ПРИЛОЖЕНИЕ

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ЗА ВЪТРЕШНИ ПОЛИТИКИ НА ЕС

ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

(Структурна единица, съставена от 542 служители: 477 длъжностни лица, 27 срочно наети служители и 38 договорно наети служители)

23.5.2022

—

осигуряване на общото управление на генералната дирекция, наблюдение и координиране на използването на ресурсите, необходими за увеличаване на законодателната дейност през втората половина на парламентарния мандат в подкрепа на членовете на комисиите и на Съвета на председателите на комисии: големи законодателни пакети (пакет „Подготвени за цел 55“, многогодишна финансова рамка, законодателство за цифровите пазари, законодателство за цифровите услуги, изкуствен интелект, миграция и убежище), мониторинг на изпълнителната власт (Механизъм за възстановяване и устойчивост, изпълнение на споразуменията с Обединеното кралство, кризата с COVID и др.);

—

представляване на Генералната дирекция в органите на Европейския парламент и на вътрешни заседания; подкрепа за постепенното излизане от здравната криза по отношение на човешките и логистичните ресурси, необходими на комисиите; предприемане на последващи действия от приноса към групите за размисъл, подкрепа за разискванията в органите за вземане на решения на Европейския парламент при провеждането на парламентарната реформа; оптимизиране на сътрудничеството на комисиите при отчитане на развитието в областта на законотворчеството;

—

представляване и/или осигуряване на представителството на генералната дирекция на междуинституционални форуми (прилагане на Междуинституционалното споразумение за по-добро законотворчество, последващи действия във връзка със законодателни инициативи и ангажименти на членовете на Комисията) и в съвместни или други комитети;

—	управление на кореспонденцията, адресирана до Генералната дирекция, и проверка на всяка изходяща кореспонденция за подпис от генералния секретар и председателството;

—	изпълнение на функциите на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити;

ОТДЕЛ ЗА СТРАТЕГИЯ И ИНОВАЦИИ

—	координиране на работата по рамката за стратегическо изпълнение, портфолиото от проекти на Парламента (PPP) и показателите („metrics“);

—	функциониране като звено за контакт на генералната дирекция за управлението на документи (RAD);

—	координиране на хоризонталните и стратегическите аспекти, свързани с работата на парламентарните комисии и отделите в рамките на IPOL като цяло;

—	управление на средносрочни и дългосрочни проекти, които са част от дейностите на отдела;

—	координация с кабинета на генералния секретар и с другите генерални дирекции в областите, за които отговаря;

—	други задачи (по-специално GEDA IPOL/писма за подпис от председателя или генералния секретар).

ДИРЕКЦИЯ A

ДИРЕКЦИЯ ПО ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТТА НА ИКОНОМИКАТА И НАУКАТА

—	осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите и службите на дирекцията;

—	осигуряване на управлението на проекти;

—	представляване на институцията в различни вътрешни комитети и междуинституционални форуми;

—	упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ЗАЕТОСТ И СОЦИАЛНИ ВЪПРОСИ

—	осигуряване на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, програмиране, протоколи и др.);

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), последващи действия във връзка с актовете в областта на комитологията, транспониране и прилагане на правото на ЕС;

—	осигуряване на секретариат за преговарящите екипи по заетост и социални въпроси (EMPL) по време на тристранните срещи;

—	организиране на публични изслушвания, командировки на работни групи извън местата на работа и др.;

—	подпомагане, чрез писмен и устен принос, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, координатор, докладчик, докладчик по становище;

—	поддържане на връзка с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество;

—	поддържане на връзка с Европейската фондация за обучение (Торино), Агенцията за здравословни и безопасни условия на труд (Билбао), Европейския център за развитие на професионалното обучение (Солун) и Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд (Дъблин).

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ИКОНОМИЧЕСКИ И ПАРИЧНИ ВЪПРОСИ

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), последващи действия във връзка с делегираните актове, актовете за изпълнение и актовете в областта на комитологията;

—	осигуряване на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, програмиране, протоколи и др.), включително подготовка на тристранните срещи и помощ за преговарящия екип на Парламента;

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	организиране на публични изслушвания, парламентарни делегации, командировки на работни групи извън местата на работа и др.;

—	организиране и управление на отношенията в областта на финансовите услуги: Единен надзорен механизъм, Единен механизъм за преструктуриране, три европейски надзорни органа (ЕБО, ЕОЗППО, ЕОЦКП) и Европейски съвет за системен риск (ЕССР);

—	поддържане на връзка с Европейската централна банка и други икономически/парични органи и организиране на диалози по въпросите на паричната политика;

—	поддържане на връзка със Съвета, Комисията, заинтересованите страни и гражданското общество.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ВЪТРЕШНИЯ ПАЗАР И ЗАЩИТА НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), последващи действия във връзка с делегираните актове/актовете за изпълнение;

—	осигуряване на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, протоколи, програмиране и др.);

—	поддържане на връзка с другите институции (тристранни срещи, неформални срещи), заинтересованите страни и гражданското общество;

—	подпомагане, чрез писмен и устен принос, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, координатор, докладчик, докладчик по становище;

—	съобщаване на дейностите на комисията чрез уебсайта и бюлетина;

—	организиране на публични изслушвания, командировки на работни групи извън местата на работа и др.;

—	подпомагане на членовете на ЕП за участието им в международни конференции.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ПРОМИШЛЕНОСТ, ИЗСЛЕДВАНИЯ И ЕНЕРГЕТИКА

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), последващи действия във връзка с актовете в областта на комитологията;

—	подпомагане, чрез писмен и устен принос, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, координатор, докладчик, докладчик по становище;

—	осигуряване на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, протоколи, програмиране и др.);

—	организиране на публични изслушвания, командировки и др.;

—	поддържане на връзка с Агенцията на Европейския съюз за сътрудничество между регулаторите на енергия (ACER), Органа на европейските регулатори в областта на електронните съобщения (ОЕРЕС), Европейската агенция за киберсигурност (ENISA) и Съвместния изследователски център (JRC);

—	поддържане на връзка с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ОКОЛНА СРЕДА, ОБЩЕСТВЕНО ЗДРАВЕ И БЕЗОПАСНОСТ НА ХРАНИТЕ

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), последващи действия във връзка с актовете в областта на комитологията (включително възражения);

—	осигуряване на организирането и проследяването на междуинституционалните преговори (тристранни срещи, неформални срещи);

—	подпомагане на председателя и подготовка на заседанията на комисията ENVI и на координаторите;

—	подпомагане, чрез писмен и устен принос, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, координатор, докладчик, докладчик по становище;

—	организиране на публични изслушвания и оказване на съдействие на членовете на ЕП при участието им в международни конференции (виртуални) и др.;

—	поддържане на връзка с Европейската агенция по лекарствата, Европейската агенция за околна среда, Хранителната и ветеринарна служба, Европейския орган за безопасност на храните, Европейския център за профилактика и контрол върху заболяванията и Европейската агенция по химикали;

—	поддържане на връзка със заинтересованите страни и гражданското общество (също и чрез бюлетина на комисията).

ТЕМАТИЧЕН ОТДЕЛ ПО ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТТА НА ИКОНОМИКАТА, НАУКАТА И КАЧЕСТВОТО НА ЖИВОТА

—	подпомагане на парламентарните органи чрез предоставяне на проучвания, брифинги, семинари, презентации и изследвания в областта на икономическите и научните политики и качеството на живот (заинтересовани комисии: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC);

—	управление на тръжните процедури и договарянето с цел използване на външен експертен опит и осигуряване на финансово отчитане;

—	контрол на научното качество на проучванията, изготвени от външни консултанти, и наблюдение на въздействието на експертния опит;

—	участие в изпълнението на портфейла от проекти на Парламента (Parliamentary Project Portfolio);

—	изготвяне и редовно актуализиране на информационните фишове относно Европейския съюз;

—	развиване на отношенията с Генералната дирекция за парламентарни изследвания, външните експерти, научноизследователските институти и университетите.

ОТДЕЛ ЗА ПОДКРЕПА НА ИКОНОМИЧЕСКОТО УПРАВЛЕНИЕ

—

наблюдение на развитието на процедурите и инструментите за икономическо управление (европейски насоки, специфични за всяка държава препоръки, задълбочени прегледи, финансова помощ и Механизма за възстановяване и устойчивост), по-специално в контекста на Европейския семестър и създаването и развитието на банковия съюз (ЕНМ, ЕМП, ЕФП); наблюдение на развитието на банковата система, финансовите пазари и европейския надзор, както и изготвяне на прегледи за членовете на ЕП;

—

предоставяне на прегледи и докладни записки на членовете на ЕП с цел подготовка на икономически диалози с други европейски институции и органи (Комисията, Съвета, Еврогрупата, Европейския съвет) и държавите членки, както и диалози за възстановяването и устойчивостта с Комисията, както и размени на мнения относно задачите, възложени на ЕЦБ, включително банковия надзор в рамките на ЕНМ и макропруденциалната политика, както и преструктурирането на банките в рамките на ЕМП;

—	управление на тръжните процедури и договарянето на проучвания от външни експерти в областта на икономическото управление, Механизма за възстановяване и устойчивост и банковия съюз; контрол на научното качество на проучванията и организиране на подготвителни заседания;

—	в сътрудничество с други отдели на ЕП, подготовка на срещи с националните парламенти в контекста на европейския семестър (напр. Европейската парламентарна седмица); осигуряване на обучението и участие във вътрешни и външни семинари и конференции;

—	изготвяне и редовно актуализиране на информационните фишове относно Европейския съюз.

СЕКРЕТАРИАТ НА ПОДКОМИСИЯТА ПО ДАНЪЧНИТЕ ВЪПРОСИ

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), включително подготовка на междуинституционалните преговори (тристранни срещи) и подкрепа за преговарящия екип на Парламента;

—	осигуряване на секретариата на подкомисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, програмиране, протоколи и др.);

—	организиране на публични изслушвания, парламентарни делегации, командировки на работни групи извън местата на работа и др.;

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	поддържане на връзка със Съвета, Комисията, Сметната палата, заинтересованите страни и гражданското общество;

—	организиране на размени на мнения относно фискалната политика с националните парламенти;

—	осигуряване на вътрешната и външната комуникация на подкомисията (уебсайт, eCommittee, бюлетин и др.).

СЕКРЕТАРИАТ НА СПЕЦИАЛНАТА КОМИСИЯ ОТНОСНО ПАНДЕМИЯТА ОТ COVID-19: ИЗВЛЕЧЕНИ ПОУКИ И ПРЕПОРЪКИ ЗА БЪДЕЩЕТО

Целта на специалната комисия е да проучи как европейският отговор на пандемията и извлечените поуки могат да допринесат за предприемането на бъдещи действия в редица области на политиката на ЕС. Работата на комисията обхваща четири области, свързани с пандемията: здравеопазване, координиран подход към демокрацията и основните права, социални и икономически последици и ЕС в международен мащаб.

—	подпомагане на председателя на Комисията, докладчика и членовете на ЕП с писмена и устна информация, включително изготвяне на последващи бележки, свързани със приключването на дейностите на специалната комисия;

—	събиране на информация, подготовка и финализиране на доклада в комисията; следване на различните етапи за гласуване в пленарна зала, като се поддържа връзка със съответните служби;

—	организиране и участие в заседанията на координаторите на специалната комисия;

—	подготовка на изслушванията и подпомагане на членовете на ЕП при организирането на ad hoc командировки и делегации;

—	комуникация и информиране за заключенията и препоръките на специалната комисия.

СЕКРЕТАРИАТ НА СПЕЦИАЛНАТА КОМИСИЯ ЗА БОРБА С РАКА (BECA)

—	подпомагане на членовете на ЕП с писмена и устна информация, включително изготвяне на последващи бележки, свързани със приключването на дейностите на специалната комисия;

—	финализиране на доклада на BECA в комисията и следване на различните етапи за гласуване в пленарна зала, като се поддържа връзка със съответните служби;

—	комуникация и информиране за заключенията и препоръките на комисията BECA, в сътрудничество с Генералната дирекция за комуникация;

—	финализиране на всички досиета на административно ниво и архивиране, включително изготвяне на правилник за работата на комисията.

ДИРЕКЦИЯ Б

ДИРЕКЦИЯ ПО СТРУКТУРНИ ПОЛИТИКИ И ПОЛИТИКА НА СБЛИЖАВАНЕ

—	управление, координиране и организация на отделите и службите в рамките на дирекцията, както и управление на персонала и обща организация на дирекцията;

—	управление на проекти;

—	управление и организация на работната група на генералните дирекции по въпросите на структурните политики и политиката на сближаване, както и на работната група по въпросите на Зеления пакт;

—	упражняване на функциите на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ЗЕМЕДЕЛИЕ И РАЗВИТИЕ НА СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организация на заседания, срещи на координаторите, тристранни срещи, планиране, изготвяне на протоколи и др.);

—	подготовка на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури, включително и тристранни срещи), последващи действия във връзка с актовете в областта на комитологията;

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	организиране на публични изслушвания, командировки на работни групи извън местата на работа и др.

—	поддържане на връзка с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО РИБНО СТОПАНСТВО

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организиране на заседания на комисиите и на координаторите, тристранни срещи, заседания на докладчиците в сянка, изготвяне на протоколи и резюмета на решенията, планиране на работата, организиране на публични изслушвания, на делегации и др.);

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади/становища (законодателни и незаконодателни процедури), бюджетни становища и становища във връзка с освобождаването от отговорност на Европейската агенция за контрол на рибарството; мониторинг на делегираните актове и на актовете за изпълнение;

—	подпомагане, чрез конкретна писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	организиране за членовете на комисията по рибарство на публични изслушвания и на командировки или посещения на делегации, които са необходими за упражняването на тяхната законодателна дейност;

—	поддържане на връзка с другите институции, както и със заинтересованите страни и гражданското общество, по-специално с представители на националните риболовни сектори, международни риболовни организации и др.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО РЕГИОНАЛНО РАЗВИТИЕ

—

подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище; изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), проекти на становища;

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организация на заседания, срещи на координаторите, организация и мониторинг на работните групи, планиране, тристранни срещи, изготвяне на протоколи и др.);

—	организиране на публични изслушвания, командировки на комисията извън местата на работа и др.;

—	предприемане на последващи действия във връзка с документи, получени в контекста на програмирането на регионалната политика;

—	поддържане на връзка с другите институции, регионалните организации, заинтересованите страни и гражданското общество.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ТРАНСПОРТ И ТУРИЗЪМ

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), провеждане на неформални тристранни срещи, последващи действия във връзка с актовете в областта на комитологията;

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, планиране, протоколи и др.);

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	организиране на публични изслушвания, командировки на работни групи извън местата на работа и др.;

—	уебсайт, информационни бюлетини, eMeeting и eCommittee;

—	поддържане на връзка с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество;

—	поддържане на връзка с Европейската агенция по морска безопасност (AESM), Европейската агенция за авиационна безопасност (AESA) и Агенцията за железопътен транспорт на Европейския съюз (AFE).

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО КУЛТУРА И ОБРАЗОВАНИЕ

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), последващи действия във връзка с актовете в областта на комитологията;

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, планиране, протоколи и др.);

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	организиране на публични изслушвания, командировки на работни групи извън местата на работа и др.;

—	поддържане на връзка с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество.

ТЕМАТИЧЕН ОТДЕЛ ПО СТРУКТУРНИ ПОЛИТИКИ И ПОЛИТИКА НА СБЛИЖАВАНЕ

—	оказване на съдействие на парламентарните органи и секретариатите на парламентарните комисии във връзка с проучвания, докладни записки и изследвания в следните области: структурни политики и политика на сближаване (заинтересовани комисии: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

—	управление на тръжните процедури и договарянето с цел извършване на проучвания и осигуряване на външна експертиза;

—	контрол на научното качество на проучванията, извършвани от външни консултанти;

—	поддържане и развиване на връзки със службите на Генералната дирекция за парламентарни изследвания, с външни експерти, научноизследователски институти и университети;

—	изготвяне и редовно актуализиране на информационните фишове относно Европейския съюз;

—	насърчаване и мониторинг на въздействието във връзка с предоставянето на експертен опит.

ДИРЕКЦИЯ В

ДИРЕКЦИЯ ПО ГРАЖДАНСКИ ПРАВА И КОНСТИТУЦИОННИ ВЪПРОСИ

—	осигуряване на управлението, координацията и организацията на отделите и службите на дирекцията, както и на ръководната група на генералните дирекции, назначаване на длъжностни лица и други служители, както и работа с различни досиета, свързани с човешките ресурси;

—	обезпечаване на управлението на проекти (например, за защита на бази данни);

—	представляване на институцията в рамките на вътрешни комитети и междуинституционални форуми;

—	упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ГРАЖДАНСКИ СВОБОДИ, ПРАВОСЪДИЕ И ВЪТРЕШНИ РАБОТИ

—

подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения (председател, заместник-председатели, докладчици, докладчици по становище), подготовка на документи, свързани с дейностите на комисията: проекти на доклади, становища, резолюции, въпроси с искане за устен отговор, изменения, списъци за гласуване (законодателни и незаконодателни процедури) и тяхното финализиране, последващи действия във връзка с делегирани актове и актове за изпълнение, информационни бележки и проучвания, с подкрепата на тематичния отдел;

—

участие в междуинституционални преговори, по-специално свързани с обикновената законодателна процедура (тристранни срещи, технически и подготвителни заседания, заседания с докладчици в сянка), надзор и процедура на одобрение във връзка със сключването на международни споразумения, срещи с национални парламенти; обезпечаване на работата на секретариата на съвместната група за парламентарен контрол относно Европол, заедно с държавата — домакин на председателството на ЕС;

—

обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организация на заседанията на комисиите и заседанията на координаторите, работни групи, планиране, бележки на председателя, протоколи, кореспонденция на председателя и различни писма, връзки с Председателския съвет и Бюрото, поддържане на междуинституционални контакти и др.);

—	организиране на публични изслушвания и семинари, командировки или (ad-hoc) посещения на делегации и работни срещи, в сътрудничество с тематични отдели и др.;

—

поддържане на връзка с Агенцията за основните права (FRA), Европейския център за мониторинг на наркотици и наркомании (EMCDDA), Евроюст, Европол, FRONTEX, Агенцията на Европейския съюз за обучение в областта на правоприлагането (CEPOL), Европейската служба за подкрепа в областта на убежището (EASO), eu-LISA, Европейския надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД), както и контакти с гражданското общество и заинтересованите страни;

—	разпространение на информация за дейностите на комисията чрез електронни средства, включително чрез интернет страниците на Парламента, посветени на пространството на свобода, сигурност и правосъдие (Дял V от Договора и приложение VI към Правилника за дейността на ЕП — правомощия на комисията LIBE);

—	измерване на ефективността (статистически данни, основни показатели, стратегически показатели, цели и др.).

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ПРАВНИ ВЪПРОСИ

—

подпомагане на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения чрез подготовка на различни документи: работни документи/проекти на доклади/становища (законодателни и незаконодателни процедури), предоставяне на писмена и устна информация, резолюции, включително становища относно правни основания, проверка на пълномощията и съдебни спорове;

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организиране на заседания: на комисията, на координаторите, с политическите групи, тристранни срещи, технически заседания, заседания с докладчиците в сянка, заседания на работните групи, планиране, протоколи);

—	подготовка и проследяване на гласувания (изготвяне и форматиране на измененията, списъци за гласуване и приети документи);

—	изготвяне и управление (получаване, регистрация) на кореспонденцията за председателя на комисията и за други субекти;

—	организиране на публични изслушвания, работни срещи, работни групи и командировки на комисията извън местата на работа;

—	предприемане на последващи действия във връзка с делегираните актове и мерките за изпълнение, както и разглеждане на мотивираните становища на националните парламенти;

—	поддържане на връзка с другите институции (по-специално със Съда на ЕС и Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост — EUIPO), със заинтересованите страни и с гражданското общество.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО КОНСТИТУЦИОННИ ВЪПРОСИ

—

изготвяне на работни документи/проекти на доклади/проекти на становища/въпроси с искане на устен отговор и предложения за резолюции/изменения за законодателни и незаконодателни процедури, междуинституционални споразумения, списъци за гласуване, тълкуване и прилагане на Правилника за дейността на ЕП, подготовка на приноса на комисията AFCO за Конференцията за бъдещето на Европа;

—

обезпечаване на работата на секретариата на комисията: организиране на заседания на комисията AFCO, съвместни междупарламентарни заседания с представители на националните парламенти, заседания на координаторите, заседания на докладчиците в сянка, заседания на работните групи, публични изслушвания, работни срещи, ad hoc командировки и посещения на делегации, размяна на мнения с експерти/видни гости, организиране на дни за проучвания, планиране, изготвяне на протоколи и др.;

—

подпомагане чрез писмена и устна информация на председателството на Парламента и на другите негови органи, на председателя на комисията AFCO, както и на докладчиците, докладчиците по становище, докладчиците в сянка и членовете на комисията като цяло в рамките на правомощията на комисията AFCO (работна група за Правилника за дейността на ЕП, ръководна група по въпросите на излизането на Обединеното кралство от ЕС); участие в различни екипи по проекти, в мрежата за петиции, както и в проекти на Генералната дирекция за вътрешни политики на ЕС, свързани с „укрепването на правото за упражняване на контрол от страна на ЕП върху изпълнителните агенции“ и с „принципите на правовата държава“, които са включени в портфейла от проекти на Парламента;

—	предприемане на последващи действия във връзка с процедурите за прилагане на Договора от Лисабон, включително организация на външни командировки, на парламентарни срещи и на Конференцията на комисиите по европейски въпроси (КОСАК);

—	осигуряване на вътрешно управление и комуникация (служебни срещи, протоколи, уебсайт, електронна комисия, статистика, обучение).

—	поддържане на връзка с другите институции, заинтересованите страни и гражданското общество;

—	интегриране на нови членове на секретариата и гарантиране на адаптирането на секретариата към новите работни инструменти, които са необходими за функционирането на системата за дистанционна работа (обучителни мерки, тестове и др.).

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ПРАВАТА НА ЖЕНИТЕ И РАВЕНСТВОТО МЕЖДУ ПОЛОВЕТЕ

—	обезпечаване на организирането на заседания на комисията, заседания на координаторите, организиране на публични изслушвания и междупарламентарни заседания на комисии, включително Международния ден на жената;

—

подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище; изготвяне на работни документи/проекти на доклади/становища/резолюции/въпроси (законодателни и незаконодателни процедури);

—	организиране на командировки извън местата на работа на Парламента;

—	организиране на комуникационните дейности на комисията (интернет страница на комисията FEMM, информационен бюлетин, Фейсбук и др.);

—	осигуряване на координацията с други отдели, служби и генерални дирекции, както и връзките с другите институции, международните организации и гражданското общество.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО ПЕТИЦИИ

—	обобщаване, управление и проследяване на петициите — подготовка на кореспонденцията, електронни петиции, интернет страница, констативни командировки;

—	обезпечаване на работата на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, планиране, протоколи и др.);

—	поддържане на връзки с гражданите, които подават петиции;

—	изготвяне на работни документи/проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури);

—	поддържане на връзки с другите институции (Генерален секретариат на Европейската комисия, постоянни представителства и дипломатически служби на държавите членки и трети държави), със заинтересованите страни и гражданското общество;

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	поддържане на връзки с Европейския омбудсман и с комисиите по петиции на националните парламенти;

—	други задачи: информационни проекти (Petiportal, ePetition, BPM).

СЕКРЕТАРИАТ НА АНКЕТНАТА КОМИСИЯ ЗА РАЗСЛЕДВАНЕ НА ИЗПОЛЗВАНЕТО НА PEGASUS И ЕКВИВАЛЕНТЕН ШПИОНСКИ СОФТУЕР ЗА НАБЛЮДЕНИЕ

След предполагаемата употреба на софтуера за наблюдение Pegasus срещу журналисти, политици, представители на правоприлагащите органи, дипломати, адвокати, предприемачи, представители на гражданското общество и други граждани, Парламентът реши да създаде нова анкетна комисия, която да изясни използването на Pegasus и на еквивалентен шпионски софтуер за наблюдение и да определи дали чрез това използване се нарушават основните права и правото на ЕС.

—

подпомагане на председателя и на членовете на ЕП за всички аспекти, свързани с планирането, организацията и мониторинга на работата на анкетната комисия, и по-специално исканията за проучвания и брифинги, както и организирането на изслушвания, размяната на мнения, организирането на семинари и командировки;

—	комуникация и информиране на обществеността за работата на анкетната комисия през целия й мандат, в сътрудничество с Генералната дирекция за комуникация;

—	финализиране на доклада в комисията, подпомагане на докладчика и членовете при подготовката на изменения и компромисни изменения, организиране и проследяване на гласуването в комисията и представяне в пленарна зала.

ТЕМАТИЧЕН ОТДЕЛ ПО ГРАЖДАНСКИ ПРАВА И КОНСТИТУЦИОННИ ВЪПРОСИ

—

предоставяне на подкрепа за парламентарните органи и секретариатите на парламентарните комисии (вътрешни и външни проучвания и докладни записки, работни срещи, докладни записки за кабинетите на председателя и генералния секретар и др.) в областта на правата на гражданите и конституционните въпроси (заинтересовани комисии: AFCO, FEMM, JURI, LIBE, PETI);

—	предоставяне на външен експертен опит за парламентарните комисии (определяне на потребностите, покани за търгове, оценка); развиване на връзки с външни експерти, научноизследователски институти и университети;

—	развитие на връзки с Генералната дирекция за парламентарни изследвания, разпространение на информация за работата на тематичния отдел и за инструментите за работа на тематичния отдел;

—	участие в създаването на модерна информационна среда с цел управление на знанията;

—	актуализиране на информационните фишове.

ДИРЕКЦИЯ Г

ДИРЕКЦИЯ ПО БЮДЖЕТНИ ВЪПРОСИ

—	осигуряване на управлението, координацията и организацията на отделите и службите на дирекцията;

—	осигуряване на управлението на проекти;

—	представляване на институцията в различни вътрешни комитети и междуинституционални форуми;

—	упражняване на функцията на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО БЮДЖЕТИ

—	организиране на междуинституционални заседания (собствени ресурси, Next Generation EU, плащания) и на дейностите по бюджетната процедура (включително тристранни срещи и помирителни процедури); поддържане на връзки с другите институции;

—	изготвяне на проекти на доклади/становища (законодателни, незаконодателни и бюджетни процедури);

—	осигуряване на гладкото протичане на работата на комисията BUDG; организиране на заседания, заседания на координаторите, подготвителни заседания, публични изслушвания, програмиране, съставяне на протоколи и др.;

—	организиране на съвместни заседания; осигуряване на управлението на работната група относно прилагането на Механизма за възстановяване и устойчивост; изготвяне на съвместни досиета;

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, докладчик, докладчик по становище;

—	принос за портфолиото от проекти на Парламента (PPP), за работните групи и за други хоризонтални въпроси в генералната дирекция.

СЕКРЕТАРИАТ НА КОМИСИЯТА ПО БЮДЖЕТЕН КОНТРОЛ

—	осигуряване на секретариата на комисията (организиране на заседания, заседания на координаторите, програмиране, протоколи и др.);

—	подпомагане, чрез писмена и устна информация, на членовете на Европейския парламент при изпълнението на техните задължения като председател, заместник-председател, докладчик, докладчик по становище;

—	изготвяне на работни документи, проекти на доклади (законодателни и незаконодателни процедури), проекти на становища.

—	организиране на съвместни заседания; изготвяне на досиетата за заседанията;

—	прилагане на дистанционна работа в помощ на работата на комисията, а именно организиране на заседания и гласувания от разстояние;

—	поддържане на връзка със Сметната палата и с Европейската служба за борба с измамите (OLAF);

—	проучване на досиета, които не водят непременно до изготвянето на доклади, например актуални досиета, свързани с управлението на бюджетните средства на Съюза от институциите или от държавите членки;

—	поддържане на връзка с други институции, заинтересовани страни и гражданското общество;

—	организиране на публични изслушвания, командировки на работни групи или делегации извън местата на работа и др.;

—	обработване, архивиране и управление на поверителни документи в сътрудничество със службите, отговарящи за регистрирането на документите и за поверителния архив, организиране на справки с поверителните документи.

ТЕМАТИЧЕН ОТДЕЛ ПО БЮДЖЕТНИ ВЪПРОСИ

—	осигуряване на вътрешния експертен опит, изпълнението на бюджета, изготвянето на информационни фишове, управлението на хоризонталните досиета, свързани с децентрализираните органи, стартиране на пилотни проекти, иницииране на подготвителни действия;

—	организиране на външни проучвания по въпроси, свързани с бюджета и бюджетния контрол;

—	осигуряване на проследяването на бюджетната процедура и процедурата по освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета, в т.ч. службата за поддръжка (Helpdesk) за освобождаването от отговорност в ЕП;

—	популяризиране на видимостта на дейностите на комисията чрез публикуване на проучвания, подобряване на презентацията на интернет и интранет страниците и др.;

—	поддържане на връзка с други компетентни органи и академичните среди в същата област (EPRDC, ОИСР и др.).

ДИРЕКЦИЯ Д

ДИРЕКЦИЯ ЗА ЗАКОНОДАТЕЛНО КООРДИНИРАНЕ И КООРДИНИРАНЕ НА КОМИСИИТЕ

—	осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите и службите на дирекцията;

—

наблюдение на организацията и/или координацията на хоризонталните дейности на комисиите (учредителни заседания, изслушвания на кандидатите за членове на Комисията, контрол на делегираните актове и изпълнение на програмите по многогодишната финансова рамка, законодателни преговори със Съвета, прилагане на рамковото споразумение между ЕП и Комисията (международни преговори, експертни групи) и на Междуинституционалното споразумение за по-добро законотворчество, контрол на изпълнителната власт, прозрачност и управление на документите и др.;

—	осигуряване на координацията на подготовката за заседания на Съвета на председателите на комисии и за заседания на ръководителите на отдели от Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и техни заседания с ръководителите на отдели от Генерална дирекция по външни политики на ЕС;

—

подпомагане на председателя на Съвета на председателите на комисии по време на заседания на парламентарни органи (СПК и Съвет на председателите на политическите групи); представляване на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС в групата за междуинституционална координация и на подготвителните заседания на Съвета на председателите на политическите групи;

—

наблюдение на координацията на определени дейности на парламентарните комисии (незаконодателни доклади, въпроси, свързани с компетентността и условията за сътрудничество, програми (или индивидуални искания) за изслушвания и ad hoc командировки или делегации извън трите места на работа, законодателно планиране (принос на Съвета на председателите на парламентарните комисии за работната програма на Комисията; наблюдение на изпълнението на съвместната декларация и др.), сътрудничество със Сметната палата, други органи на Съюза (Комитет на регионите, Европейски икономически и социален комитет) и националните парламенти);

—	координиране на основните хоризонтални досиета (напр. позицията на парламентарните комисии по споразумението с Обединеното кралство, по новата многогодишна финансова рамка и др.);

—	насочване и внасяне в кабинетите на искания на разрешение за извънредни заседания на комисии и делегации;

—	упражняване на функциите на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити.

ОТДЕЛ ПО ЗАКОНОДАТЕЛНИ ВЪПРОСИ

—

осигуряване на хоризонтално и стратегическо проследяване на отделни законодателни досиета по време на цялата обикновена законодателна процедура чрез участие в тристранни срещи и заседания на докладчици в сянка, чрез принос за развитието на добри практики при прилагането на Правилника за дейността и чрез отговаряне на различни въпроси (напр. относно прозрачността);

—

делегирани актове/актове за изпълнение: прилагане на Междуинституционалното споразумение за по-добро законотворчество от 2016 г. и отговаряне на исканията на комисиите (бюро за помощ); заседания на мрежата DIA (обмен на добри практики) в тясно сътрудничество с Правната служба; изготвяне на различни документи за Председателския съвет и Съвета на председателите на комисии, включително относно процеса на наблюдение и месечния преглед на делегираните актове, периодите на спиране и ранните откази от възражение;

—

осигуряване на хоризонтално проследяване на законодателните досиета, включително тези по многогодишната финансова рамка (мрежа на многогодишната финансова рамка); оценяване на резултатите от преговори; обсъждане на различни аспекти, свързани с отношенията с Обединеното кралство (подкрепа за секретариата на Контактната група относно Обединеното кралство; мрежа за отношенията с Обединеното кралство); стартиране на мрежата на административно ниво за преговори по международни споразумения;

—	провеждане на обучения, в т.ч. за членовете на ЕП (Learn.MEP), и предоставяне на информация на Парламента и извън него по темите, които попадат в обхвата на отдела (обучение за бъдещи председателства на Съвета, обучение за Правилника за дейността);

—

принос за прилагането и доброто използване на съществуващите информационно-технологични инструменти (обучение за въвеждането в ITER) и на Регламент (ЕО) № 1049/2201 на Eвропейския парламент и на Съвета (1) (искане за достъп до документи в четири колони); насърчаване на използването на нови информационно-технологични инструменти (Trilogue Table Editor);

—

осигуряване на координация с аналогичните служби на Комисията и Съвета; организиране на заседания между бъдещите председателства на Съвета и председателите на парламентарните комисии (ранни контакти); организиране на процедурата по подписването на текстовете LEX, приети по обикновената законодателна процедура, с оглед на тяхното публикуване;

—	оптимизиране на процедурите и вътрешните канали; управление на информацията и познанията на отдела, особено във връзка с работата от разстояние, натрупани по време на пандемията от COVID-19.

ОТДЕЛ ЗА КООРДИНИРАНЕ НА КОМИСИИТЕ И ЗАКОНОДАТЕЛНО ПЛАНИРАНЕ

—	осигуряване на секретариата на Съвета на председателите на комисии (СПК) и изготвяне на решения/препоръки на този орган; осигуряване на кореспонденцията за председателя на СПК;

—

управление на хоризонтални въпроси или въпроси, засягащи няколко комисии (учредителни заседания на комисии, разглеждане в комисия, изслушвания на кандидати за членове на Комисията), сътрудничество между комисиите и други институции, процедурни и институционални въпроси; осигуряване на проследяването на дейността на парламентарните комисии в този контекст и на политическия мониторинг на прилагането на Междуинституционалното споразумение за по-добро законотворчество;

—	управление на исканията за доклади по собствена инициатива, включително законодателни доклади по собствена инициатива, за прилагане на членове 55 и 56 и по спорове за правомощия между комисии; изготвяне на препоръките на СПК;

—

организиране на заседанията на ръководителите на отдели от Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и техни заседания с ръководителите на отдели от Генерална дирекция по външни политики на ЕС и осигуряване на последващи действия в областите на компетентност на Отдела за координиране на комисиите и законодателно планиране;

—	управление на планирането и проследяване на дейността на парламентарните комисии предвид програмирането, в контакт с другите генерални дирекции и институции, на работата на пленарните заседания; представляване на комисиите в различни междуведомствени срещи във връзка с програмирането;

—

изготвяне, координиране и проследяване на годишните програми за изслушванията и делегациите; изготвяне на разпределението на бюджетните средства за експертни оценки (хоризонтални и нормативни аспекти, разпределение на средствата, годишен доклад); проследяване на сътрудничеството между комисиите и националните парламенти и събиране на отговорите на въпросника на КОСАК;

—

изготвяне на законодателната и политическата програма на парламентарните комисии: годишна среща на СПК с колегиума на членовете на Комисията (заседания на работните групи); допринасяне за законодателната програма и работата на Европейската комисия чрез доклада за обзор и мониторинг на изпълнението ѝ; координиране на препоръките на комисиите за преговорите по съвместната декларация;

—	осигуряване на доброто функциониране на парламентарните комисии в режим на работа „COVID-19“; изготвяне на статистически данни за дейността на комисиите и осигуряване на последващите действия на Европейската комисия във връзка с исканията на Европейския парламент.

ОТДЕЛ ЗА ГРАФИЦИТЕ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ЗАСЕДАНИЯТА

—	програмиране на заседания на координаторите, тристранни срещи, заседания на докладчиците в сянка, заседания на работните групи, както и заседания на секретариатите на комисии и делегации;

—	осигуряване на годишното планиране на заседанията на парламентарните комисии, междупарламентарните делегации и важните извънредни прояви, например организирани от председателя на Европейския парламент;

—	осигуряване на управлението на ресурсите за заседанията, включително заседателните зали, съобразно действащите правила;

—	програмиране на дистанционното гласуване (Epvote) за парламентарните комисии;

—	управление на исканията за дерогация за заседания извън предвидените времеви интервали;

—	управление на залата за поверителни документи в Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС.

ОТДЕЛ ЗА КООРДИНИРАНЕ НА ИЗДАТЕЛСКИТЕ И КОМУНИКАЦИОННИТЕ ДЕЙНОСТИ

—

сътрудничество с Генерална дирекция за комуникация по комуникационни дейности: планиране, координиране, споделяне на информация и обмен на експертен опит; участие в работната група на Бюрото относно комуникацията; координиране на предаването на живо по интернет на публичните заседания на комисии и делегации и функциониране като звено за контакт; подпомагане на Генерална дирекция за комуникация в нейния проект Webstreaming 4.0 и проекта по стратегическата рамка за изпълнение за достъпността на уебсайта на ЕП;

—

подпомагане на подобряването на вътрешната комуникация на равнището на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС чрез управление и захранване на нейния интранет сайт, в т.ч. началната страница за новините; установяване на контакти с интранета на ЕП и Newshound за популяризиране на новини/дейности, свързани с Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС; координиране на издаването на бюлетина на генералната дирекция; популяризиране на работата на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС с членове на ЕП, включително чрез предоставяне на свързани с комуникацията консултации по актуални въпроси като европейските граждански инициативи;

—

популяризиране на работата на комисиите чрез формулиране, оформяне и публикуване на съобщения на главната страница за комисиите на сайта на ЕП; популяризиране на използването на мултимедийни продукти на техните уебстраници и взаимовръзките между продуктите на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС, Генерална дирекция по външни политики на ЕС и Генерална дирекция за комуникация; насърчаване на съгласуваност и качество на уебстраниците и разработването им; оказване на съдействие на секретариатите на комисиите по комуникационни въпроси, включително страниците за поименно гласуване на уебсайтовете на комисиите, чрез мрежата от лица, отговарящи за комуникацията, и уебадминистратори;

—

популяризиране на работата на отделите за изследвания чрез управление на публикациите в регистъра и координиране на публикуването на информационни фишове; подпомагане на тези отдели по редакционни въпроси и повишаване на видимостта и достъпността на работата им; произвеждане на общ месечен бюлетин и материали за раздаване за събития; сътрудничество с Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване/Генерална дирекция за парламентарни изследвания за разработване на технически решения като инструмента за управление на информационни фишове, инструмента за публикуване и създаване на публикации, и развитие на схемата на ЕС за законоустановено депозиране на публикации;

—

сътрудничество с Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване по развитието на уебстраниците на комисиите, уебсайтовете на инструмента eCommittee и портала на комисията по петиции; управление на други проекти заедно с Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване, включително подобряване на търсачките, координиране на плановете за въвеждане и организиране на обучения; съдействие за продължаващото прилагане на оптимизация за търсачки за комисиите от Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС;

—

определяне на редакционни насоки за комуникационни продукти и инструменти; предоставяне на съдействие/консултации на службите на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС по комуникационни потребности, инструменти и редакционни въпроси; подпомагане на организацията на обучения, специално насочени към комуникационни дейности на комисиите; подпомагане на прилагането на координиран визуален подход за комуникационните продукти на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС;

—

координиране на участието на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС в ежегодните Дни на Европа, включително производството на материали; подпомагане на предстоящата Среща на европейската младеж чрез координиране на приноса на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС.

ДИРЕКЦИЯ Е

ДИРЕКЦИЯ ПО РЕСУРСИТЕ

—	предоставяне на генералния директор и на дирекциите в генералната дирекция на съдействие в областта на информатиката, финансите, логистиката, професионалното обучение и човешките ресурси;

—	осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите и службите на дирекцията;

—	управление на проекти (включително от портфейла от проекти на Парламента);

—	осигуряване на представляване на генералната дирекция във вътрешни комитети и заседания;

—	осигуряване на проследяването и актуализирането на стратегическата рамка за изпълнение и на портфейла от проекти на Парламента в генералната дирекция, както и прилагането на показателите;

—	участие в заседания на директорите по ресурсите.

ОТДЕЛ ЗА ПЕРСОНАЛА

ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ:

—	управление на набирането на персонал за Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС (длъжностни лица, срочно наети служители, договорно наети служители, командировани национални експерти);

—	управление на щатното разписание на постоянните и временните длъжности (жалби, пътувания, възстановяване на работа);

—	управление на мобилността на служителите от функционални групи AD и AST (информационни сесии, двустранни разговори);

—	управление на подбора на стажанти (T-People, командировки в Страсбург);

—	осигуряване на проследяването на назначенията/възстановяването на работа (посрещане, управление на докладите за стажа/за потвърждаване/за оценка);

—	осигуряване на управлението на отсъствията (по болест, отпуск, отпуск по лични причини, пенсиониране, часове извънреден труд, външни дейности);

—	осигуряване на управлението на учебните посещения, командированията, стипендиите;

—	изработване на статистически данни;

—	управление на конфликти, предоставяне на консултации (след продължителен отпуск/отпуск по болест/по лични причини);

—	управление на бюджета за командировки в трите места на работа на Европейския парламент и извън тях (спазване на процедурите, дерогации, програма „Отново на училище“, други прояви като Срещата на европейската младеж, дни на отворените врати);

—	организиране на деня извън обичайното място на работа за вътрешните ръководители;

ОБУЧЕНИЯ:

—	предоставяне на вътрешни обучения на колегите от Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС; организиране и финансиране на външни обучения за Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и на командировки за външни обучения;

СЪДЕЙСТВИЕ:

—	предоставяне на съдействие по специфични приложения на колегите от Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС; общо съдействие във връзка с извършването на задачите на парламентарните комисии;

ЛОГИСТИКА:

—	осигуряване на логистиката, необходима за добрата работа на колегите (инсталиране, преместване, телефони, мебели, ергономия, проследяване на ремонтни дейности, канцеларски материали и др.);

—	идентифициране и управление на помещенията на Генералната дирекция и осигуряване на управлението на околната среда (EMAS).

ОТДЕЛ ЗА ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ

—

предоставяне на подкрепа за ИТ инфраструктурата на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС посредством службата за поддръжка на ГД IPOL; администриране на достъпа на ползвателите до персоналните компютри/хибридни устройства, електронната поща и мрежата; конфигуриране/поддържане на сървърите, работните станции и ИТ хардуера на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС;

—	предоставяне на подкрепа (от втора линия) за колегите от Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС по отношение на ИТ приложения (например ITER), включително създаване на ръководства/наръчници за потребители и уебстраници;

—	представляване и популяризиране на потребностите на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС в работни групи и заседания на службите; функциониране като връзка между бизнеса и Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване;

—	координиране и подпомагане на подготовката на XML документи за приложението AT4AM; принос за подобряване на качеството на документите на междуинституционално равнище;

—

активна роля в анализа на потребностите и изискванията в областта на ИТ на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС при съгласуване със стратегическата рамка за изпълнение/портфейла от проекти на Парламента; принос за ключовите ИТ законодателни програми на ЕП (например eLegislate) и за определянето на нови ИТ инструменти за подпомагане на работата на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС; насърчаване и подпомагане на адаптирането на ИТ приложения вследствие на промени в парламентарната дейност (Правилник за дейността, нови договори, политически решения) и потребностите на ползвателите; оценяване и разглеждане на потребностите на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС по отношение на хардуер и стандартен софтуер;

—

осигуряване на целостта и последователността на данните, свързани със законодателните дейности на ЕП, които се управляват и съхраняват в ITER, надзор на разпространението на тези данни от гледна точка на ефективността и надеждността на информацията; оказване на подкрепа и сътрудничество на всички служби, свързани с производството, проверката, превода и разпространението на документи, които се отнасят до законодателните дейности на ЕП;

—

определяне на приоритети за ИТ проекти; съответно актуализиране и проследяване на програмата в областта на ИТ; информиране на висшестоящите ръководители за важни и спешни проблеми, свързани с ИТ, предоставяне на консултации за подпомагане на вземането на решения и изразяването на позицията на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС.

ОТДЕЛ ПО ФИНАНСИ

—	извършване на проверка „ex ante“ на всички финансови трансакции и на всички възлагани в генералната дирекция договори;

—	прилагане на организацията на отдела, включително управлението на ресурсите, обученията и вътрешната и външната комуникация;

—	предоставяне на подкрепа и консултации по всички въпроси, свързани с изпълнението на бюджета, с поканите за участие в търгове и с финансовите процедури и потоци, включително редовно актуализиране на финансовите и бюджетните процедури на генералната дирекция;

—	осигуряване на координацията и осигуряване на представляването на генералната дирекция в различните комитети и работни групи в областта на бюджетното и финансовото управление;

—	координиране на подготовката и проследяване на установяването на бюджета, проследяване на изпълнението на бюджета, проследяване на различните бюджетни процедури, например: сборен трансфер, годишен процес на приключване и др., и извършване на разпределение на бюджетните кредити по бюджетните редове;

—	изготвяне на периодични и годишни доклади за дейността, доклади за изпълнението и управлението на бюджета, както и финансови и бюджетни доклади;

—	осигуряване на координацията на вътрешния контрол на генералната дирекция.

(1) Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Eвропейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документи на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията (OB L 145, 31.5.2001 г., стр. 43).