30.12.2014   

BG

Официален вестник на Европейския съюз

C 466/1

(1)

Член 20, параграф 1 от Устава гласи, че „членовете на Европейския парламент имат право на възстановяване на разходите, направени във връзка с упражняването на техния мандат“, а член 20, параграф 4 гласи, че „Парламентът определя условията за упражняването на това право“. Тези условия са определени, наред с другото, в членове 22, 24 и 66 от Мерките по прилагане на Устава на членовете на Европейския парламент (2) („Мерките по прилагане“).

(2)

Също така член 4 от Мерките по прилагане задължава членовете на Европейския парламент да изпращат оригиналните оправдателни документи, когато подават заявления за възстановяване на медицински разноски. В резултат на това членовете на Европейския парламент трябва редовно да попълват на ръка дълги и сложни формуляри и да прилагат към тях оригиналните фактури и други оправдателни документи, за да им бъдат възстановени разноските.

(3)

За да се облекчи бюрократичният аспект на тази процедура, на членовете на Европейския парламент следва да бъде предоставена възможността да подават заявления за възстановяване или поемане на разноски по електронен път. Членовете на Европейския парламент ще носят отговорността да съхраняват досието с оригиналните оправдателни документи за приемлив период от време, т.е. до 31 декември от календарната година, следваща годината, в която е подадена молбата за възстановяване или поемане на разноски. Компетентните служби на Парламента следва да извършват контрол чрез проверки на случаен принцип въз основа на стандартната практика в областта на одита, с цел да се гарантира, че сканираните копия съответстват на оригиналните документи.

(4)

Поради това Мерките по прилагане следва да бъдат изменени така, че: членовете на Европейския парламент да имат възможност да подават молби за възстановяване или поемане на разноски в електронен формат; членовете на Европейския парламент да имат възможност да подават сканирани копия на оригиналните оправдателни документи, придружени от клетвена декларация за истинността на копията; да се определи периодът от време, през който членовете на Европейския парламент са длъжни да съхраняват оригиналните оправдателни документи и по време на който администрацията на Парламента може да проверява сканираните копия на оправдателните документи, като ги сравнява с техните оригинали.

(5)

Освен това в съответствие с член 69, параграф 1 от Мерките по прилагане размерът на подлежащите на възстановяване пътни разноски, на надбавката за престой и на надбавката за общи разноски може да бъде индексиран всяка година от Бюрото, като максималният размер е равен на годишния процент на инфлация в Европейския съюз през месец октомври на предходната година, публикуван от Евростат.

(6)

Процентът на инфлация за периода от 1 ноември 2013 г. до 31 октомври 2014 г. е, както посочи Евростат на 14 ноември 2014 г., 0,5 %. Новият размер на сумите, произтичащ от корекцията, която е необходимо да се извърши, за да се вземе предвид този процент на инфлация, следва да се прилага от 1 януари 2015 г. и Мерките по прилагане следва съответно да се изменят.

1.

Член 4 се заменя със следното:

„Член 4

Процедура

Молбите за възстановяване се подават до компетентната служба на Парламента или директно до бюрото за администриране на Комисията чрез формуляр по образец, придружен от оправдателни документи.“

2.

Член 20, параграф 1, буква а) се заменя със следното:

3.

Член 22 се изменя, както следва:

4.

Член 24, параграф 2 се заменя със следното:

5.

Член 26, параграф 2 се заменя със следното:

6.

Член 66 се заменя със следното:

„Член 66

Документи, заместващи оригиналните оправдателни документи

В случай че документите, изискуеми съгласно настоящите мерки по прилагане, бъдат изгубени, членовете на Европейския парламент представят декларация за изгубени документи, като прилагат заместващи документи в съответствие с изискванията, описани в настоящите мерки по прилагане.“

7.

Добавя се следният член:

„Член 72а

Оправдателни документи, изпратени по електронен път под формата на сканиран документ

1.   В случаите, за които в настоящите мерки по прилагане се посочва възможността за подаване на молби за възстановяване или поемане на разноски, тези молби могат да се подават в електронен формат заедно с електронен подпис към тях.

2.   В случаите, в които настоящите мерки по прилагане изискват представянето на оправдателни документи, тези документи могат да бъдат подадени под формата на сканирани копия, при условие че съответният член на Европейския парламент представи клетвена декларация, че подадените документи съответстват на оригиналите.

3.   Членовете на Европейския парламент съхраняват оригиналните документи до 31 декември от календарната година, следваща годината, в която е подадена молбата за възстановяване или поемане на разноски, с цел да могат да се извършват проверки на съответствието на сканираните копия с оригиналите.

Компетентните служби на Парламента извършват контрол чрез проверки на случаен принцип, за да се гарантира, че сканираните копия на оправдателните документи съответстват на оригиналите.“