1.   Комитетът по СИП се състои, от една страна, от представители на подписалите споразумението държави от Източна и Южна Африка („подписалите споразумението държави от ИЮА“) (1) и от друга страна, от представители ЕС като страна по споразумението, на равнище министри или висши длъжностни лица.

2.   Позоваването на „страните“ в настоящия процедурен правилник е в съответствие с определението, предвидено в член 61 от споразумението.

3.   Комитетът по СИП на равнище министри се съпредседателства от представител на подписалите споразумението държави от ИЮА и от представител на Европейския съюз („ЕС“). Комитетът по СИП на равнище висши длъжностни лица се съпредседателства от представители на подписалите споразумението държави от ИЮА, обикновено на равнище висши длъжностни лица и от високопоставени длъжностни лица от Европейската комисия от името на ЕС като страна по споразумението. Подписалите споразумението държави от ИЮА поемат председателството за срок от една година на ротационен принцип.

1.   Представители на Общия пазар на Източна и Южна Африка (COMESA) и представители на Комисията за опазване на Индийския океан (COI) получават покана да участват в заседанията на Комитета по СИП в качеството на наблюдатели.

2.   Секретарят на Комитета по СИП уведомява представителите на COMESA и COI за всяко заседание на Комитета по СИП, за да могат да участват като наблюдатели.

3.   Страните могат заедно да решат да поканят други наблюдатели на ad hoc основа. Тези наблюдатели могат да участват в заседанието по покана на един от съпредседателите и с одобрението на Комитета по СИП.

4.   Комитетът по СИП може да вземе решение, че всяка част от заседанията, свързана с разглеждането на чувствителни въпроси, може да бъде закрита за наблюдатели.

1.   Комитетът по СИП заседава веднъж годишно или когато обстоятелствата го налагат, ако страните се споразумеят за това. Ако и двете страни са съгласни, заседанията на Комитета по СИП може да бъдат провеждани чрез видео- или телеконферентна връзка. В такъв случай всяка от страните поема съответните разходи, свързани с провеждането на заседанието по този начин, освен ако не е договорено друго.

2.   Всяко заседание на Комитета по СИП се провежда по време и на място, договорено между двете страни.

3.   Заседанията на Комитета по СИП се свикват от секретаря на Комитета по СИП.

1.   Длъжностни лица от подписалите споразумението държави от ИЮА и от Европейската комисия изпълняват последователно за срок от 12 месеца функциите на секретар на Комитета по СИП. Подписалите споразумението държави от ИЮА може да бъдат подпомагани от секретариата на COMESA.

2.   Без да се засяга параграф 1, първият период започва на датата на първото заседание на Комитета по СИПи приключва на 31 декември от следващата година. Секретариатът на Комитета по СИП се поема първо от представител на Европейската комисия. Подписалите споразумението държави от ИЮА поемат секретариата на ротационен принцип.

1.   Цялата кореспонденция, адресирана до Комитета по СИП, се отправя до секретаря на Комитета по СИП.

2.   Секретарят взема мерки адресираната до Комитета по СИП кореспонденция да бъде препратена на съпредседателите на Комитета и когато е целесъобразно, да бъде разпространена като документите, посочени в член 7.

3.   Кореспонденцията от съпредседателите на Комитета по СИП се изпраща до страните от секретаря и когато е целесъобразно, се разпространява като документите, посочени в член 7.

1.   Секретарят на Комитета по СИП изготвя предварителен анотиран дневен ред за всяко заседание въз основа на предложения от страните. Секретарят на Комитета по СИП изпраща този дневен ред на страните не по-късно от три седмици преди началото на заседанието.

2.   Предварителният анотиран дневен ред съдържа въпросите, за чието включване секретарят е получил искане не по-късно от един месец преди началото на заседанието; въпросите не се включват в предварителния дневен ред, ако секретарят не получи съответните спомагателни документи най-късно на датата, на която се изпраща предварителният дневен ред.

3.   Дневният ред се приема от Комитета по СИП в началото на всяко заседание. Въпрос, който не е включен в предварителния дневен ред, може да бъде добавен в дневния ред със съгласието на страните.

4.   Със съгласието на страните съпредседателите на Комитета по СИП могат да поканят експерти да присъстват на заседанията, за да предоставят информация по конкретни въпроси.

5.   Със съгласието на страните секретарят може да съкрати сроковете, посочени в параграф 1, за да се вземат предвид особеностите по даден конкретен случай.

1.   Секретарят изготвя проект за протокол от всяко заседание в най-кратки срокове, обикновено в рамките на един месец след заседанието.

2.   По правило в протокола се обобщава всяка точка от дневния ред, като, когато е приложимо, се посочва следното:

3.   Протоколът съдържа също така списък на участниците в заседанието на Комитета по СИП и списък на евентуалните наблюдатели на заседанието.

4.   Протоколът се одобрява писмено от подписалите споразумението държави от ИЮА и от ЕС като страна по споразумението в рамките на два месеца от датата на заседанието. След като бъде одобрен, протоколът се подписва от секретаря. Всяка подписала споразумението държава от ИЮА и ЕС като страна по споразумението получават по един оригинал от тези автентични документи.

1.   Комитетът по СИП приема решения и препоръки с консенсус.

2.   Съгласно посоченото в член 15 от Споразумението за партньорство между членовете на Групата страни от Африка, Карибите и Тихоокеанския басейн, от една страна, и Европейската общност и нейните държави-членки, от друга страна, подписано в Котону на 23 юни 2000 година („Споразумението от Котону) Комитетът по СИП може да реши да представи пред Съвета на министрите АКТБ — ЕС всякакви общи въпроси от интерес за всички страни от АКТБ — ЕС, възникващи в рамките на споразумението.

3.   В периода между заседанията Комитетът по СИП може да приема решения и препоръки чрез писмена процедура със съгласието на двете страни. Писмената процедура се състои в размяна на ноти между страните.

4.   Решенията и препоръките на Комитета по СИП се обозначават съответно като „Решение“ или „Препоръка“, последвано от пореден номер, датата на тяхното приемане и описание на предмета им. Във всяко решение се посочва датата на влизането му в сила.

5.   Автентичността на решенията и препоръките, приети от Комитета по СИП, се удостоверява от от представител на подписалите споразумението държавите от ИЮА и от представител на Европейската комисия от името на ЕС като страна по споразумението.

6.   Решенията и препоръките се изпращат на страните като документи на Комитета по СИП.

1.   Освен ако не е решено друго, заседанията на Комитета по СИП не са публични.

2.   Всяка от страните може да реши да публикува решенията или препоръките на Комитета по СИП в съответния си официален вестник.

1.   Работните езици на Комитета по СИП са общите за страните официални езици: английски и френски език.

2.   Комитетът по СИП основава разискванията си и приемането на решения на документация и предложения, подготвени, доколкото е възможно, и на двата езика, посочени в параграф 1. Решения и препоръки се представят и на двата езика, посочени в параграф 1.

1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си на заседанията на Комитета по СИП — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разходите във връзка с организирането на заседанията и размножаването на документи се поемат от страната — домакин на заседанието.

3.   Разходите във връзка с предоставянето на услуги за устен превод на заседанията и за писмен превод на документи се поемат от страната — домакин на заседанието. Разходите, свързани с предоставянето на услуги за устен превод и за писмен превод на документи на или от други официални езици на Европейския съюз, се поемат от ЕС като страна по споразумението.

1.   Комитетът за митническо сътрудничество се състои, от една страна, от представители на подписалите споразумението държави от Източна и Южна Африка („подписалите споразумението държави от ИЮА“) (1), и от друга страна, от представители на ЕС като страна по споразумението.

2.   Позоваването на „страните“ в настоящия процедурен правилник е в съответствие с определението, предвидено в член 61 от споразумението.

3.   Комитетът за митническо сътрудничество се съпредседателства от представител на подписалите споразумението държави от ИЮА и представител на Европейската комисия, от името на ЕС като страна по споразумението. Подписалите споразумението държави от ИЮА поемат председателството за срок от една година на ротационен принцип.

1.   Представители на Общия пазар на Източна и Южна Африка (COMESA) и представители на Комисията за опазване на Индийския океан (COI) получават покана да участват в заседанията на Комитета по СИП в качеството на наблюдатели.

2.   Секретарят на Комитета за митническо сътрудничество уведомява представителите на COMESA и COI за всяко заседание на Комитета за митническо сътрудничество, за да могат да участват като наблюдатели.

3.   Страните могат заедно да решат да поканят други наблюдатели на ad hoc основа. Тези наблюдатели могат да участват в заседанието по покана на един от съпредседателите и с одобрение на Комитета за митническо сътрудничество.

4.   Комитетът за митническо сътрудничество може да вземе решение, че всяка част от заседанията, свързана с разглеждането на чувствителни въпроси, може да бъде закрита за наблюдатели.

1.   Освен ако в споразумението не е посочено друго, Комитетът за митническо сътрудничество заседава по искане на една от страните. Ако и двете страни са съгласни, заседанията на Комитета за митническо сътрудничество може да бъдат провеждани чрез видео- или телеконферентна връзка. В такъв случай всяка от страните поема съответните разходи, свързани с провеждането на заседанието по този начин, освен ако не е договорено друго.

2.   Всяко заседание на Комитета за митническо сътрудничество се провежда по време и на място, договорено между двете страни.

3.   Заседанията на Комитета за митническо сътрудничество се свикват от секретаря на Комитета за митническо сътрудничество.

1.   Цялата кореспонденция, адресирана до Комитета за митническо сътрудничество, се отправя до секретаря на Комитета за митническо сътрудничество.

2.   Секретарят взема мерки адресираната до Комитета за митническо сътрудничество кореспонденция да бъде препратена на съпредседателите на Комитета за митническо сътрудничество и когато е целесъобразно, да бъде разпространена като документите, посочени в член 8.

3.   Кореспонденцията от съпредседателите на Комитета за митническо сътрудничество се изпраща до страните от секретаря и когато е целесъобразно, се разпространява като документите, посочени в член 8.

1.   Секретарят на Комитета за митническо сътрудничество изготвя предварителен анотиран дневен ред за всяко заседание въз основа на предложения от страните. Секретарят на Комитета за митническо сътрудничество изпраща този дневен ред на страните не по-късно от три седмици преди началото на заседанието.

2.   Предварителният анотиран дневен ред съдържа въпросите, за чието включване секретарят е получил искане не по-късно от един месец преди началото на заседанието; въпросите не се включват в предварителния дневен ред, ако секретарят не получи съответните спомагателни документи най-късно на датата, на която се изпраща предварителният дневен ред.

3.   Дневният ред се приема от Комитета за митническо сътрудничество в началото на всяко заседание. Въпрос, който не е включен в предварителния дневен ред, може да бъде добавен в дневния ред със съгласието на страните.

4.   Със съгласието на страните съпредседателите на Комитета за митническо сътрудничество могат да поканят експерти да присъстват на заседанията, за да предоставят информация по конкретни въпроси.

5.   Със съгласието на страните секретарят може да съкрати сроковете, посочени в параграф 1, за да се вземат предвид особеностите по даден конкретен случай.

1.   Секретарят изготвя проект за протокол от всяко заседание в най-кратки срокове, обикновено в рамките на един месец след заседанието.

2.   По правило в протокола се обобщава всяка точка от дневния ред, като, когато е приложимо, се посочва следното:

3.   Протоколът съдържа също така списък на участниците в заседанието на Комитета за митническо сътрудничество и списък на евентуалните наблюдатели на заседанието.

4.   Протоколът се одобрява писмено от подписалите споразумението държави от ИЮА и от ЕС като страна по споразумението в рамките на два месеца от датата на заседанието. След като бъде одобрен, протоколът се подписва от секретаря. Всяка подписала споразумението държава от ИЮА и ЕС като страна по споразумението получават по един оригинал от тези автентични документи.

1.   Комитетът за митническо сътрудничество приема решения и препоръки с консенсус.

2.   В периода между заседанията Комитетът за митническо сътрудничество може да приема решения и препоръки чрез писмена процедура със съгласието на двете страни. Писмената процедура се състои в размяна на ноти между страните.

3.   Решенията и препоръките на Комитета за митническо сътрудничество се обозначават съответно като „Решение“ или „Препоръка“, последвано от пореден номер, датата на тяхното приемане и описание на предмета им. Във всяко решение се посочва датата на влизането му в сила.

4.   Автентичността на решенията и препоръките, приети от Комитета за митническо сътрудничество, се удостоверява от представител на подписалите споразумението държавиот ИЮА и от представител на Европейската комисия от името на ЕС като страна по споразумението.

5.   Решенията и препоръките се изпращат на страните по споразумението и на Комитета по СИП като документи на Комитета за митническо сътрудничество.

1.   Освен ако не е решено друго, заседанията на Комитета за митническо сътрудничество не са публични.

2.   Всяка от страните може да реши да публикува решенията и препоръките на Комитета за митническо сътрудничество в съответния си официален вестник.

1.   Работните езици на Комитета за митническо сътрудничество са общите за страните официални езици: английски и френски език.

2.   Комитетът за митническо сътрудничество основава обсъжданията си и приемането на решения на документация и предложения, подготвени, доколкото е възможно, и на двата езика, посочени в параграф 1. Решения и препоръки се представят и на двата езика, посочени в параграф 1.

1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си на заседанията на Комитета за митническо сътрудничество — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разходите във връзка с организирането на заседанията и размножаването на документи се поемат от страната — домакин на заседанието.

3.   Разходите във връзка с предоставянето на услуги за устен превод на заседанията и за писмен превод на документи се поемат от страната — домакин на заседанието. Разходите, свързани с предоставянето на услуги за устен превод и за писмен превод на документи на или от други официални езици на Европейския съюз, се поемат от ЕС като страна по споразумението.

1.   Съвместният комитет за развитие се състои, от една страна, от представители на подписалите споразумението държави от Източна и Южна Африка („подписалите споразумението държави от ИЮА“) (1), и от друга страна, от представители на ЕС като страна по споразумението.

2.   Позоваването на „страните“ в настоящия процедурен правилник е в съответствие с определението, предвидено в член 61 от споразумението.

3.   Съвместният комитет за развитие се съпредседателства от представител на подписалите споразумението държави от ИЮА и от представител на Европейската комисия, от името на ЕС като страна по споразумението. Подписалите споразумението държави от ИЮА поемат председателството за срок от една година на ротационен принцип.

1.   Представители на Общия пазар на Източна и Южна Африка (COMESA) и представители на Комисията за опазване на Индийския океан (COI) получават покана да участват в заседанията на Съвместния комитет за развитие в качеството на наблюдатели.

2.   Секретарят на Съвместния комитет за развитие уведомява представителите на COMESA и COI на всяко заседание на Съвместния комитет за развитие, за да могат да участват като наблюдатели.

3.   Страните могат заедно да решат да поканят други наблюдатели на ad hoc основа. Тези наблюдатели могат да участват в заседанието по покана на единия от съпредседателите и с одобрение на Съвместния комитет за развитие.

4.   Съвместният комитет за развитие може да вземе решение, че всяка част от заседанията, свързана с разглеждането на чувствителни въпроси, може да бъде закрита за наблюдатели.

1.   Освен ако в споразумението не е посочено друго, Съвместният комитет за развитие заседава по искане на една от страните. Ако и двете страни са съгласни, заседанията на Съвместния комитет за развитие може да бъдат провеждани чрез видео- или телеконферентна връзка. В такъв случай всяка от страните поема съответните разходи, свързани с провеждането на заседанието по този начин, освен ако не е договорено друго.

2.   Всяко заседание на Съвместния комитет за развитие се провежда по време и на място, договорено между двете страни.

3.   Заседанията на Съвместния комитет за развитие се свикват от секретаря на Съвместния комитет за развитие.

1.   Цялата кореспонденция, адресирана до Съвместния комитет за развитие, се отправя до секретаря на Съвместния комитет за развитие.

2.   Секретарят взема мерки кореспонденцията, адресираната до Съвместния комитет за развитие, да бъде препратена на съпредседателите на Комитета и когато е целесъобразно, да бъде разпространена като документите, посочени в член 8.

3.   Кореспонденцията от съпредседателите на Съвместния комитет за развитие се изпраща на страните от секретаря и когато е целесъобразно, се разпространява като документите, посочени в член 8.

1.   Секретарят на Съвместния комитет за развитие изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание въз основа на предложения от страните. Секретарят на Съвместния комитет за развитие изпраща този дневен ред на страните не по-късно от три седмици преди началото на заседанието.

2.   Предварителният дневен ред съдържа въпросите, за чието включване секретарят е получил искане не по-късно от един месец преди началото на заседанието; въпросите не се включват в предварителния дневен ред, ако секретарят не получи съответните спомагателни документи най-късно на датата, на която се изпраща предварителният дневен ред.

3.   Дневният ред се приема от Съвместния комитет за развитие в началото на всяко заседание. Въпрос, който не е включен в предварителния дневен ред, може да бъде добавен в дневния ред със съгласието на страните.

4.   Със съгласието на страните съпредседателите на Съвместния комитет за развитие може да покани експерти да присъстват на заседанията, за да предоставят информация по конкретни въпроси.

5.   Със съгласието на страните секретарят може да съкрати сроковете, посочени в параграф 1, за да се вземат предвид особеностите по даден конкретен случай.

1.   Секретарят изготвя проект за протокол от всяко заседание в най-кратки срокове, обикновено в рамките на един месец след заседанието.

2.   По правило в протокола се обобщава всяка точка от дневния ред, като, когато е приложимо, се посочва следното:

3.   Протоколът съдържа също така списък на участниците в заседанието на Съвместния комитет за развитие и списък на евентуалните наблюдатели на заседанието.

4.   Протоколът се одобрява писмено от подписалите споразумението държави от ИЮА и от ЕС като страна по споразумението в рамките на два месеца от датата на заседанието. След като бъде одобрен, протоколът се подписва от секретаря. Всяка подписала споразумението държава от ИЮА и ЕС като страна по споразумението получават по един оригинал от тези автентични документи.

1.   Съвместният комитет за развитие приема препоръки с консенсус.

2.   В периода между заседанията Съвместният комитет за развитие може да приема препоръки чрез писмена процедура със съгласието на двете страни. Писмената процедура се състои в размяна на ноти между страните.

3.   Препоръките на Съвместния комитет за развитие се обозначават като „Препоръка“, последвана от пореден номер, датата на тяхното приемане и описание на предмета им.

4.   Автентичността на препоръките, приети от Съвместния комитет за развитие, се удостоверява от представител на подписалите споразумението държави от ИЮА от представител на Европейската комисия от името на ЕС като страна по споразумението.

5.   Препоръките се изпращат на страните като документи на Съвместния комитет за развитие и се представят за разглеждане на Комитета по СИП.

1.   Работните езици на Съвместния комитет за развитие са общите за страните официални езици: английски и френски език.

2.   Съвместният комитет за развитие основава обсъжданията си и приемането на препоръки на документация и предложения, подготвени, доколкото е възможно, и на двата езика, посочени в параграф 1. Препоръки се представят и на двата езика, посочени в параграф 1.

1.   Всяка страна поема всички разходи, които е направила в резултат на участието си на заседанията на Съвместния комитет за развитие — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Разходите във връзка с организирането на заседанията и размножаването на документи се поемат от страната — домакин на заседанието.

3.   Разходите във връзка с предоставянето на услуги за устен превод на заседанията и за писмен превод на документи се поемат от страната — домакин на заседанието. Разходите, свързани с предоставянето на услуги за устен превод и за писмен превод на документи на или от други официални езици на Европейския съюз, се поемат от ЕС като страна по споразумението.