ПРИЛОЖЕНИЕ

Процедурен правилник на Съвместния комитет

Член 1

Състав и председателство

1.   Съвместният комитет изпълнява задачите, определени в член 49 от Споразумението.

2.   Съвместният комитет се състои от представители на страните по Споразумението на възможно най-високо равнище и се председателства за срок от една календарна година, на ротационен принцип, от страната, която е домакин на заседанието през въпросната календарна година.

3.   Съвместният комитет се председателства от министъра на финансите на Ислямска република Афганистан и върховния представител на Съюза по въпросите на външните работи и политиката на сигурност. Те могат да делегират на висш служител своето правомощие да председателстват всички или част от заседанията на Съвместния комитет.

Член 2

Заседания

1.   Съвместният комитет заседава веднъж годишно. Заседанията на Комитета се свикват от председателя. Заседанията се провеждат на ротационен принцип в Брюксел и Кабул на дата, определена по взаимно съгласие. По искане на някоя от страните по Споразумението и с тяхно съгласие е възможно провеждането на извънредни заседания на Съвместния комитет.

2.   Ако страните са съгласни, заседанията на Съвместния комитет може по изключение да бъдат проведени чрез видео конференция.

Член 3

Участници

1.   Преди всяко заседание на Съвместния комитет всяка от страните информира председателя за предвидения състав на своята делегация.

2.   Председателят, със съгласието на страните, може да покани на заседанието експерти или представители на други органи, за да действат в качеството на наблюдатели или за да предоставят информация по определена тема.

Член 4

Публичност

1.   Заседанията на Съвместния комитет се провеждат при закрити врати, освен ако председателят, със съгласието на страните, не реши, че заседанието е публично.

2.   Съвместният комитет може да прави изявления за обществеността, ако сметне това за уместно.

Член 5

Секретариат

Представител на Европейската служба за външна дейност и представител на правителството на Ислямска република Афганистан съвместно упражняват функциите на секретари на Съвместния комитет. Всички съобщения до председателя и от него се препращат на секретарите. Кореспонденцията до председателя и от него може да се осъществява чрез всички средства за писмена комуникация, включително електронна поща.

Член 6

Дневен ред на заседанията

1.   Председателят изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание на Съвместния комитет. Предварителният дневен ред, заедно със съответните документи, се изпраща на страните най-малко 15 дни преди датата на заседанието.

2.   Всяка от страните може да поиска от председателя да включи дадена точка в дневния ред.

3.   Дневният ред се приема от Съвместния комитет в началото на всяко заседание. Точки, които не са включени в предварителния дневен ред, могат да бъдат добавени в дневния ред със съгласието на страните.

4.   При особени обстоятелства председателят, със съгласието на страните, може да съкрати срока, посочен в параграф 1, за да се вземат предвид изискванията, свързани с конкретен случай.

Член 7

Протокол

1.   Резултатите от заседанията на Съвместния комитет са под формата на съгласуван протокол.

2.   Председателят обобщава заключенията, направени от Съвместния комитет на всяко заседание. Двамата секретари съвместно изготвят проект на протокол въз основа на тези заключения, за предпочитане в края на заседанието или най-късно в срок от 30 календарни дни след провеждането му.

3.   Страните одобряват проекта, за предпочитане в края на заседанието или най-късно в срок от 45 календарни дни от датата на провеждането му, или пък в друг, договорен от страните срок. След като страните одобрят проекта на протокола, председателят и секретарите го подписват в два оригинални екземпляра. Всяка от страните получава един оригинален екземпляр.

Член 8

Решения и препоръки

1.   Решенията и препоръките на Съвместния комитет се приемат с общото съгласие на страните.

2.   Решенията и препоръките на Съвместния комитет се обозначават съответно като „Решение“ или „Препоръка“, последвано от пореден номер, датата на тяхното приемане и описание на предмета им. Във всяко решение се посочва датата на влизането му в сила.

3.   Съвместният комитет може да приема решения или препоръки чрез писмена процедура. В такива случаи страните се договарят за определен срок за продължителността на процедурата. Ако при изтичането на този срок никоя от страните не е изразила несъгласие с предложеното решение или препоръка, председателят обявява приемането на решението или препоръката по общо съгласие.

4.   Решенията и препоръките на Съвместния комитет се изготвят в два автентични екземпляра, подписани от председателя.

5.   Всяка от страните може да публикува решенията и препоръките на Съвместния комитет в съответното си официално издание.

Член 9

Разходи

1.   Всяка страна поема разходите, които е направила във връзка с участието си в заседанията на Съвместния комитет — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Всяка страна поема разходите, които е направила по осигуряването на устен и писмен превод по време на заседанията.

3.   Страната — домакин на заседанието, поема разходите по организирането на заседанията и размножаването на документи.

Член 10

Специални комитети и работни групи

1.   Съвместният комитет може да създава специални комитети или работни групи, които да го подпомагат в изпълнението на задачите му.

2.   Съвместният комитет може да реши да закрие всеки съществуващ специален комитет или работна група, да приема или да изменя техния мандат.

3.   Специалните комитети или работни групи представят подробни доклади за дейността си пред Съвместния комитет след всяко от заседанията си и могат да отправят препоръки към Съвместния комитет.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Съвместен комитет ЕС—Афганистан

Специални работни групи

1.

Специална работна група по въпросите, свързани с правата на човека, доброто управление и миграцията;

2.

Специална работна група по въпросите, свързани с икономическото и социалното развитие.