Служба за публикации

РЕЗЮМЕ НА:

Решение 2009/496/ЕО, Евратом — организация и функциониране на Службата за публикации на Европейския съюз

КАКВА Е ЦЕЛТА НА ТОВА РЕШЕНИЕ?

То определя ролята, отговорностите, задачите и организационната структура на Службата за публикации на Европейския съюз.

ОСНОВНИ АСПЕКТИ

Роля

Службата за публикации е междуинституционална служба, чиято задача е да издава публикациите на институциите на ЕС. Тя отговаря за издаването на правни и общи публикации както на хартиен носител, така и в електронни формати, като например:

• ежедневния Официален вестник на ЕС на 23 езика (24, когато се изисква ирландски);
• редица уебсайтове за гражданите, правителствата и предприятията на ЕС, в т.ч.:
  • EUR-Lex,
  • Портал за отворени данни на ЕС,
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Информационната служба на Общността за научни изследвания и развитие (CORDIS).

Службата за публикации гарантира и запазването в дългосрочен план на съдържанието, изготвено от институциите и органите на ЕС.

Освен това Службата за публикации предоставя на институциите на ЕС съвети и помощ в редица области, включително за:

• програмирането и планирането на техните програми за публикации;
• информацията относно тенденциите на пазара за публикации в държавите от ЕС и относно темите и заглавията, които могат да представляват по-голям интерес за широката публика;
• технологичния контрол на издателските системи.

Задачи

Службата за публикации има редица конкретни задачи, в т.ч.:

• прегрупиране на документите за издаване;
• подготовка, графично оформяне, корекция, оформление и проверка на текстовете;
• индексиране и каталогизиране на публикациите;
• документален анализ на текстовете, публикувани в Официален вестник, и на официални текстове;
• консолидиране на законодателни текстове;
• управление, разработване, актуализиране и разпространение на многоезиковия речник EuroVoc;
• отпечатване на публикациите чрез посредничеството на доставчиците на Службата;
• контрол на качеството на факторите, участващи в изготвянето на публикациите;
• разпространение на Официален вестник, на официални текстове, различни от тези, публикувани в Официален вестник, и на други незадължителни публикации (чрез EUR-Lex, Публикации на ЕС или като физически разпечатки);
• физическо и електронно архивиране;
• изготвяне, покупка, управление, актуализиране, проследяване и контрол на списъци с електрони адреси на институциите и изготвяне на целеви списъци с електронни адреси.

Отговорности на институциите

• Всяка институция използва услугите на Службата за публикации за издаването на техните задължителни публикации.
• Що се отнася до незадължителните публикации институциите на ЕС решават дали да използват услугите на Службата за публикации или не.
• Когато институциите на ЕС издават без участието на Службата за публикации, те трябва въпреки това да поискат от Службата идентификатори (еднозначна и изключителна класификация на публикациите) и да ѝ предоставят екземпляри на публикацията.

ОТКОГА СЕ ПРИЛАГА РЕШЕНИЕТО?

Прилага се от 1 юли 2009 г.

ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ

За допълнителна информация вж.:

• Служба за публикации на Европейския съюз (Европа).

ОСНОВЕН ДОКУМЕНТ

Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията, на Съда, на Европейските общности, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз (ОВ L 168, 30.6.2009 г., стр. 41—47)

Последващите изменения на Решение 2009/496/ЕО са включени в първоначалния текст. Тази консолидирана версия е само за документална справка.

последно актуализация 15.12.2017