Teisminių ir neteisminių dokumentų įteikimas ES šalyse

PAGRINDINIAI ASPEKTAI

Šis reglamentas taikomas civilinėse ir komercinėse bylose, kai teisminius ir neteisminius dokumentus reikia siųsti į kitą ES šalį.

Dokumentus (prašymus, patvirtinimus, kvitus, pažymas ir pranešimus) agentūros perduoda:

• per saugią ir patikimą decentralizuotą IT sistemą (nacionalinių IT sistemų ir sąveikių prieigos taškų tinklą);
• sistemai sutrikus – greičiausiomis ir tinkamiausiomis alternatyviomis priemonėmis.

Adresatams dokumentus įteikia:

• gaunančiosios agentūros arba
• perduodančiosios agentūros registruotu laišku arba elektroninėmis priemonėmis, laikantis tam tikrų sąlygų.

ES šalys:

• paskiria valstybės tarnautojus, institucijas ar kitus asmenis, kompetentingus perduoti („perduodančiosios agentūros“) ir priimti („gaunančiosios agentūros“) dokumentus;
• pateikia Europos Komisijai paskirtų asmenų ar institucijų duomenis ir kitą faktinę informaciją;
• paskiria centrinę įstaigą, kuri:
  • teikia informaciją perduodančiosioms agentūroms,
  • sprendžia problemas, kurios gali kilti,
  • išimtiniais atvejais persiunčia prašymus kompetentingai gaunančiajai agentūrai;
• padeda nustatant nežinomus asmenų, kuriems turi būti įteiktas dokumentas, adresus;
• padengia išlaidas, susijusias su naudojamų nacionalinių IT sistemų diegimu, eksploatavimu ir priežiūra.

Dokumentų perdavimo ir įteikimo procedūroje nurodoma, kad:

• teisminiai dokumentai:
  • tiesiogiai ir kuo greičiau perduodami tarp agentūrų,
  • pateikiami su atitinkamu prašymu oficialiąją ES kalba;
• gaunančiosios agentūros turi:
  • kuo greičiau išsiųsti dokumento gavimo patvirtinimą,
  • informuoti perduodančiąją agentūrą, jei trūksta informacijos arba prašymas nepriklauso šio reglamento taikymo sričiai,
  • perduoti dokumentą atitinkamai agentūrai, jei jos neturi reikiamos teritorinės jurisdikcijos,
  • įteikti dokumentą, jei turi tokius įgaliojimus, per vieną mėnesį,
  • pranešti perduodančiajai agentūrai, ar dokumentas įteiktas ar atsisakyta jį priimti;
• adresatai gali atsisakyti priimti dokumentą:
  • jei jis nėra parengtas jų šalies oficialiąja kalba arba kalba, kurią jie supranta,
  • jo įteikimo metu arba per dvi savaites nuo jo įteikimo, pateikdami rašytinį pareiškimą;
• specialios taisyklės ir terminai taikomi, jei atsakovo nėra, kai dokumentu pradedama teisminė procedūra.

Paprastai pareiškėjams nereikia padengti teisminių dokumentų įteikimo išlaidų. Tačiau taikomas šalyje nustatytas vienkartinis fiksuotas mokestis už:

• kreipimąsi į teismo pareigūną arba teisiškai kompetentingą asmenį;
• specialų įteikimo būdą.

Komisija:

• gali priimti deleguotuosius ir įgyvendinimo aktus dėl šio reglamento techninių aspektų;
• yra atsakinga už programinės įrangos, kurią nacionalinės valdžios institucijos gali naudoti vietoj savo nacionalinių IT sistemų, sukūrimą, priežiūrą, vystymą ir finansavimą;
• parengia ir atnaujina praktinės informacijos, kurią gauna iš nacionalinių valdžios institucijų, elektroninį vadovą ir paskelbia jį Europos teisminiame tinkle civilinėse ir komercinėse bylose (Sprendimas 2001/470/EB, žr. santrauką) bei Europos e. teisingumo portale;
• ne vėliau kaip 2023 m. liepos 2 d. parengia išsamią pagal šį reglamentą atliktų darbų, pasiektų rezultatų ir jo poveikio stebėsenos programą;
• pateikia vertinimo ataskaitą Europos Parlamentui, Tarybai ir Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komitetui.

Neteisminiai dokumentai perduodami ir įteikiami tomis pačiomis sąlygomis kaip ir teisminiai.

Reglamentas:

• netaikomas:
  • mokesčių, muitų ar administracinių bylų atžvilgiu,
  • valstybės atsakomybei vykdant valdžios funkcijas,
  • jeigu asmens, kuriam turi būti įteiktas dokumentas, adresas nežinomas.

Panaikinimas

Reglamentu (ES) 2020/1784 peržiūrimas ir pakeičiamas Reglamentas (EB) Nr. 1393/2007 bei vėlesni jo daliniai pakeitimai (žr. santrauką).