8.11.2008

Официален вестник на Европейския съюз

L 299/34

РЕШЕНИЕ НА ПРЕДСТАВИТЕЛИТЕ НА ПРАВИТЕЛСТВАТА НА ДЪРЖАВИТЕ-ЧЛЕНКИ

от 29 октомври 2008 година

относно обработката на документи от граждански мисии по управление на кризи и военни операции на ЕС

(2008/836)

ПРЕДСТАВИТЕЛИТЕ НА ПРАВИТЕЛСТВАТА НА ДЪРЖАВИТЕ-ЧЛЕНКИ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,

като имат предвид, че:

(1)	Доколкото документи на Европейския съюз от граждански мисии за управление на кризи и военни операции не се съхраняват от дадена институция, те не попадат в рамките на обхвата на общностното право по отношение на исторически архиви и публичния достъп до документи.

(2)

Тъй като такива документи са свързани с областите на дейност на Европейския съюз, уместно е те да бъдат архивирани от генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз („ГСС“). Следователно тези документи следва да се смятат за документи, съхранявани от Съвета, и следва да попадат в рамките на обхвата на Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документи на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията (1) и на Регламент (ЕИО, Евратом) № 354/83 на Съвета от 1 февруари 1983 г. относно отваряне за обществеността на историческите архиви на Европейската икономическа общност и на Европейската общност за атомна енергия (2),

РЕШИХА:

Член 1

1. За целите на прилагането на Регламент (ЕО) № 1049/2001 и на Регламент (ЕИО, Евратом) № 354/83 документи от приключили, продължаващи и бъдещи граждански мисии по управление на кризи и военни операции, проведени под егидата на Съвета, при прекратяване на мисиите и операциите се архивират от ГСС и следователно се смятат за документи, съхранявани от Съвета.

2. Посочените в параграф 1 документи не включват документация, свързана с въпроси относно персонала, договори с трети страни и документация, имаща отношение към тях, или документи с кратък живот.

3. ГСС взема мерки да гарантира, че документи, класифицирани от държавите-членки или от други органи, са защитени в съответствие с разпоредбите на Съвета относно сигурността, приети с Решение 2001/264/ЕО на Съвета (3).

4. Държавите-членки съдействат на ГСС за получаването на копия от документите, посочени в параграф 1.

5. Посочените в параграф 1 документи се съхраняват на определено място в архивите. Персоналът, който обработва тези документи, получава в това отношение обучение относно документи на Европейската политика по сигурност и отбрана и относно обработването на класифицирана информация.

Член 2

Настоящото решение влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.

Съставено в Брюксел на 29 октомври 2008 година.

Председател

P. SELLAL

(1) ОВ L 145, 31.5.2001 г., стp. 43.

(2) ОВ L 43, 15.2.1983 г., стp. 1.

(3) ОВ L 101, 11.4.2001 г., стр. 1.