1.   Evropská výzkumná infrastruktura pro památkovou vědu se zřizuje jako konsorcium evropské výzkumné infrastruktury (ERIC) podle nařízení Rady (ES) č. 723/2009 (1) s názvem „E-RIHS ERIC“ a dále se na něj tak odkazuje.

2.   Konsorcium E-RIHS ERIC je distribuovaná výzkumná infrastruktura sestávající z národních uzlů E-RIHS.

3.   Konsorcium E-RIHS ERIC má sídlo ve Florencii v Itálii.

1.   Hlavním úkolem konsorcia E-RIHS ERIC je zřídit a provozovat výzkumnou infrastrukturu a koordinovat její strategický a finanční rozvoj.

2.   Při plnění svého hlavního úkolu a v souladu s ustanovením těchto stanov EHRI-ERIC provádí a koordinuje tyto činnosti:

3.   Kromě toho může konsorcium E-RIHS ERIC provádět tyto činnosti:

4.   E-RIHS ERIC vykonává všechny své činnosti eticky a transparentně a vyvaruje se potenciálních organizačních nebo osobních střetů zájmů.

5.   Konsorcium E-RIHS ERIC plní své úkoly na neziskovém základě. Aniž jsou dotčena platná pravidla státní podpory, může konsorcium E-RIHS ERIC provádět omezené hospodářské činnosti, pokud jsou úzce spjaty s hlavními úkoly konsorcia a neohrožují jeho splnění. Veškeré příjmy plynoucí z těchto hospodářských činností použije konsorcium E-RIHS ERIC na podporu a zdokonalení plnění svých činností.

1.   Ukončení činnosti konsorcia E-EHRI-ERIC se řídí rozhodnutím a na podnět valného shromáždění v souladu s čl. 18 odst. 6 těchto stanov.

2.   Bez zbytečného odkladu, v každém případě však do deseti dnů od přijetí rozhodnutí o ukončení činnosti konsorcia E-RIHS ERIC, vyrozumí konsorcium o této skutečnosti Evropskou komisi.

3.   E-RIHS ERIC o tom vyrozumí Komisi neprodleně po ukončení činnosti a v každém případě do deseti dnů od tohoto ukončení.

4.   Konsorcium E-RIHS ERIC zaniká dnem, kdy Evropská komise zveřejní příslušné oznámení v Úředním věstníku Evropské unie.

1.   Konsorcium E-RIHS ERIC ručí za své závazky.

2.   Členové nejsou společně odpovědní za dluhy konsorcia E-RIHS ERIC. Finanční odpovědnost členů za dluhy E-RIHS ERIC je omezena na jejich příslušné roční příspěvky, jak je uvedeno v příloze II.

3.   Konsorcium E-RIHS ERIC uzavře odpovídající pojištění k pokrytí rizik specifických pro jeho provoz.

1.   Konsorcium E-RIHS ERIC poskytuje účinný přístup k odborným znalostem a kompetencím společenství odborníků na památkovou vědu z partnerských zařízení, jakož i k integrovanému systému platforem, které zahrnují archivní sbírky vzorků a fyzické údaje, online digitální nástroje a digitální výzkumné zdroje, rozsáhlá a středně rozsáhlá pevná zařízení a mobilní přístroje pro neinvazivní měření a zkoumání statků kulturního dědictví, mimo jiné včetně předmětů a pamětihodností.

2.   Přístup se udělí uživatelům provádějícím výzkum v oblasti památkové vědy založený na vědecké excelenci. Ve zvláštních případech může být přístup poskytnut také uživatelům provádějícím proprietární výzkum v oblasti památkové vědy, jak je podrobně uvedeno v nařízení o politice přístupu konsorcia E-RIHS ERIC.

3.   Politika přístupu konsorcia E-RIHS ERIC je předmětem zvláštního regulačního dokumentu, který zohledňuje zásady Evropské charty pro přístup k výzkumným infrastrukturám a podléhá schválení valným shromážděním.

1.   Vědecký a etický poradní orgán každoročně hodnotí vědecké, technické a obecné činnosti konsorcia E-RIHS ERIC a pod označením E-RIHS ERIC prováděné. Toto hodnocení má podobu zprávy a je předáno valnému shromáždění.

2.   Výbor národních uzlů je nápomocen vědeckému a etickému poradnímu orgánu při provádění vědeckého hodnocení tím, že poskytuje veškeré nezbytné informace o vědeckých činnostech národních uzlů s ohledem na potřeby přístupu konsorcia E-RIHS ERIC, normy kvality služeb a postupy hodnocení stanovené konsorciem E-RIHS ERIC.

3.   Normy kvality a postupy hodnocení služeb konsorcia e-RIHS ERIC jsou předmětem zvláštního regulačního dokumentu, který schvaluje valné shromáždění.

1.   Konsorcium E-RIHS ERIC požaduje, aby jeho uživatelé zajistili otevřený přístup k výsledkům výzkumu a publikacím, a vybízí je, aby své údaje zpřístupňovali v úložišti E-RIHS a dalších úložištích za předpokladu, že budou poskytnuty v souladu se zásadami dohledatelnosti, přístupnosti, interoperability a opakované použitelnosti a v přiměřené lhůtě.

2.   Konsorcium E-RIHS ERIC využívá ke komunikaci se svými cílovými skupinami co nejefektivnější kanály, včetně internetových stránek, zpravodaje, sociálních médií a dalších digitálních profesních sítí, komunikace na konferencích, výstav, článků, zpráv a dokumentárních pořadů v tištěné podobě, ve vysílání a v on-line médiích.

3.   E-RIHS ERIC požaduje, aby jeho uživatelé uváděli, že při své činnosti E-RIHS ERIC využívají.

1.   Duševním vlastnictvím se rozumí vlastnictví ve smyslu definice v článku 2 Úmluvy o založení Světové organizace duševního vlastnictví, podepsané ve Stockholmu dne 14. července 1967.

2.   Údaje vzniklé nebo vytvořené pod označením E-RIHS ERIC, jakož i s nimi spojená práva duševního vlastnictví patří subjektu nebo osobě, která je vytvořila.

3.   Přístup k využití údajů vyplývajících z výzkumu prováděného pod označením E-RIHS ERIC uděluje vlastník údajů konsorciu E-RIHS ERIC a vědecké obci v souladu s podmínkami stanovenými valným shromážděním v politice správy údajů E-RIHS.

1.   Konsorcium E-RIHS ERIC je zaměstnavatel podporující rovné příležitosti. Podmínky přístupu k zaměstnání musí být transparentní a nediskriminační. Jmenování se provádí na základě soutěžního výběrového řízení.

2.   Konsorcium E-RIHS ERIC zajistí, aby jeho zaměstnanci nebyli předpojatí z důvodu svých finančních, smluvních, organizačních nebo jiných zájmů, které souvisejí s jejich prací, a aby v důsledku výkonu své práce nezískávali nespravedlivou konkurenční výhodu vůči jiným stranám.

3.   Pracovní smlouvy konsorcia E-RIHS ERIC se řídí právními předpisy země, v níž je daný pracovník zaměstnán.

4.   Konsorcium E-RIHS ERIC zveřejňuje své volné pozice a pracovní místa na mezinárodní úrovni.

5.   Generální ředitel stanoví předpisy a pravidla upravující všechny aspekty zaměstnání v ústředním uzlu, které zaručují dobré pracovní podmínky pracovníků a jsou v souladu s místními právními předpisy a potřebami organizace. Tato pravidla a předpisy přijímá valné shromáždění.

1.   Politika konsorcia E-RIHS ERIC pro zadávání veřejných zakázek dodržuje zásady transparentnosti, nediskriminace a hospodářské soutěže.

2.   Podrobná pravidla pro postupy a kritéria zadávání veřejných zakázek jsou stanovena v jednacím řádu a přijímá je valné shromáždění.

1.   Členy nebo pozorovateli v konsorciu E-RIHS ERIC se mohou stát:

2.   Podmínky k získání členství či statusu pozorovatele jsou uvedeny v článku 13.

3.   Členem konsorcia E-RIHS ERIC musí být alespoň jeden členský stát a dvě další země z řad členských států nebo přidružených zemí.

4.   Členské státy nebo přidružené země musí mít ve valném shromáždění společně většinu hlasovacích práv. Valné shromáždění rozhoduje o veškerých změnách v hlasovacích právech, jež jsou potřebné k tomu, aby konsorcium E-RIHS ERIC tento požadavek vždy splňovalo.

5.   Kterýkoli člen nebo pozorovatel uvedený v odst. 1 písm. a) až c) může být podle svého vlastního výběru zastoupen jedním nebo několika veřejnými subjekty nebo soukromými subjekty pověřenými poskytováním veřejné služby, které vybere a určí podle svých vlastních pravidel a postupů. Mezivládní organizace uvedené v odst. 1 písm. d) se zastupují samy.

6.   Každý člen nebo pozorovatel informuje valné shromáždění o jakékoliv změně svých zastupujících subjektů, o konkrétních právech a povinnostech, které na ně delegoval, či o jiné důležité změně.

7.   Členové a pozorovatelé konsorcia E-RIHS ERIC, včetně stálých pozorovatelů uvedených v čl. 13 odst. 5, spolu s jejich zastupujícími subjekty jsou uvedeni v příloze I. Přílohu I průběžně aktualizuje generální ředitel.

1.   Subjekty uvedené v čl. 12 odst. 1, které se chtějí stát členy konsorcia E-RIHS ERIC, podají předsedovi valného shromáždění písemnou žádost. Tato žádost popisuje, jak bude subjekt přispívat k cílům a činnostem konsorcia E-RIHS ERIC uvedeným v článku 2 a jak bude plnit povinnosti stanovené v článku 15.

2.   Přijetí subjektů za nové členy podléhá schválení valným shromážděním podle pravidel hlasování popsaných v čl. 18 odst. 6 a s náležitým přihlédnutím k doporučením vědeckého a etického poradního orgánu.

3.   Subjekty uvedené v čl. 12 odst. 1, které jsou ochotné účastnit se konsorcia EHRI-ERIC, ale nemohou se ještě připojit jako členové, mohou požádat o status pozorovatele. Tito žadatelé podají písemnou žádost předsedovi valného shromáždění. Tato žádost popisuje, jak bude žadatel přispívat k cílům a činnostem konsorcia E-RIHS ERIC uvedeným v článku 2 a jak bude plnit povinnosti stanovené v článku 16. Tyto subjekty jsou přijímány jako pozorovatelé na dobu tří let. Pozorovatelé mohou jednou požádat o prodloužení svého statusu pozorovatele na tutéž dobu.

4.   Přijetí pozorovatelů nebo prodloužení jejich statusu podléhá schválení valným shromážděním podle pravidel hlasování popsaných v čl. 18 odst. 6 a na základě doporučení vědeckého a etického poradního orgánu.

5.   Pozorovateli, který předpokládá trvalou účast, ale nemůže se stát členem, může být ve výjimečných případech udělen status stálého pozorovatele na základě schválení valného shromáždění v souladu s pravidly hlasování uvedenými v čl. 18 odst. 6.

6.   Noví členové nebo pozorovatelé, včetně stálých pozorovatelů, přijatí do konsorcia E-RIHS ERIC do 18 měsíců od vstupu prováděcího rozhodnutí Komise, kterým se zřizuje konsorcium E-RIHS ERIC, v platnost, se považují za zakládající subjekty.

1.   Žádný člen ani stálý pozorovatel nesmí z konsorcia E-RIHS ERIC vystoupit během prvních pěti let od jeho zřízení. Po uplynutí této doby může člen nebo stálý pozorovatel vystoupit na konci rozpočtového roku poté, co zašle valnému shromáždění předchozí žádost dvanáct měsíců před vystoupením.

2.   Pozorovatelé, s výjimkou stálých pozorovatelů, mohou vystoupit na konci rozpočtového roku na základě žádosti podané valnému shromáždění šest měsíců před vystoupením.

3.   Členové a pozorovatelé splní finanční a jiné závazky, aby jejich vystoupení mohlo nabýt účinnosti.

4.   Valné shromáždění může ukončit členství nebo status pozorovatele, pokud jsou splněny tyto podmínky:

5.   Valné shromáždění v jednacím řádu stanoví, co se považuje za závažné porušení jednacího řádu.

6.   Bez ohledu na čl. 14 odst. 1 až 3, mohou členové a pozorovatelé, kteří jsou přidruženými zeměmi, třetími zeměmi jinými než přidruženými zeměmi nebo mezivládními organizacemi, z konsorcia E-RIHS ERIC vystoupit v důsledku provedení změn nařízení Rady (ES) č. 723/2009, které by podstatně ovlivnily jejich práva a povinnosti ve vztahu ke konsorciu E-RIHS ERIC.

Tyto změny se považují za podstatné, pokud zahrnují zvýšení poplatků (včetně ročních příspěvků nebo nákladů na vyřazení zařízení z provozu), změnu podílu na hlasovacích právech, uložení požadavků v rozporu s platnými právními předpisy podle článku 27 těchto stanov, zrušení práva na zastoupení ve valném shromáždění nebo v jiných výborech nebo změnu jejich práv souvisejících se zastupováním nebo využíváním infrastruktury.

O podmínkách a účincích vystoupení z konsorcia E-RIHS ERIC se rozhoduje v souladu s tímto článkem. Dotčený člen nebo pozorovatel oznámí valnému shromáždění do šesti měsíců od příslušné změny nařízení o konsorciu EU ERIC oznámení s uvedením data, kdy toto vystoupení nabude účinku.

1.   Práva všech členů zahrnují:

2.   Každý člen:

3.   Mezivládní organizace mohou požádat o osvobození od některých povinností stanovených v čl. 15 odst. 2. Tyto výjimky musí být uvedeny a odůvodněny v žádosti popsané v článku 13 a schváleny valným shromážděním v rámci přijetí mezivládní organizace za člena v souladu s pravidly hlasování uvedenými v čl. 18 odst. 6.

1.   Práva pozorovatelů zahrnují:

2.   Každý pozorovatel:

3.   Mezivládní organizace mohou požádat o výjimku z některých povinností stanovených v čl. 16 odst. 2. Tyto výjimky musí být uvedeny a odůvodněny v žádosti popsané v článku 13 a schváleny valným shromážděním v rámci přijetí mezivládní organizace jako pozorovatele v souladu s pravidly hlasování uvedenými v čl. 18 odst. 6.

4.   Stálí pozorovatelé mají stejná práva a povinnosti jako členové podle článku 15 stanov, s výjimkou práva hlasovat na valném shromáždění.

1.   Valné shromáždění je řídícím orgánem konsorcia E-RIHS ERIC a tvoří je zástupci jeho členů a pozorovatelů.

2.   Každý člen má jeden hlas a jmenuje až dva zástupce. Pozorovatelé nemají hlasovací právo a jmenují až dva zástupce. Zástupcům členů a pozorovatelů mohou být nápomocni až dva odborníci.

3.   Valné shromáždění se schází nejméně jednou ročně a zodpovídá za celkové směřování a kontrolu konsorcia E-RIHS ERIC.

4.   Valné shromáždění se ve všech záležitostech plně vynasnaží, aby dosáhlo konsenzu. Není-li konsenzu dosaženo, rozhodne valné shromáždění o příslušných záležitostech podle systému hlasování, jak je vymezen v odstavcích 5 až 7.

5.   Následující rozhodnutí vyžadují jednomyslnost hlasů členů:

6.   Následující rozhodnutí vyžadují přijetí dvoutřetinovou většinou odevzdaných hlasů:

7.   O všech ostatních záležitostech, které nevyžadují dvoutřetinovou většinu nebo jednomyslnost, se rozhoduje prostou většinou odevzdaných hlasů.

8.   Valné shromáždění volí z řad zástupců členů předsedu a místopředsedu prostou většinou odevzdaných hlasů. Předseda a místopředseda jsou voleni na dvouleté funkční období, které lze jednou prodloužit. Zasedání valného shromáždění svolává jeho předseda. Předseda a místopředseda nemají žádná další hlasovací práva.

9.   Na vyžádání nejméně poloviny členů lze svolat mimořádné zasedání valného shromáždění.

10.   K usnášeníschopnosti zasedání valného shromáždění musí být přítomny dvě třetiny členů. Není-li tato podmínka splněna, bude prostřednictvím nové pozvánky se stejným pořadem jednání co nejdříve svoláno druhé zasedání. Na druhém zasedání se podmínka usnášeníschopnosti považuje za splněnou, pokud je přítomno 50 % členů.

11.   Valné shromáždění přijme pravidla pro distanční účast a náhradníky v jednacím řádu.

1.   Generálního ředitele konsorcia E-RIHS ERIC jmenuje valné shromáždění v souladu s čl. 18 odst. 6 a postupem přijatým valným shromážděním. Generální ředitel je do funkce jmenován až na období pěti let, které lze jednou obnovit.

2.   Generální ředitel je zákonným zástupcem konsorcia E-RIHS ERIC.

3.   Generální ředitel vypracuje strategický plán konsorcia E-RIHS ERIC, který schválí valné shromáždění ve spolupráci s výborem národních uzlů.

4.   Generální ředitel odpovídá za provádění rozhodnutí přijatých valným shromážděním.

5.   Generální ředitel odpovídá za předložení výroční zprávy o činnosti valnému shromáždění. Zpráva vzniká s ohledem na činnost výboru uzlů a vědeckého a etického poradního orgánu.

6.   Generální ředitel může požádat o přítomnost jednoho nebo více zástupců valného shromáždění.

7.   Generální ředitel odpovídá za řízení ústředního uzlu konsorcia E-RIHS ERIC. Ústřední uzel je nápomocen generálnímu řediteli a ostatním orgánům uvedeným v článku 17.

8.   Seznam činností ústředního uzlu vychází z článků 2 a 27, pokud jde o příslušné právní požadavky na provoz konsorcia ERIC. Tyto činnosti jsou základem účinného a koordinovaného provozu distribuované infrastruktury.

9.   Generální ředitel a ústřední uzel jsou při plnění svých povinností i nadále nestranní.

1.   Výbor národních uzlů je vědeckým orgánem konsorcia E-RIHS ERIC a tvoří jej koordinátoři všech národních uzlů.

2.   Každá země jmenuje podle svých vlastních pravidel jednoho národního koordinátora, který tak zastupuje všechny subjekty zapojené do národního uzlu.

3.   Výbor národních uzlů má za úkol:

4.   Výbor národních uzlů vypracuje svůj jednací řád, který schválí valné shromáždění.

5.   Mezivládní organizace, které poskytují přístup, se účastní činnosti výboru národních uzlů.

1.   Vědecký a etický poradní orgán poskytuje valnému shromáždění na požádání nebo z vlastního podnětu poradenství ohledně celkových činností a politik konsorcia E-RIHS ERIC.

2.   Vědecký a etický poradní orgán poskytuje poradenství ohledně vědecké strategie, kterou přijímá valné shromáždění.

3.   Vědecký a etický poradní orgán každoročně hodnotí vědecké, technické a obecné činnosti konsorcia včetně obecných aktivit E-RIHS ERIC a aktivity prováděné pod označením E-RIHS ERIC podle čl.7 odst.1.

4.   Členy vědeckého a etického poradního orgánu jmenuje valné shromáždění v souladu s čl. 18 odst. 6 na tříleté funkční období, které lze jednou prodloužit. O počtu jeho členů rozhoduje valné shromáždění.

5.   Vědecký a etický poradní orgán tvoří významní odborníci a zúčastněné strany z různých oborů, které se uplatňují v památkové vědě. Členové vědeckého a etického poradního orgánu se vyvarují možných organizačních nebo osobních střetů zájmů.

6.   Vědecký a etický poradní orgán si ze svého středu zvolí předsedu. Jednací řád a složení vědeckého a etického poradního orgánu přijímá valné shromáždění.

1.   Účetní období konsorcia E-RIHS ERIC začíná dne 1. ledna a končí dne 31. prosince každého roku.

2.   K účetní závěrce konsorcia E-RIHS ERIC se připojuje zpráva o rozpočtovém a finančním řízení v daném účetním období.

3.   Pokud jde o sestavování, podání, audit a zveřejňování účetní závěrky, vztahují se na konsorcium E-RIHS ERIC požadavky právních předpisů země, v níž má své sídlo.

1.   Osvobození od DPH na základě čl. 143 odst. 1 písm. g) a čl. 151 odst. 1 písm. b) směrnice Rady 2006/112/ES a v souladu s články 50 a 51 prováděcího nařízení Rady (EU) č. 282/2011 se uplatní na nákupy zboží a služeb konsorciem E-RIHS ERIC určených k oficiálnímu a výlučnému použití konsorciem E-RIHS ERIC, a to za předpokladu, že se takové nákupy provádí výhradně na neziskové činnosti konsorcia E-RIHS ERIC v souladu s jeho činnostmi. Osvobození od DPH je omezeno na nákupy, jejichž hodnota přesahuje 300 EUR.

2.   Osvobození od spotřební daně na základě článku 11 směrnice Rady (EU) 2020/262 je omezeno na nákupy konsorcia E-RIHS ERIC, které jsou určeny pro oficiální a výlučné použití konsorciem E-RIHS ERIC za předpokladu, že takový nákup se provádí výhradně pro neziskové činnosti konsorcia E-RIHS ERIC v souladu s jeho činnostmi a že hodnota nákupu přesahuje 300 EUR.

3.   Na nákupy zaměstnanců se osvobození od daně nevztahuje.

1.   Konsorcium E-RIHS ERIC podporuje zásady otevřeného zdroje, otevřeného přístupu a FAIR (dostupnost, přístupnost, interoperabilita a opakovaná použitelnost dat).

2.   Konsorcium E-RIHS ERIC poskytuje pokyny uživatelům, aby výzkum prováděný s využitím materiálu zpřístupněného konsorciem E-RIHS ERIC probíhal v rámci, jenž uznává práva vlastníků údajů a soukromí jednotlivců.

3.   Konsorcium E-RIHS ERIC zajišťuje, aby uživatelé vyjádřili souhlas s podmínkami přístupu a aby byla zavedena vhodná bezpečnostní opatření týkající se ukládání a zpracování údajů.

4.   Konsorcium E-RIHS ERIC zajistí, aby poskytovatelé údajů, autoři a logo E-RIHS ERIC byli vhodným způsobem uvedeni.

1.   Konsorcium E-RIHS ERIC vypracovává výroční zprávu o činnosti, v níž informuje zejména o vědeckých, provozních a finančních stránkách svých činností. Zprávu schvaluje valné shromáždění a Evropské komisi a příslušným orgánům veřejné správy je předána do šesti měsíců od konce příslušného rozpočtového roku. Tato zpráva se zveřejňuje.

2.   Konsorcium E-RIHS ERIC vyrozumí Evropskou komisi o všech okolnostech, které by mohly vážně ohrozit plnění úkolů konsorcia E-RIHS ERIC nebo omezit jeho schopnost plnit požadavky stanovené v nařízení (ES) č. 723/2009.

1.   Soudní dvůr Evropské unie je příslušný k rozhodování sporů mezi členy v souvislosti s konsorciem E-RIHS ERIC, sporů mezi členy a konsorciem E-RIHS ERIC a veškerých sporů, v nichž je Unie jednou ze stran.

2.   U sporů mezi konsorciem E-RIHS ERIC a třetími stranami se použijí právní předpisy Unie o soudní příslušnosti. V případech, které nejsou upraveny právními předpisy Evropské unie, se soud příslušný k řešení takových sporů určí podle práva státu, v němž má konsorcium E-RIHS ERIC sídlo.

1.   Stanovy jsou aktualizovány a jsou přístupné veřejnosti na internetové stránce konsorcia E-RIHS ERIC a v jeho sídle.

2.   Každá změna stanov musí být jasně označena poznámkou s uvedením, zda se týká základního nebo jiného než základního prvku stanov v souladu s článkem 11 nařízení (ES) č. 723/2009, a s uvedením postupu jejího přijetí.