Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal (Epso)

6.11.2014

Europeiska unionens officiella tidning

CA 391/1

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

EPSO/AD/294/14

Handläggare (AD 6) inom området dataskydd

2014/C 391 A/01

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar ett allmänt uttagningsprov på grundval av meriter och prov för att upprätta en reservlista för vakanta tjänster för handläggare vid institutionen Europeiska datatillsynsmannen.

Innan du ansöker bör du noggrant läsa de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov som har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning C 60 A av den 1 mars 2014 och på Epsos webbplats.

Dessa bestämmelser utgör en del av det här meddelandet om allmänt uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för proven och anmälningsförfarandet.

INNEHÅLL

ALLMÄNT

II.	BEFATTNINGSBESKRIVNING

III.	BEHÖRIGHETSKRAV

IV.	TILLTRÄDESPROV

V.	TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVET OCH URVAL EFTER MERITER

VI.	UTVÄRDERINGSCENTRUM

VII.	KONTROLL AV UPPGIFTERNA I ANSÖKAN

VIII.

RESERVLISTA

I. ALLMÄNT

1.	Antal godkända sökande

2.	Hur man ansöker

Du anmäler dig på webben enligt instruktionerna på Epsos webbplats. Se särskilt anvisningarna för webbanmälan (How to apply/Wie kann ich mich bewerben/Mode d’emploi de l’inscription).

Sista anmälningsdag (inklusive validering): Den 9 december 2014 kl. 12 (lokal tid Bryssel)

II. BEFATTNINGSBESKRIVNING

Europeiska datatillsynsmannen är en oberoende myndighet med uppgift att vaka över att EU:s institutioner och organ respekterar rätten till integritet och skyddade personuppgifter när de behandlar personuppgifter eller utarbetar nya politiska åtgärder.

Handläggaren är underställd Europeiska datatillsynsmannen, biträdande datatillsynsmannen och direktören och kommer att ägna sig åt de arbetsuppgifter som anvisas av enhetschefen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är bland annat

skriva rapporter, yttranden och beslut dels för att garantera tillämpningen av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (1) och andra relevanta EU-rättsakter, dels för att följa de politiska och lagstiftningsmässiga förändringar som kan få konsekvenser för skyddet av personuppgifter.

Arbete knutet till tillämpningen av förordning (EG) nr 45/2001 kan bl.a. inbegripa följande arbetsuppgifter:

—	Lämna information och råd dels till institutionerna och organen om god praxis på detta område, dels till dem som ansvarar för databehandlingen samt berörda personer om deras rättigheter och skyldigheter.

—	Ta del av och pröva klagomål och andra framställningar från berörda personer, samt göra utredningar, antingen på grundval av ett klagomål eller på eget initiativ.

—	Samarbeta med personer som har ansvar för dataskydd inom andra EU-institutioner.

—	Utarbeta eller bidra till utarbetandet av en anmälan till uppgiftsskyddsombud om databehandling, samt lämna bidrag till eller sköta Europeiska datatillsynsmannens förhandskontroller av databehandlingar som kan medföra särskilda risker och delta i samråd rörande behovet av sådana förhandskontroller.

—	Genomföra inspektioner och revisioner.

—	Utforma och utvärdera säkerheten i datorsystemen och automatiska system.

Arbete som består i att följa den politiska och lagstiftningsmässiga utvecklingen kan inbegripa en eller flera av följande arbetsuppgifter:

—	Planera, utarbeta, analysera, tolka, kommentera och sörja för uppföljningen av yttranden eller andra EG-rättsakter och EU-lagstiftning på dataskyddsområdet, samt svara på rekommendationer inom området eller formulera dem.

—	Göra efterforskningar kring rättsliga frågor av nationell, EU-relaterad eller internationell karaktär.

—	Lämna råd till behöriga institutioner om lagstiftningsförslag och administrativa åtgärder av allmän karaktär som avser behandling av personuppgifter.

—	Samarbeta med organ som har till uppgift att vaka över dataskyddet inom ramen för rättsligt samarbete vad gäller straffrätt och polissamarbete, bl.a. för att öka samstämmigheten i lagstiftningen och EU:s politik i fråga om dataskyddet.

—	Svara för olika uppgifter vid rättstvister, utarbeta ståndpunkter och företräda institutionerna inom ramen för rättsfall, både i domstolen, personaldomstolen och i tribunalen.

—	Följa den utveckling som sker av informations- och kommunikationstekniken som kan få effekter på skyddet av personuppgifter.

—	Främja och stärka tillämpningen av principen ”privacy by design” (inbyggda skyddsmekanismer för att skydda den personliga integriteten).

Dessa uppgifter kan göra det nödvändigt med tjänsteresor utanför huvudkontoret.

III. BEHÖRIGHETSKRAV

Sista dagen för webbanmälan måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:

1.	Allmänna krav

a)	Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

b)	Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

c)	Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

d)	Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

2.	Särskilda krav

2.1

Utbildning

Intyg om en utbildningsnivå som motsvarar minst tre års avslutade universitetsstudier inom juridik

eller

utbildning motsvarande en minst treårig avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, inom ett annat område, men den måste åtföljas av en godkänd utbildning inom dataskydd (IAPP, EIPA, GDD eller motsvarande utbildning som avslutas med examen).

2.2

Yrkeserfarenhet

Yrkeserfarenhet som kräver universitets- eller högskoleutbildning på minst tre år inom juridik, varav minst hälften huvudsakligen ska ha ägnats dataskydd inom en offentlig förvaltning (gärna som ansvarig för dataskydd eller inom en oberoende kontrollmyndighet för dataskydd). Denna yrkeserfarenhet ska visas genom styrkande handlingar.

Du får endast tillgodoräkna dig yrkeserfarenhet som erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsprovet.

2.3

Språkkunskaper (2)

Språk 1

Förstaspråk (miniminivå: C1)

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk.

Språk 2

Andraspråk, som måste vara ett annat än språk 1 (miniminivå: B2)

Tillfredsställande kunskaper i engelska, franska eller tyska.

I enlighet med EU-domstolens dom (stora avdelningen) i mål C-566/2010 P, Republiken Italien mot Europeiska kommissionen, ska EU-institutionerna i samband med detta uttagningsprov ange orsakerna till att valet av andraspråk begränsas till ett visst antal av EU:s officiella språk.

Vi vill därför informera dig om att andraspråken för det här uttagningsprovet har fastställts i tjänstens intresse, vilket kräver att nyanställda direkt ska kunna börja arbeta och kommunicera väl i sitt dagliga arbete. Om så inte är fallet, är det stor risk för att institutionerna inte fungerar effektivt.

Enligt långvarig praxis inom EU-institutionerna när det gäller språkbruket vid intern kommunikation, och också med beaktande av avdelningarnas behov vid extern kommunikation och handläggning av ärenden, är det engelska, franska och tyska som används mest. Dessutom är engelska, franska och tyska de andraspråk som har störst utbredning i EU och de som oftast studeras som andraspråk. Den utbildningsnivå och yrkeserfarenhet som i dag kan krävas av den som söker en EU-tjänst gör att de sökande bör behärska minst ett av dessa språk. Därför är det lämpligt, då man ser till tjänstens intresse och de sökandes kompetens och med beaktande av det område som uttagningsprovet gäller, att anordna delprov på dessa tre språk för att garantera att alla sökande, oavsett första officiella språk, behärskar minst ett av dessa tre officiella språk som arbetsspråk. Vid bedömningen av de sökandes särskilda kompetens kan institutionerna på så sätt samtidigt bilda sig en uppfattning om de sökandes förmåga att, i en omgivning som liknar den som de skulle arbeta i, omedelbart börja utföra sina arbetsuppgifter.

Av samma anledningar bör kommunikationsspråken mellan de sökande och institutionen begränsas, vilket också gäller de språk som används för att fylla i ansökningsformulären. Dessutom möjliggör detta krav ett konsekvent förhållningssätt vid jämförelsen av sökande och vid granskningen av deras ansökningar.

För att alla ska behandlas lika ska dessutom alla sökande, även de som har engelska, franska eller tyska som första officiella språk, göra vissa delprov på sitt andraspråk, som ska väljas bland dessa tre språk.

Dessa bestämmelser påverkar inte möjligheterna till fortbildning i språk för att kunna arbeta på ett tredje språk i enlighet med artikel 45.2 i tjänsteföreskrifterna.

IV. TILLTRÄDESPROV

Tillträdesproven på dator anordnas av Epso och endast om antalet sökande överstiger ett visst antal. Detta antal fastställs av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet, efter det att registreringen av ansökningar har avslutats. Du informeras om detta via ditt Epsokonto.

Om tillträdesprov inte har anordnats görs lämplighetsprov vid utvärderingscentrumet (se avsnitt VI.2).

Uttagningskommittén avgör svårighetsgraden i tillträdesproven, som beskrivs i tabellen nedan, och godkänner innehållet i proven på grundval av förslag från Epso.

Kallelse

Du kallas till proven om du har validerat din ansökan i tid (se avsnitt I.2).

Obs!

1.	Genom att validera din ansökan intygar du att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III.

2.	För att få delta i proven ska du boka ett provdatum. Detta måste du göra inom den tidsfrist som du får besked om via ditt Epsokonto.

2.	Provens innehåll och bedömning

Flervalsfrågor som syftar till att bedöma din resonemangsförmåga när det gäller:

Delprov a

Läsförståelse

Poängsättning: 0 till 20 poäng

Krav för godkänt: 10 poäng

Delprov b

Tolkning av sifferuppgifter

Poängsättning: 0 till 10 poäng

Delprov c

Logiskt tänkande

Poängsättning: 0 till 10 poäng

Krav för godkänt är minst 10 poäng för delprov b och c tillsammans.

3.	Språk vid delproven

Språk 1

V. TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVET OCH URVAL EFTER MERITER

1. Förfarande

Granskningen av om du uppfyller de allmänna och särskilda kraven och urvalet efter meriter sker i första omgången på grundval av de uppgifter som du har lämnat i ansökan.

a)	Dina svar på frågorna om de allmänna och särskilda kraven ligger till grund för en bedömning av om du uppfyller samtliga behörighetskrav för uttagningsprovet (se avsnitt III).

Därefter gör uttagningskommittén ett urval bland de sökande som uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet med utgångspunkt i deras meriter för att välja ut dem vars kvalifikationer (bl.a. examensbevis och yrkeserfarenhet) är mest relevanta för de befattningsbeskrivningar och urvalskriterier som anges i detta meddelande om uttagningsprov. Detta urval sker enbart på grundval av de svar som du har lämnat under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter och på grundval av en poängsättning som görs enligt följande:

—	Alla urvalskriterier (se punkt 2 nedan) viktas från 1 till 3 beroende på hur betydelsefullt uttagningskommittén anser att kriteriet är.

—

Uttagningskommittén granskar de sökandes svar och poängsätter varje svar med 0–4 poäng efter de sökandes kvalifikationer. Svarspoängen multipliceras med viktningen för varje fråga och summeras därefter till en sammanlagd slutpoäng.

Om tillträdesprov har anordnats (se avsnitt IV) granskas om de sökande uppfyller de allmänna och särskilda kraven. Detta görs i fallande ordning efter de sökandes resultat på tillträdesproven, till dess att man har uppnått det antal sökande som tillsättningsmyndigheten (3) har fastställt

—	som både uppfyller kraven för godkänt på varje delprov och fått de bästa resultaten i tillträdesproven, och

—	som uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet.

I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal går alla dessa personer vidare till etappen med urval efter meriter (se a och b nedan). Ansökningarna för de sökande vars resultat ligger under detta poängtal granskas inte.

Uttagningskommittén rangordnar därefter de sökande med hjälp av dessa sammanlagda slutpoäng. Till utvärderingscentrumet (4) kallas högst tre gånger fler sökande (5) än det antal godkända sökande som kan föras upp på reservlistan (se avsnitt I). Antalet sökande som kallas anges på Epsos webbplats (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

2. Urvalskriterier

Vid urvalet efter meriter kommer uttagningskommittén att ta hänsyn till följande kriterier:

1.	Universitets- eller högskolexamen i europeisk rätt.

2.	Universitets- eller högskolexamen med en specialisering på området dataskydd.

3.	Godkänd utbildning på området dataskydd (IAPP, EIPA, GDD eller motsvarande utbildning som avslutas med examen) utöver den examen som krävs för att få tillträde till uttagningsprovet.

4.	Yrkeserfarenhet på minst ett och ett halvt år inom dataskyddsområdet vid EU:s institutioner eller en nationell dataskyddsmyndighet eller en nationell förvaltning, utöver den erfarenhet som krävs för att få tillträde till uttagningsprovet.

5.	Yrkeserfarenhet av att utarbeta yttranden, beslut eller slutsatser för domstolen rörande EU:s lagstiftning på dataskyddsområdet.

6.	Yrkeserfarenhet av att utarbeta rapporter om förhandskontroller, konsultationer och klagomål på dataskyddsområdet.

7.	Yrkeserfarenhet av att utarbeta yttranden om EU:s lagstiftning på dataskyddsområde (måste vara en annan än den yrkeserfarenhet som krävs enligt punkt 5).

8.	Yrkeserfarenhet av utrednings- eller granskningsarbete för analys av hur gällande regler för behandlingen av personuppgifter respekteras.

9.	Yrkeserfarenhet på området modern informations- och kommunikationsteknik (IKT) för att kunna utvärdera inverkan av deras användning på dataskyddet.

VI. UTVÄRDERINGSCENTRUM

Kallelse

Om du tillhör de sökande som

—	uppfyller de allmänna och särskilda krav som anges i avsnitt III enligt de uppgifter som du har lämnat i webbanmälan, och

—	har uppnått ett av de bästa resultaten vid urvalet efter meriter, får du en kallelse till proven vid utvärderingscentrumet. De äger i allmänhet rum i Bryssel (6) och pågår i en eller två dagar.

Om du är bland de sökande som kallas till utvärderingscentrumet, ska du ta med dig (7) alla ansökningshandlingar dit (en undertecknad elektronisk ansökningsblankett och styrkande handlingar).

Anvisningar: Se punkt 2.1.7 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov.

2.	Utvärderingscentrum

Du kommer att bedömas i tre delprov, vars innehåll fastställs av uttagningskommittén:

—

Din resonemangsförmåga kommer att bedömas med hjälp av följande delprov (om detta inte redan skett vid tillträdesproven):

a)	Läsförståelse

b)	Tolkning av sifferuppgifter

c)	Logiskt tänkande

—

Din särskilda kompetens kommer att bedömas med hjälp av följande delprov:

d)	En strukturerad intervju om din kompetens på området. Denna grundas på de svar som du har lämnat under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter i din ansökan.

—

Din allmänna kompetens (8) bedöms med hjälp av följande delprov:

e)	Ett ”case”

f)	Gruppövning

g)	Strukturerad intervju

Var och en av de allmänna kompetenserna testas med följande metoder:

	Ett ”case”	Gruppövning	Strukturerad intervju
Analys och problemlösning	x	x
Kommunikation	x		x
Kvalitet och resultat	x		x
Inlärning och utveckling		x	x
Prioritering och organisation	x	x
Stresstålighet		x	x
Samarbete		x	x
Ledarskap		x	x

3.	Språk vid utvärderingscentrumet

Språk 1 för delprov a, b och c.

Språk 2 för delproven d, e, f och g.

4.	Poängsättning och viktning

Resonemangsförmåga

a)	Läsförståelse: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 10 poäng

b)	Tolkning av sifferuppgifter: 0 till 10 poäng

c)	Logiskt tänkande: 0 till 10 poäng Krav för godkänt för delprov b och c tillsammans: 10 poäng

Delproven a, b och c är utslagsprov, men poängen på dessa delprov läggs inte till poängen på övriga delprov vid utvärderingscentrumet.

Särskild kompetens (delprov d)

0 till 100 poäng

Krav för godkänt: 50 poäng

Viktning: 55 % av totalpoängen

Allmän kompetens (delprov e, f och g)

0 till 80 poäng för de allmänna kompetenserna tillsammans (10 poäng per kompetens)

Krav för godkänt:

3 poäng för var och en av kompetenserna och

40 poäng av 80 möjliga för de åtta allmänna kompetenserna tillsammans.

Viktning: 45 % av totalpoängen

VII. KONTROLL AV UPPGIFTERNA I ANSÖKAN

Efter resultaten i utvärderingscentrumet kontrolleras de sökandes uppgifter i den elektroniska ansökan utifrån de styrkande handlingar de har lämnat in. Uppgifterna kontrolleras av Epso när det gäller de allmänna behörighetskraven och av uttagningskommittén när det gäller de särskilda behörighetskraven.

Ansökningarna från de sökande som har uppnått godkänt resultat och de bästa sammanlagda resultaten för delprov d, e, f och g kontrolleras i fallande meritordning. Dessa sökande ska också ha uppnått godkänt resultat på delprov a, b och c i förekommande fall. Kontrollerna görs till dess att man nått det antal sökande som får föras upp på reservlistan och som uppfyller alla krav. Handlingarna för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte.

När det gäller bedömningen av meriter behövs styrkande handlingar bara för att bekräfta de uppgifter du har angett under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter. Om det vid kontrollerna framkommer att uppgifterna inte har något stöd i relevanta styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsprovet.

VIII. RESERVLISTA

1.	Webbanmälan

Du förs upp på en reservlista av uttagningskommittén

—	om du är bland de sökande (9) som fått det poängantal som krävs för godkänt på alla delprov (delprov a–g) och sammanlagt ett av de bästa resultaten på delproven d, e, f och g vid utvärderingscentrumet (uppgifter om antal godkända sökande finns i avsnitt I),

—	och om dina styrkande handlingar visar att du uppfyller samtliga behörighetskrav (se avsnitt III).

2.	Rangordning

Listan upprättas i bokstavsordning.

(1) Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).

(2) Se den gemensamma europeiska referensramen för språk, GERS – (http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(3) Motsvarar det antal sökande som avses i avsnitt IV första stycket.

(4) Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer till utvärderingscentrumet.

(5) Sökande som inte kallas till utvärderingscentrumet kommer att få reda på sina resultat och även vilken viktning uttagningskommittén har gett var och en av frågorna.

(6) Av organisatoriska skäl kan testerna av din resonemangsförmåga anordnas i provcentrum i medlemsstaterna, oberoende av utvärderingscentrumets övriga delprov.

(7) Du får besked om datum via ditt Epsokonto.

(8) Definitioner av kompetenserna finns i punkt 1.2 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov.

(9) Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.

6.11.2014

Europeiska unionens officiella tidning

CA 391/9

SAMMANSTÄLLNING ÖVER EUT C A, UTTAGNINGSPROV

2014/C 391 A/02

Nedan följer en förteckning över de EUT C A som publicerats under innevarande år.

Om inte annat anges nedan har EUT kommit ut i samtliga språkversioner.

5
6
11
19
21
26
27
30	(PL)
35
41	(DE/EN/FR)
42
43
46
47
48
55
56
60
62
65
73	(DE/EN/FR)
74
81
88
92	(DE/EN/FR)
97
98
99
108
109
116
119
133
134
136
137	(DE/EN/FR)
140
145
152
160
163
164
176
178
180
182
185
186
188
195
207
209	(DE/EN/FR)
211
217
219
242
254
255
256	(LV)
258	(RO)
262	(EN)
267	(SL)
270	(FR)
272	(DA)
274	(IT)
277
283
289	(DE/EN/FR)
293	(NL)
295	(MT)
297
299
304
321	(DE/EN/FR)
325	(SL)
332
334
340
342	(EN)
352
354
358
366
376
378	(SV)
381
384
385	(PT)
390	(HR)
391

		ISSN 1977-1061
Europeiska unionens officiella tidning		C 391A

Svensk utgåva	Meddelanden och upplysningar	femtiosjunde årgången 6 november 2014

Informationsnummer	Innehållsförteckning	Sida
	V Yttranden
	ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN
	Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal (Epso)
2014/C 391A/01	Meddelande om allmänt uttagningsprov — EPSO/AD/294/14 — Handläggare (AD 6) inom området dataskydd	1


2014/C 391A/02	Sammanställning över EUT C A, Uttagningsprov	9