(1)

В член 3, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1238/95 на Комисията (2) се предвижда, че председателят на Службата на Общността за сортовете растения („Службата“) може да разреши алтернативни начини на плащане на таксите и на допълнителните такси, и се установява списък на тези алтернативни начини на плащане. За да се увеличи гъвкавостта и да се опростят процесите е целесъобразно този списък на алтернативни начини на плащане да се включи в правилата относно методите на работа, установени от административния съвет на Службата на основание член 36, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕО) № 2100/94.

(2)

В член 4, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1238/95 се определя датата, която следва да се счита за дата на получаване на плащането. На базата на опита при обработването на плащанията е необходимо да се поясни, че по банкова сметка на Службата трябва да се внесе пълният размер на превода, за да се избегнат неизпълнени задължения към Службата.

(3)

В член 5 от Регламент (ЕО) № 1238/95 се изисква от лицето, извършило плащане към Службата, да посочи писмено името си и основанието на плащането. Ако основанието на плащането не може да бъде установено, Службата изпраща напомнително писмо в срок от два месеца. За да се повиши ефективността на обработката на плащанията, този краен срок следва да бъде съкратен от два месеца на един месец.

(4)

В член 7, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1238/95 се определя таксата за заявката. За да се насърчи използването на онлайн системата на Службата за електронно подаване на заявления, таксата за подаване на заявления чрез други средства, като например на хартиен носител, следва да бъде увеличена от 650 EUR на 800 EUR. Освен това опитът показва, че използването на онлайн системата за електронно подаване на заявления ще стане по-ефективно, ако бъде допълнено със задължително използване на платформата за комуникации на Службата без документи на хартиен носител за целия по-нататъшен обмен на информация.

(5)

Според член 7, параграф 7 от Регламент (ЕО) № 1238/95, ако заявката не е валидна по смисъла на член 50 от Регламент (ЕО) № 2100/94, Службата задържа 150 EUR от таксата за заявка. С цел намаляване на административната тежест таксата за заявка се възстановява изцяло.

(6)

По отношение на годишната такса в член 9, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 1238/95 се предвижда Службата да не възстановява плащания, които са направени с цел продължаване на правната закрила на Общността на сортовете растения. Опитът показва, че за да се подобри прозрачността, Службата може да възстанови сума, ако е получила отказ между датата на плащане и датата, на която се навършва една година от датата на предоставяне на правната закрила.

(7)

В приложение I към Регламент (ЕО) № 1238/95 се определя размерът на таксите, дължими на Службата за организиране и извършване на техническата проверка на даден сорт, който е предмет на заявката за правна закрила („такса за проверка“).

(8)

Административният съвет на Службата е взел решение да следва принципа на 100 % възстановяване на разходите, за да може разходите на контролните агенции да се възстановяват въз основа на средните реални разходи за проверки.

(9)

Освен това опитът от техническите проверки показва, че таксите за проверка могат да се променят с течение на времето за някои групи разходи. Начисляваните от Службата такси следва да отразяват общия размер на таксите за съответните групи разходи, които Службата плаща на контролните агенции. Поради тази причина таксите, определени в приложение I към Регламент (ЕО) № 1238/95, следва да бъдат изменени за всички съответни групи разходи.

(10)

Поради това Регламент (ЕО) № 1238/95 следва да бъде съответно изменен.

(11)

Настоящият регламент следва да се прилага от 1 април 2020 г., за да се осигури достатъчно време на Службата и на заинтересованите страни да се приспособят към тези изменения.

(12)

Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет за правната закрила на Общността на сортовете растения,