GENERALDIREKTORATET FÖR LOGISTIK OCH TOLKNING FÖR KONFERENSER – DIREKTORATET FÖR ORGANISERING AV KONFERENSER

Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (1) (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för logistik och tolkning för konferenser, direktoratet för organisering av konferenser, i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (2) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna).

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 303,51 euro i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet som direktör kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

Direktören kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (4):

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning av kandidaterna.

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/213/S) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/213/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

Om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8) . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du överlämnar inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (9) av den 18 december 2000.

(1) Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(2) Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1) och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3) Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(5) Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(6) Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(8) Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR LOGISTIK OCH TOLKNING FÖR KONFERENSER

DIREKTORATET FÖR ORGANISERING AV KONFERENSER

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 139 anställda: 97 tjänstemän, 2 tillfälligt anställda och 40 kontraktsanställda)

—	Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna och tjänsteavdelningarna vid direktoratet för organisering av konferenser.

—	Ansvara för förvaltningen av Europaparlamentets sammanträdeslokaler, organiseringen av sammanträden utanför de tre arbetsorterna och det tekniska stödet till generalsekretariatets och de politiska gruppernas organ.

—	Som direktoratets och i förekommande fall generaldirektoratets representant delta i kommittéer eller arbetsgrupper inom generaldirektoratet och mellan olika generaldirektorat och i interinstitutionella organ m.m.

—	Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

KONFERENSTEKNIKENHETEN

—	Ansvara för det tekniska stödet vid Europaparlamentets alla sammanträden och spela in sammanträdena.

—	Ansvara för underhållet av de tekniska installationerna på de tre arbetsorterna.

—	Säkerställa moderniseringen av installationerna på de tre arbetsorterna.

—	Ansvara för förvaltningen av lagren med specifik materiel.

—	Ansvara för ljudanläggningarna utanför sammanträdeslokalerna och under uppdrag utanför de tre arbetsorterna.

—	Ansvara för utplaceringen av konferenstekniker.

—	Utarbeta anbudshandlingar och sköta all administration för materielinköp och tjänster som utförs av externa företag.

ENHETEN FÖR KONFERENSVAKTMÄSTARE

—	Ansvara för servicen i lokalerna vid parlamentsorganens alla sammanträden, däribland plenarsammanträdena.

—	Ansvara för assistansen vid protokollära och andra evenemang samt specifik eller tillfällig assistans.

—	Ansvara för förvaltningen av enheten och samordna konferensvaktmästarnas tjänster.

—	Ansvara för uppsättningen av officiella affischer, avspärrningar och skyltar.

—	Organisera tredje parters evenemang i Europaparlamentet.

ENHETEN FÖR SAMMANTRÄDES- OCH KONFERENSORGANISATION

—

Ansvara för förvaltningen av sammanträdeslokalerna och sköta inmatningen av uppgifter om alla sammanträden för parlamentets organ, de politiska grupperna, generaldirektoraten och övriga institutioner i applikationen Pericles; övervaka det successiva införandet av applikationen MRS för sådan verksamhet.

—	Förbereda och på plats förvalta sammanträdena utanför de tre arbetsorterna för generalsekretariatets och de politiska gruppernas organ.

—	Ansvara för förvaltningen av tolkningsönskemål inom ramen för presidiets beslut av den 12 december 2011 om effektiv användning av tolkningsresurser, i samverkan med tjänsten för sammanträdeskalendern vid GD IPOL; övervaka det successiva införandet av applikationen MRS för sådan verksamhet.

—	Ansvara för behandling och uppföljning av externa organisationers förfrågningar om lokaler i Europaparlamentet, bland annat utarbeta svar som ska undertecknas av generalsekreteraren eller generaldirektören.

—

Ansvara för kontakterna med de politiska grupperna, planeringsenheten och enheten för rekrytering av extraanställda konferenstolkar avseende de tekniska möjligheterna att tillmötesgå tolkningsönskemålen eller deras förenlighet med riktlinjerna för flerspråkigheten; organisera ändringar i sista stund av språkanvändningen utifrån tillgången till tolkningsresurser.

—	Ansvara för förvaltningen av anslagen för enhetens verksamhet, i samarbete med budgetenheten.

—	Utarbeta tekniska utlåtanden för speciella tolkningsönskemål samt tolkningsönskemål från institutionens administrativa organ.