e-CODEX — sistema kompjuterizzata għall-iskambju elettroniku transfruntier ta’ data fil-qasam tal-kooperazzjoni ġudizzjarja f’materji ċivili u kriminali

PUNTI EWLENIN

• Is-sistema CODEX (komunikazzjoni dwar il-ġustizzja elettronika permezz ta’ skambju ta’ data online) tippermetti l-konnettività diġitali bejn is-sistemi ġudizzjarji nazzjonali tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea (UE).
• Dan jippermetti lill-utenti tiegħu (l-awtoritajiet ġudizzjarji kompetenti, il-prattikanti legali u l-individwi) jibagħtu u jirċievu b’mod elettroniku dokumenti, formoli legali, evidenza jew informazzjoni oħra malajr, b’mod sikur u affidabbli.
• Ir-regolament jistabbilixxi l-bażi ġuridika għas-sistema CODEX.
• Dan jistabbilixxi regoli fl-oqsma li ġejjin:
  • id-definizzjoni, il-kompożizzjoni, il-funzjonijiet u l-ġestjoni tas-sistema tal-e-CODEX;
  • ir-responsabbiltajiet tal-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għat-Tmexxija Operattiva ta’ Sistemi tal-IT fuq Skala Kbira fl-Ispazju ta’ Libertà, Sigurtà u Ġustizzja (eu-LISA) fir-rigward tas-sistema e-CODEX;
  • ir-responsabbiltajiet tal-Kummissjoni Ewropea, tal-Istati Membri u tal-entitajiet li joperaw punti ta’ aċċess e-CODEX awtorizzati;
  • aspetti relatati mas-sigurtà tas-sistema e-CODEX.

Kompożizzjoni

Is-sistema e-CODEX hija magħmula minn:

• punt ta’ aċċess e-CODEX, li jikkonsisti minn:
  • gateway interoperabbli, li tippermetti li jitwettaq l-iskambju sigur ta’ informazzjoni fuq network tat-telekomunikazzjoni ma’ gateways oħra,
  • konnettur biex is-sistemi tal-IT konnessi jiġu konnessi mal-gateway għall-fini tal-iskambju ta’ data ma’ sistemi oħra tal-IT bħal dawn;
• standards proċedurali diġitali;
• il-prodotti tas-software ta’ appoġġ, id-dokumentazzjoni u assi oħra elenkati fl-anness tar-regolament.

Ir-rwol tal-Istati Membri, tal-Kummissjoni u tal-eu-LISA

L-Istati Membri u l-Kummissjoni għandhom għadd ta’ responsabbiltajiet li jinkludu:

• l-awtorizzazzjoni ta’ punti ta’ aċċess e-CODEX għas-sistemi konnessi skont id-dritt tal-Unjoni u l-liġi nazzjonali;
• iż-żamma ta’ lista ta’ punti ta’ aċċess e-CODEX awtorizzati u tal-istandards proċedurali diġitali li japplika kull punt ta’ aċċess e-CODEX awtorizzat; din il-lista u kwalunkwe bidla fiha għandhom jiġu nnotifikati lill-eu-LISA;
• is-superviżjoni tal-punti ta’ aċċess e-CODEX awtorizzati tagħhom, filwaqt li jiżguraw li l-kundizzjonijiet li taħthom ingħatat l-awtorizzazzjoni jiġu ssodisfati kontinwament;
• il-ħatra ta’ korrispondenti e-CODEX biex jitolbu u jirċievu appoġġ tekniku mill-eu-LISA.

l-eu-LISA se tiżgura li s-software u l-istandards proċedurali diġitali użati mill-punti ta’ aċċess ikunu siguri u affidabbli, u se tgħin fl-iżvilupp ta’ każijiet ġodda ta’ użu.

Trasferiment u teħid ta’ kontroll

• Sat-trasferiment tagħha lill-eu-LISA, is-sistema e-CODEX se tiġi ġestita minn konsorzju ta’ Stati Membri u organizzazzjonijiet b’finanzjament mill-programmi tal-UE.
• Dan il-konsorzju se jippreżenta dokument ta’ trasferiment b’arranġamenti dettaljati għat-trasferiment tas-sistema e-CODEX sal-31 ta’ Diċembru 2022.
• L-eu-LISA se tieħu r-responsabbiltà għas-sistema e-CODEX bejn l-1 ta’ Lulju u l-31 ta’ Diċembru 2023, wara li l-Kummissjoni tiddikjara li l-proċess ta’ trasferiment tlesta b’suċċess u wara li tikkonsulta kemm l-entità li bħalissa qed timmaniġġja s-sistema e-CODEX, kif ukoll l-eu-LISA.

Grupp Konsultattiv

Mill-1 ta’ Jannar 2023, il-Grupp Konsultattiv e-CODEX se jipprovdi assistenza esperta lill-eu-LISA. B’mod partikolari, il-Grupp Konsultattiv jeħtieġlu:

• jimmonitorja l-istatus tal-implimentazzjoni tas-sistema e-CODEX fl-Istati Membri;
• jeżamina l-ħtieġa ta’ standards proċedurali diġitali ġodda, jivvalutahom u jħejjihom;
• jippromwovi l-kondiviżjoni tal-għarfien;
• jimmonitorja l-konformità tal-eu-LISA mar-rekwiżiti tal-livell ta’ servizz.

Bord tat-Tmexxija tal-Programm

Il-Bord tat-Tmexxija tal-Programm e-CODEX permanenti, li se jiġi stabbilit mill-1 ta’ Jannar 2023, jeħtieġlu:

• jagħti pariri lill-Bord tat-Tmexxija tal-eu-LISA dwar is-sostenibbiltà fit-tul tas-sistema e-CODEX, u jiżgura l-prijoritizzazzjoni tal-attivitajiet u tal-impenji strateġiċi;
• jiżgura ġestjoni adegwata tas-sistema e-CODEX;
• jiżgura r-rispett għall-prinċipju tal-indipendenza tal-ġudikatura.