|
17.12.2015 |
BG |
Официален вестник на Европейския съюз |
C 422/51 |
ДОКЛАД
относно годишните отчети на Съвместното предприятие „Горивни клетки и водород“ за финансовата 2014 година, придружен от отговора на Съвместното предприятие
(2015/C 422/06)
СЪДЪРЖАНИЕ
|
|
Точки |
Страница |
|
Въведение |
1-4 |
52 |
|
Информация в подкрепа на декларацията за достоверност |
5 |
52 |
|
Декларация за достоверност |
6-13 |
53 |
|
Становище относно надеждността на отчетите |
11 |
54 |
|
Становище относно законосъобразността и редовността на свързаните с отчетите операции |
12 |
54 |
|
Коментари относно бюджетното и финансовото управление |
14-18 |
54 |
|
Изпълнение на бюджета |
14-15 |
54 |
|
Покани за представяне на предложения |
16-17 |
54 |
|
Многогодишно финансиране |
18 |
54 |
|
Други въпроси |
19-22 |
55 |
|
Правна рамка |
19 |
55 |
|
Функция по вътрешен одит и Служба за вътрешен одит на Комисията |
20-21 |
55 |
|
Отговорен счетоводител |
22 |
55 |
|
Проследяване на изпълнението във връзка с предходни констатации и оценки |
23-26 |
55 |
|
Мониторинг и докладване на резултатите от научните изследвания |
23-24 |
55 |
|
Конфликти на интереси |
25 |
56 |
|
Втора междинна оценка на Комисията |
26 |
56 |
ВЪВЕДЕНИЕ
|
1. |
Съвместното предприятие за изпълнение на Съвместната технологична инициатива за горивни клетки и водород (Съвместното предприятие ГКВ) със седалище в Брюксел е създадено през май 2008 г. (1) за периода до 31 декември 2017 г. и започва да работи самостоятелно на 15 ноември 2010 г. През май 2014 г. (2) Съветът отмени първоначалния регламент и удължи срока на действие на Съвместното предприятие, наричано Съвместно предприятие „Горивни клетки и водород 2“ (Съвместно предприятие ГКВ 2) (3), по Рамковата програма за научни изследвания и иновации „Хоризонт 2020“ (4) за периода до 31 декември 2024 г. |
|
2. |
Целите на Съвместното предприятие ГКВ включват подпомагане за научните изследвания, технологичното развитие и демонстрационните дейности в държавите членки и държавите, асоциирани към Седмата рамкова програма (5), чрез координация с браншовите и изследователските организации с цел да се насочи вниманието към разработката на пазарни приложения и по този начин се подпомогнат допълнителните промишлени усилия за бързо внедряване на технологиите на базата на горивни клетки и водород. В рамките на програмата „Хоризонт 2020“ целите на Съвместното предприятие ГКВ са да допринесе за изпълнението на предизвикателството „Сигурна, чиста и ефективна енергия“ и предизвикателството „Интелигентен, екологосъобразен и интегриран транспорт“, както и за постигането на целите на съвместната технологична инициатива относно горивните клетки и водорода чрез развитието в Съюза на силен, устойчив и конкурентоспособен в световен мащаб сектор за горивни клетки и водород (6). |
|
3. |
Членове на Съвместното предприятие са Европейският съюз, представляван от Комисията, Световната промишлена група за нови енергии (NEW-IG) и Новата европейска научноизследователска група в областта на горивните клетки и водорода (N.ERGHY). |
|
4. |
Максималното участие на ЕС в Съвместното предприятие ГКВ за покриване на текущи разходи и изследователски дейности възлиза на 470 млн. евро, които следва да бъдат платени от бюджета на Седма рамкова програма (като административните разходи не могат да надхвърлят 20 милиона евро). Максималното участие на ЕС в Съвместното предприятие ГКВ 2 за покриване на административни разходи и оперативни разходи възлиза на 665 млн. евро, които следва да бъдат платени от бюджета на програмата „Хоризонт 2020“ (като административните разходи не надхвърлят 19 милиона евро (7)). Очаква се промишлената група и научноизследователската група да финансират 50 % от административните разходи и да подпомагат програмата чрез нефинансово участие (8) в проектите, финансирани от Съвместното предприятие ГКВ 2, и в допълнителните дейности (9) извън работния план на Съвместното предприятие ГКВ 2, допринасяйки по този начин за постигането на целите на съвместната технологична инициатива ГКВ. |
ИНФОРМАЦИЯ В ПОДКРЕПА НА ДЕКЛАРАЦИЯТА ЗА ДОСТОВЕРНОСТ
|
5. |
Одитният подход на Сметната палата включва аналитични одитни процедури, тестване на операции на нивото на Съвместното предприятие и оценка на ключови контроли на системите за наблюдение и контрол. Използвани са също така доказателства, получени от дейността на други одитори (където е приложимо), както и анализ на изявленията на ръководството. |
|
ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ДОСТОВЕРНОСТ
Отговорност на ръководството
Отговорност на одитора
Становище относно надеждността на отчетите
Становище относно законосъобразността и редовността на свързаните с отчетите операции
|
|
13. |
Изложените по-долу коментари не са в противоречие с изразените от Сметната палата становища. |
КОМЕНТАРИ ОТНОСНО БЮДЖЕТНОТО И ФИНАНСОВОТО УПРАВЛЕНИЕ
Изпълнение на бюджета
|
14. |
Първоначалният и окончателният бюджет за 2014 г., приети от управителния съвет, включват бюджетни кредити за поемане на задължения съответно в размер на 100,9 и 112,9 млн. евро и бюджетни кредити за плащания съответно в размер на 72,1 и 97,5 млн. евро. |
|
15. |
Нивото на използване на бюджетните кредити за поемане на задължения е съответно 99,5 % и 96 % (през 2013 г. — 98,9 %). Степента на усвояване на бюджетните кредити за извършване на плащания е съответно 66,3 % и 74,5 % (през 2013 г. — 56,7 %), което отразява очакваното прехвърляне на плащанията по заявките за възстановяване на разходите от края на 2014 за началото на 2015 г. |
Покани за представяне на предложения
|
16. |
Към 31 декември 2014 г. дейността на Съвместното предприятие ГКВ, свързана със Седмата рамкова програма, се състои от 155 споразумения за отпускане на безвъзмездна финансова помощ, сключени след провеждането на седем годишни покани за представяне на предложения, организирани в периода 2008 — 2013 г. Първото споразумение за безвъзмездна финансова помощ по програмата „Хоризонт 2020“ ще бъде подписано през 2015 г. |
|
17. |
Средните срокове за отпускане на безвъзмездна финансова помощ и за изплащане на авансовото финансиране по Седма рамкова програма са съответно 370 дни и 14 дни, а при последната покана по Седма рамкова програма те са се подобрили до съответно 280 и 5 дни. |
Многогодишно финансиране
|
18. |
Поканите за представяне на предложения, организирани в периода 2008 — 2013 г., са довели до сключването на споразумения за отпускане на безвъзмездна финансова помощ в размер на 450 млн. евро — максималният размер на вноската на ЕС в Съвместното предприятие за изследователски дейности. |
ДРУГИ ВЪПРОСИ
Правна рамка
|
19. |
Финансовите правила на Съвместното предприятие ГКВ 2 са приети на 30 юни 2014 г. въз основа на типов финансов регламент за органите, осъществяващи публично-частно партньорство (15), и като са взети предвид изискванията на Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета за създаване на Съвместното предприятие ГКВ 2. |
Функция по вътрешен одит и Служба за вътрешен одит на Комисията
|
20. |
В съответствие с работния план на Службата за вътрешен одит на Комисията (IAS) за Съвместното предприятие ГКВ за 2014 г., функцията по вътрешен одит на Съвместното предприятие (IAC) е извършила последващ одит, свързан с „Права за достъп до ИТ инструменти по Седма рамкова програма“ и е извършила и други услуги по даване на увереност и консултиране, в т.ч. оценка на размера на нефинансовите вноски. |
|
21. |
Службата за вътрешен одит на Комисията не е извършила никакви одити на Съвместното предприятие ГКВ през 2014 г. Службата обаче е извършила преглед с ограничен обхват на използването и разпространението на резултатите от научните изследвания (16). Изготвени са и се изпълняват планове за действие, свързани с одити по отношение на предходни финансови години, извършени от функцията по вътрешен одит и Службата за вътрешен одит. |
Отговорен счетоводител
|
22. |
Управителният съвет на Съвместното предприятие назначи отговорния счетоводител на Европейската комисия за отговорен счетоводител на Съвместното предприятие, считано от 15 юли 2014 г., в съответствие с възможността, предоставена във финансовите правила на Съвместното предприятие. |
ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО ВЪВ ВРЪЗКА С ПРЕДХОДНИ КОНСТАТАЦИИ И ОЦЕНКИ
Мониторинг и докладване на резултатите от научните изследвания
|
23. |
По отношение на мониторинга и докладването на научноизследователските резултати по проектите (17), Съвместното предприятие „Горивни клетки и водород“ използва инструментите на Европейската комисия и свои собствени инструменти, за да интегрира резултатите от изследванията в общата система за докладване на Комисията. За пръв път последният доклад на Комисията за извършен мониторинг на 7 РП, публикуван през март 2015 г. (18), включва количествени данни относно дейностите на Съвместното предприятие „ГКВ 2“ (19). По отношение на данните, свързани с качеството, след 2011 г. Съвместното предприятие изготвя Годишен доклад за преглед на програмата (20), чиято цел е да оцени резултатите на портфейла от проекти, финансирани от Съвместното предприятие ГКВ, спрямо неговите стратегически цели. |
|
24. |
Съгласно правната рамка на програмата „Хоризонт 2020“ следва да се извършва специфичен мониторинг на резултатите от научните изследвания въз основа на количествени данни, а когато е подходящо — и на данни, свързани с качеството, в т.ч. напредъка по отношение на показателите за изпълнение (21). С цел да се спазят изискванията на програмата „Хоризонт 2020“ и да се съдейства за по-доброто разпространение на резултатите от научните изследвания по 7 РП (особено предвид факта, че финансираните проекти вече достигат своя край) (22), е необходимо да бъде засилено сътрудничеството между Комисията и Съвместното предприятие, за да се подобри докладването и разпространението на резултатите от научните изследвания (23). |
Конфликти на интереси
|
25. |
Комисията разработва типов модел, който да се използва от всички съвместни предприятия. Дотогава остава в сила процедурата на Съвместно предприятие ГКВ. |
Втора междинна оценка на Комисията
|
26. |
След извършената от Комисията втора междинна оценка (24), на 11 ноември 2014 г. управителният съвет е приел план за действие по отношение на препоръките. Повечето препоръки са били изпълнени (25). |
Настоящият доклад беше приет от Одитен състав IV с ръководител Milan Martin CVIKL — член на Сметната палата, в Люксембург на заседанието му от 6 октомври 2015 г.
За Сметната палата
Vitor Manuel da SILVA CALDEIRA
Председател
(1) Регламент (ЕО) № 521/2008 на Съвета от 30 май 2008 г. за създаване на Съвместно предприятие „Горивни клетки и водород“ (ОВ L 153, 12.6.2008 г., стр. 1), изменен с Регламент (ЕС) № 1183/2011 на Съвета от 14 ноември 2011 г. (ОВ L 302, 19.11.2011 г., стр. 3).
(2) Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета от 6 май 2014 г. за създаване на Съвместно предприятие „Горивни клетки и водород“ (ОВ L 169, 7.6.2014 г., стр. 108).
(3) Настоящият доклад се отнася за Съвместното предприятие „Горивни клетки и водород“, освен в случай че трябва да се направи разлика между двете програми.
(4) Рамковата програма за научни изследвания и иновации „Хоризонт 2020“, приета с Регламент (ЕС) № 1291/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 11 декември 2013 г. за установяване на „Хоризонт 2020“ — рамкова програма за научни изследвания и иновации (2014 — 2020 г.) и за отмяна на Решение № 1982/2006/EO (ОВ L 347, 20.12.2013 г., стр. 104), е програмата за научни изследвания и иновации, която обединява всички съществуващи схеми на ЕС за финансиране на научните изследвания и иновациите.
(5) Седмата рамкова програма, която е приета с Решение № 1982/2006/EО на Европейския парламент и на Съвета (ОВ L 412, 30.12.2006 г., стр. 1), обхваща едновременно всички инициативи на ЕС в областта на научните изследвания и играе ключова роля за постигане на целите за растеж, конкурентоспособност и заетост. Освен това програмата е основен стълб на Европейското изследователско пространство.
(6) В приложението към доклада са обобщени правомощията, дейностите и предоставените ресурси на Съвместното предприятие. Тези данни са представени с информационна цел.
(7) Административните разходи на Съвместното предприятие ГКВ 2 не могат да надвишават 38 млн. евро и се покриват от вноски, разпределени поравно на годишна основа между Съюза и членовете, различни от Съюза.
(8) Член 13, параграф 3 от приложението към Регламент (ЕС) № 559/2014 постановява, че „Оперативните разходи на съвместното предприятие „ГКВ 2“ се покриват чрез: а) финансова вноска от Съюза; б) нефинансови вноски от съставните субекти на членовете, различни от Съюза, или свързаните с тях субекти, участващи в непреките действия: тези вноски се състоят в поемането на разходите, направени от тях за изпълнението на непреките действия, като се приспадне участието на съвместното предприятие ГКВ 2 и всякакво друго участие на Съюза в покриването на тези разходи.“
(9) Както постановява член 4, параграф 2, буква б) от приложението към Регламент (ЕС) № 559/2014.
(10) Финансовите отчети включват счетоводен баланс и отчет за финансовия резултат, отчет за паричните потоци, отчет за промените в нетните активи, обобщение на основните счетоводни политики и друга разяснителна информация.
(11) Тези отчети включват отчети за изпълнението на бюджета, обобщение на бюджетните принципи и друга разяснителна информация.
(12) ОВ L 38, 7.2.2014 г, стр. 2.
(13) Счетоводните правила, приети от отговорния счетоводител на Комисията, се основават на международните счетоводни стандарти за публичния сектор (МССПС), издадени от Международната федерация на счетоводителите, или, където е приложимо, на международните счетоводни стандарти (МСС)/международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), издадени от Съвета по международни счетоводни стандарти.
(14) Член 47 от Делегиран регламент (ЕС) № 110/2014.
(15) Делегиран регламент (ЕС) № 110/2014.
(16) Вж. бележка под линия 22.
(17) Точки 21 — 23 от доклада на Сметната палата за 2013 г. (ОВ C 452, 16.12.2014 г., стр. 67).
(18) http://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/fp7_monitoring_reports/7th_fp7_monitoring_report.pdf#view=fit&pagemode=none
(19) В доклада на Комисията за извършения мониторинг тази информация е представена в обобщени стойности заедно с данните от другите съвместни технологични инициативи.
(20) http://www.fch.europa.eu/sites/default/files/FCH-PPR14-17Mar2015-web%20%283%29.pdf
(21) Член 31 от Регламент (ЕС) № 1291/2013 за установяване на „Хоризонт 2020“ и приложение II (показатели за изпълнение) към Решение 2013/743/ЕС на Съвета от 3 декември 2013 г. за създаване на специфичната програма за изпълнение на „Хоризонт 2020“ — рамковата програма за научни изследвания и иновации (2014 — 2020 г.) (ОВ L 347, 20.12.2013 г., стр. 965).
(22) В това отношение през май 2014 г. Службата за вътрешен одит на Комисията е приключила преглед с ограничен обхват на използването и разпространението на резултатите от научните изследвания на Съвместното предприятие ГКВ. Въпреки че отбелязва въвеждането от Съвместното предприятие на система за управление и контрол по отношение на мониторинга на плановете, които бенефициентите изготвят за използване и разпространение на научноизследователските резултати, IAS препоръчва на Съвместното предприятие ГКВ да засили плановете за централно разпространение на резултатите.
(23) Вж. годишния доклад за напредъка от Европейската комисия до Европейския парламент и Съвета относно дейностите на съвместните предприятия по съвместните технологични инициативи (COM/2013/935).
(24) Точка 26 от доклада на Сметната палата за 2013 г. (ОВ C 452, 16.12.2014 г., стр. 67).
(25) По-конкретно: а) ключови препоръки по отношение на управлението, разработването и ръководството са взети под внимание в Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета за създаване на Съвместното предприятие ГКВ 2и се изпълняват ефективно (като например отделяне на повече ресурси за програмата и управлението на знания, счетоводни услуги от страна на Комисията); б) ключови препоръки по отношение на технологичния мониторинг и подпомагането в областта на политиките са изпълнени чрез въвеждане на специален инструмент за мониторинг на технологичния напредък — TEMONAS; в) в Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета са взети под внимание ключови препоръки по отношение на ангажирането на държавите членки, като се предвижда разширяване на ролята на групата на представителите на държавите.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Съвместно предприятие „Горивни клетки и водород“ (Брюксел)
Правомощия и дейности
|
Правомощия на Европейския съюз, произтичащи от Договора (членове 187 и 188 от Договора за функционирането на Европейския съюз) |
Решение № 1982/2006/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2006 г. за създаването на публично-частни партньорства под формата на съвместни технологични инициативи, които могат да се изпълняват чрез съвместни предприятия по смисъла на член 187 от ДФЕС, и Регламент (ЕС) № 1291/2013 на Европейския парламент и на Съвета („Хоризонт 2020“), който има за цел да увеличи ефекта от научните изследвания и иновациите, като съчетае средства по „Хоризонт 2020“ и от частния сектор в рамките на публично-частни партньорства в ключови области, в които научните изследвания и иновациите могат да допринесат за постигането на по-широките цели на ЕС в областта на конкурентоспособността, да привлекат частни инвестиции и да помогнат за преодоляването на социалните предизвикателства. Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета от 6 май 2014 г. за създаване на Съвместното предприятие ГКВ 2. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Правомощия на Съвместното предприятие определени в Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета |
Цели Съвместното предприятие ГКВ 2 има следните цели:
То по-специално има за цел:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Управление определено в Регламент (ЕС) № 559/2014 на Съвета |
Органите на Съвместното предприятие ГКВ са:
Външните консултативни органи на Съвместното предприятие ГКВ са:
Вътрешният и външният одитор и органът за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета на Съвместното предприятие ГКВ са:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Ресурси, предоставени на Съвместното предприятие през 2014 г. окончателни отчети на Съвместното предприятие ГКВ за 2014 г. |
Бюджет (бюджетни кредити за поети задължения) 112,0 млн. евро Брой на служителите към 31 декември 2014 г. В щатното разписание за 2014 г. са предвидени 26 бройки (24 срочно наети служители и 2 договорно наети лица), от които в края на годината са заети 25. От тях 18 служителя в еквивалент на пълно работно време са натоварени с подпомагане на оперативните дейности, а 7 служители в еквивалент на пълно работно време — с административни задачи. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Дейности и услуги, предоставени през 2014 г. |
Вж. годишния отчет за дейността на Съвместното предприятие ГКВ за 2014 г на адрес: http://www.fch.europa.eu/page/documents |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Източник: информация, предоставена от Съвместно предприятие ГКВ. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ОТГОВОР НА СЪВМЕСТНОТО ПРЕДПРИЯТИЕ
Съвместното предприятие ГКВ 2 приветства положителното становище на Европейската сметна палата относно годишните отчети и свързаните с тях операции на Съвместното предприятие „Горивни клетки и водород“ за финансовата 2014 година и взема предвид отбелязаните коментари.