1.   Председателят на експертната комисия се назначава от Комисията за мандат от пет години, който не подлежи на подновяване, след публикуване на покана за заявяване на интерес. Мандатът му започва да тече от датата, определена за тази цел в решението за назначаването. Това решение се публикува в Официален вестник — серия С.

2.   Председателят се назначава като специален консултант на Комисията по смисъла на член 5 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз. Договорът му за специален консултант напълно зачита неговата независимост и не засяга продължителността на мандата му.

3.   Комисията може да отстрани от длъжност председателя, ако той вече не отговаря на условията, необходими за изпълнението на неговите функции.

4.   Правилата, приложими по отношение на назначаването, прекратяването на служебното правоотношение и отстраняването от длъжност на председателя, се прилагат и по отношение на неговия заместник. Разпоредбите на параграфи 1—3 от този член и разпоредбите, съдържащи се в член 143 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, се прилагат и по отношение на заместника на председателя.

1.   Ако председателят е възпрепятстван, неговите функции се изпълняват от неговия заместник.

2.   Ако председателското място се оваканти, функциите на председател се изпълняват от неговия заместник до назначаването на нов председател.

3.   Ако председателят и неговият заместник едновременно са възпрепятствани, функциите се изпълняват от най-старшия постоянен член, представляващ Комисията.

1.   Председателят представлява експертната комисия.

2.   Той председателства заседанията ѝ и организира работата ѝ.

3.   За тази цел той се подпомага от постоянния секретариат, посочен в член 7.

4.   Той може да делегира правото си на подпис на всеки от постоянните членове, представляващи Комисията, за да могат те да подписват от негово име и по дадените им от него указания документи, свързани с определено досие или административни въпроси.

5.   Той определя, след консултация с постоянните членове, графика на заседанията на експертната комисия.

6.   Той изпълнява другите функции, които са му възложени с настоящото решение.

1.   Директорът на Централната финансова служба в Генерална дирекция „Бюджет“ е един от двамата постоянни членове на експертната комисия, представляващи Комисията, както е посочено в член 143, параграф 2, буква б) от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046. Генералният директор на ГД „Бюджет“ назначава длъжностно лице със степен AD11 или по-висока като заместник на този постоянен член.

Генералният директор на ГД „Бюджет“ посочва ad personam втория постоянен член, представляващ Комисията, и неговия заместник сред длъжностните лица на Комисията съответно със степен най-малко AD14 и AD11.

2.   Членът, представляващ компетентния разпоредител с бюджетни кредити (наричан по-долу „отправил искането орган“), както и неговият заместник са длъжностни лица или срочно наети служители, назначени в съответствие с правилника за дейността и вътрешните административни правила на съответната институция, орган, служба или агенция, посочена в член 73, параграф 3 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046. Те изпълняват най-малко функциите на началник-отдел или на ръководител на делегация.

1.   Наблюдателите участват в разискванията на експертната комисия, без да участват в приемането на препоръките.

2.   Правната служба на Комисията е по право наблюдател на всеки случай, представен на експертната комисия, и представя коментари по собствена инициатива или по искане на председателя. Във връзка с това един от нейните членове присъства на всички разисквания на експертната комисия. Правната служба се информира за всички писмени процедури.

3.   При разглеждането на случаите, по които отправилият искането орган се основава наред с другото на информация, предоставена от Европейската служба за борба с измамите (OLAF), представителят на OLAF присъства на заседанията на експертната комисия, участва в устните и писмените процедури. Той може да представя коментари по собствена инициатива или по искане на председателя.

4.   При другите случаи службата OLAF може да бъде поканена да предостави информация или становища по искане на председателя.

5.   Освен отправилия искането орган, другите разпоредители с бюджетни кредити на Комисията, на европейска служба, създадена от Комисията, на изпълнителна агенция, на друга институция, на друга европейска служба, орган или агенция, които са засегнати по случая, с който е сезирана експертната комисия, са наблюдатели. Тези разпоредители с бюджетни кредити могат да участват в разискванията на експертната комисия, информират се относно писмените процедури и представят писмени и устни коментари по искане на председателя.

6.   Председателят, след консултация с постоянните членове на експертната комисия, може да покани други наблюдатели да присъстват на разискванията на експертната комисия и да ги призове да представят устни и писмени коментари.

1.   Постоянният секретариат на експертната комисия се осигурява от длъжностните лица или служителите на Генерална дирекция „Бюджет“ и е административно прикрепен към нея.

2.   Под ръководството на председателя постоянният секретариат:

1.   Когато председателят или неговият заместник, друг член или негов заместник, длъжностните лица и другите служители в секретариата на експертната комисия, както и всяко друго лице, което участва в заседанията на експертната комисия, или е запознато с документи, свързани с даден случай, се намират в положение, което би могло да доведе до риск от конфликт на интереси, те уведомяват незабавно за това останалите членове и секретариата. Това важи и за случаите, когато те се намират в положение, което обективно може да се възприеме като конфликт на интереси.

2.   Лицата, посочени в параграф 1, не участват в разискванията или в приемането на препоръката. Към преписката по случая се добавя бележка, в която се отбелязва как е бил третиран рискът от конфликт на интереси.

1.   OLAF сътрудничи тясно с експертната комисия в съответствие с Регламент (ЕС, Евратом) № 883/2013 на Европейския парламент и на Съвета (6) при зачитане на процедурните и основните права и защитата на лицата, сигнализиращи за нередности.

2.   Когато отправилият искането орган се основава на информация, предоставена от OLAF, експертната комисия се допитва до OLAF, преди да изпрати уведомление до икономическия оператор, за да не се засегне поверителността на съдебното производство и на разследванията, провеждани или координирани от OLAF, включително защитата на лицата, сигнализиращи за нередности, и на националните разследвания или съдебни производства, ако са известни.

3.   Съобщаването на икономическите оператори или на техните представители на информация, произтичаща или свързана с разследвания, провеждани или координирани от OLAF, изисква съгласието на OLAF.

1.   Експертната комисия се сезира по искане на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити на Комисията, на друга институция, на европейска служба, създадена от Комисията, на изпълнителна агенция или на друга европейска служба, орган или агенция.

Когато сезирането е отправено от орган, който не е на Комисията, незабавно се установяват необходимите контакти от постоянния секретариат, за да се осигури от всички страни поверителността на разговорите, свързани с въпросния случай.

2.   Искането се предава на секретариата в поверителна форма по електронна поща на следния адрес: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.

3.   Когато отправилият искането орган се запознава с информацията, посочена в член 136 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, той сезира за случая експертната комисия в най-кратък срок след като информацията му е била съобщена, освен в надлежно обосновани случаи.

4.   Искането за препоръка съдържа цялата необходима информация съгласно разпоредбите, посочени в член 142, параграф 3 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046. То включва и друга информация от значение, посочена в член 136 от горепосочения регламент, включително по целесъобразност докладите на OLAF. То включва надлежно попълнен информационен документ.

1.   Освен когато има императивни законни основания да се запази поверителността на разследването или на националното съдебно производство, икономическият оператор има право да представя коментари в съответствие с член 143, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.

2.   Писмо с фактите и тяхната предварителна правна класификация, при което експертната комисия взема предвид само онези документи, с които е могъл да се запознае икономическият оператор, се съобщават на този икономически оператор при спазване на условията на член 143, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046. По принцип това съобщаване се прави по електронната поща.

3.   Икономическият оператор представя на секретариата коментари в писмен вид и в електронен формат на следния адрес: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu или на електронния адрес, който му е съобщен в писмото, с евентуалните приложения под формата на стандартен електронен файл, изготвен чрез използване на офис софтуер.

4.   Писмените коментари не надхвърлят десет страници без приложенията, освен в надлежно обосновани случаи поради правна или фактическа сложност.

5.   Като общо правило на икономическия оператор се предоставя срок от три седмици за представяне на коментари. Този срок започва да тече от деня след съобщаването на фактите и на тяхната предварителна правна квалификация. Когато икономическият оператор е приел по договор да комуникира с компетентния разпоредител с бюджетни кредити по електронен път, уведомяването се извършва с изпращането на писмото с фактите по този начин.

6.   По изключение след обосновано искане от икономическия оператор срокът може да бъде удължен за срок, който не може да надвишава половината от първоначално определения срок.

7.   С изтичането на определения срок и при липса на надлежно обосновано искане за удължаване на срока или след изтичането на удължения срок състезателната процедура се прекратява.

8.   Ако председателят установи, че икономическият оператор не е представил коментари в срока, който му е определен, процедурата продължава и председателят свиква заседание на експертната комисия с цел приемане на препоръката.

1.   След като секретариатът провери отправеното искане и подготви преписката по случая в съответствие с приложимите разпоредби на член 7, той го изпраща на председателя и на членовете на експертната комисия. Председателят констатира изготвянето на преписката по случая, след като е поискал по целесъобразност допълнителни мерки за проверка или подготовка.

2.   Продължителността на процедурата, която започва с констатацията на председателя за изготвянето на преписката по случая и завършва с предоставянето на становище на отправилия искането орган и по целесъобразност на препоръка, по принцип не надвишава три месеца. Този срок може да бъде удължен от председателя, по-специално, за да се гарантира спазването на правото на изслушване.

1.   Разпоредбите на членове 1—4, 8, 12, 13, 17 и 18, които са посочени в глава I от настоящия регламент, се прилагат по отношение на упражняването от експертната комисия на консултативната компетентност, която ѝ е предоставена с член 93 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046.

2.   Разпоредбите на другите членове от глава I от настоящия регламент се прилагат също така по отношение на упражняването на компетентността, посочена в параграф 1, освен ако не е предвидено друго в настоящата глава.

1.   Когато дава становището, посочено в член 93, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, експертната комисия се състои от членовете, посочени в член 143, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 и от следните трима допълнителни членове:

2.   Всеки от тези членове има заместник, който се назначава в зависимост от случая от:

1.   Правната служба на Комисията назначава наблюдател, когато съответният член на персонала не е от Комисията.

2.   Компетентният разпоредител с бюджетни кредити или, според случая, ръководителят на делегация на Съюза, действащ в качеството си на вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити, или техните представители са наблюдатели.

3.   OLAF назначава наблюдател, когато информацията, свързана с предполагаемото нарушение на разпоредба от регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046, на всяка друга разпоредба относно финансовото управление или на контрола на операциите, е резултат от информация, която е предоставена от OLAF.

4.   Дисциплинарната служба на съответната институция или орган назначава наблюдател в случаите, когато експертната комисия е сезирана от органа по назначаване. В останалите случаи тази служба може да бъде поканена от председателя да назначи наблюдател.

5.   След консултация с членовете председателят може да покани други наблюдатели.

1.   Прилагат се разпоредбите на член 7, с изключение на тези, посочени в параграф 2, буква к).

2.   По-специално секретариатът:

1.   В съответствие с член 93, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 експертната комисия се свиква по искане на всеки орган по назначаването, който е компетентен по дисциплинарните въпроси, или на компетентен разпоредител с бюджетни кредити, включително ръководител на делегация на Съюза или заместник на последния, действащ като вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити, наричани по-долу „отправили искането органи“.

2.   Когато експертната комисия е пряко информирана от член на персонала, тя изпраща преписката по случая до компетентния орган по назначаването или според случая на органа, оправомощен да сключва договори за наемане на работа, и информира за това съответния член на персонала. Ако компетентният орган по назначаването реши да сезира експертната комисия, тя информира за това члена на персонала. Ако той реши да не сезира експертната комисия, той информира експертната комисия и съответния член на персонала за това.

С цел осигуряване на ефективна защита на лицата, сигнализиращи за нередности, както е предвидено в член 22а, параграф 3 от Правилника за длъжностните лица, експертната комисия може да реши чрез дерогация от предходната алинея да не информира компетентния орган по назначаването и информира OLAF за това.

1.   Експертната комисия се стреми да постигне консенсус по установяването на наличието на финансова нередност и мотивите, на които се основава становището или препоръката.

2.   При липса на консенсус въпросът се подлага на гласуване, при което:

В случай на равен брой гласове гласът на председателя взема превес.

3.   Параграфи 1 и 2 се прилагат mutatis mutandis към приемането на препоръките. При консенсуса или гласуването се обръща особено внимание на системния характер на финансовата нередност.

1.   Решение C(2011) 6109 final се отменя.

2.   Решение (ЕС, Евратом) 2015/2463 се отменя.