2.1.

IPEEC може да провежда дейности за постигане на сътрудничество между членовете в следните области:

2.1.1.

подпомагане на текущите дейности на членовете за насърчаване на енергийната ефективност, включително разработване на национално обусловени показатели за енергийна ефективност, съставяне на описания на най-добри практики и засилване на националните дейности за събиране на данни;

2.1.2.

обмен на информация за мерките, които биха могли значително да подобрят енергийната ефективност на секторна и междусекторна основа, като например (но не ограничени само до тях) следните мерки: стандарти/правилници/норми и обозначения/етикети за сгради, енергопотребяващи продукти и услуги с оглед ускоряване на пазарното проникване на най-добрите практики, като се вземат предвид обстоятелствата на отделните членове; методики за енергийни измервания, енергийни одити и процедури за проверка, протоколи за удостоверяване и други инструменти за постигане на оптимални енергийни показатели през цялостния жизнен цикъл на сгради, промишлени процеси, съответни продукти, уреди и съоръжения; създаване на среда и инструменти за финансиране на мерки за енергийна ефективност и формулиране на принципи за насърчаване на инвестициите в енергийна ефективност; политики в областта на обществените поръчки за насърчаване на енергоефективни продукти, услуги и технологии; програми за подобряване на ефективността на публичните институции при купуване и експлоатация на сгради, превозни средства, продукти и услуги; дейности за подобряване на осведомеността на потребителите и заинтересованите лица чрез разпространяване на ясна, достоверна и достъпна информация относно енергийната ефективност, за да се даде възможност за вземане на решения на основата на добра информираност; насоки за най-добри практики за оценяване на ефикасността на политиките и мерките за енергийна ефективност; публично-частно сътрудничество за развитие на научните изследвания, разработките, пазарните приложения и разпространението на енергоефективни технологии с оглед ускоряване на прилагането, разпространението и трансфера на такива технологии; както и дейности за ускоряване на разпространението на най-добри практики и ефективни технологии и за изграждане на капацитет в развиващите се страни;

2.1.3.

създаване на публично-частни партньорства за подобряване на енергийната ефективност в ключови енергопотребяващи сектори въз основа на съответни инициативи;

2.1.4.

осигуряване на възможности за съвместни научни изследвания и разработки в областта на ключови енергоефективни технологии, по-специално с цел прилагане от страна на членовете;

2.1.5.

улесняване на разпространението на имащи отношение към енергията продукти и услуги, които допринасят за подобряване на енергийната ефективност; и

2.1.6.

други дейности, допринасящи за постигане на целите на IPEEC, определени съвместно от членовете.

3.1.

С настоящия документ членовете създават Политически комитет, в който всеки член има по един представител на високо равнище, и Изпълнителен комитет, в който всеки член има по един представител на средно равнище.

3.2.

Политическият комитет е предназначен да управлява общата рамка и политиките на IPEEC, включително финансовите договорености, да прави преглед на напредъка на работните групи и на работата на Изпълнителния комитет и Секретариата, както и да дава указания на Изпълнителния комитет. Политическият комитет следва да се събира поне веднъж годишно, като времето и мястото се определят от неговите членове.

3.3.

Изпълнителният комитет е предназначен да упражнява надзор върху организирането на годишните срещи на Политическия комитет, да разглежда и приема работната програма и бюджет за съответната година, да разглежда заявленията за членство, да предоставя насоки и надзор на работата на Секретариата и да разработва предложения и да прави преглед на дейността на работните групи. Изпълнителният комитет следва да се събира поне два пъти годишно, като времето и мястото се определят от Изпълнителния комитет.

3.4.

Политическият комитет и Изпълнителният комитет следва да вземат решения с единодушие освен в случаите, когато е предвидено друго.

3.5.

Изпълнителният комитет може да одобрява създаването на работни групи, съставени от представители на някои или всички членове, които да работят по отделни проекти, според необходимото.

3.6.

Представител на всяка работна група, избран от групата, следва при поискване от Изпълнителния комитет писмено или лично да докладва за напредъка на съответния проект. Работните групи следва да провеждат срещи толкова често, колкото е необходимо, за да правят преглед на напредъка на съответни си дейности, да определят перспективните направления за бъдещата си работа и да отправят препоръки към Изпълнителния комитет и Политическия комитет относно необходими действия.

3.7.

Политическият комитет и Изпълнителният комитет следва да изберат измежду своите членове по един председател и по един или повече заместник-председатели за двегодишен период.

3.8.

При необходимост IPEEC може да провежда срещи на министрите. На срещите на министрите ще се прави преглед на напредъка на сътрудничеството в рамките на IPEEC и ще се дават общи указания за приоритетите за бъдещата работа.

3.9.

Главен координатор на комуникациите и дейностите на IPEEC е Секретариатът на IPEEC. Функциите на Секретариата са: (1) да организира срещите на Политическия комитет и на Изпълнителния комитет; (2) да урежда специални дейности, като например телеконференции и семинари; (3) да получава и изпраща на Изпълнителния комитет нови заявления за членство; (4) да координира комуникациите във връзка с дейностите на IPEEC и тяхното положение, включително създаване и поддръжка на уебсайт на IPEEC; (5) да действа като информационна банка на IPEEC; (6) да поддържа архивна документация за ползване от Политическия комитет и Изпълнителния комитет; (7) да подготвя годишен доклад под контрола на Изпълнителния комитет; и (8) да изпълнява и други подобни задачи, поставени от Изпълнителния комитет. Функциите на Секретариата са от административен характер.

3.10.

За да се осигури устойчивост и последователност на дейностите на IPEEC, ще бъде създаден специализиран секретариат. Секретариатът на IPEEC ще се помещава в Международната енергийна агенция (IEA), така че IPEEC да може в пълна степен да се възползва от знанията, опита и капацитета на IEA. Секретариатът ще бъде открит за участие на всички членове на IPEEC. Той ще докладва на Изпълнителния комитет и ще получава насоките си от него. Секретариатът ще се подпомага от доброволните вноски (финансови или в натура) на всички членове.

3.11.

В допълнение към своя собствен персонал Секретариатът може, по решение на Изпълнителния комитет, да използва услугите на персонал, нает и предоставен на Секретариата от членовете. На този персонал ще се заплаща от съответните работодатели и по отношение на него ще действат правилниците за наемане на персонал на съответните работодатели.

3.12.

Всеки член следва да определя самостоятелно характера на своето участие в дейностите на IPEEC.

4.1.

Настоящият Мандат, който е административен по своя характер, не създава обвързващи задължения между или сред членовете. Всеки член следва да изпълнява разгледаните в Мандата дейности в съответствие с действащата спрямо него законова и нормативна уредба и в съответствие с действащите международни споразумения, по които той или неговото правителство е страна, както и в рамките на съответните заделени бюджетни средства.

4.2.

IPEEC е отворен за участието на други национални правителствени образувания и междуправителствени организации. Тяхното членство ще се решава от Политическия комитет с единодушие. Условие за членство в IPEEC е подписването на Мандата на IPEEC. Държавите на членовете са изброени в приложение А. Приложение А може да се изменя с единодушие от Политическия комитет.

4.3.

По покана на Изпълнителния комитет в работните групи могат да участват технически и други експерти от членовете или извън тях.

5.1.

При спазване на посоченото в точка 3.11, всеки член може да предоставя финансиране и други ресурси на IPEEC в съответствие с приложимите към този член закони, нормативна уредба и политики. Всяка работна група се финансира от членовете, участващи в тази работна група, в съответствие с приложимите към всеки член закони, нормативна уредба и политики.

5.2.

Всеки член поема следните видове разходи, възникващи във връзка със срещите на Политическия комитет, на Изпълнителния комитет и неговите работни групи:

5.3.

Препоръчва се всеки член да обяви своя принос за IPEEC преди приемането на работната програма и бюджета за съответната година.

5.4.

С настоящия мандат не се пораждат никакви права или ползи, материални или процедурни, приложими по закон или чрез съдебно решение срещу членовете, техните длъжностни лица или служители, или което и да е друго лице. Никой член не следва да предявява иск за компенсация към друг член за дейности, които извършва съгласно настоящия Мандат. Настоящият мандат не е насочен и не е в сила по отношение на което и да е лице извън членовете.

6.1.

Създадената от IPEEC интелектуална собственост, с изключение на създадената от работните групи, следва да бъде открита и свободна за ползване, освен в случай на друго решение на Изпълнителния комитет.

6.2.

Интелектуалната собственост, създадена или предоставена при изпълнението на проекти от страна на работните групи, следва да има адекватна и ефективна защита. Предоставянето на права върху такава интелектуална собственост и третирането на защитената информация следва да се определя от специфични договорености за прилагане между съответните членове.

7.1.

Настоящият мандат влиза в сила на 24 май 2009 г. и има период на действие от 10 години, освен ако неговото действие не бъде продължено или прекратено от членовете.

7.2.

Настоящият мандат може да бъде променян в писмен вид по всяко време при наличие на единодушие на членовете.

7.3.

Всеки член може да се оттегли от IPEEC. В такъв случай този член следва да положи усилия да даде писмено предизвестие на останалите членове не по-малко от 90 дни предварително.

1.

Секретариатът на IPEEC ще функционира под управлението по същество на Изпълнителния комитет (съгласно даденото в Мандата определение на Изпълнителния комитет). Работната програма на Секретариата на IPEEC ще се определя от Изпълнителния комитет.

2.

За членовете на IPEEC е ясно, че IEA няма да поема финансова отговорност по отношение на IPEEC и на Секретариата на IPEEC. Освен в случай на друго решение на членовете на IPEEC, всички разходи, свързани с функционирането и персонала на Секретариата на IPEEC, включително разходите във връзка с прекратяване на назначения, ще се поемат чрез доброволни вноски от членовете на IPEEC и/или от други образувания, одобрени от Изпълнителния комитет.

3.

При условие че са налице достатъчно доброволни вноски, Секретариатът на IPEEC следва да поеме функциите, които са му възложени в Мандата.

4.

Секретариатът на IPEEC, или отделно негово звено, може също да изпълнява подобни функции за дадена работна група (съгласно даденото в Мандата определение за работна група), при условие че са налице достатъчно доброволни вноски от членовете на IPEEC, които участват в тази работна група.

5.

По искане на Изпълнителния комитет и в сътрудничество с него от IEA се очаква да проведе набирането на персонал за Секретариата на IPEEC в съответствие с действащите по това време правила и процедури на IEA и при равноправно третиране на кандидатите от членовете на IPEEC.

6.

По искане на Изпълнителния комитет и в съответствие със законите на приемащата за IEA страна, както и в съответствие с действащите по това време правила и процедури на IEA, Секретариатът на IPEEC може да приема служители за определен период от време, предоставени му от членовете на IPEEC. Всеки член на IPEEC, който предоставя временно служител на Секретариата на IPEEC, продължава да носи отговорност за заплатата и другите плащания на този служител, включително следните плащания (но без да се ограничават само до тях): пътни разноски и разходи при преселване към и от IEA на служителя, в началото и края на работата му в Секретариата на IPEEC. IEA и другите членове на IPEEC не носят финансова отговорност за каквито и да е разходи от този вид.

7.

Всички служители на IPEEC и служителите, предоставени временно от членовете на IPEEC, ще работят само в Секретариата на IPEEC. Те няма да извършват никаква дейност за IЕА.

8.

В съответствие с условията в настоящия Меморандум, IEA следва да осигури на Секретариата на IPEEC пространство за офиси, оборудвано в съответствие със стандартите на IEA. Служителите на Секретариата на IPEEC следва да имат достъп до обслужването, предоставяно от IEA на собствения ѝ персонал, включително следните видове обслужване (но без да се ограничават само до тях): юридическо, за целите на личния състав, финансово, услуги в областта на публикациите и средствата за масова информация, а също и по отношение на информационните технологии, сигурността, чистенето и поддръжката на помещенията, услуги във връзки с командировките и използване на помещения за срещи.

9.

Секретариатът на IPEEC и неговото помещаване в IEA следва да бъдат изцяло финансирани чрез доброволни вноски на членовете на IPEEC и/или други образувания, одобрени от Изпълнителния комитет. Числеността на персонала и бюджетът на Секретариата на IPEEC следва да бъдат определяни от Изпълнителния комитет, съгласувано със Секретариата на IEA.

10.

Членовете на IPEEC възнамеряват да определят съвместно помежду си размера и графика на своите съответни финансови вноски, ако ще правят такива. Те отчитат, че финансовите вноски за издръжката на разполагането в IEA на Секретариата на IPEEC следва да бъдат предоставяни на IEA в съответствие с финансовите правила и процедури на IEA относно доброволните вноски. На членовете на IPEEC се препоръчва да използват предоставеното от IEA типово писмо с цел улесняване на предоставянето на доброволните вноски.

11.

В случай, че IEA предвиди възможно превишаване на разходите на IPEEC спрямо вноските на членовете на IPEEC, IEA следва да предупреди Изпълнителния комитет, че вноските изглеждат недостатъчни за изпълнението на планираните дейности на Секретариата на IPEEC. В такъв случай Изпълнителният комитет следва да даде указания на IEA за намаляване на разходите на Секретариата на IPEEC и/или да предостави допълнително финансиране на IEA, така че Секретариатът на IPEEC да има достатъчно финансови средства, за да продължи дейностите си в рамките на IEA. В случай, че членовете на IPEEC не предоставят необходимите указания и/или достатъчно допълнително финансиране, или ако IEA прецени тези указания за недостатъчни, IEA може да вземе решение да прекрати своето домакинство на Секретариата на IPEEC.

12.

Ако част от доброволните вноски остане неизразходвана за нуждите на Секретариата на IPEEC към 31 декември от съответната година, тя следва автоматично да бъде прехвърлена за следващата година, в съответствие със стандартните процедури на IEA, при условие обаче, че IEA продължава да бъде домакин на Секретариата на IPEEC.

13.

Дейностите по настоящия Меморандум следва да започнат на [дата]. Независимо от горепосоченото, членовете на IPEEC потвърждават, че не се предполага Секретариатът на IPEEC да започне да изпълнява своите функции, преди да бъдат осигурени доброволни вноски от страна на членовете на IPEEC за финансиране на Секретариата на IPEEC за периода до 31 декември 2010 г., които по оценка на IEA следва да са на обща стойност от 1,3 милиона евро.

14.

Секретариатът на IEA и Изпълнителният комитет следва при необходимост да провеждат срещи за обсъждане на въпроси относно практическото прилагане и действието на настоящия Меморандум.

15.

Меморандумът може да бъде писмено променен при наличие на единодушие между IEA и Изпълнителния комитет.

16.

При положение че след като са започнали дейностите, национално правителствено образувание или междуправителствена организация пожелае да стане член на IPEEC, от него/нея ще се поиска да подпише настоящия Меморандум и то/тя ще бъде определено/а като член на IPEEC по смисъла на настоящия Меморандум. Всеки нов член на IPEEC има право негови представители да служат в Секретариата на IPEEC при условията, посочени по-горе в параграфи от 5 до 8.

17.

Настоящият Меморандум може да бъде по всяко време приключен от IEA или от Изпълнителния комитет. В такъв случай те следва да се постараят да се уведомят взаимно писмено за това решение не по-малко от дванадесет месеца предварително.

18.

В случай че член на IPEEC реши да се оттегли съгласно посоченото по този въпрос в Мандата, уведомлението за оттеглянето на този член на IPEEC представлява уведомление за оттегляне по смисъла на настоящия Меморандум. Независимо от горепосоченото, членовете на IPEEC следва да осигурят изпращането от Секретариата на IPEEC до IEA на незабавно писмено уведомление за такова оттегляне. Ако даден участник в IPEEC се оттегли от IPEEC, той няма право на каквото и да е възстановяване от страна на IEA на доброволни вноски, които по-рано е направил.

19.

При положение че Изпълнителният комитет и IEA не са взели до 30 юни от всяка съответна година решение за прекратяване на дейностите по настоящия Меморандум, при необходимост IEA следва да изпраща покана за финансиране чрез Изпълнителния комитет до всички членове на IPEEC, така че да осигури достатъчни средства за Секретариата на IPEEC за следващата календарна година. Ако до 30 септември от съответната година IEA не получи достатъчно финансови средства, IEA може да вземе решение да спре да бъде домакин на Секретариата на IPEEC.

20.

Ако настоящият Меморандум бъде изменен или приключен, така че Секретариатът на IPEEC вече да не се помещава в IEA, разходите от страна на IEA за напускане на платения персонал на Секретариата на IPEEC, както и всички други преки разходи във връзка с нормалното изпълнение на тази разпоредба, следва да бъдат понесени изцяло от членовете на IPEEC и/или други образувания, одобрени от Изпълнителния комитет, като при това те следва да предоставят на бюджета на Секретариата на IPEEC доброволни вноски в размер общо на необходимата сума, както тя бъде определена съвместно от IEA и Изпълнителния комитет; тези вноски следва да бъдат направени в съответствие със законите и нормативната уредба на съответните членове на IPEEC. Ако остане излишък от предоставените доброволни вноски към момент, когато Секретариатът на IPEEC вече не се помещава в IEA, всички неизползвани средства трябва да бъдат върнати от IEA на членовете на IPEEC, пропорционално на техния съответен принос към действащия в този момент бюджет. Този параграф остава в сила и след като настоящият Меморандум бъде приключен.

21.

Настоящият Меморандум не налага, нито е предназначен да наложи каквито и да е правно обвързващи ангажименти или задължения на членовете на IPEEC или на IEA.