ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТ PE/166/S — ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ НА СЛУЖБИТЕ ЗА ПАРЛАМЕНТАРНИ ПРОУЧВАНИЯ

Председателят на Европейския парламент взе решение да открие процедура по заемане на длъжността „генерален директор“ (AD, степен 15) в Генерална дирекция на службите за парламентарни проучвания, в съответствие с член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (1) (наричан по-долу „Правилникът“).

Тази процедура за подбор, която цели разширяване на възможностите за избор на органа по назначаването, ще се проведе успоредно с вътрешната процедура и междуинституционалната процедура за заемане на длъжности.

Назначението се извършва за степен AD 15 (2). Основното месечно възнаграждение е 14 953,61 евро. Към основното месечно възнаграждение, което се облага с общностен данък и се освобождава от национално данъчно облагане, могат да бъдат прибавени някои надбавки при условията, предвидени в Правилника.

На кандидатите се обръща внимание, че тази длъжност се урежда от Правилника относно политиката за мобилност, приет от Бюрото на Европейския парламент на 29 март 2004 г.

Тази длъжност изисква от длъжностното лице да бъде на разположение и да осъществява многобройни вътрешни и външни контакти, по-специално с членовете на ЕП. Генералният директор ще трябва да осъществява чести командировки в местата на работа на Европейския парламент.

Брюксел. Тази длъжност може да бъде пренасочена към някое от другите места на работа на Европейския парламент.

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

Високопоставено длъжностно лице, на което, в рамките на насоките и решенията, установени от Парламентарния орган и от генералния секретар, е възложено изпълнението на следните задачи (3):

Тази процедура за подбор е отворена за кандидати, които отговарят на следните условия към крайния срок за подаване на кандидатурите:

В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:

i) Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит

Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.

Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

С оглед улесняване на избора на органа по назначаване, Консултативният комитет по назначаването на високопоставени длъжностни лица ще състави списък с кандидатите и ще препоръча на Бюрото кои от тях да бъдат поканени за събеседване. Бюрото ще изготви окончателен вариант на този списък, а Комитетът ще проведе събеседванията и ще представи окончателния си доклад на Бюрото за вземане на решение. В рамките на тази процедура Бюрото може да пристъпи към изслушване на кандидатите.

Кандидатите се умоляват да изпратят мотивационно писмо и автобиография във формат Europass (7) на следния адрес:

Кандидатурата трябва да бъде изпратена с препоръчана поща не по-късно от 21 юни 2013 г., като за дата на изпращане се приема датата на пощенското клеймо.

Обръща се внимание на кандидатите, поканени за събеседване, че към момента на провеждане на събеседването те следва да предоставят, единствено под форма на копия или ксерокопия (8), необходимите документи, удостоверяващи тяхното образование и трудов стаж, както и служебните задължения, които те изпълняват понастоящем. Нито един от удостоверителните документи няма да бъде върнат на кандидатите.

Личните данни, които кандидатите съобщават в рамките на тази процедура за подбор, ще бъдат обработвани в съответствие с Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 г. (9)

(2) Длъжностното лице се класира при назначаването съгласно разпоредбите на член 32 от Правилника.

(3) За основните задължение вж. приложението.

(4) Държавите членки на Европейския съюз са: Белгия, България, Чешката република, Дания, Германия, Естония, Ирландия, Гърция, Испания, Франция, Италия, Кипър, Латвия, Литва, Люксембург, Унгария, Малта, Нидерландия, Австрия, Полша, Португалия, Румъния, Словения, Словакия, Финландия, Швеция, Обединеното кралство.

(5) Тази година трудов стаж няма да бъде взета предвид при оценката на необходимия трудов стаж за следващата алинея.

(6) Официалните езици на Европейския съюз са: български, испански, чешки, датски, немски, естонски, гръцки, английски, френски, ирландски, италиански, латвийски, литовски, унгарски, малтийски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, фински и шведски.

(8) Това не се отнася за кандидатите, които към крайния срок за подаване на кандидатурата са на служба в Европейския парламент.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ НА СЛУЖБИТЕ ЗА ПАРЛАМЕНТАРНИ ПРОУЧВАНИЯ

ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

(структурна единица, съставена от 177 служители, 83 AD и 94 AST)

—	Осигуряване на общото ръководене на ГД,

—	осигуряване на длъжността на упълномощен разпоредител,

—	предоставяне на съвети на генералния секретар и на членовете на ЕП в областите им компетентност,

—	представляване на ГД в органите на Европейския парламент,

—	представляване на ГД в различни комитети и/или междуинституционални форуми,

—	осигуряване на независимо и качествено съветване на членовете на ЕП,

—	при необходимост, заместване на генералния секретар, представляване на институцията.

ОТДЕЛ ЗА СТРАТЕГИЯ И КООРДИНАЦИЯ

Основните задачи на този отдел включват оказване на помощ на генералния директор при координирането на стратегията на генералната дирекция.

—	Принос към дейностите на библиотеката,

—	принос към дейностите на Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване („Управление на знанията“),

—	принос към CITES,

—	принос към преработването на „Document management“,

—	сътрудничество с останалите отдели.

Поставени под прякото ръководство на генералния директор, отделът за стратегия и координация му оказва подкрепа при изпълнението на задълженията, и по-специално задълженията, произтичащи от функцията му на упълномощен разпоредител. За тази цел Службата координира подготовката и изпълнението на бюджета на Дирекцията и гарантира оперативното въвеждане на обществените поръчки за сметка на библиотеката и, считано от 16.6.2010 г., на Архивния и документационен център (CARDOC).

—	Координиране на службите на дирекцията и участие в подготовката и осъществяването на планове, проекти и стандарти,

—	подготовка и изпълнение на бюджета на дирекцията,

—	организиране на процедурите за възлагане на обществени поръчки,

—	изработване, изпълнение и финансово проследяване на договорите, поръчките и правните задължения; подготовка на счетоводната документация,

—	проследяване на функционалните аспекти на живота на Дирекцията (човешки ресурси и т.н.).

ОТДЕЛ ЗА РЕСУРСИ

—	Управление на човешките ресурси в Генералната дирекция, назначаване, хармонизиране, опростяване на процедурите и план на професионалното обучение,

—

управление на бюджетните ресурси на Генералната дирекция, хармонизиране и опростяване на процедурите и на финансовите потоци, контрол на обществените поръчки и на договорите на Генералната дирекция, подготовка на предварителния проектобюджет, осигуряване на проследяване на договорите на инстанциите за вътрешен и външен контрол, както и на проследяване на комисията по бюджети и на комисията по бюджетен контрол,

—	управление на информационните ресурси, осигуряване на проследяване на комитета за интернет на Генералната дирекция,

—	осигуряване на вътрешен контрол и управление на риска.

ДИРЕКЦИЯ А — УСЛУГИ ПО НАУЧНОИЗСЛЕДОВАТЕЛСКА ДЕЙНОСТ ЗА ЧЛЕНОВЕТЕ НА ЕП

—	Предоставяне на всеки член на ЕП независими научни съвети,

—	предоставяне на независими научни съвети на членовете на ЕП със специфични функции, например докладчици.

ОТДЕЛ ЗА ИКОНОМИЧЕСКИ И НАУЧНИ ВЪПРОСИ

Целта на отдела за икономически и научни въпроси е:

—	разработване на услуга по анализ за отделни членове на ЕП.

Основни задачи

—	съхраняване на информация онлайн и на хартиен носител, свързана с темите на комисиите, както и източниците за нея (области на политиките на интернет сайта на библиотеката, платени бази данни и други, книги, проучвания и т.н.),

—	отговор на исканията за предоставяне на информация,

—	осигуряване на обучение относно електронната грамотност по различните теми на комисиите,

—	предоставяне на брифинги и други средства за аналитична подкрепа на отделни членове на ЕП.

ОТДЕЛ ЗА СТРУКТУРНИ ПОЛИТИКИ И ПОЛИТИКА НА СБЛИЖАВАНЕ

Целта на отдела за структурни политики и политика на сближаване е:

—	разработване на услуга по анализ за отделни членове на ЕП.

Основни задачи

—	съхраняване на информация онлайн и на хартиен носител, свързана с темите на комисиите, както и източниците за нея (области на политиките на интернет сайта на библиотеката, платени бази данни и други, книги, проучвания и т.н.),

—	отговор на исканията за предоставяне на информация,

—	осигуряване на обучение относно електронната грамотност по различните теми на комисиите,

—	предоставяне на брифинги и други средства за аналитична подкрепа на отделни членове на ЕП.

ОТДЕЛ ЗА ПРАВНИ, ИНСТИТУЦИОНАЛНИ И БЮДЖЕТНИ ВЪПРОСИ

Целта на отдела за правни, институционални и бюджетни въпроси е:

—	разработване на услуга по анализ за отделни членове на ЕП.

Основни задачи

—	съхраняване на информация онлайн и на хартиен носител, свързана с темите на комисиите, както и източниците за нея (области на политиките на интернет сайта на библиотеката, платени бази данни и други, книги, проучвания и т.н.),

—	отговор на исканията за предоставяне на информация,

—	осигуряване на обучение относно електронната грамотност по различните теми на комисиите,

—	предоставяне на брифинги и други средства за аналитична подкрепа на отделни членове на ЕП.

ОТДЕЛ ЗА ВЪНШНИ ПОЛИТИКИ

Целта на отдела за външни политики е:

—	разработване на услуга по анализ за отделни членове на ЕП.

Основни задачи

—	съхраняване на информация онлайн и на хартиен носител, свързана с темите на комисиите, както и източниците за нея (области на политиките на интернет сайта на Библиотеката, платени бази данни и други, книги, проучвания и т.н.),

—	отговор на исканията за предоставяне на информация,

—	осигуряване на обучение относно електронната грамотност по различните теми на комисиите,

—	предоставяне на брифинги и други средства за аналитична подкрепа на отделни членове на ЕП.

ДИРЕКЦИЯ Б — БИБЛИОТЕКА

Целите на тези отдели на библиотеката и управлението на документи са по-специално:

—	предоставяне на услуги на членовете на ЕП: Shorter, Faster, To the Point (постоянно развиващи се информационни продукти и услуги за членовете на ЕП с цел удовлетворяване на потребностите; по-индивидуален подход: точни отговори на исканията за предоставяне на информация; по-бързи отговори),

—

предоставяне на услуги на гражданите: онлайн каталог (повишаване на прозрачността, достъп до документи на ЕП, архиви и информация за гражданите; подобряване на сътрудничеството с други служби; за информация във и извън ЕП (напр. Europe Direct); създаване на център за високи постижения в ЕП за изследователите и историята на европейската интеграция,

—	предоставяне на нов подход за управление на документи (looking forward); осигуряване на постоянно развитие на знанията; предоставяне на иновативни услуги, които се основават на новите технологии),

—	ръководене и координиране на всички отдели на дирекцията,

—	упражняване на длъжността на упълномощен разпоредител,

—	управление на всички процедури за назначаване,

—	управление на специфични проекти (напр. MEPs processing papers (обработване на документите на членовете на ЕП), нова концепция на библиотеката).

ОТДЕЛ ЗА УСЛУГИ НА БИБЛИОТЕКАТА

Основната задача на отдела за услуги на библиотеката е да осъществява връзка между клиентите и информацията, която търсят, по най-лесния, най-бързия, ефективен и икономичен начин за тях.

—	Управление на фронт офиса — читални зали, всекидневни дейности по услуги и отношения с клиентите в Брюксел и Страсбург,

—	координиране на закупуването и управлението на книги и периодични издания,

—	определяне и изпълнение на политика за развитие на колекциите,

—	координиране и гарантиране на качеството на процедурите за каталогизиране и индексиране,

—	сътрудничество при управлението на исканията за предоставяне на информация и гарантиране на прилагането на професионалните стандарти във връзка с тях,

—	сътрудничество с останалите отдели на библиотеката за предоставяне на услуги на клиентите и по всички въпроси, попадащи в обхвата на услугата на интегрирана библиотека.

ОТДЕЛ „ИСТОРИЧЕСКА БИБЛИОТЕКА“

—	Управление на историческата библиотека,

—	управление на фронт офиса — читални зали, всекидневни действия по услуги и отношения с клиентите,

—	координиране на закупуването и управлението на книги и периодични издания,

—	определяне и изпълнение на политика за развитие на колекциите,

—	координиране и гарантиране на качеството на процедурите за каталогизиране и индексиране,

—	сътрудничество при управлението на исканията за предоставяне на информация и гарантиране на прилагането на професионалните стандарти във връзка с тях,

—	сътрудничество с останалите отдели на библиотеката за предоставяне на услуги на клиентите и по всички въпроси, попадащи в обхвата на услугата на интегрирана библиотека.

ОТДЕЛ ЗА ОБРАБОТКА НА ЗАПИТВАНИЯ ОТ СТРАНА НА ГРАЖДАНИТЕ

—	Получаване на запитванията по интернет, електронна поща, писма, факс,

—	анализиране и подобряване на веригата на получаващия екип,

—	осигуряване на координация за хармонизиране на отговорите,

—	подготовка, координиране и осигуряване на изпращането на отговорите на гражданите, които се обръщат към Службата за справки на гражданите на сайта Europarl,

—	принос към въвеждането на нов информационно-технологичен инструмент.

ОТДЕЛ „АРХИВЕН И ДОКУМЕНТАЦИОНЕН ЦЕНТЪР“ (CARDOC)

—	Ръководене и управление на Архивния и документационен център от гледна точка на персонала, бюджета и администрацията,

—	осигуряване на отношенията с Архива на европейските институции и с националните архиви,

—	управление на историческите архиви: внасяне, организиране, цифровизиране, индексиране и включване в база данни,

—	осигуряване на складирането на архивите до окончателното им депозиране във Флоренция,

—	управление на компютризираните бази данни,

—	разработване на компютризираните бази и всяко друго приложение,

—	осъществяване на контрол на качеството на данните,

—	гарантиране на преработването на „Document management“,

—	разработване на взаимодействие с останалите отдели за управление на документацията („Публичен регистър със справки“ и „Официална кореспонденция“) и с останалите отдели на библиотеката,

—	подчертаване на стойността на архивите и осигуряване на достъп на обществеността до тях.

ОТДЕЛ ЗА ПРОЗРАЧНОСТ — ПУБЛИЧЕН ДОСТЪП ДО ДОКУМЕНТИТЕ И ВРЪЗКИ С ПРЕДСТАВИТЕЛИТЕ НА ИНТЕРЕСИ

—

Осигуряване на воденето на Електронния справочен регистър (ЕСР), предназначен да съдържа всички документи, притежавани от институцията, в приложение на Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 година относно публичния достъп до документи на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията (1), както и на разпоредбите на член 103 и член 104 от Правилника за дейността, а именно:

—	контрол на записването на документите, изготвени или получени от Европейския парламент,

—	получаване на заявленията за достъп в писмена или електронна форма; предаване на потвърждение за получаването на заявлението,

—	управление на регистъра за вписване с цел спазване на срока от петнадесет работни дни за предоставяне на отговор,

—	оказване на помощ на заявителя с цел уточняване на съдържанието на заявлението му,

—	улесняване на заявителя да получи достъп до вече публикувани документи,

—	предаване на заявлението на компетентната служба или на оправомощеното лице, когато заявлението се отнася до документ, който не фигурира в регистъра, или когато заявлението се отнася до документ, предмет на ограниченията, предвидени в член 4 и член 9 от Регламент (ЕО) № 1049/2001,

—	изготвяне на обосновката за отказ на заявлението за достъп до някои документи,

—	съгласуване със заявителя по отношение на заявленията за дълги или комплексни документи,

—	изготвяне на годишен доклад (Регламент (ЕО) № 1049/2001) и статистически данни към него,

—	изготвяне на отговорите, предназначени за омбудсмана,

—	координиране и преработване на „Document management“,

—	управление на поверителните документи,

—	междуинституционална координация,

—	информационно-технологично разработване на базата данни „Регистър“.

ДИРЕКЦИЯ В — ОЦЕНКА НА ВЪЗДЕЙСТВИЕТО И ЕВРОПЕЙСКАТА ДОБАВЕНА СТОЙНОСТ

Дирекция „В“ допринася за укрепването на институционалната независимост и на капацитета на Парламента, като помага да бъдат идентифицирани, количествено определени и обосновани общите му политически приоритети, подкрепяйки по този начин общата цел за по-добро законотворчество в Европейския съюз.

Дирекцията изготвя и прилага, в тясно сътрудничество с комисиите на Парламента, неговите тематични отдели по политики и други участници, единен и интегриран подход за оценката на въздействието, основан на обща методика, с цел подобряване на качеството и съгласуваността на формулирането на политиките и предоставяне на възможност на Парламента да защитава възможно най-добре позициите си, както пред останалите институции, така и пред широката общественост.

Основни дейности на дирекцията:

—	оценяване на качеството на оценките на въздействието на Европейската комисия и организиране на изготвянето на собствените оценки на въздействието на Парламента по съществени изменения,

—

предоставяне на оценките на европейската добавена стойност на комисиите, които подготвят законодателни доклади по собствена инициатива въз основа на член 225 от ДФЕС, и провеждане на специфични проучвания във връзка с искания за основни законодателни предложения, които вече са внесени от Парламента,

—	изготвяне на доклади относно области или сектори от стратегическо значение или относно потенциално високата цена на „отказа от Европа“ (доклади относно цената на „отказа от Европа“).

ОТДЕЛ ЗА ОЦЕНКА НА ВЪЗДЕЙСТВИЕТО

Със Споразумението за по-добро законотворчество анализите на въздействието стават неразделна част от законодателния процес. Те са замислени като инструмент, целящ да помогне на институциите да стигнат до решение с познаване на нещата и като се отчитат всички възможности, които се откриват пред европейския законотворец.

Какво означава анализ на въздействието?

По смисъла на Общия подход оценките на въздействието на инициативите на Комисията и на съществените изменения на ЕП и Съвета „определят основните насоки на потенциалното им въздействие по интегриран и балансиран начин в рамките на тяхното социално, икономическо и екологично измерение и, когато това се окаже възможно, на разходите и евентуалните предимства в краткосрочен и дългосрочен план, и по-специално по отношение на отражението в нормативната и бюджетната сфера.“ Целта е да се извърши систематичен преглед на фактите, които позволяват да се направи оценка на потенциалното въздействие на редица от политически възможности, за да се сравнят съответните им предимства и недостатъци.

ОТДЕЛ ЗА ЕВРОПЕЙСКАТА ДОБАВЕНА СТОЙНОСТ

Отделът за европейската добавена стойност беше създаден в началото на 2011 г. като част от новата Дирекция за оценка на въздействието и европейската добавена стойност. В тясно сътрудничество с комисиите на ЕП, тематичните отдели по политики и други участници отделът има за цел:

—	предоставяне на подробни оценки на европейската добавена стойност с цел подпомагане на докладчиците, които изготвят законодателни доклади по собствена инициатива въз основа на член 225 от ДФЕС,

—	изготвяне на доклади относно цената на „отказа от Европа“ по отношение на политически области или сектори от стратегическо значение, където възможностите за по-голяма ефикасност и/или постигане на „обществено благо“ чрез общо действие на равнището на ЕС са значителни,

—

провеждане на научноизследователска дейност за специфично проследяване на вече формулирани от Парламента основни законодателни искания относно предложения на Комисията, и които фигурират в неговата Политическа работна програма (различна от темите, обхванати от законодателните доклади по собствена инициатива),

—	подготовка на доклади, които предоставят кратко изложение на потенциалната европейска добавена стойност в областите, разглеждани от дадена комисия, когато неотложността не позволява пълен анализ на европейската добавена стойност или когато такъв анализ не е поискан,

—	проследяване на добавената стойност, която вече е постигната от дейността на Съюза в ключови политически области.

Работата на отдела включва както вътрешни проучвания, така и външна поръчка на материали, като аспектите на обществената поръчка за тях се управляват съвместно в дирекцията.

ОТДЕЛ ЗА ПОСЛЕДВАЩА ОЦЕНКА НА ВЪЗДЕЙСТВИЕТО

—	Подпомагане на комисиите и управителните органи да предприемат по-систематично проследяване и оценяване на транспонирането и прилагането на европейските закон,

—	контролиране и координиране на тази работа на административно равнище с цел подпомагане на Генерална дирекция за вътрешни политики на ЕС и Генерална дирекция по външни политики на ЕС,

—	засилване на капацитета на Европейския парламент да упражнява контрола си върху изпълнителната власт,

—	редовно контролиране и анализиране на работата на Европейската комисия (и всеки друг компетентен орган) при спазване на транспонирането и прилагането, на въздействието, на прилагането и на ефикасността на европейското законодателство,

—	редовно изготвяне на информационни бележки във връзка с това за всякакъв политически диапазон,

—	контролиране и оценяване на програмите на Европейската комисия,

—	проследяване и анализиране на различните видове проучвания и доклади за дейността, представени от Комисията, както и на вътрешните оценки на Комисията относно законодателството, политиките и програмите, при възможност,

—	отделът ще помага по-специално на комисиите на ЕП при изготвянето на доклади относно изпълнението за вече съществуващи законодателство, политики и програми на ЕС,

—

тази служба ще предоставя на компетентната комисия „оценка за прилагането на европейско равнище“, когато комисиите изготвят доклади относно прилагането съгласно модела за оценка на европейската добавена стойност, предоставен от отдела за европейската добавена стойност, когато комисиите изготвят законодателни доклади по собствена инициатива,

—	специфично проучване или научно изследване може да бъде поискано от отдела, ако тематичният отдел не може да го предостави.

ОТДЕЛ ЗА ОЦЕНКА НА НАУЧНИТЕ И ТЕХНИЧЕСКИТЕ ВЪЗМОЖНОСТИ (STOA)

—	Осигуряване на научноизследователска дейност във връзка с научното съдържание на проучванията на STOA,

—	управление на финансовите аспекти на проучванията на STOA,

—	организиране на работата на Бюрото и на работната група,

—	управление на останалите заседания на STOA (годишна конференция, семинари и ad hoc конференции, заседания с Европейската комисия и т.н.),

—	организиране на делегациите на STOA,

—	гарантиране на развитието на отношенията с външните експерти, изследователските институти и университетите,

—	осигуряване на обучения в областта на експертен опит.

(1) ОВ L 145, 31.5.2001 г., стр. 43.