се направи това.

ж)

Кандидатите, които вече са подали кандидатура, качили са удостоверителните си документи и са ги свързали с формуляра си за кандидатстване, няма да трябва отново да качват/свързват тези документи. Те обаче могат да решат да добавят/свържат допълнителни документи до крайния срок, посочен в буква е) от настоящата подточка.

4.3.2. Тестове

а) Обща информация

Тестовете, проведени на 2, 3 и 4 октомври 2023 г. като част от настоящия конкурс, се анулират. Отговорите и писмените работи на кандидатите от тези тестове няма да бъдат изцяло обработени и няма да бъдат генерирани резултати от тестовете.

Всички кандидати, които надлежно са валидирали формуляра си за кандидатстване преди крайния срок, посочен в точка 4.3.1., буква а) от настоящото обявление, и съгласно инструкциите в точка 4.3.1., ще бъдат поканени да се явят на серия от тестове, описани по-долу.

Тестовете ще се провеждат и наблюдават дистанционно. EPSO ще информира кандидатите за условията за провеждане на тестовете най-късно в поканата за тестовете.

Таблицата по-долу илюстрира как ще се използват оценките от тестовете:

Тест	Как ще се използват оценките от тестовете?
Словесно-логическо, математико-логическо и абстрактно мислене	„Преминал/непреминал“ Тестовете ще бъдат оценени, за да се определи дали кандидатът е получил изисквания минимум точки.
Свързани с областта въпроси с избор между няколко отговора	„Преминал/непреминал и класиране“ Оценките на кандидатите, които са получили изисквания минимум точки, ще се използват за изготвяне на класиране според представянето на кандидатите.
Писмен тест	„Преминал/непреминал“ Тестът ще бъде оценен, за да се определи дали кандидатът е получил изисквания минимум точки.

Ако кандидатът не успее да получи изисквания минимум точки на един от тестовете, неговото участие в конкурса ще приключи. Отговорите на тестовете и/или отговорите на писмените тестове на тези кандидати няма да бъдат обработвани и тяхната допустимост няма да бъде проверявана, според случая.

Резултатите от тестовете ще бъдат съобщени на кандидатите едва в края на конкурса, независимо от етапа на конкурса, до който са достигнали.

б) Тестове за логическо мислене

Тестовете на уменията на кандидатите за логическо мислене ще бъдат организирани, както следва:

Тестове	Език	Брой въпроси	Продължителност	Оценяване	Изискван минимум
Математико-логическо мислене	Език 1	10 въпроса	20 минути	От 0 до 10 точки	6 от 10 точки
Словесно-логическо мислене		20 въпроса	35 минути	От 0 до 20 точки	Комбинирана оценка от тестовете за словесно-логическо и абстрактно мислене: 15 от 30 точки
Абстрактно мислене		10 въпроса	10 минути	От 0 до 10 точки

За да издържат тестовете за логическо мислене, кандидатите трябва да получат както

i)	изисквания минимум 6 от 10 точки от теста за математико-логическо мислене, така и

ii)	комбинирания изискван минимум 15 от 30 точки от тестовете за словесно-логическо и абстрактно мислене.

в) Свързан с областта тест с въпроси с избор между няколко отговора

Свързаният с областта тест с въпроси с избор между няколко отговора ще бъде специфичен за областта, избрана от кандидата. Той ще бъде организиран, както следва:

Тест	Език	Брой въпроси	Продължителност	Оценяване	Изискван минимум
Свързан с областта тест с въпроси с избор между няколко отговора	Език 2	30 въпроса	40 минути	От 0 до 30 точки	15 от 30 точки

Кандидатът трябва да получи изисквания минимум 15 от 30 точки и да бъде сред кандидатите с най-висока оценка. Кандидатите, които са получили изисквания минимум точки, ще бъдат класирани в низходящ ред според получения брой точки и по отделни области. Това класиране ще се използва i) за определяне на кандидатите, чийто писмен тест ще бъде оценен и чиято допустимост ще бъде проверена (вж. точка 4.3.3 по-долу), и ii) за целите на изготвянето на списъците на издържалите конкурса кандидати в съответствие с процедурата, определена в точка 4.3.4.

Ако кандидатът не е сред кандидатите, получили най-високите оценки, както е посочено в точка 4.3.3, буква а), неговото участие в конкурса ще се счита за приключило. Отговорите на писмения тест на тези кандидати няма да бъдат обработвани и тяхната допустимост няма да бъде проверявана.

г) Писмен тест

Писменият тест има за цел да оцени уменията на кандидатите за писмена комуникация. Той ще бъде организиран, както следва:

Тест	Език	Продължителност	Оценяване	Изискван минимум
Писмен тест	Език 2	45 минути	От 0 до 10 точки	5 от 10 точки

От кандидатите ще се изисква да отговорят на тестовото задание или задания въз основа на предоставената документация във връзка с областта на икономиката. Документацията ще бъде достъпна на уебсайта на EPSO преди датата на провеждане на теста. Кандидатите ще получат същата документация по време на теста, заедно със заданието или заданията, основани на нея.

Писменият тест не е езиков изпит. Оценката ще се базира на конкретните основни елементи, публикувани на уебсайта на EPSO ((5)*) .

4.3.3. Оценяване на писмения тест и проверка за допустимост

а)

Оценяването на писмения тест и проверката за допустимост (последната се извършва в съответствие с буква б) по-долу) ще се извършват паралелно. Това ще се извърши в низходящ ред на класирането, посочено в точка 4.3.2, буква в). Конкурсната комисия ще оцени отговорите на писмения тест и ще провери допустимостта само на ограничен брой кандидати за всяка област (не повече от 1,5 пъти необходимия броя на издържалите конкурса кандидати за дадена област).

б)

При проверката на допустимостта се проверява дали са спазени условията за допустимост, установени в точка 3 („Отговарям ли на условията за допустимост?“) от настоящото обявление. Конкурсната комисия ще вземе решение относно допустимостта на кандидатите, като сравни а) заявената във формуляра за кандидатстване информация и б) документите, качени в EPSO профила на кандидатите в подкрепа на тези заявления.

4.3.4. Съставяне на списъци на издържалите конкурса

а)

След приключване на процедурите, посочени в точка 4.3.3, конкурсната комисия ще включи в съответния списък на издържалите конкурса имената на кандидатите, които са получили i) изисквания минимум точки на всички тестове и ii) една от най-високите оценки на свързания с областта тест с въпроси с избор между няколко отговора измежду посочените в точка 4.3.3, буква а) и iii) за които е установено, че отговарят на условията за допустимост.

б)	Това ще се извърши в низходящ ред на класирането, посочено в точка 4.3.2, буква в), докато бъде достигнат необходимият брой на издържалите конкурса кандидати за всяка област или докато не останат повече кандидати, които отговарят на критериите, споменати в буква а) по-горе.

в)	Кандидатите с еднакъв резултат за последното налично място в списъка на издържалите конкурса също ще бъдат включени в този списък.

г)

Имената в списъците на издържалите конкурса кандидати ще бъдат подредени по азбучен ред. Списъците на издържалите конкурса кандидати ще бъдат предоставени на набиращите персонал служби. Кандидатите ще бъдат уведомени за своите резултати (резултатите от тестовете и/или резултатите от проверката на допустимостта), освен ако отговорите им на тестовете и/или отговорите им на писмения тест и/или прикачените към досието им документи не са били обработени и/или разгледани поради посочените в настоящото обявление причини.

Включването в списък на издържалите конкурса кандидати не предоставя право на назначаване на работа, нито гаранция за назначаване на работа.

((1)*) Регламент № 31 (ЕИО), 11 (ЕОАЕ), установяващ Правилника за длъжностните лица и Условията за работа на другите служители на Европейската икономическа общност и на Европейската общност за атомна енергия (ОВ 45, 14.6.1962 г., стр. 1385/62). Консолидиран текст: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/BG/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101."

((2)*) https://eu-careers.europa.eu/bg/documents/common-european-framework-reference-languages."

((3)*) https://eu-careers.europa.eu/bg/job-opportunities/open-for-application."

((4)*) https://epso.europa.eu/bg/help/faq/competitions-published-after-january-2023."

((5)*) https://eu-careers.europa.eu/bg/help/what-written-test.“;"

(4)

На страница 11 от приложение I точка 5 „Провеждане на тестове“ да се чете, както следва:

„5. Провеждане на тестове

(1)

EPSO ще информира кандидатите за условията за провеждане на тестовете, както и за всички необходими подробности и инструкции, най-късно в поканата за явяване на тестовете.

(2)

В случай че и когато бъдат инструктирани, кандидатите трябва да запазят дата за явяване на тест съгласно инструкциите, получени от EPSO. Периодите за запазване на дата и за явяване на тестовете са ограничени.

(3)

Кандидатите трябва да изпълнят всички необходими стъпки, посочени в инструкциите, издадени преди тестовете, като например инсталирането на софтуера, извършването на необходимата синхронизация или синхронизации, осъществяването на пробно свързване, тест за техническите изисквания или проверка на системите и/или полагането на симулационен тест. Спазването на инструкциите позволява да се проверят готовността на ИТ средата на кандидата и съвместимостта на устройството на кандидата с платформата или приложението за провеждане на тестовете. Неизпълнението на задължителните стъпки може да попречи на кандидата да положи тестовете и ще възпрепятства доставчика на услуги, който организира провеждането на тестовете, при ефективното решаване на всички технически проблеми, с които кандидатът се е сблъскал по време на провеждането на тестовете.

(4)

Ако кандидатите не запазят дата за явяване, не се явят или не завършат един или повече тестове, ще се счита, че участието им в конкурса е приключило, освен ако докажат, че незапазването на дата за явяване, неявяването или незавършването на тест се дължи на обстоятелства извън контрола им или на случай на непреодолима сила. Те следва да се свържат с EPSO възможно най-скоро, за предпочитане преди провеждането на теста, като трябва да предоставят необходимата обосновка, включително, когато е приложимо, доказателство, че са се свързали със службите за техническа подкрепа.

(5)

Неспазването на реда и условията, приложими във връзка с провеждането на тестовете, посочени в предоставените на кандидатите инструкции и информация, няма да се счита за обстоятелство извън контрола на кандидатите, нито за случай на непреодолима сила.

(6)

Освен това кандидатите се приканват да посетят уебсайта на EPSO (*1) , за да се запознаят с процедурите на EPSO за подбор, включително общите изисквания, които се прилагат за провеждането на тестовете.

(*1) https://eu-careers.europa.eu/bg “;"

(5)

На страница 11 от приложение I точка 7.1 „Технически и организационни проблеми“ да се чете, както следва:

„7.1. Технически и организационни проблеми

(1)

Ако на някой от етапите на процедурата за подбор кандидатите срещнат сериозен технически или организационен проблем, те следва да уведомят EPSO чрез онлайн формуляра за контакт (*2) .

(2)

При проблеми, свързани с формуляра за кандидатстване, кандидатите трябва да се свържат с EPSO незабавно и при всички случаи преди крайния срок за кандидатстване.

(3)

Ако проблемът възникне по време на провеждането на тест, кандидатът трябва да предприеме следните две стъпки:

а)	да докладва незабавно за проблема, като следва внимателно указанията, посочени в писмото или писмата за покана за явяване на теста или тестовете, и

б)

в срок от 3 календарни дни, считано от (и включително) деня, следващ деня, в който е положил теста, да се свърже с EPSO чрез онлайн формуляра за контакт (*3) , като предостави подробно описание на проблема. Кандидатът следва също така да приложи доказателство за опита или опитите за разрешаване на проблема (например номера, под който звеното за помощ или бюрото за техническа подкрепа е регистрирало инцидента, преписи на чат, доклад за отстраняване на неизправности и др.). Това документно доказателство е необходимо, за да може EPSO да проучи случая. В поканите за явяване на тестовете могат да бъдат посочени допълнителни изисквания и инструкции, свързани с докладването на проблеми, възникнали по време на провеждането на тестовете.

Задължението за уведомяване на EPSO важи във всички случаи, включително когато доставчикът на услуги, който организира провеждането на тестовете, е предприел действия по жалбата на кандидата.

(4)

Жалбите, получени след крайния срок, посочен в настоящата точка, ще се считат за недопустими.

(5)

Жалбите относно технически проблеми, подадени от кандидати, които не са предприели стъпките, посочени в точка 5, подточка 3, ще се считат за недопустими, освен ако кандидатите могат да докажат, че неизпълнението на необходимите стъпки се дължи на обстоятелства извън техния контрол или на случай на непреодолима сила.

(6)

Твърденията, направени в контекста на жалбите, посочени в точки 7.2.2 и 7.3.1, и основани на предполагаеми технически и/или организационни проблеми, които не са били съобщени в съответствие с точка 7.1 във връзка с точка 5, ще се считат за недопустими.

(*2) https://epso.europa.eu/bg/help/faq/complaints "

(*3) https://epso.europa.eu/bg/help/faq/complaints.“ "

(1) https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2024/1805/oj.

(2) https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2024/2265/oj.