—

ņemot vērā Eiropas Parlamenta Reglamenta 25. panta 2. punktu,

—

ņemot vērā 2021. gada 20. maija Iestāžu nolīgumu starp Eiropas Parlamentu, Eiropas Savienības Padomi un Eiropas Komisiju par obligātu pārredzamības reģistru (1),

—

pēc apspriešanās ar Eiropas Parlamenta Juridisko dienestu, Eiropas Parlamenta Personāla komiteju, Eiropas Parlamenta Vīriešu un sieviešu vienlīdzīgu iespēju un daudzveidības komiteju un Eiropas Parlamenta datu aizsardzības speciālistu,

(1)

Līguma par Eiropas Savienību (LES) 11. panta 1. punktā ir noteikts, ka Savienības iestādes ar atbilstīgiem līdzekļiem dod pilsoņiem un apvienībām, kas tos pārstāv, iespēju izteikt savus viedokļus visās Savienības darbības jomās un publiski apmainīties ar tiem. Turklāt LES 11. panta 2. punktā noteikts, ka Savienības iestādes uztur atklātu, pārredzamu un pastāvīgu dialogu ar minētajām apvienībām un pilsonisko sabiedrību.

(2)

Līguma par Eiropas Savienības darbību (LESD) 15. panta 1. punkts paredz, ka, lai veicinātu labu pārvaldību un nodrošinātu pilsoniskās sabiedrības līdzdalību, Savienības iestādes, struktūras, biroji un aģentūras darbojas iespējami atklāti.

(3)

Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu un Savienības pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības (EEK, Euratom, EOTK)) Nr. 259/68 (2) II sadaļā ir noteiktas ierēdņu tiesības un pienākumi, skaidri izklāstot viņu rīcību un pienākumus.

(4)

Parlaments ir apņēmies nodrošināt savu integritāti, neatkarību un pārskatatbildību, kas ir būtiski, lai saglabātu Savienības pilsoņu uzticēšanos Savienības politisko, likumdošanas un administratīvo procesu leģitimitātei. Minētā apņemšanās būtu jāatspoguļo īpašās prasībās attiecībā uz to Parlamenta vadītāju sanāksmēm, kuri ir aktīvi nodarbināti tā Ģenerālsekretariātā.

(5)

Iestāžu nolīgumu (2021. gada 20. maijs) starp Eiropas Parlamentu, Eiropas Savienības Padomi un Eiropas Komisiju par obligātu pārredzamības reģistru (“Iestāžu nolīgums par obligātu pārredzamības reģistru”) parakstījušās iestādes ir apņēmušās ievērot “nosacītību” — principu, kas paredz interešu pārstāvju reģistrēšanos pārredzamības reģistrā kā priekšnosacījumu tam, lai interešu pārstāvji varētu veikt noteiktas aptvertās darbības. Parakstījušās iestādes minēto principu īsteno, pieņemot atsevišķus lēmumus, kuru pamatā ir to iekšējās organizācijas pilnvaras.

(6)

Nosacītības princips būtu jāpiemēro plānotām sanāksmēm, kas saistītas ar Parlamenta darbu un kuras organizē starp interešu pārstāvjiem un vadītājiem Parlamenta administrācijā.

(7)

Plānotas vadītāju sanāksmes ar interešu pārstāvjiem un trešo valstu publisko iestāžu pārstāvjiem saistībā ar Parlamenta darbu būtu jādeklarē un tās būtu jāpublisko, lai nodrošinātu atklātu, efektīvu un neatkarīgu Parlamenta administrāciju.

(8)

Dažas darbības un struktūras, kas uzskaitītas Iestāžu nolīguma par obligātu pārredzamības reģistru 4. pantā, neietilpst Iestāžu nolīguma darbības jomā, un tāpēc šajā lēmumā sniegtā “interešu pārstāvja” definīcija uz tām nebūtu jāattiecina.

(9)

Savienības pilsoņi, kas apmeklē Parlamenta telpas, lūgumrakstu iesniedzēji un žurnālisti, kas piedalās preses konferencēs vai citos viņu vajadzībām rīkotos informatīvos pasākumos, nebūtu jāuzskata par interešu pārstāvjiem, kā definēts šajā lēmumā. Tāpat šā lēmuma piemērošanas vajadzībām par plānotām sanāksmēm ar interešu pārstāvjiem nebūtu jāuzskata Parlamenta dienestu rīkotas vispārējas informatīvas sanāksmes un komunikācijas pasākumi, kuru mērķis ir uzrunāt auditoriju, ko veido informācijas izplatītāji.

(10)

Ņemot vērā Parlamenta apņemšanos nodrošināt tā integritāti, neatkarību un pārskatatbildību un saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2018/1725 (3), jo īpaši tās 5. panta 1. punkta a) apakšpunktu, vajadzētu būt iespējai publicēt to vadītāju vārdus, kuri ir paziņojuši par plānotu sanāksmi saskaņā ar šo lēmumu,

a)

“vadītājs” ir ģenerālsekretārs, ģenerāldirektors, direktors, nodaļas vadītājs, Eiropas Parlamenta Biroja vadītājs vai grupas vadītājs, tostarp arī pienākumu izpildītājs;

b)

“interešu pārstāvis” ir jebkura fiziska vai juridiska persona vai oficiāla vai neoficiāla grupa, apvienība vai tīkls, kas ietilpst Iestāžu nolīguma par obligātu pārredzamības reģistru darbības jomā, kad tie iesaistās attiecīgajās darbībās saskaņā ar Iestāžu nolīguma par obligātu pārredzamības reģistru 3. pantu, ievērojot izņēmumus attiecībā uz darbībām un struktūrām, uz kurām neattiecas Iestāžu nolīguma par obligātu pārredzamības reģistru 4. pants;

c)

“trešo valstu publisko iestāžu pārstāvji” ir visi trešo valstu, to diplomātisko pārstāvniecību, vēstniecību, konsulātu, tirdzniecības pārstāvniecību, komercstruktūru un citu pārstāvniecību valsts vai vietēja līmeņa pārstāvji;

d)

“plānota sanāksme” ir iepriekš organizēta plānota sanāksme klātienē vai attālināti ar interešu pārstāvjiem vai ar trešo valstu publisko iestāžu pārstāvjiem, izņemot cita starpā spontānas vai nejaušas tikšanās un dalību publiskās debatēs, un neietver sanāksmes, kas notiek saistībā ar LES, LESD vai Savienības tiesību aktos noteiktu administratīvu procedūru, kura ietilpst vadītāja atbildības jomā, vai sanāksmes, kas ir daļa no Parlamenta oficiālas struktūras programmas;

e)

“nosacītība” ir princips, kas paredz interešu pārstāvja reģistrēšanos pārredzamības reģistrā kā priekšnosacījumu tam, lai interešu pārstāvis varētu veikt noteiktas aptvertās darbības.