—

atsižvelgdamas į Europos Parlamento Darbo tvarkos taisyklių 25 straipsnio 2 dalį,

—

atsižvelgdamas į 2021 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento, Europos Sąjungos Tarybos ir Europos Komisijos tarpinstitucinį susitarimą dėl privalomo skaidrumo registro (1),

—

pasikonsultavęs su Europos Parlamento teisės tarnyba, Europos Parlamento personalo komitetu, Europos Parlamento vyrų ir moterų lygių galimybių ir įvairovės komitetu ir Europos Parlamento duomenų apsaugos pareigūnu,

(1)

Europos Sąjungos sutarties (toliau – ES sutartis) 11 straipsnio 1 dalyje nurodyta, kad Sąjungos institucijos atitinkamomis priemonėmis turi suteikti piliečiams ir atstovaujamosioms asociacijoms galimybę skelbti nuomones apie visas Sąjungos veiklos sritis ir viešai jomis keistis. Be to, ES sutarties 11 straipsnio 2 dalyje nurodyta, kad Sąjungos institucijos turi palaikyti atvirą, skaidrų ir nuolatinį dialogą su atstovaujamosiomis asociacijomis ir pilietine visuomene;

(2)

Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (toliau – SESV) 15 straipsnio 1 dalyje numatyta, jog, siekdami skatinti tinkamą valdymą ir užtikrinti pilietinės visuomenės dalyvavimą, Sąjungos institucijos, įstaigos, organai ir agentūros turi veikti kiek įmanoma gerbdami atvirumo principą;

(3)

Tarybos reglamente (EEB, Euratomas, EAPB) Nr. 259/68 (2) nustatytų Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatų ir kitų Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų II antraštinėje dalyje nustatytos pareigūnų teisės ir pareigos, aiškiai apibrėžiant jų elgesį ir pareigas;

(4)

Parlamentas yra įsipareigojęs užtikrinti savo sąžiningumą, nepriklausomumą ir atskaitomybę, nes jie yra itin svarbūs siekiant išlaikyti Sąjungos piliečių pasitikėjimą Sąjungos politinių, teisėkūros ir administracinių procesų legitimumu. Tas įsipareigojimas turėtų tapti konkrečiais reikalavimais, taikomais jo Generaliniame sekretoriate dirbančių Parlamento vadovų susitikimams;

(5)

2021 m. gegužės 20 d. Europos Parlamento, Europos Sąjungos Tarybos ir Europos Komisijos tarpinstitucinį susitarimą dėl privalomo skaidrumo registro (toliau – TIS dėl privalomo skaidrumo registro) pasirašiusios institucijos įsipareigojo laikytis sąlygų taikymo principo, pagal kurį interesų grupių atstovų registravimasis skaidrumo registre yra būtina sąlyga, kad jie galėtų vykdyti tam tikrą susitarimo apimamą veiklą. Pasirašiusiosios institucijos įgyvendina tą principą atskirais pagal savo vidaus organizacinius įgaliojimus priimamais sprendimais;

(6)

sąlygų taikymo principas turėtų būti taikomas su Parlamento veikla susijusiems suplanuotiems interesų grupių atstovų ir Parlamento administracijos vadovų susitikimams;

(7)

informacija apie su Parlamento veikla susijusius suplanuotus vadovų susitikimus su interesų grupių atstovais ir trečiųjų valstybių valdžios institucijų atstovais turėtų būti skelbiama ir jie turi būti deklaruojami, nes taip užtikrinama, kad Parlamento administracija būtų atvira, veiksminga ir nepriklausoma;

(8)

tam tikra veikla ir įstaigos, išvardytos TIS dėl privalomo skaidrumo registro 4 straipsnyje, nepatenka į to TIS dėl privalomo skaidrumo registro taikymo sritį, todėl šiame sprendime joms neturėtų būti taikoma „interesų grupių atstovo“ apibrėžtis;

(9)

kaip apibrėžta šiame sprendime, interesų grupių atstovais neturėtų būti laikomi Parlamento patalpose besilankantys Sąjungos piliečiai, peticijų teikėjai ir spaudos konferencijose ar kitoje jiems skirtoje informacinėje veikloje dalyvaujantys žurnalistai. Be to, šio sprendimo tikslais suplanuotais susitikimais su interesų grupių atstovais neturėtų būti laikomos Parlamento tarnybų bendro pobūdžio informacinės sesijos ir komunikacijos veikla, kuriomis siekiama užmegzti ryšius su informacijos skleidėjų auditorija;

(10)

atsižvelgiant į Parlamento įsipareigojimą užtikrinti jo sąžiningumą, nepriklausomumą ir atskaitomybę ir vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1725 (3), ypač jo 5 straipsnio 1 dalies a punktu, turėtų būti galima vadovų, skelbiančių informaciją apie suplanuotą susitikimą pagal šį sprendimą, vardus ir pavardes skelbti viešai,

a)

vadovas – generalinis sekretorius, generalinis direktorius, direktorius, skyriaus vadovas, ryšių biuro vadovas arba grupės vadovas, taip pat ir laikinai einantis pareigas;

b)

interesų grupės atstovas – bet kuris fizinis ar juridinis asmuo arba oficiali ar neoficiali grupė, asociacija ar tinklas, kuriems taikomas TIS dėl privalomo skaidrumo registro, kai vykdo šio susitarimo apimamą veiklą pagal TIS dėl privalomo skaidrumo registro 3 straipsnį, atsižvelgiant į išimtis, taikomas šio susitarimo neapimamai veiklai ir įstaigoms, kaip numatyta TIS dėl privalomo skaidrumo registro 4 straipsnyje;

c)

trečiųjų valstybių valdžios institucijų atstovai – visi nacionalinio arba subnacionalinio lygmens trečiųjų valstybių atstovai, jų diplomatinės atstovybės, ambasados, konsulatai, prekybos pasiuntiniai, komerciniai subjektai ir kitos atstovybės;

d)

suplanuotas susitikimas – iš anksto suorganizuotas numatytas susitikimas su interesų grupių atstovais arba su trečiųjų valstybių valdžios institucijų atstovais, kuriame dalyvaujama asmeniškai arba nuotoliniu būdu, išskyrus, be kita ko, spontaninius ar socialinius susitikimus ir dalyvavimą viešose diskusijose ir taip pat išskyrus susitikimus, vykstančius pagal ES sutartimi, SESV ar Sąjungos teisės aktais nustatytą administracinę procedūrą, už kurią atsakingas vadovas, ar posėdžius, kurie įeina į oficialaus Parlamento organo programą;

e)

sąlygų taikymas – principas, pagal kurį interesų grupių atstovų registravimasis skaidrumo registre yra būtina sąlyga, kad jie galėtų vykdyti tam tikrą susitarimo apimamą veiklą.