Informačné technológie na colné účely

HLAVNÉ BODY

Systém CIS sa skladá z ústrednej databázy, ktorá je prístupná z každej krajiny EÚ. Obsahuje výlučne údaje vrátane osobných údajov z nasledujúcich oblastí, ktoré sú potrebné na dosiahnutie jej cieľa:

• komodity (výrobky, ktoré sa dajú kúpiť alebo predať),
• dopravné prostriedky,
• podniky,
• osoby,
• trendy v oblasti podvodov,
• dostupnosť odborných znalostí,
• zadržaný, zaistený alebo zhabaný tovar,
• zadržané, zaistené alebo zhabané peňažné prostriedky.

Ochrana údajov

• Pokiaľ sa v tomto rozhodnutí neustanovuje inak, na ochranu údajov sa vzťahuje smernica (EÚ) 2016/680.
• Systém CIS obsahuje údaje (vrátane údajov osobného charakteru), ktoré sú potrebné na dosiahnutie cieľa systému prostredníctvom činností, ako je pozorovanie a podávanie správ, skryté sledovanie, osobitné kontroly a strategická a operačná analýza.
• Toto rozhodnutie rešpektuje základné práva a dodržiava zásady uznané Chartou základných práv Európskej únie. Nebráni krajinám EÚ uplatňovať svoje ústavné pravidlá týkajúce sa prístupu verejnosti k úradným dokumentom.
• Právo meniť, dopĺňať alebo vymazávať údaje vložené do databázy CIS majú len krajiny EÚ, ktoré tieto údaje poskytli.
• Údaje sa uchovávajú iba na čas nevyhnutný na dosiahnutie účelu, na ktorý boli vložené. Potrebu ich uchovávania posudzuje najmenej raz ročne poskytujúca krajina.

Identifikačná databáza colných spisov

• Vytvorila sa osobitná databáza označovaná ako identifikačná databáza colných spisov, ktorá umožňuje vnútroštátnym orgánom zistiť, či nimi vyšetrované osoby alebo podniky sú alebo boli predmetom vyšetrovania aj v iných krajinách EÚ. Na účely tejto databázy si krajiny EÚ vymieňajú medzi sebou a aj s Europolom a s Eurojustom zoznam závažných porušení svojich vnútroštátnych právnych predpisov, za ktoré môže byť uložený trest odňatia slobody najmenej na 12 mesiacov alebo pokuta vo výške najmenej 15 000 €.
• Krajina EÚ nie je povinná poskytnúť údaje do tejto osobitnej databázy, pokiaľ by tým došlo k narušeniu verejného poriadku alebo iných základných záujmov.
• Údaje sa uchovávajú 3 roky, ak sa nezistilo žiadne porušenie, pričom údaje sa vymazávajú po uplynutí 12 mesiacov od posledného vyšetrovacieho úkonu. Táto lehota sa predlžuje na 6 rokov v prípade vzniku porušenia, ktoré neviedlo k rozsudku o uložení trestu, alebo na 10 rokov, ak bol vydaný rozsudok o uložení trestu.

Dohľad a správa

• Každá krajina EÚ určí jeden alebo viacero vnútroštátnych dozorných orgánov zodpovedných za ochranu osobných údajov na vykonávanie nezávislého dohľadu nad údajmi spadajúcimi pod toto rozhodnutie. Zriadil sa aj spoločný dozorný orgán, ktorý sa skladá z 2 zástupcov príslušného vnútroštátneho dozorného orgánu každej krajiny EÚ.
• Dohľad nad činnosťou Komisie v súvislosti so systémom CIS vykonáva európsky dozorný úradník pre ochranu osobných údajov.
• Výbor skladajúci sa zo zástupcov colných správ krajín EÚ v spolupráci s Komisiou zodpovedá za vykonávanie a riadne uplatňovanie tohto rozhodnutia (na základe jednomyseľného rozhodovania) a za riadne fungovanie systému CIS z technického a prevádzkového hľadiska (pričom rozhoduje dvojtretinovou väčšinou).