8.1.2015

Europeiska unionens officiella tidning

CA 3/1

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

EPSO/AST-SC/03/15

Kontorspersonal (SC 1 och SC 2) inom följande områden:

1.	Administrativt stöd

2.	Finansiellt stöd

3.	Sekretariatstjänster

(2015/C 003 A/01)

Europeiska rekryteringsbyrån (EPSO) anordnar ett allmänt uttagningsprov på grundval av prov för att upprätta en anställningsreserv av kontorspersonal för Europeiska unionens institutioner.

Innan du ansöker bör du noggrant läsa de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov som offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning (EUT) C 60 A av den 1 mars 2014 och på Epsos webbplats. Dessa bestämmelser utgör en del av det här meddelandet om allmänt uttagningsprov.

INNEHÅLL

ALLMÄNT

II.

BEFATTNINGSBESKRIVNING

III.

BEHÖRIGHETSKRAV

IV.

TILLTRÄDESPROV

UTVÄRDERINGSPROV

VI.

KONTROLL AV UPPGIFTERNA I ANSÖKAN

VII.

RESERVLISTOR

BILAGA I:

OMRÅDE 1. ADMINISTRATIVT STÖD

BILAGA II:

OMRÅDE 2. FINANSIELLT STÖD

BILAGA III:

OMRÅDE 3. SEKRETARIATSTJÄNSTER

I. ALLMÄNT

1.	Antal sökande per område och lönegrad som förs upp på reservlistorna

	Lönegrad SC 1	Lönegrad SC 2
Område 1	104	35
Område 2	80	30
Område 3	147	99

Siffrorna motsvarar det totala antalet platser på reservlistorna för samtliga institutioner. Observera att rekrytering från lönegrad SC 2 i huvudsak kommer att göras av institutioner med säte i Luxemburg.

2.	Anmärkningar

Detta meddelande om allmänt uttagningsprov gäller tre områden som alla har två lönegrader.

På grund av budgetmässiga och administrativa begränsningar, och eftersom det ligger i tjänstens intresse att reservlistorna omfattar personer med specialinriktning som omedelbart kan börja utföra sina arbetsuppgifter, kan du bara anmäla dig till prov inom ett område och en lönegrad.

Du måste välja område när du gör din webbansökan och du kan inte längre ändra ditt val när du har bekräftat och validerat din webbansökan.

Om du emellertid inom det valda området

—	har ansökt om lönegrad SC 2, och

—	har uppnått ett av de bästa resultaten på tillträdesproven (se punkt IV) och därmed kallas till nästa etapp av uttagningsprovet, och

—	inte uppfyller behörighetskraven för lönegrad SC 2 men däremot för lönegrad SC 1,

kan uttagningskommittén, med ditt godkännande, föra över din ansökan till lönegrad SC 1 (1).

I detta fall jämförs dina resultat med resultaten för de sökande till lönegrad SC 1, och om du hör till dem som fått de bästa resultaten i denna lönegrad, läggs du till i förteckningen över de sökande till lönegrad SC 1 som kallas till utvärderingsproven.

En sådan överföring kommer att ske innan kallelserna till utvärderingsproven skickas ut och göras på grundval av de uppgifter som du har lämnat i webbansökan. Sökande vars poäng ligger under tröskelvärdet för de bästa resultaten per område i lönegrad SC 2 kommer inte i fråga för överföring till lönegrad SC 1.

3.	Hur du ansöker

Du ansöker på webben enligt instruktionerna på Epsos webbplats. Se särskilt anvisningarna för webbansökan.

Sista ansökningsdag (inklusive validering): Den 10 februari 2015 kl. 12 (lokal tid Bryssel).

II. BEFATTNINGSBESKRIVNING

Kontorspersonalen (AST SC) utför sekretariats- och kontorsuppgifter, förvaltning och andra liknande arbetsuppgifter som kräver en viss grad av självständighet.

De uppgifter som är specifika för de olika områdena beskrivs i bilagorna.

III. BEHÖRIGHETSKRAV

Sista dagen för webbansökan måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:

1.	Allmänna krav

a)	Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

b)	Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

c)	Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

d)	Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

2.	Särskilda krav

2.1

Utbildning (2)

Se bilagorna.

2.2

Yrkeserfarenhet

Se bilagorna.

2.3

Språkkunskaper (3)

Språk 1

Förstaspråk (miniminivå: C1)

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk.

Språk 2

Andraspråk, som måste vara ett annat än språk 1 (miniminivå: B2)

Tillfredsställande kunskaper i engelska, franska eller tyska.

Mot bakgrund av EU-domstolens dom (stora avdelningen) i mål C-566/10 P, Republiken Italien mot Europeiska kommissionen, önskar EU-institutionerna i samband med detta uttagningsprov ange orsakerna till att valet av andraspråk begränsas till ett visst antal av EU:s officiella språk.

De sökande informeras om att andraspråken för det här uttagningsprovet har fastställts i enlighet med tjänstens intresse, vilket kräver att nyanställda direkt ska kunna börja arbeta och kommunicera effektivt i sitt dagliga arbete. Om så inte är fallet, är det stor risk för att institutionerna inte fungerar effektivt.

Enligt långvarig praxis inom EU-institutionerna när det gäller språkbruket vid intern kommunikation, och också med beaktande av avdelningarnas behov vid extern kommunikation och handläggning av ärenden, är det engelska, franska och tyska som används mest. Dessutom är engelska, franska och tyska de vanligaste andraspråken i EU och även de som oftast studeras som andraspråk. Den utbildningsnivå och yrkeserfarenhet som idag kan krävas av den som söker en EU-tjänst gör att de sökande bör behärska minst ett av dessa språk. Därför är det lämpligt, då man ser till tjänstens intresse och de sökandes behov och kompetens och med beaktande av det område som uttagningsprovet gäller, att anordna delprov på dessa tre språk för att garantera att alla sökande, oavsett första officiella språk, behärskar minst ett av dessa tre officiella språk som arbetsspråk. Vid bedömningen av de sökandes särskilda kompetens kan institutionerna på så sätt samtidigt bilda sig en uppfattning om de sökandes förmåga att, i en omgivning som liknar den som de skulle arbeta i, omedelbart börja utföra sina arbetsuppgifter.

Av samma anledningar bör kommunikationsspråken mellan de sökande och institutionen begränsas, vilket också gäller de språk som används för att fylla i ansökningsformulären. Detta krav garanterar dessutom att jämförelsen och kontrollen av de sökandes ansökningar blir enhetlig.

För att alla ska behandlas lika ska dessutom alla sökande, även de som har engelska, franska eller tyska som första officiella språk, göra vissa delprov på sitt andraspråk, som ska väljas bland dessa tre språk.

Dessa bestämmelser påverkar inte möjligheterna till fortbildning i språk för att kunna arbeta på ett tredje språk i enlighet med artikel 45.2 i tjänsteföreskrifterna.

IV. TILLTRÄDESPROV

Epso anordnar datorbaserade tillträdesprov. Uttagningskommittén avgör svårighetsgraden i tillträdesproven, som beskrivs i tabellen nedan (punkt 2), och godkänner innehållet i proven på grundval av förslag från Epso.

Kallelse

Du kallas till proven om du har validerat din ansökan i tid (se avsnitt I.3).

Obs!

1.	Genom att validera din ansökan intygar du att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven i avsnitt III.

2.	För att få delta i proven måste du boka ett provdatum. Detta måste göras inom den tidsfrist som du får besked om via ditt Epsokonto.

2.	Provens innehåll och poängsättning

Flervalsfrågor som syftar till att bedöma dina kunskaper och din allmänna kompetens när det gäller följande:

Delprov a

Läsförståelse

Poängsättning: 0 till 20 poäng

Delprov b

Tolkning av sifferuppgifter

Poängsättning: 0 till 10 poäng

Krav för godkänt för varje område:

Område 1: 4

Område 2: 5

Område 3: 4

Delprov c

Logiskt tänkande

Poängsättning: 0 till 10 poäng

Krav för godkänt för

delprov a och c tillsammans: 15

Delprov d

Yrkesmässig kompetens:

Noggrannhet och precision

Poängsättning: 0 till 40 poäng

Delprov e

Yrkesmässig kompetens:

Prioritering och organisation

Poängsättning: 0 till 40 poäng

Krav för godkänt för delprov d och e tillsammans: 40

3.	Språk vid proven

Språk 1 för delprov a, b och c.

Språk 2 för delprov d och e.

V. UTVÄRDERINGSPROV

Kallelse

Du kommer att få en kallelse till utvärderingsproven, som vanligen anordnas i Bryssel under en dag,

—	om du har uppnått godkänt resultat på tillträdesproven,

—	om du har fått ett av de bästa sammanlagda resultaten på delproven a, c, d och e, och

—	om det efter genomgången av de uppgifter som du har lämnat i webbansökan konstateras att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III (4).

Du måste ha godkänt resultat på delprov b för att gå vidare, men poängen läggs inte samman med poängen på de övriga proven för att avgöra vilka som kallas till utvärderingsprov.

Det antal sökande (5) per område och lönegrad som kallas till utvärderingsproven kommer att vara ungefär 2 gånger – dock högst 2,5 gånger – så många som enligt detta meddelande om uttagningsprov tas upp på reservlistorna. Antalet sökande som kallas anges också på Epsos webbplats (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Om du är bland de sökande som kallas till utvärderingsprov ska du ta med dig alla ansökningshandlingar dit, bland annat alla styrkande handlingar för din utbildning och din yrkeserfarenhet (6).

Närmare uppgifter: Se punkt 2.1.7 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov.

2.	Utvärderingsprov, poängsättning och viktning

I två prov (på ditt andraspråk), vars innehåll fastställs av uttagningskommittén, kommer man att bedöma din

—	särskilda kompetens och

—	allmänna kompetens.

Din särskilda kompetens (7) bedöms med hjälp av följande delprov:

Område 1: Administrativt stöd

f)	Prov där de kontorstekniska färdigheterna bedöms.

g)	Praktiskt prov där den skriftliga uttrycksförmågan bedöms (bl.a. stavning, syntax och grammatik).

Delprov f: 0 till 25 poäng.

Krav för godkänt: 15

Delprov g: 0 till 10 poäng.

Krav för godkänt: 6

Sammanlagd viktning: 30 % av totalpoängen.

Område 2: Finansiellt stöd

f)	Prov där ekonomikunskaperna bedöms.

g)	Praktiskt prov där den skriftliga uttrycksförmågan bedöms (bl.a. stavning, syntax och grammatik).

Delprov f: 0 till 30 poäng.

Krav för godkänt: 15

Delprov g: 0 till 10 poäng.

Krav för godkänt: 6

Sammanlagd viktning: 30 % av totalpoängen.

Område 3: Sekretariatstjänster

f)	Praktiskt prov som går ut på att utarbeta och/eller redigera ett dokument i MS Word/Excel.

g)	Praktiskt prov där den skriftliga uttrycksförmågan bedöms (bl.a. stavning, syntax och grammatik).

Delprov f: 0 till 20 poäng.

Krav för godkänt: 12

Delprov g: 0 till 10 poäng.

Krav för godkänt: 6

Sammanlagd viktning: 30 % av totalpoängen.

Din allmänna kompetens (8) bedöms med hjälp av följande delprov:

Alla tre områdena

h)	Inkorgsövning (e-tray exercise).

i)	Strukturerad intervju.

Poängsättning: 0 till 10 poäng för var och en av de allmänna kompetenserna.

Krav för godkänt:

35 poäng av 70 möjliga för de sju allmänna kompetenserna tillsammans.

Sammanlagd viktning: 70 % av totalpoängen.

Var och en av de allmänna kompetenserna testas med följande metoder:

	Inkorgsövning	Strukturerad intervju
Analys och problemlösning	x
Kommunikation		x
Kvalitet och resultat	x
Inlärning och utveckling		x
Prioritering och organisation	x
Stresstålighet		x
Samarbete		x

VI. KONTROLL AV UPPGIFTERNA I ANSÖKAN

Efter utvärderingsproven kontrolleras de sökandes uppgifter i webbansökan utifrån de styrkande handlingar som lämnats in. Uppgifterna kontrolleras av Epso när det gäller de allmänna behörighetskraven och av uttagningskommittén när det gäller de särskilda behörighetskraven.

Ansökningarna från de sökande som har uppnått godkänt resultat och de bästa sammanlagda resultaten på delprov f, g, h och i kontrolleras i fallande meritordning. Kontrollerna görs till dess att man nått det antal sökande som kan föras upp på reservlistan för varje område och lönegrad och som uppfyller alla krav. Handlingarna för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte.

Om det vid kontrollerna framkommer att de uppgifter som du har angett i webbansökan inte har något stöd i styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsprovet.

VII. RESERVLISTOR

1.	Reservlistorna

Du förs upp på en reservlista av uttagningskommittén

—	om du är bland de sökande som fått det poängantal som krävs för godkänt och sammanlagt ett av de bästa resultaten på alla utvärderingsprov (uppgifter om det antal godkända sökande som förs upp på reservlistorna finns i avsnitt I.1) (9),

—	och om dina styrkande handlingar visar att du uppfyller samtliga behörighetskrav (se avsnitt III).

2.	Klassificering

Listorna upprättas per område och lönegrad och i bokstavsordning.

(1) Du kommer att ombes ge ditt godkännande under webbansökan.

(2) Samtliga examensbevis ska ha utfärdats av erkända organ eller universitet i någon av Europeiska unionens 28 medlemsstater. Sökande med examensbevis som utfärdats i länder utanför EU kommer att ombedjas visa upp ett officiellt erkännande av examensbevisen från en EU-medlemsstat.

(3) Se den gemensamma europeiska referensramen för språk (CEFR):

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

(4) Dessa uppgifter kontrolleras mot de styrkande handlingarna innan reservlistorna upprättas (se avsnitt VI och VII.1).

(5) Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer till utvärderingscentrumet.

(6) Du får i god tid besked om datum via ditt Epsokonto.

(7) Närmare uppgifter om de tangentbord som de sökande får tillgång till kommer att meddelas i samband med kallelsen till utvärderingsproven. De sökande får tillgång till europeiska standardtangentbord.

(8) Definitioner av kompetenserna finns i punkt 1.2 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov.

(9) Om den sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlista.

BILAGA I

OMRÅDE 1. ADMINISTRATIVT STÖD

1. Uppgifternas art

EU-institutionerna söker personer som kan utföra administrativa stöduppgifter inom deras avdelningar, inbegripet språkavdelningarna.

Arbetet omfattar assistans och stöduppgifter med hjälp av it-verktyg, framför allt tekniskt/operativt och administrativt stöd.

Uppgifterna varierar och kan till exempel omfatta följande:

—

Hantera och följa upp tekniska och administrativa ärenden i enlighet med det tillämpliga regelverket, såsom

—	utarbetning av tekniska rapporter och/eller specifikationer, övervakning av genomförandet av kontrakt och godkännande av arbete,

—	administrativt arbete i samband med inköp av produkter (utrustning, varor),

—	hantering av personalärenden, särskilt i fråga om anställning, karriärutveckling, fortbildning, lika möjligheter,

—	hantering och uppföljning av ärenden: öppna och registrera fall, följa upp förfaranden, övervaka tidsfrister, uppdatera ärendehanteringsdatabaser,

—	Utarbeta skriftväxling, anteckningar, protokoll och/eller rapporter,

—	Förvalta och arkivera dokument. Detta kan inbegripa registrering, fördelning och utdelning (in/ut) av dokument och post samt arkivering och säker hantering av dokument/filer i enlighet med aktuella regler om arkivering, dataskydd och konfidentialitet,

—	Bistå vid samordningen och planeringen av avdelningens arbete.

Arbetsuppgifterna kräver ingående kunskaper om it-verktyg såsom ordbehandling, kalkylprogram och databaser.

2. Utbildning

Lönegraderna SC 1 och SC 2

Avslutad högre utbildning på minst ett år (styrkt med examensbevis) som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna

eller

gymnasieutbildning (styrkt med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning, och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som huvudsakligen har anknytning till de aktuella arbetsuppgifterna

eller

yrkesutbildning (motsvarande nivå 4 enligt den europeiska referensramen för kvalifikationer (1)) på minst ett år, följt av minst tre års yrkeserfarenhet. Både utbildningen och erfarenheten ska huvudsakligen ha anknytning till arbetsuppgifterna.

Obs!	Denna yrkeserfarenhet får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan.

3. Yrkeserfarenhet

Endast lönegrad SC 2

Yrkeserfarenhet på minst fyra år som huvudsakligen har anknytning till de aktuella arbetsuppgifterna.

Yrkeserfarenheten är relevant endast om den har erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsprovet.

(1) Se den europeiska referensramen för kvalifikationer: http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

BILAGA III

OMRÅDE 3. SEKRETARIATSTJÄNSTER

1. Uppgifternas art

EU-institutionerna söker personer som kan utföra sekretariatsuppgifter inom deras avdelningar, inbegripet språkavdelningarna.

Dessa uppgifter innebär huvudsakligen administrativ verksamhet och kontorsarbete, men kan variera beroende på tjänsten. I allmänhet stöder sekreteraren en eller flera personer, tjänster eller enheter inom en avdelning eller enhet inom institutionerna.

Uppgifterna varierar och kan till exempel omfatta följande:

—	Organisera avdelningens administrativa verksamhet och stödverksamhet (möten, tjänsteresor osv.),

—	Hantera/förvalta/arkivera handlingar och framställningar om åtgärder (mottagande, behandling, uppföljning och registrering av dokument, rapporter och skriftväxlingar),

—	Utarbeta, bearbeta, slutföra och kontrollera handlingar (redigering, layout, formatering, tabeller) med hjälp av specifik programvara,

—	Söka efter, sammanställa och sprida information (uppdatering av databaser, akter),

—	Hantera och följa upp administrativa och tekniska frågor för avdelningen/enheten,

—	Sköta och uppdatera enhetens/avdelningens kalender, svara på förfrågningar, ta emot meddelanden.

Arbetsuppgifterna kräver ingående kunskaper om it-verktyg såsom ordbehandling, kalkylprogram och databaser.

2. Utbildning

Lönegraderna SC 1 och SC 2

Avslutad högre utbildning på minst ett år (styrkt med examensbevis) på kontorsområdet

eller

gymnasieutbildning (styrkt med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning, och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som huvudsakligen har anknytning till de aktuella arbetsuppgifterna

eller

Obs!	Denna yrkeserfarenhet får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan.

3. Yrkeserfarenhet

Endast lönegrad SC 2

Yrkeserfarenhet på minst fyra år som huvudsakligen har anknytning till de aktuella arbetsuppgifterna.

Yrkeserfarenheten är relevant endast om den har erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsprovet.

(1) Se den europeiska referensramen för kvalifikationer: http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97

BILAGA III

OMRÅDE 3. SEKRETARIATSTJÄNSTER

1. Uppgifternas art

EU-institutionerna söker personer som kan utföra sekretariatsuppgifter inom deras avdelningar, inbegripet språkavdelningarna.

Uppgifterna varierar och kan till exempel omfatta följande:

—	Organisera avdelningens administrativa verksamhet och stödverksamhet (möten, tjänsteresor osv.),

—	Hantera/förvalta/arkivera handlingar och framställningar om åtgärder (mottagande, behandling, uppföljning och registrering av dokument, rapporter och skriftväxlingar),

—	Utarbeta, bearbeta, slutföra och kontrollera handlingar (redigering, layout, formatering, tabeller) med hjälp av specifik programvara,

—	Söka efter, sammanställa och sprida information (uppdatering av databaser, akter),

—	Hantera och följa upp administrativa och tekniska frågor för avdelningen/enheten,

—	Sköta och uppdatera enhetens/avdelningens kalender, svara på förfrågningar, ta emot meddelanden.

Arbetsuppgifterna kräver ingående kunskaper om it-verktyg såsom ordbehandling, kalkylprogram och databaser.

2. Utbildning

Lönegraderna SC 1 och SC 2

Avslutad högre utbildning på minst ett år (styrkt med examensbevis) på kontorsområdet

eller

gymnasieutbildning (styrkt med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning, och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som huvudsakligen har anknytning till de aktuella arbetsuppgifterna

eller

Obs!	Denna yrkeserfarenhet får inte tillgodoräknas i den yrkeserfarenhet som krävs nedan.

3. Yrkeserfarenhet

Endast lönegrad SC 2

Yrkeserfarenhet på minst fyra år som huvudsakligen har anknytning till de aktuella arbetsuppgifterna.

Yrkeserfarenheten är relevant endast om den har erhållits efter den examen som ger tillträde till uttagningsprovet.

(1) Se den europeiska referensramen för kvalifikationer: http://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f%5B0%5D=im_field_entity_type%3A97