Проявявате ли интерес към кариера в нашите институции?

Европейската служба за подбор на персонал (EPSO) организира конкурс на общо основание с изпити с цел да бъде съставен списък за назначаване на асистенти (1).

Този конкурс има за цел съставянето на списъци на издържалите конкурса, от които да се набират служители за попълване на свободни работни места в институциите на Европейския съюз.

Преди да кандидатствате, прочетете внимателно Наръчника относно конкурсите на общо основание, публикуван в Официален вестник C 315 A от 28 октомври 2011 г., както и на уебсайта на EPSO.

Наръчникът, който представлява неразделна част от обявлението за конкурса, ще Ви помогне да разберете правилата относно реда и условията за кандидатстване.

Асистентите от степен AST 3 участват, под ръководството на администратор, в изпълнението на задачите на своята институция или орган и извършват изпълнителни, помощни, обслужващи и логистични функции в различни сфери на дейност.

В приложението е дадено подробно описание на различните области.

Общият профил, търсен от институциите, е описан в точка 1.2 от Наръчника относно конкурсите на общо основание.

Към датата, на която изтича крайният срок за електронна регистрация, трябва да отговаряте на следните общи и специални условия:

(1) Всяко позоваване на лице от мъжки пол в настоящото обявление се отнася и за лице от женски пол.

(2) Ако за последното място има няколко кандидати с еднакъв резултат, всички тези кандидати ще бъдат поканени на изпитите по модела „Център за оценяване“.

(3) Броят на кандидатите, допуснати до изпитите по модела „Център за оценяване“, съответства приблизително на 2,5 пъти броя на издържалите конкурса, посочен в настоящото обявление за конкурс, и се публикува на уебсайта на EPSO (www.eu-careers.eu).

(4) Поради съображения от организационен характер работата по казус може да се състои в центрове за провеждане на тестове в държавите-членки и/или в Брюксел, независимо от останалите изпити по модела „Център за оценяване“.

(5) Ако за последното място има няколко кандидати с еднакъв резултат, всички те ще бъдат вписани в списъка на издържалите конкурса.

(6) Ще бъдете уведомен(а) за датата своевременно чрез Вашия EPSO профил.

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ/СЧЕТОВОДСТВО

1. Естество на служебните задължения

Асистентите ще изпълняват функциите си в един или няколко от секторите, свързани с различните бюджетни и финансови дейности на институцията.

Чрез използването на специфичните компютърни приложения (и по-специално компютризираната система за счетоводна отчетност), те ще трябва да осъществяват задачи, като например:

—	съдействие при използването на счетоводни и финансови системи,

—	водене на общо и/или бюджетно счетоводство,

—	участие в подготовката, изготвянето и изпълнението на процедурите по Финансовия регламент,

—	участие в изготвянето на бюджетните прогнози, както и на годишните доклади и годишните счетоводни отчети,

—	съдействие при приключването и представянето на финансовите отчети,

—	планиране и управление на процедури за обществени поръчки,

—	осъществяване на финансовото и оперативното управление на договори и безвъзмездни средства,

—	участие в управлението на касовите наличности и/или на сметките за авансови средства, прилагане на банково съгласуване,

—	упражняване на контрол върху бюджетните и финансовите процедури (кредити, поети задължения, проверка на фактурите и плащанията) и върху плащанията,

—	упражняване на контрол върху счетоводното обработване и финансовото управление на постъпленията.

2. Квалификации или дипломи

Висше образование, удостоверено с диплома за завършено образование, в областта на финансите или счетоводството.

ИЛИ

Забележка: Тези години няма да бъдат взети предвид при изчисляването на броя години професионален опит, изискван в точка 3 по-долу.

3. Професионален опит

Професионален опит с продължителност най-малко 3 години в областта на финансите или счетоводството, придобит след получаване на изискваната диплома.

2. КОМУНИКАЦИЯ

1. Естество на служебните задължения

Асистентите ще изпълняват задачите си в един или няколко сектора, свързани с вътрешната и/или външната комуникация и с осигуряването на информация (връзки с пресата, медиите, обществеността, изготвяне и разпространение на информация, организиране на събития, свързани с популяризиране на имиджа на Европейския съюз, публикуване на информативни документи, анализ на медиите и на тяхното въздействие).

Те ще трябва да извършват задачи, като например:

—	осигуряване на контакти с пресата, медиите и обществеността,

—	съставяне, редактиране и подготвяне на различни документи за публикуване (досиета за пресата и тематични досиета, съобщения за медиите, брифинги за пресата),

—	организиране на различни видове събития (пресконференции, интервюта, дейности по предоставяне на информация, изложения),

—	подготвяне на информативни документи, публикации, брошури с рекламни материали и/или аудиовизуални продукти,

—	управление на комуникационните дейности чрез уебсайтовете, социалните медии и платформите за сътрудничество,

—	участие в анализа на медийното въздействие на комуникационните дейности,

—	осигуряване на връзката и координацията с участниците (Служба за публикации, страни по договори и др.), които подпомагат институцията във връзка с осъществяваните от нея действия в областта на комуникацията.

2. Квалификации или дипломи

Висше образование, удостоверено с диплома за завършено образование в една от следните области: комуникации, медии, журналистика или връзки с обществеността.

ИЛИ

Средно образование, удостоверено с диплома за завършено образование, даваща достъп до висше образование, и последвано от професионален опит с продължителност най-малко три години, свързан с естеството на служебните задължения, в един от следните сектори: информационна агенция, агенция за връзки с обществеността, журналистика, консултант в сферата на комуникациите, интернет комуникациите и/или външните комуникации в публични или частни структури.

3. Професионален опит

Професионален опит, свързан с естеството на служебните задължения, с продължителност най-малко три години, придобит след получаване на изискваната диплома, в един от следните сектори: информационна агенция, агенция за връзки с обществеността, журналистика, консултант в сферата на комуникациите, интернет комуникациите и/или външните комуникации в публични или частни структури.

3. УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ/ПРОГРАМИ/ДОГОВОРИ

1. Естество на служебните задължения

Асистентите ще изпълняват задачите си в един или няколко сектора, свързани с управлението на проекти/програми/договори (научни, технически, административни, за сътрудничество) на институцията.

От тях ще се изисква да извършват обслужващи и логистични функции, като например:

—	съдействие при подготвянето на програми и работни програми,

—	съдействие при изготвянето на общите условия на договори, спецификации, покани за представяне на предложения и споразумения за финансиране,

—	подготвяне/проверка на покани за представяне на предложения/покани за участие в търг и на покани за изразяване на интерес с оглед сключването на договори и споразумения за отпускане на безвъзмездни средства,

—	подготвяне и участие в заседанията на комисиите за подбор с цел упражняване на контрол при процедурите по подбор и отпускане на стипендии/безвъзмездни средства,

—	съдействие при изготвяне на решенията за финансиране,

—	подготвяне и наблюдение на процедурите за възлагане на обществени поръчки, включително оценката на офертите,

—	оказване на съдействие на националните, регионалните или местните власти и на различните участници при изпълнението на програми/проекти/договори,

—	оказване на съдействие при наблюдението и/или оценката на изпълнението на програми/проекти/договори,

—	управление и проследяване на управлението на проекти и договори и тяхното изпълнение във времето: проследяване на жизнения цикъл на проекта (поети задължения, плащания, приключване),

—	анализиране на междинни и окончателни доклади относно изпълнението на програми/проекти/договори,

—	управление на операциите, свързани с приключване на програмите/проектите/договорите.

2. Квалификации или дипломи

Висше образование, удостоверено с диплома за завършено образование.

ИЛИ

Завършено средно образование, удостоверено с диплома, даваща достъп до висше образование, последвано от професионален опит с продължителност най-малко три години, свързан с естеството на служебните задължения.

3. Професионален опит

Професионален опит в съответната област с продължителност най-малко три години, придобит след получаване на изискваната диплома.