1.   Съвместният комитет изпълнява задачите, предвидени в член 52 от Рамковото споразумение за всеобхватно партньорство и сътрудничество между Европейския съюз и неговите държави членки, от една страна, и Социалистическа република Виетнам, от друга страна („Споразумението“).

2.   Съвместният комитет е съставен от представители на двете страни на възможно най-високо равнище.

1.   Обикновено Съвместният комитет заседава веднъж годишно. Заседанията на Съвместния комитет се свикват от председателя. Заседанията се провеждат на ротационен принцип в Ханой и Брюксел на дата, определена по взаимно съгласие. По искане на някоя от страните по Споразумението и с тяхно съгласие е възможно провеждането на извънредни заседания на Съвместния комитет.

2.   Ако страните по Споразумението са съгласни, заседанията на Съвместния комитет може по изключение да бъдат проведени чрез видео- или телеконферентна връзка.

3.   Заседанията на Съвместния комитет се провеждат при закрити врата, освен ако председателят, със съгласието на страните по Споразумението, не реши заседанието да бъде публично.

1.   Съвместният комитет се председателства на ротационен принцип за срок от една календарна година от страната по Споразумението, която е домакин на заседанието през въпросната календарна година. Върховният представител на Съюза по въпросите на външните работи и политиката на сигурност или заместник министър-председателят/министърът на външните работи на Социалистическа република Виетнам председателстват Съвместния комитет, предвиден в член 52 от Споразумението. Страна по Споразумението може да делегира на висш служител правомощието да председателства всички или част от заседанията на Съвместния комитет.

2.   Страната по Споразумението, която е домакин на първото заседание на Съвместния комитет, поема председателството от датата на това заседание до 31 декември на същата година.

1.   Преди всяко заседание всяка страна по Споразумението информира председателя за предвидения състав на своята делегация.

2.   Председателят, когато е целесъобразно и по взаимно съгласие на страните по Споразумението, може да покани на заседанието експерти или представители на други органи, за да действат в качеството на наблюдатели или за да предоставят информация по определена тема.

1.   Председателят изготвя предварителен дневен ред за всяко заседание. Предварителният дневен ред, заедно със съответните документи, се изпраща писмено на страните по Споразумението най-малко 30 дни преди началото на заседанието. Със съгласието на страните по Споразумението председателят може да определи друг срок за конкретно заседание.

2.   Всяка от страните може да поиска писмено от председателя да включи дадена точка в дневния ред. В предварителния дневен ред се включват всички точки, за които председателят е получил такова искане не по-късно от 21 дни преди датата на заседанието.

3.   Дневният ред се приема от Съвместния комитет в началото на всяко заседание. Точки, които не са включени в предварителния дневен ред, могат да бъдат добавени към дневния ред със съгласието на страните по Споразумението.

4.   На заседанието на Съвместния комитет и двете страни могат да обменят информация относно диалога за правата на човека между ЕС и Виетнам.

1.   След всяко заседание председателят обобщава заключенията, направени от Съвместния комитет. Въз основа на тези заключения двамата секретари изготвят съвместно проект на протокол в срок от 30 дни след датата, на която е проведено заседанието.

2.   Страните по Споразумението одобряват проекта на протокол в срок от 60 дни след датата, на която е проведено заседанието, или до дата, договорена от тях. След като страните одобрят проекта на протокола, председателят го подписва в два оригинални екземпляра. Всяка страна по Споразумението получава един оригинален екземпляр.

1.   При съгласие от страните по Споразумението Съвместният комитет може да взема решения и да прави препоръки само в рамките на своите функции и задачи, както е посочено в член 52 от Споразумението.

2.   Решенията и препоръките, приети от Съвместния комитет, се обозначават съответно като „решение“ или „препоръка“, след което се посочват пореден номер, датата на тяхното приемане и предмета им. Във всяко решение се посочва датата на влизането му в сила.

3.   Съвместният комитет може да реши да приема решения или препоръки чрез писмена процедура. В такива случаи страните по Споразумението се договарят за определен срок за продължителността на процедурата. Ако при изтичането на този срок никоя от страните по Споразумението не е изразила несъгласие с предложеното решение или препоръка, председателят на Съвместния комитет обявява приемането на решението или препоръката по общо съгласие.

4.   Приетите от Съвместния комитет решения и препоръки се изготвят в два автентични екземпляра, подписани от председателя на Съвместния комитет.

5.   Всяка страна по Споразумението може да публикува решенията и препоръките на Съвместния комитет в съответното си официално издание.

1.   Всяка страна по Споразумението поема разходите, които е направила в резултат на участието си в заседанията на Съвместния комитет — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Всяка страна по Споразумението поема разходите, които е направила по осигуряването на устен превод по време на заседанията, както и на писмен превод.

3.   Страната по Споразумението, която е домакин на заседанието, поема разходите по организирането на заседанията и размножаването на документи.

1.   В съответствие с член 52, параграф 3 от Споразумението Съвместният комитет може да създаде подкомитети и специализирани работни групи, които да го подпомагат в изпълнението на неговите задачи. Подкомитетите и специализираните работни групи докладват на Съвместния комитет след всяко свое заседание.

2.   Съвместният комитет може да реши да закрие съществуващи подкомитети и специализирани работни групи, да определи или измени техния мандат или да създаде други подкомитети и специализирани работни групи, които да го подпомагат при изпълнението на неговите задължения.

3.   Тези подкомитети и специализирани работни групи нямат правомощия за вземане на решения.

1.   На своите заседания всеки подкомитет или специализирана работна група може да обсъжда прилагането на Споразумението в областите, които попадат в неговия/нейния обхват. Подкомитетът по въпросите на доброто управление, върховенството на закона и правата на човека може да работи за изграждането на сътрудничество в областта на върховенството на закона, доброто управление и обмена на информация за правата на човека въз основа на съгласувания дневен ред, но не може да се занимава с въпросите, обсъждани в рамките на диалога за правата на човека между ЕС и Виетнам.

2.   Подкомитетите и специализираните работни групи могат също така да обсъждат теми или конкретни проекти, свързани със съответната област на двустранно сътрудничество.

1.   Подкомитетите и специализираните работни групи се състоят от представители на двете страни.

2.   Със съгласието на страните по Споразумението подкомитетите и специализираните работни групи могат да канят на заседанията си експерти и да изслушват техните становища във връзка с конкретни точки от дневния ред, както е целесъобразно.

1.   Подкомитетите и специализираните работни групи заседават винаги когато обстоятелствата го изискват, със съгласието на страните по Споразумението, въз основа на писмено искане от някоя от тях и поне веднъж годишно. Всяко заседание се провежда на договорени от страните по Споразумението място и дата.

2.   Когато страна по Споразумението поиска да се проведе заседание на подкомитет или специализирана работна група, секретарят на другата страна по Споразумението отговаря в срок от 20 работни дни от получаването на това искане. При неотложни случаи заседанията на подкомитетите и специализираните работни групи може да се свикват с по-кратко предизвестие, със съгласието на страните по Споразумението.

3.   Заседанията на подкомитетите и специализираните работни групи се свикват съвместно от двамата секретари.

4.   Преди всяко заседание всяка страна по Споразумението информира председателя за предвидения състав на своята делегация.

1.   Всяка страна по Споразумението може да поиска от председателя да впише дадена точка в дневния ред на заседанието на подкомитет или специализирана работна група. Точките, които следва да бъдат включени в дневния ред, се представят на секретарите не по-късно от 20 работни дни преди датата на въпросното заседание. Придружаващата документация се предоставя на секретарите най-късно 20 работни дни преди заседанието.

2.   Секретарите съобщават на страните по Споразумението проекта на дневен ред не по-късно от 10 работни дни преди заседанието. Дневният ред се финализира при постигането на съгласие на двете страни по Споразумението. При извънредни обстоятелства и със съгласието на страните по Споразумението към дневния ред могат да се добавят точки и в по-кратки срокове.

1.   Двамата секретари изготвят съвместно проект на протокола от всяко заседание.

2.   Заседанията на подкомитетите и специализираните работни групи не са публични, освен ако не е решено друго.

1.   Всяка страна по Споразумението поема разходите, които е направила в резултат на участието си в заседанията на подкомитетите и специализираните работни групи — както разходите за персонал, пътните и дневните разходи, така и пощенските и телекомуникационните разходи.

2.   Всяка страна по Споразумението поема разходите, които е направила по осигуряването на устен превод по време на заседанията, както и на писмен превод.

3.   Страната по Споразумението, която е домакин на заседанието, поема разходите по организирането на заседанията и размножаването на документи.