Reglamento interno del Supervisor Europeo de Protección de Datos

PUNTOS CLAVE

Las funciones del SEPD se establecen en el Reglamento (UE) 2018/1725 (véase la síntesis).

Este Reglamento interno se tiene en cuenta las modificaciones de la legislación sobre la protección de datos de la Unión Europea (UE), en concreto lo siguiente:

• el Reglamento (UE) 2016/679, el Reglamento General de Protección de Datos (véase la síntesis);
• la Directiva (UE) 2016/680 relativa a la protección de datos por parte de la policía y las autoridades de la justicia penal (véase la síntesis);
• el Reglamento (UE) 2018/1727 relativo a la Agencia de la Unión Europea para la Cooperación Judicial Penal (véase la síntesis);
• el Reglamento (UE) 2018/1241sobre el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (véase la síntesis);
• el Reglamento (UE) 2017/1939 sobre la Fiscalía Europea (véase la síntesis);
• el Reglamento (UE) 2016/794 relativo a la Agencia de la Unión Europea para la Cooperación Policial (véase la síntesis).

Principios rectores

El Reglamento interno exige que el SEPD siga una serie de principios rectores que abarcan lo siguiente:

• buena gobernanza, integridad y buena conducta administrativa: el SEPD debe actuar en el interés público como experto, así como un organismo independiente, fiable, proactivo y autorizado en el ámbito de la protección de la intimidad y de los datos personales;
• responsabilidad y transparencia;
• eficiencia y la eficacia;
• cooperación.

Funciones del Supervisor

Son tareas del Supervisor:

• decidir las prioridades estratégicas del SEPD;
• adoptar documentos políticos correspondientes a las tareas y competencias del SEPD;
• decidir una estructura organizativa de la Secretaría del SEPD que refleje las prioridades estratégicas.

Supervisión de la protección de datos personales

• El SEPD debe garantizar la protección efectiva de los derechos y libertades de las personas mediante la supervisión y ejecución del Reglamento (UE) 2018/1725 y de cualquier otra ley de la UE que establezca las funciones y competencias del SEPD.
• En el ejercicio de sus poderes de investigación, corrección, autorización y asesoramiento, el SEPD puede llevar a cabo visitas de conformidad, encuestas, visitas cada dos meses y consultas informales o facilitar la resolución amistosa de las reclamaciones.

Reclamaciones

• El SEPD tramita reclamaciones presentadas por escrito teniendo en cuenta una serie de factores, entre ellos:
  • la naturaleza y la gravedad de las supuestas violaciones;
  • la importancia del perjuicio que se haya podido padecer;
  • la posible importancia general del asunto.
• Debe informar al reclamante tan pronto como sea posible.
• Declarará inadmisibles y no tramitará las denuncias presentadas más de dos años después de que el denunciante tuviera conocimiento de la supuesta infracción, salvo en circunstancias debidamente justificadas y excepcionales.
• El reclamante o la institución de que se trata puede solicitar al SEPD que revise su decisión.

Consulta legislativa

• En respuesta a las solicitudes de la Comisión Europea con arreglo al artículo 42, apartado 1, del Reglamento (UE) 2018/1725, el SEPD puede emitir un dictamen cuando la solicitud se refiera a una propuesta de acto legislativo o a una recomendación o propuesta al Consejo de la Unión Europea de conformidad con el artículo 218 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea. En caso de que la solicitud se refiera a un proyecto de acto delegado o de acto de ejecución, el SEPD emitirá observaciones formales.