15.12.2016 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
CA 467/1 |
MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV
Epso/AST/139/16 — Assistenter (AST 3) inom följande områden: 1) Finans, 2) Personalfrågor
(2016/C 467 A/01)
Sista ansökningsdag: den 17 januari 2017 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel)
Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar ett allmänt uttagningsprov på grundval av meriter och prov för att upprätta reservlistor för rekrytering av assistenter (tjänstegrupp AST) inom områdena finans och personalfrågor till EU-institutionerna, huvudsakligen Europaparlamentet, Europeiska utrikestjänsten, domstolen, Regionkommittén och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén.
Den rättsligt bindande ramen för dessa urvalsförfaranden utgörs av detta meddelande om uttagningsprov och dess bilagor.
De allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov finns i BILAGA III
Antal godkända sökande som förs upp på reservlistorna: |
|||
|
65 |
||
|
51 |
Detta meddelande avser två områden. Du kan endast söka till ett av dessa. Du måste välja ett alternativ när du gör din webbansökan och du kan inte längre ändra ditt val när du har validerat formuläret.
VILKA ARBETSUPPGIFTER KAN JAG FÅ?
Assistenter (tjänstegrupp AST) utför administrativa, tekniska eller utbildningsrelaterade uppgifter som kräver ett visst mått av självständighet, i synnerhet med avseende på tillämpningen av regler och bestämmelser eller allmänna instruktioner.
1. Finans
— |
Assistera med utarbetande, genomförande och uppföljning av årliga budgetar och alla ekonomiska rapporter (t.ex. att ta fram budgetprognoser, presentera finansiella rapporter och upprätta bokslut). |
— |
Assistera med initierande av budget-, likviditets- och redovisningstransaktioner (betalningsorder, budgetåtaganden, betalningskrav, likviditetsförvaltning, bankavstämning, förskottsredovisning osv.). |
— |
Assistera med förvaltningen och genomförandet av finanspolitik och finansiella program (upphandling, avtal osv.). |
— |
Assistera med införandet av redovisningssystem och finansiella rapporteringssystem. |
— |
Assistera med finansiell kontroll (redovisningsmetoder och förfaranden, ekonomisk förvaltning osv.). |
— |
Kontrollera finansiell dokumentation. |
2. Personalfrågor
— |
Assistera i det dagliga arbetet inom personalfunktionen. |
— |
Ge administrativt stöd till handläggare inom personalfunktionen. |
— |
Hantera personalens begäranden i personalfrågor, även i fråga om bestämmelser och tjänsteföreskrifter. |
— |
Hantera dokumentation och utarbeta rapporter och statistik om personalverksamhet (såsom personalmängd, rekrytering, tjänsteförteckning, utbildning, klagomål, utvärderingar av arbetsinsatser osv.). |
Du kan läsa mer om typiska arbetsuppgifter i BILAGA I
KAN JAG SÖKA?
Du måste uppfylla ALLA villkor nedan när du validerar din ansökan:
Allmänna villkor |
|
||||||||
Särskilda villkor: språk |
Se den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS) för mer information om de olika nivåerna (https://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr). Språk 2 måste vara engelska eller franska. Ansökningsformuläret ska fyllas i på det språk du valt som språk 2. Eftersom de olika it-verktyg som används av personalen inom dessa två profiler och den utbildning som ges till nyanställda för att de ska kunna arbeta med verktygen endast finns på engelska och franska måste språk 2 väljas bland dessa två. Dessutom måste assistenter som anställs inom finans och personalfrågor ha goda kunskaper i engelska och/eller franska eftersom de måste kunna bistå den personal som arbetar vid institutionerna och som redan använder ett av dessa två språk vid hantering eller utarbetande av avtal, planering och/eller förvaltning av offentliga upphandlingsprojekt, rekrytering, karriärutveckling, fortbildning och fastställande av individuella och/eller ekonomiska rättigheter. |
||||||||
Särskilda villkor: utbildning och yrkeserfarenhet |
1. Finans
2. Personalfrågor
I BILAGA IV finns exempel på sådana utbildningar som uppfyller minimikraven |
HUR GÅR URVALET TILL?
1. Datorbaserade prov med flervalsfrågor
Om antalet sökande för respektive område överstiger ett visst antal , som fastställts av Epso i egenskap av tillsättningsmyndighet, kommer alla sökande som har validerat sin ansökan inom den angivna tidsfristen att kallas till en rad datorbaserade prov med flervalsfrågor vid ett av Epsos godkända provcentrum.
Om antalet sökande understiger detta antal , kommer de datorbaserade proven i stället att anordnas vid utvärderingscentrumet (se punkt 3).
De datorbaserade proven med flervalsfrågor organiseras enligt tabellen nedan:
1. Finans:
Prov |
Språk |
Frågor |
Tidsåtgång |
Krav för godkänt |
Läsförståelse |
Språk 1 |
20 frågor |
35 min. |
Läsförståelse och logiskt tänkande tillsammans: 15/30 |
Tolkning av sifferuppgifter |
Språk 1 |
10 frågor |
20 min. |
6/10 |
Logiskt tänkande |
Språk 1 |
10 frågor |
10 min. |
Läsförståelse och logiskt tänkande tillsammans: 15/30 |
2. Personalfrågor:
Prov |
Språk |
Frågor |
Tidsåtgång |
Krav för godkänt |
Läsförståelse |
Språk 1 |
20 frågor |
35 min. |
10/20 |
Tolkning av sifferuppgifter |
Språk 1 |
10 frågor |
20 min. |
Tolkning av sifferuppgifter och logiskt tänkande tillsammans: 10/20 |
Logiskt tänkande |
Språk 1 |
10 frågor |
10 min. |
Proven är utslagsgivande och resultaten räknas inte med i poängen på övriga delprov vid utvärderingscentrumet.
2. Urval efter meriter
Först kontrolleras behörighetskraven utifrån de uppgifter du har lämnat i din webbansökan. Det kan ske på två olika sätt:
— |
Om datorbaserade prov med flervalsfrågor anordnas som första steg , kommer ansökningarna att kontrolleras mot behörighetskraven i fallande poängordning utifrån provresultaten tills man för varje område har uppnått det antal behöriga sökande som fastställts av Epso i egenskap av tillsättningsmyndighet. Övriga ansökningar kommer inte att kontrolleras. |
— |
Om datorbaserade prov med flervalsfrågor inte anordnas som första steg , kommer alla sökandes handlingar att kontrolleras mot behörighetskraven. |
Därefter sker, endast för de behöriga sökande som valts ut enligt ovan, ett urval efter meriter på grundval av den information som de sökande har lämnat under fliken Talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter i sina ansökningar. Uttagningskommittén ger varje urvalskriterium en viss vikt beroende på dess relativa betydelse (1 till 3) och de sökandes svar tilldelas poäng mellan 0 och 4.
Uttagningskommittén multiplicerar sedan antalet poäng med viktningen för vart och ett av kriterierna och lägger ihop poängen för att fastställa vilka sökande som har en profil som bäst motsvarar de aktuella arbetsuppgifterna.
I BILAGA II kan du se listan med urvalskriterier
3. Utvärderingscentrum (assessment centre)
Högst 3,5 gånger fler sökande än antalet platser på reservlistan för varje område kallas till utvärderingsfasen. Om du har uppnått ett av de högsta totalresultaten vid urvalet efter meriter kommer du att kallas till ett utvärderingscentrum där du får göra olika prov som pågår under en eller två dagar och hålls på det språk du valt som språk 2 , i de flesta fall i Bryssel .
Om de datorbaserade prov med flervalsfrågor som beskrivs i punkt 1 inte anordnades som första steg , gör du dessa prov vid utvärderingscentrumet.
Vid utvärderingscentrumet testas sju allmänna kompetenser och de särskilda kompetenser som krävs för detta uttagningsprov genom fyra delprov (intervjuer om allmän och särskild kompetens, en gruppövning och ett ”case”) enligt tabellen nedan.
Kompetens |
Prov |
|||
|
Case |
Gruppövning |
||
|
Case |
Intervju om allmän kompetens |
||
|
Case |
Intervju om allmän kompetens |
||
|
Gruppövning |
Intervju om allmän kompetens |
||
|
Case |
Gruppövning |
||
|
Gruppövning |
Intervju om allmän kompetens |
||
|
Gruppövning |
Intervju om allmän kompetens |
||
Krav för godkänt |
3/10 per kompetens och 35/70 totalt |
Kompetens |
Prov |
Särskild kompetens |
Intervju om särskild kompetens |
Krav för godkänt |
50/100 |
4. Reservlista
Uttagningskommittén kontrollerar dina styrkande handlingar och upprättar för varje område en reservlista med de sökande som uppfyller kraven och som har uppnått de bästa totalresultaten efter utvärderingscentrumet till dess att det antal sökande som får föras upp på reservlistan har uppnåtts. Namnen förs upp på listan i bokstavsordning.
NÄR OCH VAR KAN JAG ANSÖKA?
Gör en webbansökan via Epsos webbplats http://jobs.eu-careers.eu senast
den 17 januari 2017 kl. 12.00 (lokal tid, Bryssel).
BILAGA I
ARBETSUPPGIFTER
1. Finans
Den tjänsteman som anställs kommer att vara ansvarig för att under en handläggares översyn och med hjälp av särskilda it-verktyg (datoriserade redovisningssystem) utföra praktiska uppgifter inom ramen för institutionens budget- och finansverksamhet, som regleras av EU:s budgetförordning och dess genomförandebestämmelser, såsom att assistera med följande:
— |
Införande av redovisningssystem och finansiella rapporteringssystem. |
— |
Förvaltning/upprättande av finansräkenskaper eller budgeträkenskaper och deras budgetkurser. |
— |
Upprättande av bokslut och presentation av finansiella rapporter. |
— |
Likviditetsförvaltning och/eller förskottskonton och utförande/förvaltning av bankavstämningar. |
— |
Förvaltning/uppföljning av finansiella rutiner och budgetrutiner (anslag, åtaganden, kontroll av fakturor, betalningar, betalningskrav, förfaranden för fordringar och analys av finansiell dokumentation). |
— |
Kontroll av finansiella transaktioner och/eller redovisningsmässig behandling/övervakning av redovisningsmetoder och ekonomisk inkomstförvaltning. |
— |
Utarbetande av budgetberäkningar, årsrapporter och årsredovisningar. |
— |
Planering och förvaltning av offentliga upphandlingsförfaranden. |
— |
Förvaltning av kontrakt/bidrag från institutionen till stödmottagare. |
— |
Framtagande, kodning och kontroll av finansiella uppgifter. |
— |
Utarbetande av statistik eller andra administrativa uppgifter. |
2. Personalfrågor
Den tjänsteman som anställs kommer att vara ansvarig för att under en handläggares översyn och med hjälp av it-verktyg utföra assistent- och stöduppgifter inom ramen för institutionens personalverksamhet, som regleras av Europeiska unionens tjänsteföreskrifter och deras genomförandebestämmelser, i synnerhet personalförvaltningsuppgifter inom områden såsom rekrytering, karriärutveckling, utbildning och lika möjligheter. Till uppgifterna kan också höra att assistera med följande:
— |
Hantering och uppföljning av personalärenden, i synnerhet när det gäller rekrytering, karriärutveckling, fortbildning, lika möjligheter samt individuella och ekonomiska rättigheter. |
— |
Organisation och övervakning av urvalsförfaranden. |
— |
Individuella rättigheter och skyldigheter, ekonomiska rättigheter. |
— |
Utarbetande av svar på klagomål från personal och på begäranden från ombudsmannen och revisorer samt samarbete med den juridiska enheten vid domstolsärenden. |
— |
Bidrag till diskussionen om och tillämpningen av initiativ för personalutveckling, såsom introduktionskurser, mentorskap, livslångt lärande, yrkesvägledning och personalutvärdering. |
— |
Förberedelser för och uppföljning av möten kring personalfrågor. |
— |
Samordning av personalrelaterade projekt (möten, kurser, enkäter). |
— |
Bidrag till diskussioner om organisationsutveckling genom analys av metriska verktyg för personalfrågor, organisationsplaner och/eller tjänsteförteckningar och arbetsmetoder. |
— |
Tillämpning av statistik- och it-system på personalområdet, bland annat utarbetande av statistiska rapporter om personal och tjänster, förvaltning av tjänsteförteckningar osv. |
— |
Personalens begäranden i personalfrågor, även i fråga om bestämmelser och tjänsteföreskrifter. |
— |
Insamling och uppdatering av personaluppgifter, såsom personakter, frånvarorapporter osv. |
Slut på BILAGA I, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten
BILAGA II
URVALSKRITERIER
Vid urvalet efter meriter kommer uttagningskommittén att ta hänsyn till följande kriterier:
1. Finans
1. |
Yrkeserfarenhet inom områdena ekonomi, handel, redovisning eller finansiering, av relevans för arbetsuppgifterna. |
2. |
Yrkeserfarenhet av att kontrollera redovisningsmässig behandling och/eller av att övervaka redovisningsmetoder. |
3. |
Yrkeserfarenhet av att förvalta och genomföra finanspolitik och finansiella program inom en offentlig förvaltning eller internationell organisation. |
4. |
Yrkeserfarenhet av att förvalta och/eller övervaka finansiella rutiner och budgetrutiner. |
5. |
Yrkeserfarenhet av att assistera med finansiell förvaltning av avtal eller subventioner. |
6. |
Yrkeserfarenhet av att assistera med räkenskapsanalyser och kontroller av redovisningsuppgifter. |
7. |
Yrkeserfarenhet av att assistera med upprättande av bokslut och presentation av finansiella rapporter. |
8. |
Yrkeserfarenhet av att assistera med offentliga upphandlingsförfaranden. |
9. |
Yrkeserfarenhet av att utarbeta budgetberäkningar, årsrapporter och årsredovisningar. |
2. Personalfrågor
1. |
Yrkeserfarenhet av personalförvaltning, av relevans för arbetsuppgifterna. |
2. |
Yrkeserfarenhet av att samla in och uppdatera personaluppgifter, såsom personakter och/eller frånvarorapporter. |
3. |
Yrkeserfarenhet av att assistera med analys och utveckling av arbetsmetoder genom att använda metriska verktyg för personalfrågor, organisationsplaner och/eller tjänsteförteckningar. |
4. |
Yrkeserfarenhet av att tillhandahålla statistiska uppgifter och rapporter om personal och/eller tjänster, med hjälp av personalförvaltningsverktyg och databaser. |
5. |
Yrkeserfarenhet av samordning av personalrelaterade projekt, av relevans för arbetsuppgifterna. |
6. |
Yrkeserfarenhet av att kommunicera med personal (ge information, svara på begäranden, hantera klagomål, klagomålsförfaranden, samarbeta med jurister i personalmål osv.). |
7. |
Yrkeserfarenhet av att assistera med organisation av urvalsförfaranden. |
8. |
Yrkeserfarenhet av personalutvecklingsinitiativ såsom introduktionskurser, mentorskap, livslångt lärande, yrkesvägledning och/eller personalutvärdering. |
9. |
Yrkeserfarenhet av att hantera individuella rättigheter och skyldigheter och/eller ekonomiska rättigheter. |
Slut på BILAGA II, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten
BILAGA III
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR ALLMÄNNA UTTAGNINGSPROV
Varje hänvisning till en person av manligt kön inom ramen för Epsos urvalsförfaranden ska också anses som en hänvisning till en person av kvinnligt kön.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. |
VEM KAN ANSÖKA? | 11 |
1.1 |
Allmänna kompetenser | 11 |
1.2 |
Allmänna villkor | 12 |
1.3 |
Särskilda villkor | 12 |
1.4 |
Språkkunskaper | 13 |
2. |
HUR ANSÖKER JAG? | 13 |
2.1 |
Gör de interaktiva proven | 13 |
2.2 |
Skapa ett Epsokonto | 13 |
2.3 |
Gör en webbansökan | 13 |
2.4 |
Lika möjligheter och särskilda arrangemang | 14 |
3. |
URVALSFÖRFARANDE | 14 |
3.1 |
Uttagningskommitté | 14 |
3.2 |
Datorbaserade urvalsprov med flervalsfrågor | 15 |
3.3 |
Kontroll av behörighet | 15 |
3.4 |
Urval efter meriter (Talent Screener) | 16 |
3.5 |
Mellanprov | 16 |
3.6 |
Utvärderingscentrum (assessment centre)/utvärderingsfas | 16 |
3.7 |
Bekräftelse av behörighet | 17 |
4. |
GODKÄNDA SÖKANDE/REKRYTERING | 17 |
4.1 |
Reservlista | 17 |
4.2 |
Kompetenspass | 18 |
5. |
KOMMUNIKATION | 18 |
5.1 |
Kommunikation med Epso | 18 |
5.2 |
Kommunikation med uttagningskommittén | 18 |
5.3 |
Skydd av personuppgifter | 18 |
5.4 |
Tillgång till information | 18 |
5.5 |
Automatiskt offentliggörande | 19 |
5.6 |
Uppgifter på begäran | 19 |
6. |
KLAGOMÅL | 19 |
6.1 |
Kontakt med Epso | 19 |
6.2 |
Tekniska problem | 20 |
6.3 |
Fel i de datorbaserade proven med flervalsfrågor | 20 |
6.4 |
Begäran om omprövning | 20 |
6.5 |
Administrativa klagomål | 21 |
6.6 |
Överklaganden hos domstol | 21 |
6.7 |
Europeiska ombudsmannen | 22 |
6.8 |
Uteslutning | 22 |
INLEDNING
Europeiska unionens institutioner rekryterar sina tjänstemän genom allmänna uttagningsprov som består av ett antal prov där alla sökande konkurrerar. Genom proven säkerställs lika behandling och urval efter meriter och alla behöriga sökande får en möjlighet att visa sina förmågor.
Arbetet med att välja ut nya tjänstemän är uppdelat mellan Epso (Europeiska rekryteringsbyrån), som ansvarar för alla aspekter av att organisera de allmänna uttagningsproven, och uttagningskommittéer, som fastställer och godkänner prov samt bedömer de sökande. Den allmänna princip som ligger till grund för detta system är att urvalsbeslut ska fattas på oberoende grunder, utan otillbörlig påverkan.
1. VEM KAN ANSÖKA?
1.1 Allmänna kompetenser
EU-institutionerna söker begåvade, motiverade personer som är högt kvalificerade inom sina respektive områden och som kan visa att de har följande allmänna kompetenser:
— |
Analys och problemlösning: kan identifiera kärnfrågorna i komplexa problemställningar och ta fram kreativa och praktiska lösningar. |
— |
Kommunikation: för fram sitt budskap klart och tydligt både muntligt och skriftligt. |
— |
Kvalitet och resultat: tar personligt ansvar och uppvisar initiativ till att utföra arbetet väl inom givna ramar. |
— |
Inlärning och utveckling: utvecklar och förbättrar sina färdigheter och sin kunskap om organisationen och dess omvärld. |
— |
Prioritering och organisation: koncentrerar sig på de viktigaste uppgifterna, arbetar flexibelt och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt. |
— |
Stresstålighet: arbetar effektivt även under press, hanterar friktioner inom organisationen positivt och anpassar sig till förändrade arbetsförhållanden. |
— |
Samarbete: samarbetar väl i grupp och tvärs över organisatoriska gränser samt respekterar människors olikheter. |
— |
Ledarskap (endast för handläggare): leder, utvecklar och motiverar människor att uppnå resultat. |
1.2 Allmänna villkor
Följande allmänna behörighetskrav är gemensamma för alla allmänna uttagningsprov, om inga särskilda undantag nämns i meddelandet om uttagningsprov, t.ex. för länder som ansluter sig till EU. De sökande måste
— |
åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
— |
ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, och |
— |
uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för de relevanta arbetsuppgifterna. |
Den enda åldersgränsen för att ansöka till ett allmänt uttagningsprov är den pensionsålder som fastställs i tjänsteföreskrifterna för EU-tjänstemän (se Epsos webbplats: www.eu-careers.eu).
Du måste styrka ditt medborgarskap med en officiell handling, t.ex. pass eller id-kort, som måste vara giltig den sista ansökningsdagen. I allmänhet krävs styrkande handlingar för de andra två punkterna ovan först i rekryteringsskedet.
1.3 Särskilda villkor
De särskilda kraven på utbildning och yrkeserfarenhet kan variera beroende på den profil som söks och anges i meddelandet om uttagningsprov. Ta med så mycket information som möjligt om din utbildning och yrkeserfarenhet (om sådan krävs) i din ansökan, så att uttagningskommittén kan bedöma hur relevanta de är för arbetsuppgifterna i fråga.
a) |
Examensbevis och/eller andra intyg: Examensbevis som utfärdats i länder utanför EU måste ha erkänts av ett officiellt organ i en av EU:s medlemsstater, t.ex. ditt lands utbildningsministerium. Vi kommer att ta hänsyn till skillnaderna mellan olika utbildningssystem. När det gäller eftergymnasial och teknisk utbildning, yrkesutbildning eller specialistutbildning ska du uppge vilka ämnen som ingick i utbildningen, dess längd samt om det var heltidsstudier, deltidsstudier eller kvällskurser. |
b) |
Yrkeserfarenhet (om sådan krävs) kommer att beaktas endast om den är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna och om arbetet
|
All yrkesverksamhet måste styrkas genom original eller vidimerade kopior av följande:
— |
Referenser från tidigare och nuvarande arbetsgivare, med information om arbetsuppgifternas karaktär och nivå, start- och slutdatum, med företagets officiella brevhuvud och stämpel samt den ansvarigas namn och underteckning, eller |
— |
anställningsavtal tillsammans med det första och sista lönebeskedet (om du inte kan bifoga referenser) samt en detaljerad beskrivning av dina arbetsuppgifter. |
— |
Fakturor eller beställningssedlar där de utförda arbetsuppgifterna framgår, eller andra officiella styrkande handlingar (för yrkesverksamma som inte är anställda, t.ex. egenföretagare, fria yrken). |
— |
Handlingar som visar hur många dagar du arbetat specifikt med konferenstolkning och vilka språk du har tolkat från och till (för konferenstolkar där yrkeserfarenhet krävs). |
1.4 Språkkunskaper
I enlighet med tjänsteföreskrifterna ska du ha minst fördjupade kunskaper (nivå C1 enligt GERS (1)) i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställande kunskaper (nivå B2 enligt GERS) i ett annat.
De särskilda språkkraven varierar beroende på varje profil och anges i meddelandet om uttagningsprov. Ytterligare språkkunskaper kan krävas speciellt för befattningar inom språkområdet.
I allmänhet behöver du inte lämna in några handlingar för att styrka dina språkkunskaper, utom för vissa befattningar inom språkområdet (se avsnitt 1.3) eller specialistprofiler.
2. HUR ANSÖKER JAG?
2.1 Gör de interaktiva proven
Beroende på vilket uttagningsprov du ansöker till kan du bli ombedd att fylla i ett interaktivt frågeformulär för självurval och/eller göra prov för självbedömning. Dessa prov ger dig en uppfattning om vilken nivå som krävs för att klara urvalsproven och om en karriär inom EU-institutionerna är något för dig.
2.2 Skapa ett Epsokonto
Du skapar ett konto på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu). Det används för att
— |
göra ansökningar och följa dessa, |
— |
ta emot meddelanden från Epso och |
— |
lagra personuppgifter. |
Du får bara skapa ett Epsokonto för alla dina ansökningar. Om Epso upptäcker att du har skapat flera konton riskerar du att när som helst under urvalsförfarandet uteslutas från detta (se avsnitt 6.8).
2.3 Gör en webbansökan
Du måste ansöka via Epsos webbplats på de(t) språk som anges i meddelandet om uttagningsprov. För en del områden och profiler som offentliggörs på samma gång kan du endast söka till ett område eller en profil. Detta anges tydligt i meddelandet om uttagningsprov.
Beroende på uttagningsprovet kan du få lämna uppgifter om
— |
examensbevis/utbildning, |
— |
yrkeserfarenhet (om sådan krävs), |
— |
anledningen till att du ansöker, |
— |
kunskaper i EU:s officiella språk, |
— |
särskild erfarenhet och särskilda meriter (se avsnitt 3.4), eller |
— |
särskilda arrangemang som behövs för ditt deltagande i proven (se avsnitt 2.4). |
Du måste uppfylla alla allmänna och särskilda behörighetskrav den sista ansökningsdag som anges i meddelandet om uttagningsprov. Genom att validera ansökan intygar du på heder och samvete att du uppfyller dessa krav. När du har validerat din ansökan kan du inte längre ändra den. Du ansvarar själv för att din ansökan blir klar och validerad innan ansökningstiden går ut.
2.4 Lika möjligheter och särskilda arrangemang
Epso tillämpar alltid principen om likabehandling vid urvalsförfarandena för att säkerställa att alla sökande behandlas likvärdigt.
Epso vidtar alla rimliga åtgärder för att se till att sökande med funktionsnedsättning och särskilda behov kan delta i uttagningsprov på samma villkor som andra sökande.
Om du har en funktionsnedsättning eller ett medicinskt tillstånd som kan utgöra ett hinder för ditt deltagande i proven, ange detta i din ansökan och meddela vilken typ av särskilda arrangemang du behöver. Om funktionsnedsättningen eller tillståndet uppstår efter det att ansökningstiden gått ut måste du snarast möjligt informera Epso på något av de sätt som anges nedan.
Observera att du måste skicka ett intyg från en nationell myndighet eller ett läkarintyg till Epso för att din begäran ska tas i beaktande. Vi granskar de styrkande handlingarna och försöker i rimligaste mån att tillmötesgå önskemål som bedöms vara berättigade.
All information du behöver finns i ansökningsformuläret och på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu).
Om du vill ha mer information kan du kontakta Epsos enhet för tillgänglighet per
— |
e-post (EPSO-accessibility@ec.europa.eu), |
— |
fax (+32 22998081) eller |
— |
vanlig post:
|
3. URVALSFÖRFARANDE
3.1 Uttagningskommitté
En uttagningskommitté utses och får till uppgift att välja ut de bästa sökandena på grundval av en jämförelse av deras kompetenser, förmågor och meriter enligt de krav som anges i meddelandet om uttagningsprov. Uttagningskommittéerna består av tjänstemän, varav hälften har utsetts av förvaltningen (personalavdelningen) och hälften av personalkommittéerna. Namnen på medlemmarna i uttagningskommittén offentliggörs på Epsos webbplats (http://www.eu-careers.eu).
3.2 Datorbaserade urvalsprov med flervalsfrågor
Uttagningskommittén avgör svårighetsgraden för de datorbaserade proven med flervalsfrågor och godkänner innehållet i dem utifrån förslag från Epso. Proven rättas med hjälp av dator.
I uttagningsprov för specialistprofiler, som omfattar urval efter meriter (se avsnitt 3.4), ordnas prov med flervalsfrågor som en separat urvalsfas endast om antalet sökande överstiger ett visst antal. Detta antal bestäms av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet, efter det att ansökningstiden har gått ut, och offentliggörs på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu). I uttagningsprov som omfattar flera områden kan antalet variera mellan de olika områdena. Om antalet sökande understiger det antalet ordnas prov med flervalsfrågor i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen.
Beroende på profilen kan flervalsfrågorna omfatta följande:
— |
Läsförståelse: för bedömning av din förmåga att förstå och dra slutsatser av skriftlig information. |
— |
Tolkning av sifferuppgifter: för bedömning av din förmåga att förstå och dra slutsatser av sifferuppgifter. |
— |
Logiskt tänkande: för bedömning av din förmåga att se och förstå samband mellan begrepp som inte innehåller språkliga, rumsliga eller numeriska element. |
— |
Omdömesförmåga: för bedömning av ditt agerande i en arbetssituation. |
— |
Språkkunskaper. |
— |
Särskilda yrkeskunskaper. |
Om inget annat uppges måste du boka tid för proven med flervalsfrågor enligt instruktionerna på ditt Epsokonto och på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu).
Vanligen kan du välja mellan flera olika datum och provlokaler för proven. Du kan bara boka och göra proven under en begränsad period. Om du missar att boka tid eller göra proven utesluts du från uttagningsprovet (se avsnitt 6.8).
3.3 Kontroll av behörighet
Epso kontrollerar att du, enligt de uppgifter du uppgett i din ansökan, uppfyller de allmänna behörighetskrav som anges i meddelandet om uttagningsprov. Uttagningskommittén kontrollerar att du uppfyller de särskilda behörighetskraven. De uppgifter du har lämnat i din ansökan kommer att kontrolleras mot dina styrkande handlingar i ett senare skede (om inget annat anges i meddelandet om uttagningsprov). Sökande som inte uppfyller alla behörighetskrav som anges i meddelandet om uttagningsprov går inte vidare.
Om uttagningsprovet omfattar urvalsprov med flervalsfrågor (se avsnitt 3.2) kommer kontrollen av behörighetskraven att ske när de proven har slutförts, om inget annat uppges.
Det antal sökande som kallas till nästa etapp av urvalsförfarandet fastställs antingen i meddelandet om uttagningsprov eller av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet.
Om urvalsproven med flervalsfrågor anordnas som första steg, kommer ansökningarna att kontrolleras mot behörighetskraven i fallande poängordning utifrån provresultaten tills man har uppnått det antal behöriga sökande per område som fastställts av Epso i egenskap av tillsättningsmyndighet. Övriga ansökningar kommer inte att kontrolleras.
Om datorbaserade prov med flervalsfrågor inte anordnas som första steg, kommer alla sökandes handlingar att kontrolleras mot behörighetskraven.
Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer. Ansökningarna för de sökande vars resultat ligger under detta poängtal granskas inte.
3.4 Urval efter meriter (Talent Screener)
De flesta uttagningsprov för specialister omfattar en urvalsomgång som kallas Talent Screener och som är utformad för att välja ut de sökande vars meriter, främst utbildning och yrkeserfarenhet, bäst motsvarar de aktuella arbetsuppgifterna.
Alla sökande i ett uttagningsprov svarar på samma frågor i avsnittet Talent Screener i ansökningsformuläret. På detta sätt kan uttagningskommittén göra en objektiv bedömning av alla sökandes jämförbara meriter på ett strukturerat sätt.
Urvalsomgången Talent Screener kommer efter behörighetskontrollen, om inget annat anges i meddelandet om uttagningsprov. Uttagningskommittén bedömer meriterna endast för de sökande som uppfyller alla behörighetskrav. Detta urval sker endast på grundval av dina svar på frågorna i avsnittet Talent Screener. Ta därför med alla relevanta uppgifter här, även om du redan uppgett samma information i andra avsnitt av din ansökan.
Uttagningskommittén fastställer först en viktning (1–3) för var och en av frågorna utifrån dess betydelse och poängsätter därefter varje svar med mellan 0 och 4 poäng. Poängen multipliceras med viktningen för varje fråga och läggs samman.
Det antal sökande som sammanlagt fått flest poäng går vidare till nästa etapp. Detta antal anges i meddelandet om uttagningsprov och offentliggörs på Epsos webbplats. Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal går alla dessa personer vidare.
3.5 Mellanprov
Innehållet i dessa prov godkänns av uttagningskommittén. Beroende på uttagningsprovet kan de omfatta följande:
— |
Inkorgsövning: Ett datorbaserat prov där du ska svara på frågor på grundval av det underlag som finns i en e-postlåda. |
— |
Inledande tolkprov: Simultantolkning av ett inspelat tal, eventuellt utgående från audiovisuellt material. |
— |
Tolkprov: Prov i konsekutivtolkning och simultantolkning. |
— |
Intervju på distans: För att bedöma din särskilda kompetens på området och/eller din förmåga att kommunicera muntligt på ett visst språk. |
— |
Inledande översättningsprov: Översättning till uttagningsprovets huvudspråk av en text som är skriven på de(t) andra språk du har valt, och/eller |
— |
prov i språkförståelse med flervalsfrågor. |
3.6 Utvärderingscentrum (assessment centre)/utvärderingsfas
Proven i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen hålls vanligen i Bryssel eller Luxemburg och kan pågå i en eller flera dagar. För att få ett kompetenspass och ha möjlighet att tas upp på reservlistan måste du delta i alla proven. Både dina allmänna kompetenser (se avsnitt 1.1) och särskilda kompetenser (som har att göra med arbetsuppgifterna i fråga) testas.
Innehållet i proven i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen godkänns av uttagningskommittén. Beroende på uttagningsprovet kan de omfatta följande:
— |
Ett case: Skriftligt prov på grundval av ett relevant scenario, där du ska reagera eller lösa olika problem enbart utifrån det tillgängliga materialet. |
— |
Muntlig framställning: Individuellt prov i analys och muntlig framställning där du ska tänka ut ett förslag till lösning på ett fiktivt problem med anknytning till en arbetssituation. När du har analyserat det underlag som du får tillgång till, ska du lägga fram dina förslag för en mindre grupp. |
— |
Kompetensbaserad(e) intervju(er): Individuell övning för att på ett strukturerat sätt få relevant information om dina allmänna och/eller särskilda kunskaper (vid uttagningsprov för specialister) på grundval av dina tidigare erfarenheter. |
— |
Gruppövning: När du enskilt har bearbetat viss information möter du andra deltagare så att ni tillsammans kan diskutera era slutsatser och nå fram till ett gemensamt beslut. |
— |
Inkorgsövning: Datorbaserat prov där du ska svara på frågor på grundval av det underlag som finns i en e-postlåda. |
— |
Praktiska språkprov. |
— |
Andra övningar som rör särskilda kunskaper. |
— |
Prov i läsförståelse, tolkning av sifferuppgifter, logiskt tänkande och test av omdömesförmåga (om sådana prov inte ingår i urvalsproven). |
3.7 Bekräftelse av behörighet
Din behörighet kommer att kontrolleras mot dina styrkande handlingar innan du förs upp på reservlistan (se avsnitt 4.1). Listan fastställs genom att man kontrollerar de sökandes behörighet i fallande rangordning utifrån resultaten efter utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen till dess att man nått det antal sökande som får föras upp på listan. Handlingarna för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte.
Vi kommer att meddela vilka styrkande handlingar du behöver tillhandahålla och när. Om du kallas till utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen i Bryssel ska du vanligen ta med dig dina originalhandlingar, som skannas in och lämnas tillbaka till dig samma dag. Om du kallas till utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen på en annan ort får du utförliga instruktioner i samband med kallelsen.
Om de uppgifter som du har angett i ansökan inte styrks av lämpliga handlingar kan du uteslutas från uttagningsprovet. Ytterligare information eller handlingar kan begäras när som helst under förfarandet.
4. GODKÄNDA SÖKANDE/REKRYTERING
4.1 Reservlista
Syftet med ett uttagningsprov är inte att tillsätta en specifik tjänst utan att upprätta en databas (”reservlista”) som EU-institutionerna använder vid rekrytering av framtida tjänstemän.
Uttagningskommittén upprättar en reservlista med namnen på de behöriga sökande som fått högst poäng. Antalet sökande som förs upp på reservlistan anges i meddelandet om uttagningsprov. Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan. Reservlistan skickas sedan till EU-institutionerna. Att ditt namn förts upp på en reservlista innebär inte att du har rätt till eller är garanterad en anställning.
Reservlistan och uppgift om dess giltighetstid offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning. I vissa fall kan listans giltighetstid förlängas. Beslut om att förlänga listans giltighetstid offentliggörs endast på Epsos webbplats.
Om du blir godkänd kan du begära att ditt namn inte offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning. Epso måste motta din begäran om detta senast tio kalenderdagar efter det att du har fått dina resultat via ditt Epsokonto.
4.2 Kompetenspass
Alla sökande som fullföljer proven i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen och inte utesluts (se avsnitt 6.8) får ett ”kompetenspass” med kvantitativ och kvalitativ återkoppling om hur de klarade sig i utvärderingscentrumet/utvärderingsfasen.
EU-institutionerna har också tillgång till de godkända sökandenas kompetenspass för anställningsförfaranden och framtida karriärutveckling.
5. KOMMUNIKATION
5.1 Kommunikation med Epso
Du bör kontrollera ditt Epsokonto minst två gånger i veckan för att följa dina resultat under uttagningsprovets gång. Om du inte kan göra det på grund av tekniska problem med Epsos webbplats, måste du omedelbart meddela oss detta under ”contact us” (”Kontakta oss”) på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu).
Vi förbehåller oss rätten att inte upprepa information som redan tydligt framgår av meddelandet om uttagningsprov, dess bilagor och Epsos webbplats, till exempel under ”Vanliga frågor”.
Uppge alltid ditt namn (i samma format som i din ansökan), ditt ansökningsnummer och referensnumret för urvalsförfarandet när du kontaktar oss angående en ansökan.
Epso tillämpar principerna i reglerna för god förvaltningssed http://ec.europa.eu/transparency/code/index_sv.htm (som offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning). I enlighet med dessa förbehåller vi oss rätten att inte besvara brev som är oseriösa, dvs. som bara upprepar innehållet i tidigare brev eller är förolämpande eller meningslösa.
5.2 Kommunikation med uttagningskommittén
För att säkerställa uttagningskommitténs oberoende är det strängt förbjudet för alla som inte är medlemmar i kommittén, även sökande, att försöka kontakta någon av medlemmarna, förutom i samband med prov som kräver direkt kontakt mellan de sökande och uttagningskommittén.
Sökande som vill lägga fram sitt fall eller hävda sina rättigheter måste göra detta skriftligen och sända den korrespondens som är avsedd för en uttagningskommitté till Epso, som vidarebefordrar den till kommittén. All direkt eller indirekt kontakt som inte stämmer överens med detta förfarande är förbjuden och kan leda till att den sökande blir utesluten från uttagningsprovet.
En intressekonflikt kan uppstå i synnerhet om en sökande och en medlem i uttagningskommittén har en familjerelation. Medlemmarna i uttagningskommittén ombes underrätta Epso om sådana situationer omedelbart när de blir medvetna om dem. Epso kommer att utvärdera varje fall individuellt och vidta lämpliga åtgärder. Om dessa regler inte följs kan det leda till att medlemmar i uttagningskommittén blir föremål för disciplinära åtgärder och att sökande blir uteslutna från uttagningsprovet (se avsnitt 6.8).
5.3 Skydd av personuppgifter
Epso garanterar sekretessen och säkerheten för de sökandes personuppgifter i enlighet med EU:s lagstiftning om skydd av personuppgifter. Anonymiserad provdata kan användas för vetenskaplig forskning. Du kan läsa mer om detta i förklaringen om skydd av personuppgifter på ditt Epsokonto.
5.4 Tillgång till information
De sökande har särskild rätt att få tillgång till vissa personuppgifter, vilken beviljas mot bakgrund av skyldigheten att motivera beslut, för att möjliggöra överklagande om ett negativt beslut inte är välgrundat.
Denna motiveringsskyldighet måste vägas mot att urvalskommitténs arbete är hemligt, vilket säkerställer oberoende och opartiskhet. Ställningsstaganden från enskilda medlemmar i uttagningskommittén eller jämförande bedömningar av sökande kan därför inte lämnas ut.
Dessa rättigheter gäller specifikt sökande i ett allmänt uttagningsprov och lagstiftning om allmänhetens tillgång till handlingar kan inte ge upphov till andra rättigheter än de som fastställs i detta avsnitt.
5.5 Automatiskt offentliggörande
Du kommer automatiskt att få följande information via ditt Epsokonto efter varje etapp av urvalsförfarandet:
— |
Prov med flervalsfrågor: ditt resultat och en tabell som visar de svar du valt och de rätta svaren med referensnummer/bokstav. Det är uttryckligen uteslutet att få tillgång till texten till frågor och svar. |
— |
Behörighet: om du fick tillträde. Om du inte får tillträde till provet anges vilka behörighetskrav som inte är uppfyllda. |
— |
Urval efter meriter – Talent Screener: ditt resultat och en tabell med viktningen för varje fråga, de poäng du fått för dina svar och dina sammanlagda poäng. |
— |
Inledande prov: ditt resultat. |
— |
Mellanprov: ditt resultat. |
— |
Utvärderingscentrum (assessment centre)/utvärderingsfas: ditt resultat och ditt kompetenspass med totalpoäng per kompetens och uttagningskommitténs kommentarer. |
Som regel ger Epso inte ut några källtexter eller provuppgifter till de sökande, eftersom dessa är avsedda att användas på nytt i framtida uttagningsprov. För vissa prov kan vi dock undantagsvis offentliggöra källtexter eller uppgifter på vår webbplats om
— |
proven har slutförts, |
— |
resultaten har fastställts och meddelats till de sökande och |
— |
källtexterna/uppgifterna inte är avsedda att användas på nytt i framtida uttagningsprov. |
5.6 Uppgifter på begäran
Du kan begära att få en orättad kopia av dina svar i de skriftliga prov där innehållet inte är avsett att användas på nytt i framtida uttagningsprov. Detta utesluter uttryckligen svaren på caseövningar.
De rättade svarsblanketterna och, i synnerhet, närmare uppgifter om poängsättningen omfattas av sekretessen för uttagningskommitténs arbete och kommer inte att lämnas ut.
Epso strävar efter att tillhandahålla de sökande så mycket information som möjligt, i enlighet med motiveringsskyldigheten och bestämmelserna om skydd av personuppgifter och med hänsyn till att uttagningskommitténs arbete är hemligt. Varje begäran om uppgifter kommer att utvärderas mot bakgrund av dessa skyldigheter.
Varje begäran om uppgifter bör lämnas in under ”contact us” (”Kontakta oss”) på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu) inom tio kalenderdagar efter det att dina resultat tillkännagavs på ditt Epsokonto.
6. KLAGOMÅL
6.1 Kontakt med Epso
Om du under urvalsförfarandet råkar ut för ett allvarligt tekniskt eller organisatoriskt problem ska du genast meddela Epso så att vi kan undersöka saken och vidta korrigerande åtgärder,
— |
helst via kontaktformuläret på Epsos webbplats (www.eu-careers.eu – se ”contact us” [”Kontakta oss”]) eller |
— |
med vanlig post till:
|
Uppge alltid ditt namn (i samma format som i din ansökan), ditt ansökningsnummer och referensnumret för urvalsförfarandet när du kontaktar oss.
6.2 Tekniska problem
För problem som inte har samband med en provlokal (t.ex. gällande din ansökan eller bokning av provtid), kontakta Epso (se avsnitt 6.1) och beskriv problemet kortfattat.
För problem som uppstår vid en provlokal
— |
säg till skrivvakterna och be dem skriva en rapport om ditt klagomål, och |
— |
kontakta Epso (se avsnitt 6.1) och beskriv problemet kortfattat. |
6.3 Fel i de datorbaserade proven med flervalsfrågor
Epso och uttagningskommittéerna gör fortlöpande noggranna kontroller av databasen med flervalsfrågor.
Om du anser att en eller fler av flervalsfrågorna innehöll fel som gjorde att du inte kunde svara på den/dem kan du begära att uttagningskommittén ska granska frågan eller frågorna (inom ramen för förfarandet för strykning av frågor).
Uttagningskommittén kan besluta att stryka den felaktiga frågan och dela upp poängen bland de kvarvarande frågorna i provet. Endast de sökande som fick den frågan kommer att påverkas av omräkningen. Poängsättningen i proven följer alltjämt meddelandet om uttagningsprov.
Klagomål kan lämnas in enligt följande:
— |
Förfarande: kontakta Epso (se avsnitt 6.1) endast via kontaktformuläret på nätet. |
— |
Tidsfrist: inom tio kalenderdagar räknat från den dag då du gjorde det datorbaserade provet. |
— |
Referens:”complaint procedure”. |
— |
Övriga uppgifter: beskriv vad frågan handlade om (innehåll) så att vi kan identifiera den eller de frågor det rör sig om, och förklara så tydligt som möjligt vad du anser att felet består i. |
En begäran som endast gäller till exempel påstådda översättningsfel, utan vidare förklaringar, kommer inte att godtas.
En begäran som kommer in efter att tidsfristen har löpt ut eller som inte innehåller en tydlig förklaring av den bestridda frågan eller frågorna och det påstådda felet kommer inte att beaktas.
6.4 Begäran om omprövning
Du kan begära omprövning av alla uttagningskommitténs eller Epsos beslut som fastställer ditt resultat och/eller avgör om du går vidare till nästa etapp av uttagningsprovet eller inte.
Begäran om omprövning kan grundas på
— |
ett väsentligt fel i uttagningsförfarandet och/eller |
— |
att uttagningskommittén eller Epso inte har följt tjänsteföreskrifterna, meddelandet om uttagningsprov, dess bilagor och/eller rättspraxis. |
Observera att du inte får bestrida giltigheten av uttagningskommitténs bedömning av hur du klarat ett prov eller relevansen av din utbildning och yrkeserfarenhet. Denna bedömning är ett värdeomdöme som uttagningskommittén har avgett och din personliga åsikt att uttagningskommittén har fel i sin bedömning av dina prov, din erfarenhet och/eller utbildning bevisar inte att något fel har förekommit. Begäran om omprövning av denna orsak kommer inte att leda till ett positivt resultat.
Omprövning kan begäras enligt följande:
— |
Förfarande: kontakta Epso (se avsnitt 6.1). |
— |
Tidsfrist: inom tio kalenderdagar räknat från den dag då det beslut du bestrider publicerades på ditt Epsokonto. |
— |
Referens:”request for review”. |
— |
Övriga uppgifter: ange tydligt vilket beslut du önskar överklaga och varför. |
Vi skickar dig ett mottagningsbevis inom 15 arbetsdagar. Beroende på det överklagade beslutet kommer antingen uttagningskommittén eller Epso att granska din begäran och du kommer att få ett motiverat svar så snart som möjligt.
Om du får ett positivt svar får du återuppta urvalsförfarandet från den etapp där du inte fick fortsätta.
6.5 Administrativa klagomål
Som sökande i ett allmänt uttagningsprov har du rätt att lämna in ett administrativt klagomål till Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet.
Du får lämna in ett klagomål på ett beslut, eller avsaknad av beslut, som direkt och omedelbart påverkar din rättsliga ställning som sökande endast om en tydlig överträdelse av de bestämmelser som reglerar urvalsförfarandet har skett. Epsos direktör kan inte ogiltigförklara ett värdeomdöme som avgetts av en uttagningskommitté (se avsnitt 6.4).
Administrativa klagomål kan lämnas in enligt följande:
— |
Förfarande: kontakta Epso (se avsnitt 6.1). |
— |
Tidsfrist: inom tre månader räknat från den dag då du meddelades det beslut som du vill bestrida eller räknat från den dag då beslut skulle ha fattats. |
— |
Referens:”complaint procedure”. |
6.6 Överklaganden hos domstol
Som sökande i ett allmänt uttagningsprov har du rätt att överklaga till tribunalen.
Om du vill överklaga Epsos beslut måste du först lämna in ett administrativt klagomål (se avsnitt 6.5).
Överklaganden hos domstol kan göras enligt följande:
Förfarande: läs mer på tribunalens webbplats (http://curia.europa.eu/jcms/).
6.7 Europeiska ombudsmannen
Alla EU-medborgare och andra bosatta i EU kan lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen.
Innan du lämnar in ett klagomål till ombudsmannen måste du först ha uttömt alla administrativa möjligheter att lösa tvisten med berörda institutioner och organ (se avsnitt 6.1–6.5).
Ett klagomål till ombudsmannen påverkar inte tidsfristen för att lämna in administrativa klagomål eller överklaganden till domstol.
Klagomål till ombudsmannen kan lämnas in enligt följande:
Förfarande: läs mer på Europeiska ombudsmannens webbplats (http://www.ombudsman.europa.eu/).
6.8 Uteslutning
Du kan när som helst under urvalsförfarandet uteslutas om Epso upptäcker att du har
— |
skapat mer än ett Epsokonto, |
— |
ansökt till flera oförenliga områden eller profiler (se avsnitt 2.3), |
— |
lämnat oriktiga uppgifter eller uppgifter som inte kan styrkas, |
— |
försummat att boka eller göra dina prov, |
— |
fuskat i proven, |
— |
försökt kontakta någon av medlemmarna i urvalskommittén på ett otillåtet sätt, |
— |
underlåtit att meddela Epso om möjliga intressekonflikter med en medlem i uttagningskommittén, |
— |
lämnat in din ansökan på ett annat språk än de(t) som anges i meddelandet om uttagningsprov, och/eller |
— |
skrivit ditt namn eller på annat sätt märkt provpapper i anonymt rättade skriftliga eller praktiska prov. |
Alla som söker arbete vid EU-institutionerna måste ha hög integritet. Bedrägeri eller bedrägeriförsök kan leda till påföljder och till att du inte får delta i uttagningsprov i framtiden.
Slut på BILAGA III, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten
(1) Gemensam europeisk referensram för språk https://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr
BILAGA IV
EXEMPEL PÅ UTBILDNING SOM I PRINCIP ÖVERENSSTÄMMER MED DEN SOM MINST KRÄVS ENLIGT MEDDELANDENA OM UTTAGNINGSPROV
|
AST-SC 1 till AST-SC 6 AST 1 till AST 7 |
AST 3 till AST 11 |
AD 5 till AD 16 |
|||||||||||||
LAND |
Gymnasial utbildning (som ger tillträde till eftergymnasial utbildning) (1) |
Eftergymnasial utbildning (högre utbildning utan högskolestatus eller kortare universitetsutbildning på minst 2 år) (1) |
Universitets- eller högskoleutbildning (minst 3 år) (2) |
Universitets- eller högskoleutbildning (minst 4 år) (2) |
||||||||||||
Belgique – België – Belgien |
Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)/Diploma secundair onderwijs Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur (DAES)/ Getuigschrift van hoger secundair onderwijs Diplôme d’enseignement professionnel Getuigschrift van het beroepssecundair onderwijs |
Candidature – Kandidaat Graduat – Gegradueerde Bachelor/Professioneel gerichte Bachelor |
Bachelor académique (180 crédits) Academisch gerichte Bachelor (180 ECTS) |
Licence/Licentiaat Master Diplôme d’études approfondies (DEA) Diplôme d’études spécialisées (DES) Diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS) Gediplomeerde in de Voortgezette Studies (GVS) Gediplomeerde in de Gespecialiseerde Studies (GGS) Gediplomeerde in de Aanvullende Studies (GAS) Agrégation/Aggregaat Ingénieur industriel/Industrieel ingenieur Doctorat/Doctoraal diploma |
||||||||||||
България |
Диплома за завършено средно образование |
Специалист по … |
|
Диплома за висше образование Бакалавър Магистър |
||||||||||||
Česká republika |
Vysvědčení o maturitní zkoušce |
Vysvědčení o absolutoriu (Absolutorium) + diplomovaný specialista (DiS.) |
Diplom o ukončení bakalářského studia (Bakalář) |
Diplom o ukončení vysokoškolského studia Magistr Doktor |
||||||||||||
Danmark |
Bevis for: Studentereksamen Højere Forberedelseseksamen (HF) Højere Handelseksamen (HHX) Højere Afgangseksamen (HA) Bac pro: Bevis for Højere Teknisk Eksamen (HTX) |
Videregående uddannelser = Bevis for = Eksamensbevis som (erhversakademiuddannelse AK) |
Bachelorgrad (BA or BS) Professionsbachelorgrad Diplomingeniør |
Kandidatgrad/Candidatus Master/Magistergrad (mag.art) Licenciatgrad ph.d.-grad |
||||||||||||
Deutschland |
Abitur/Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife Fachabitur/Zeugnis der Fachhochschulreife |
|
Fachhochschulabschluss Bachelor |
Hochschulabschluss/ Fachhochschulabschluss/ Master Magister Artium/Magistra Artium Staatsexamen/Diplom Erstes Juristisches Staatsexamen Doktorgrad |
||||||||||||
Eesti |
Gümnaasiumi lõputunnistus + riigieksamitunnistus Lõputunnistus kutsekeskhariduse omandamise kohta |
Tunnistus keskhariduse baasil kutsekeskhariduse omandamise kohta |
Bakalaureusekraad (min 120 ainepunkti) Bakalaureusekraad (< 160 ainepunkti) |
Rakenduskõrghariduse diplom Bakalaureusekraad (160 ainepunkti) Magistrikraad Arstikraad Hambaarstikraad Loomaarstikraad Filosoofiadoktor Doktorikraad (120–160 ainepunkti) |
||||||||||||
Éire/Ireland |
Ardteistiméireacht, Grád D3, i 5 ábhar Leaving Certificate Grade D3 in 5 subjects Gairmchlár na hArdteistiméireachta (GCAT) Leaving Certificate Vocational Programme (LCVP) |
Teastas Náisiúnta National Certificate Gnáthchéim bhaitsiléara Ordinary bachelor degree Dioplóma náisiunta (ND, Dip.) National diploma (ND, Dip.) Ardteastas (120 ECTS) Higher Certificate (120 ECTS) |
Céim onóracha bhaitsiléara (3 bliana/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) Honours bachelor degree (3 years/180 ECTS) (BA, B.Sc, B.Eng) |
Céim onórach bhaitsiléara (4 bliana/240 ECTS) Honours bachelor degree (4 years/240 ECTS) Céim ollscoile University degree Céim mháistir (60–120 ECTS) Master’s degree (60–120 ECTS) Dochtúireacht Doctorate |
||||||||||||
Ελλάδα |
Απολυτήριο Γενικού Λυκείου Απολυτήριο Κλασικού Λυκείου Απολυτήριο Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου Απολυτήριο Ενιαίου Λυκείου Απολυτήριο Τεχνολογικού Επαγγελματικού Εκπαιδευτηρίου |
Δίπλωμα επαγγελματικής κατάρτισης (IΕΚ) |
|
Πτυχίο ΑΕΙ (πανεπιστημίου, πολυτεχνείου, ΤΕΙ) Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (2ος κύκλος) Διδακτορικό Δίπλωμα (3ος κύκλος) |
||||||||||||
España |
Bachillerato + Curso de Orientación Universitaria (COU) Bachillerato BUP Diploma de Técnico especialista |
FP grado superior (Técnico superior) |
Diplomado/ Ingeniero técnico |
Licenciatura Máster Ingeniero Título de Doctor |
||||||||||||
France |
Baccalauréat Diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU) Brevet de technicien |
Diplôme d’études universitaires générales (DEUG) Brevet de technicien supérieur (BTS) Diplôme universitaire de technologie (DUT) Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) |
Licence |
Maîtrise Maîtrise des sciences et techniques (MST), maîtrise des sciences de gestion (MSG), diplôme d’études supérieures techniques (DEST), diplôme de recherche technologique (DRT), diplôme d’études supérieures spécialisées (DESS), diplôme d’études approfondies (DEA), master 1, master 2 professionnel, master 2 recherche Diplôme des grandes écoles Diplôme d’ingénieur Doctorat |
||||||||||||
Italia |
Diploma di maturità (vecchio ordinamento) Perito ragioniere Diploma di superamento dell’esame di Stato conclusivo dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore |
Diploma universitario (DU) Certificato di specializzazione tecnica superiore/ Attestato di competenza (4 semestri) |
Diploma di laurea – L (breve) |
Diploma di laurea (DL) Laurea specialistica (LS) Master di I livello Dottorato di ricerca (DR) |
||||||||||||
Κύπρος |
Απολυτήριο |
Δίπλωμα = Programmes offered by Public/Private Schools of Higher Education (for the latter accreditation is compulsory) Higher Diploma |
|
Πανεπιστημιακό Πτυχίο/Bachelor Master Doctorat |
||||||||||||
Latvija |
Atestāts par vispārējo vidējo izglītību Diploms par profesionālo vidējo izglītību |
Diploms par pirmā līmeņa profesionālo augstāko izglītību |
Bakalaura diploms (min. 120 kredīti) |
Bakalaura diploms (160 kredīti) Profesionālā bakalaura diploms Maģistra diploms Profesionālā maģistra diploms Doktora grāds |
||||||||||||
Lietuva |
Brandos atestatas |
Aukštojo mokslo diplomas Aukštesniojo mokslo diplomas |
Profesinio bakalauro diplomas Aukštojo mokslo diplomas |
Aukštojo mokslo diplomas Bakalauro diplomas Magistro diplomas Daktaro diplomas Meno licenciato diplomas |
||||||||||||
Luxembourg |
Diplôme de fin d’études secondaires et techniques |
BTS Brevet de maîtrise Brevet de technicien supérieur Diplôme de premier cycle universitaire (DPCU) Diplôme universitaire de technologie (DUT) |
Bachelor Diplôme d’ingénieur technicien |
Master Diplôme d’ingénieur industriel DESS en droit européen |
||||||||||||
Magyarország |
Gimnáziumi érettségi bizonyítvány Szakközépiskolai érettségi – képesítő bizonyítvány |
Felsőfokú szakképesítést igazoló bizonyítvány (Higher Vocational Programme) |
Főiskolai oklevél Alapfokozat (Bachelor degree 180 credits) |
Egyetemi oklevél Alapfokozat (Bachelor degree 240 credits) Mesterfokozat (Master degree) (Osztatlan mesterképzés) Doktori fokozat |
||||||||||||
Malta |
Advanced Matriculation or GCE Advanced level in 3 subjects (2 of them grade C or higher) Matriculation certificate (2 subjects at Advanced level and 4 at Intermediate level including Systems of Knowledge with overall grade A-C) + Passes in the Secondary Education Certificate examination at Grade 5 2 A Levels (passes A-C) + a number of subjects at Ordinary level, or equivalent |
MCAST diplomas/certificates Higher National Diploma |
Bachelor’s degree |
Bachelor’s degree Master of Arts Doctorate |
||||||||||||
Nederland |
Diploma VWO Diploma staatsexamen (2 diploma’s) Diploma staatsexamen voorbereidend wetenschappelijk onderwijs (Diploma staatsexamen VWO) Diploma staatsexamen hoger algemeen voortgezet onderwijs (Diploma staatsexamen HAVO) |
Kandidaatsexamen Associate degree (AD) |
Bachelor (WO) HBO bachelor degree Baccalaureus of ”Ingenieur” |
HBO/WO Master’s degree Doctoraal examen/Doctoraat |
||||||||||||
Österreich |
Matura/Reifeprüfung Reife- und Diplomprüfung Berufsreifeprüfung |
Kollegdiplom/ Akademiediplom |
Fachhochschuldiplom/Bakkalaureus/Bakkalaurea |
Universitätsdiplom/ Fachhochschuldiplom/ Magister/Magistra Master Diplomprüfung, Diplom-Ingenieur Magisterprüfungszeugnis Rigorosenzeugnis Doktortitel |
||||||||||||
Polska |
Świadectwo dojrzałości Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego |
Dyplom ukończenia kolegium nauczycielskiego Świadectwo ukończenia szkoły policealnej |
Licencjat/Inżynier |
Magister/Magister inżynier Dyplom doktora |
||||||||||||
Portugal |
Diploma de Ensino Secundário/ Certificado de Habilitações do Ensino Secundário |
|
Bacharel Licenciado |
Licenciado Mestre Doutorado |
||||||||||||
Republika Hrvatska |
Svjedodžba o državnoj maturi Svjedodžba o završnom ispitu |
Stručni pristupnik/pristupnica |
Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) |
Baccalaureus/Baccalaurea (sveučilišni prvostupnik/prvostupnica) Stručni specijalist Magistar struke Magistar inženjer/magistrica inženjerka (mag. ing) Doktor struke Doktor umjetnosti |
||||||||||||
România |
Diplomă de bacalaureat |
Diplomă de absolvire (Colegiu universitar) învățământ preuniversitar |
Diplomă de licenţă |
Diplomă de licenţă Diplomă de inginer Diplomă de urbanist Diplomă de master Certificat de atestare (studii academice postuniversitare) Diplomă de doctor |
||||||||||||
Slovenija |
Maturitetno spričevalo (spričevalo o poklicni maturi) (spričevalo o zaključnem izpitu) |
Diploma višje strokovne šole |
Diploma o pridobljeni visoki strokovni izobrazbi |
Univerzitetna diploma/magisterij/specializacija/doktorat |
||||||||||||
Slovensko |
Vysvedčenie o maturitnej skúške |
Absolventský diplom |
Diplom o ukončení bakalárskeho štúdia (Bakalár) |
Diplom o ukončení vysokoškolského štúdia Bakalár (Bc.) Magister Magister/Inžinier ArtD. |
||||||||||||
Suomi/Finland |
Ylioppilastutkinto tai peruskoulu + kolmen vuoden ammatillinen koulutus – Studentexamen eller grundskola + treårig yrkesinriktad utbildning (Betyg över avlagd yrkesexamen på andra stadiet) Todistus yhdistelmäopinnoista (Betyg över kombinationsstudier) |
Ammatillinen opistoasteen tutkinto – Yrkesexamen på institutnivå |
Kandidaatin tutkinto – Kandidatexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa – studieveckor) |
Maisterin tutkinto – Magisterexamen/ Ammattikorkeakoulututkinto – Yrkeshögskoleexamen (min. 160 opintoviikkoa – studieveckor) Tohtorin tutkinto (Doktorsexamen) joko 4 vuotta tai 2 vuotta lisensiaatin tutkinnon jälkeen – antingen 4 år eller 2 år efter licentiatexamen Lisensiaatti/Licentiat |
||||||||||||
Sverige |
Slutbetyg från gymnasieskolan (3-årig gymnasial utbildning) |
Högskoleexamen (80 poäng) Högskoleexamen, 2 år, 120 högskolepoäng Yrkeshögskoleexamen/ Kvalificerad yrkeshögskoleexamen, 1–3 år |
Kandidatexamen (akademisk examen omfattande minst 120 poäng, varav 60 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 10 poäng) Meriter på grundnivå: Kandidatexamen, 3 år, 180 högskolepoäng (Bachelor) |
Magisterexamen (akademisk examen omfattande minst 160 poäng, varav 80 poäng fördjupade studier i ett ämne + uppsats motsvarande 20 poäng eller två uppsatser motsvarande 10 poäng vardera)
Meriter på avancerad nivå:
Meriter på forskarnivå:
|
||||||||||||
United Kingdom |
General Certificate of Education Advanced level – 2 passes or equivalent (grades A to E) BTEC National Diploma General National Vocational Qualification (GNVQ), advanced level Advanced Vocational Certificate of Education, A level (VCE A level) |
Higher National Diploma/Certificate (BTEC)/SCOTVEC Diploma of Higher Education (DipHE) National Vocational Qualifications (NVQ) Scottish Vocational Qualifications (SVQ) level 4 |
(Honours) Bachelor degree Anm.: Master’s degree in Scotland |
Honours Bachelor degree Master’s degree (MA, MB, MEng, MPhil, MSc) Doctorate |
Slut på BILAGA IV, klicka här för att gå tillbaka till huvudtexten
(1) Ett ytterligare krav för tjänstegrupperna AST-SC och AST kan vara minst tre års relevant yrkeserfarenhet.
(2) Ett ytterligare krav för lönegraderna AD 6 till AD 16 är minst ett års relevant yrkeserfarenhet.