Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO)

TÄRKEIMMÄT KOHDAT

Tehtävät

• EPSOn tehtävänä on vastata henkilöstövalintaprosessista EU:n toimielimille, virastoille ja elimille. Tätä varten se järjestää avoimia kilpailuja, joiden tulosten pohjalta voidaan laatia varallaololuetteloja soveltuvista ehdokkaista.
• Se tekee tiivistä yhteistyötä toimielinten kanssa tulevien henkilöstötarpeiden arvioimista varten ja valmistelee näiden tarpeiden mukaisia kilpailuohjelmia.
• Se kehittää valintamenetelmiä ja -tekniikoita parhaiden käytänteiden perusteella ja pätevyysvaatimusten mukaisesti.
• Se ylläpitää ja valvoo kilpailujen perusteella laadittuja varallaololuetteloita.

Valintamenettelyt

• Kunkin EU:n toimielimen on asetettava EPSOn käyttöön asianmukaisen määrän valintalautakunnan jäseniä, lisäjäseniä ja valvojia, jotta varmistetaan valintamenettelyjen moitteeton sujuminen.
• Asianomaisten EU:n toimielimien, virastojen ja elimien nimittävä viranomainen tekee päätöksen kilpailun läpäisseiden hakijoiden nimeämisestä.

Lisäpalvelut

EPSO voi myös tehdä seuraavaa

• Järjestää sopimuksen perusteella valintamenettelyjä henkilöstön ottamiseksi minkä tahansa elimen, toimiston tai viraston palvelukseen. Ennen tällaisen sopimuksen tekemistä EPSOn johtaja tarvitsee EPSOn hallintoneuvoston hyväksynnän. Sopimuksiin on sisällytettävä toimiston tarjoamiin palveluihin liittyvät rahoitusta koskevat yksityiskohdat.
• Antaa teknistä apua toimielimessä, elimessä, toimistossa tai virastossa järjestettävää sisäistä kilpailua varten.
• Järjestää valintamenettelyjä muita henkilöstöryhmiä kuin virkamiehiä varten, kuten toimihenkilöt ja väliaikaiset toimihenkilöt, ja laatii varallaololuetteloja soveltuvista ehdokkaista.

Hallintoneuvosto

• EPSOlla on hallintoneuvosto, jossa on yksi jäsen kustakin toimielimestä sekä kolme toimielinten henkilöstökomiteoiden tarkkailijoiksi nimeämää henkilöstön edustajaa (ammattiliitot).
• Hallintoneuvosto hoitaa pääasiassa seuraavia tehtäviä
  • hyväksyy EPSOn toimintaa ja organisaatiokaaviota koskevat säännöt;
  • hyväksyy EPSOn henkilöstövalintapolitiikan periaatteet;
  • päättää EPSOn lisäpalvelujen hinnoista;
  • hyväksyy säännöt, joita noudattaen kukin toimielin asettaa EPSOn käyttöön asianmukaisen määrän valintalautakunnan jäseniä, lisäjäseniä ja valvojia.

EPSOn henkilöstön nimittäminen

Euroopan komissio nimittää EPSOn johtajan saatuaan ehdokkaan nimitykselle hallintoneuvoston puoltavan lausunnon. EPSOn johtaja vastaa moitteettomasta toiminnasta ja henkilöstön nimittämisestä. Johtaja nimitetään viiden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia kerran.

Talousarvio ja kirjanpito

EPSOn talousarvio kuuluu Euroopan komissiota koskevaan pääluokkaan. EPSOn kirjanpidossa noudatetaan komission tilinpitäjän laatimia kirjanpitosääntöjä ja -menetelmiä. Sen on pidettävä maksullisista palveluista saaduista tuloista erillistä kirjanpitoa.