31997D0245

РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА

от 20 март 1997 година

за определяне на условията за предаване на информация от държавите-членки до Комисията съгласно системата за собствените ресурси на Общностите

(97/245/ЕО, Евратом)

КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,

като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,

като взе предвид Решение 94/728/ЕО, Евратом на Съвета от 31 октомври 1994 г. относно системата за собствените ресурси на Европейските общности (1), и по-специално член 8, параграф 2 от него,

като взе предвид Регламент (ЕИО, Евратом) № 1552/89 на Съвета от 29 май 1989 г. за прилагане на Решение 88/376/ЕИО, Евратом относно системата за собствените ресурси на Общностите (2), последно изменен с Регламент (Евратом, ЕО) № 1355/96 (3), и по-специално членове 6 и 17 от него,

след консултации с Консултативния комитет по собствените ресурси,

като има предвид, че в Регламент (Евратом, ЕО) № 1355/96 Съветът прие разпоредби за подобряване на отделни части от условията за докладване от страна на държавите-членки до Комисията за предприетите от тях действия за възстановяване на собствените ресурси, по-специално при наличие на измама и нередности;

като има предвид, че тези подобрения се отнасят основно до съставянето на месечните и тримесечните официални отчети по сметките за собствените ресурси, описание на вече разкритите случаи на измама и нередности, включващи предоставяне на право за суми, надвишаващи 10 000 ECU, и съдържанието на годишния отчет;

като има предвид, че подробностите за тези процедури по отчитане трябва бъдат установени от Комисията след консултация с Консултативния комитет по собствените ресурси;

като има предвид, че на държавите-членки трябва да се даде подходящ период от време за прилагане на процедурите по отчитането,

ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:

Член 1

1.   Държавите-членки следва да използват образците, съдържащи се в приложения I, II и III, за съставяне на месечните и тримесечните официални отчети по сметките за собствените ресурси, посочени в член 6, параграф 3, букви а) и б) от Регламент (ЕИО, Евратом) № 1552/89.

2.   Първите такива официални отчети, които трябва да се изготвят, като се използват образците, посочени в параграф 1, са тези за април 1997 г. за месечния отчет и за второто тримесечие на 1997 г. за тримесечните отчети.

Член 2

1.   Държавите-членки следва да използват формуляра образец за измама и допълнителния формуляр в приложения IV и V за описание на вече разкритите случаи на измама и нередности, включващи предоставяне на право за суми, надвишаващи 10 000 ECU, и подробности за позицията, отнасяща се за вече докладвани на Комисията случаи на измама и нередности, в които по-рано не е посочено възстановяване, анулиране или невъзстановяване, както е посочено в член 6, параграф 4 от Регламент (ЕИО, Евратом) № 1552/89.

2.   Първите формуляри за измама и допълнителните формуляри, които трябва да бъдат изготвени, като се използват образците, посочени в параграф 1, се изпращат през април 1997 г.

Член 3

1.   Образецът в приложение VI се използва при годишния отчет за най-важните проблеми, произтичащи от прилагането на Регламент (ЕИО, Евратом) № 1552/89, както е посочено в член 17, параграф 3 от споменатия регламент.

2.   Първият отчет, който трябва да се изготви, като се използва образецът, посочен в параграф 1, се изпраща до 30 април 1997 г.

Член 4

Държавите-членки уведомяват Комисията до 31 март 1997 г. за отделите или агенциите, отговорни за изготвянето на отчетите, формулярите и докладите, обхванати от настоящото решение.

Член 5

Адресати на настоящото решение са държавите-членки.

(1)  ОВ L 293, 12.11.1994 г., стр. 9.

(2)  ОВ L 155, 7.6.1989 г., стр. 1.

(3)  ОВ L 175, 13.7.1996 г., стр. 3.

ПРИЛОЖЕНИЕ I

ПРИЛОЖЕНИЕ II

ПРИЛОЖЕНИЕ III

ПРИЛОЖЕНИЕ IV

ФОРМУЛЯР ПРИ ИЗМАМИ

Информационен формуляр, който се изпраща на Комисията (ГД XIX), даващ описание на вече разкритите случаи на измама и нередности, включващи даване на права, надвишаващи 10 000 ECU

ИДЕНТИФИКАЦИЯ НА ОСНОВНИЯ ФОРМУЛЯР

Държава-членка:

0.0   Сериен номер на случая (1):

0.1   Референтен тримесечен период:

0.2   Дата на прехвърляне:

0.3   Отдел или агенция, който/която е направил/а регистрацията:

ОПИСАНИЕ НА СЛУЧАЯ

Включени стоки:

1.0   Търговско описание:

Заглавие на тарифата (2):

1.1.1   декларирани:

1.1.2   установени:

1.1.3   предполагаеми:

Произход:

1.2.1   деклариран:

1.2.2   установен:

1.2.3   предполагаем:

Идващи от:

1.3.1   декларирана:

1.3.2   установена:

1.3.3   предполагаема:

Количество:

1.4.1   декларирано:

1.4.2   установено:

1.4.3   предполагаемо:

Стойност:

1.5.1   декларирана:

1.5.2   установена:

1.5.3   предполагаема:

Вид измама и/или нередност:

2.1   Местоназначение:

2.2   Митническа процедура или съответно третиране:

3   Кратко описание на механизма на измамата:

Предполагаема стойност на загубените собствени ресурси или точна сума:

4.1   изчислена:

4.2   установена:

4.3   възстановена:

Вид проверка, която е довела до откриването:

5.1   метод:

5.2   забележки:

6   Достигнат етап от процедурата и ако е подходящо, подробности за регистрацията:

7   Случай, вече нотифициран съгласно договореностите за взаимно сътрудничество (Регламенти (ЕИО) № 1468/81 и (ЕИО) № 945/87):

Позоваване на ВС:

8   Взети или планирани мерки за предотвратяване на повторение на вече разкрити случаи на измама и нередности:

9.1   Включени държави-членки:

9.2   Съответни оператори (по избор):

Друга информация:

10.1   Свободна:

10.2   Запазена:

(1)  Случаите се номерират по държави-членки в годишна последователност в съответствие със следния формат: OR/ДЧ/99/999999/0. За държави-членки, които не правят годишна последователност, а последователност за регионалните отдели, първите две от шестте числа определят съответния регионален отдел.

(2)  Съгласно Комбинираната номенклатура, предвидена в Регламент (ЕИО) № 2658/87 (ОВ L 256, 7.9.1987 г.).

ПРИЛОЖЕНИЕ V

ПРИЛОЖЕНИЕ VI