25.9.2014

Europeiska unionens officiella tidning

CA 334/1

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

EPSO/AST-SC/02/14

INTERN SÄKERHETSPERSONAL (SC 1)

2014/C 334 A/01

Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) anordnar ett allmänt uttagningsprov på grundval av meriter och prov för att upprätta en reservlista för vakanta tjänster (AST-SC) för intern säkerhetspersonal vid Europeiska unionens råd.

Innan du ansöker bör du noggrant läsa de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov som har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning C 60 A av den 1 mars 2014 och på Epsos webbplats.

Dessa bestämmelser utgör en del av det här meddelandet om allmänt uttagningsprov och hjälper dig att sätta dig in i de bestämmelser som gäller för proven och anmälningsförfarandet.

INNEHÅLL

ALLMÄNT

II.	BEFATTNINGSBESKRIVNING

III.	BEHÖRIGHETSKRAV

IV.	TILLTRÄDESPROV

V.	TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVET OCH URVAL EFTER MERITER

VI.	ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

VII.	KONTROLL AV UPPGIFTERNA I ANSÖKAN

VIII.

RESERVLISTA

I. ALLMÄNT

1.	Antal godkända sökande

2.	Hur du ansöker

Du anmäler dig på webben enligt instruktionerna på Epsos webbplats. Se särskilt anvisningarna för webbanmälan (How to apply/Wie kann ich mich bewerben/Mode d’emploi de l’inscription).

Sista anmälningsdag (inklusive validering): Den 28 oktober 2014 kl. 12 (lokal tid Bryssel)

II. BEFATTNINGSBESKRIVNING

Tjänstemannen ska, under den ansvariga handläggaren eller assistentens ansvar och i enlighet med allmänna direktiv, utföra lednings-, genomförande- och kontrolluppgifter, t.ex.

—	svara för identitets- och tillträdeskontroll vid ingångar till byggnader och mötesrum samt övervaka institutionens byggnader och anläggningar,

—	ingripa i situationer som kan äventyra säkerheten för personer och egendom och utarbeta säkerhetsrapporter i samband med alla incidenter,

—	bistå personal och delegationer/besökare i nödsituationer (brand, första hjälpen, utrymning osv.),

—	sörja för skyddet av personer, egendom och de säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter institutionen förfogar över,

—	sörja för skydd och kontroll i säkerhetszoner i samband med EU-möten,

—	som medlem av ett team arbeta enligt ett roterande schema på den centrala kontrollstationen (intern kameraövervakning, kontroll av tillträde) dygnet runt, alla dagar i veckan, övervaka teknisk säkerhetsutrustning,

—	sörja för att säkerhetsföreskrifter följs,

—	sörja för god kommunikation på säkerhetsområdet externt (protokoll, besök osv.) och internt (inre säkerhet, teknisk säkerhet och riskhantering),

—	ta de initiativ, under den överordnades tillsyn, som krävs för att tillhandahålla en kontinuerlig, professionell och hövlig service som lever upp till institutionens förväntningar och medverka vid hanteringen av eventuella incidenter,

—	ingripa och tillhandahålla säkerhetsstöd vid utredningar i samband med stöld, borttappade föremål, våld, skadegörelse och övriga skador.

Det kan innebära arbete både dag- och nattetid, på såväl veckoslut som helgdagar.

Vid utövandet av arbetsuppgifterna kan det krävas att den anställde bär och hanterar vapen.

Genom att ansöka accepterar de sökande att vid behov genomgå kompletterande urvalsprov för att visa sina sakkunskaper samt accepterar att genomgå nödvändiga säkerhetsprövningar och värdlandets förfaranden för att erhålla vapenlicens, vilket är en nödvändig förutsättning för att kunna utföra skyddsuppdrag på Belgiens territorium och i rådets generalsekretariats lokaler.

Behörighet att ta del av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter kommer att krävas inom ramen för rekryteringen (se bilaga I.III, EUT L 274, 15.10.2013: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=OJ:L:2013:274:TOC).

III. BEHÖRIGHETSKRAV

Sista dagen för webbanmälan måste du uppfylla följande allmänna och särskilda krav:

1.	Allmänna krav

a)	Du ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

b)	Du ska åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.

c)	Du ska ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

d)	Du ska uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

2.	Särskilda krav

2.1

Utbildning och yrkeslivserfarenhet

Gymnasieutbildning (styrkt med slutbetyg) som ger behörighet till högre utbildning och därefter minst tre års yrkeserfarenhet som är relevant för de aktuella arbetsuppgifterna

eller

yrkeslivserfarenhet på minst tio år, varav minst fem med anknytning till arbetsuppgifterna.

2.2

Språkkunskaper (1)

Språk 1

Förstaspråk (miniminivå: C1)

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk.

Språk 2

Andraspråk, som måste vara ett annat än språk 1 (miniminivå: B2)

Tillfredsställande kunskaper i engelska, franska eller tyska.

För att anställas vid Europeiska unionens råds säkerhetstjänst krävs det goda kunskaper i franska eller engelska, både muntligt och skriftligt, eftersom dessa språkkunskaper är nödvändiga i arbetet och i kontakterna med externa aktörer.

I enlighet med EU-domstolens dom (stora avdelningen) i mål C-566/2010 P, Republiken Italien mot Europeiska kommissionen, ska EU-institutionerna i samband med detta uttagningsprov ange orsakerna till att valet av andraspråk begränsas till ett visst antal av EU:s officiella språk.

Vi vill därför informera dig om att andraspråken för det här uttagningsprovet har fastställts i tjänstens intresse, vilket kräver att nyanställda direkt ska kunna börja arbeta och kommunicera väl i sitt dagliga arbete. Om så inte är fallet, är det stor risk för att institutionerna inte fungerar effektivt.

Enligt långvarig praxis inom EU-institutionerna när det gäller språkbruket vid intern kommunikation, och också med beaktande av avdelningarnas behov vid extern kommunikation och handläggning av ärenden, är det engelska, franska och tyska som används mest. Dessutom är engelska, franska och tyska de andraspråk som har störst utbredning i EU och de som oftast studeras som andraspråk. Den utbildningsnivå och yrkeserfarenhet som i dag kan krävas av den som söker en EU-tjänst gör att de sökande bör behärska minst ett av dessa språk. Därför är det lämpligt, då man ser till tjänstens intresse och de sökandes kompetens och med beaktande av det område som uttagningsprovet gäller, att anordna delprov på dessa tre språk för att garantera att alla sökande, oavsett första officiella språk, behärskar minst ett av dessa tre officiella språk som arbetsspråk. Vid bedömingen av de sökandes särskilda kompetens kan institutionerna så så sätt samtidigt bilda sig en uppfattning om de sökandes förmåga att, i en omgivning som liknar den som de skulle arbeta i, omedelbart börja utföra sina arbetsuppgifter.

Av samma anledningar bör kommunikationsspråken mellan de sökande och institutionen begränsas, vilket också gäller de språk som används för att fylla i ansökningsformulären. Dessutom möjliggör detta krav ett konsekvent förhållningssätt vid jämförelsen av sökande och vid granskningen av deras ansökningar.

För att alla ska behandlas lika ska dessutom alla sökande, även de som har engelska, franska eller tyska som första officiella språk, göra vissa delprov på sitt andraspråk, som ska väljas bland dessa tre språk.

Dessa bestämmelser påverkar inte möjligheterna till fortbildning i språk för att kunna arbeta på ett tredje språk i enlighet med artikel 45.2 i tjänsteföreskrifterna.

IV. TILLTRÄDESPROV

Tillträdesproven på dator anordnas av Epso och endast om antalet sökande överstiger ett visst antal. Detta antal fastställs av Epsos direktör i egenskap av tillsättningsmyndighet, efter det att registreringen av ansökningar har avslutats. Du informeras om detta via ditt Epsokonto.

I annat fall kommer lämplighetstest att organiseras under utvärderingsfasen (se avsnitt VI.2).

Uttagningskommittén avgör svårighetsgraden i tillträdesproven, som beskrivs i tabellen nedan, och godkänner innehållet i proven på grundval av förslag från Epso.

Kallelse

Du kallas till proven om du har validerat din ansökan i tid (se avsnitt I.2).

Obs!

1.	Genom att validera din ansökan intygar du att du uppfyller de allmänna och särskilda kraven enligt avsnitt III.

2.	För att få delta i proven ska du boka ett provdatum. Detta måste du göra inom den tidsfrist som du får besked om via ditt Epsokonto.

2.	Provens innehåll och poängsättning

Flervalsfrågor som syftar till att bedöma din resonemangsförmåga när det gäller

Delprov a

Läsförståelse

Poängsättning: 0 till 20 poäng

Krav för godkänt: 10 poäng

Delprov b

Tolkning av sifferuppgifter

Poängsättning: 0 till 10 poäng

Delprov c

Logiskt tänkande

Poängsättning: 0 till 10 poäng

Krav för godkänt är minst 10 poäng för delprov b och c tillsammans.

3.	Språk vid proven

Språk 1

V. TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVET OCH URVAL EFTER MERITER

1. Förfarande

Granskningen av om du uppfyller de allmänna och särskilda kraven och urvalet efter meriter sker i första omgången på grundval av de uppgifter som du har lämnat i ansökan.

a)	Dina svar på frågorna om de allmänna och särskilda kraven ligger till grund för en bedömning av om du uppfyller samtliga behörighetskrav för uttagningsprovet.

Därefter gör uttagningskommittén ett urval bland de sökande som uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet med utgångspunkt i deras meriter för att välja ut dem vars kvalifikationer (bl.a. examensbevis och yrkeserfarenhet) är mest relevanta för de befattningsbeskrivningar och urvalskriterier som anges i detta meddelande om uttagningsprov. Detta urval sker enbart på grundval av de svar som du har lämnat under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter och på grundval av en poängsättning som görs enligt följande:

—	Alla urvalskriterier (se punkt 2 nedan) viktas från 1 till 3 beroende på hur betydelsefullt uttagningskommittén anser att kriteriet är.

—

Uttagningskommittén granskar de sökandes svar och poängsätter varje svar (med 0–4 poäng) efter de sökandes kvalifikationer. Svarspoängen multipliceras med viktningen för varje fråga och summeras därefter till en sammanlagd slutpoäng.

Om tillträdesprov har anordnats (se avsnitt IV) granskas om de sökande uppfyller de allmänna och särskilda kraven. Detta görs i fallande ordning efter de sökandes resultat på tillträdesproven, till dess att man har uppnått det antal sökande som tillsättningsmyndigheten (2) har fastställt

—	som både uppfyller kraven för godkänt på varje delprov och fått de bästa resultaten i tillträdesproven, och

—	som uppfyller behörighetskraven för uttagningsprovet.

I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal går alla dessa personer vidare till etappen med urval efter meriter [se a och b nedan]. Webbansökningarna för de sökande vars resultat ligger under detta poängtal granskas inte.

Uttagningskommittén rangordnar därefter de sökande med hjälp av dessa sammanlagda slutpoäng. Till utvärderingscentrumet kallas (3) högst tre gånger fler sökande än det antal godkända sökande som kan föras upp på reservlistan (se avsnitt I). Antalet sökande som kallas anges på Epsos webbplats (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

2. Urvalskriterier

Vid urvalet efter meriter kommer uttagningskommittén att ta hänsyn till följande kriterier:

1.	Yrkeslivserfarenhet från säkerhetstjänst (brottsbekämpning) på nationell eller internationell nivå, i den offentliga eller privata sektorn.

2.	Yrkeslivserfarenhet från en central kontrollstation, särskilt övervakning av teknisk utrustning.

3.	Yrkeslivserfarenhet av hantering av eldvapen i samband med utövande av arbetsuppgifter.

4.	Yrkesutbildning rörande självförsvarsteknik.

5.	Intyg över avlagd kurs i första hjälpen.

6.	Yrkeslivserfarenhet av samordning av externa tjänster (protokoll, besök m.m.) och interna tjänster på säkerhetsområdet.

7.	Yrkeserfarenhet av ingripande vid incidenter.

8.	Yrkeslivserfarenhet från arbete med varierande arbetstider (arbete som ska utföras dygnet runt, alla dagar i veckan).

9.	Yrkeslivserfarenhet av arbete i mångkulturella arbetsgrupper inom säkerhetsområdet.

10.	Yrkeslivserfarenhet av användning av IT-verktyg.

VI. ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV

Kallelse

Om du tillhör de sökande (4) som

—	uppfyller de allmänna och särskilda krav som anges i avsnitt III enligt de uppgifter som du har lämnat i webbanmälan, och

—	har uppnått ett av de bästa resultaten vid urvalet efter meriter,

kallas du att delta i utvärderingsproven. De äger i allmänhet rum i Bryssel (5) under en eller två dagar.

Om du är bland de sökande som kallas till utvärderingsproven ska du ta med dig (6) alla ansökningshandlingar (en undertecknad elektronisk ansökningsblankett och styrkande handlingar) till provtillfället.

Anvisningar: Se punkt 2.1.7 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov.

2.	Utvärderingsprov

Du kommer att bedömas i tre delprov, vars innehåll fastställs av uttagningskommittén:

—

Din resonemangsförmåga kommer att bedömas med hjälp av följande delprov (om detta inte redan skett vid tillträdesproven):

a)	Läsförståelse

b)	Tolkning av sifferuppgifter

c)	Logiskt tänkande

—

Din särskilda kompetens kommer att bedömas med hjälp av följande delprov:

d)	En strukturerad intervju om din kompetens på området. Denna grundas på de svar som du har lämnat under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter i din ansökan.

—

Din allmänna kompetens (7) bedöms med hjälp av följande delprov:

e)	Strukturerad intervju

f)	Omdömesförmåga

Var och en av de allmänna kompetenserna testas med följande metoder:

	Strukturerad intervju	Omdömesförmåga
Analys och problemlösning	x	x
Kommunikation	x
Kvalitet och resultat	x	x
Inlärning och utveckling	x
Prioritering och organisation	x	x
Stresstålighet	x	x
Samarbete	x	x

3.	Språk vid utvärderingsproven

Språk 1 för delproven a, b och c.

Språk 2 för delprov d, e och f.

4.	Poängsättning och viktning

Resonemangsförmåga

a)	Läsförståelse: 0 till 20 poäng Krav för godkänt: 10 poäng

b)	Tolkning av sifferuppgifter: 0 till 10 poäng

c)	Logiskt tänkande: 0 till 10 poäng Krav för godkänt för delprov b och c tillsammans: 10 poäng

Delproven a, b och c är utslagsgivande, men poängen läggs inte till poängen på övriga utvärderingsprov.

Särskild kompetens

Test d) 0 till 100 poäng

Krav för godkänt: 50 poäng

Viktning: 50 % av totalpoängen

Allmän kompetens (delproven e och f)

0 till 10 poäng för var och en av de allmänna kompetenserna.

Krav för godkänt:

3 poäng för var och en av kompetenserna och

35 poäng av 70 möjliga för de sju allmänna kompetenserna tillsammans.

Viktning: 50 % av totalpoängen

VII. KONTROLL AV UPPGIFTERNA I ANSÖKAN

Mot bakgrund av resultaten från utvärderingsproven kontrollerar Epso de uppgifter du har lämnat i webbanmälan avseende de allmänna behörighetskraven, medan uttagningskommittén utifrån dina styrkande handlingar kontrollerar uppgifterna när det gäller de särskilda behörighetskraven. När det gäller bedömningen av meriter behövs styrkande handlingar bara för att bekräfta de uppgifter du har angett under fliken talent screener/évaluateur de talent/Talentfilter. Om det vid kontrollerna framkommer att uppgifterna inte har något stöd i relevanta styrkande handlingar kommer du att uteslutas från uttagningsprovet.

Kontrollerna sker i fallande rangordning av de sökande som dels uppnått godkänt resultat, dels fått de bästa sammanlagda resultaten på utvärderingsproven d, e och f. I förekommande fall måste de sökande också ha uppnått godkänt resultat på delproven a, b och c. Kontrollerna görs till dess att man nått det antal sökande som får föras upp på reservlistan och som uppfyller alla krav. Handlingarna för sökande som inte ingår i denna grupp granskas inte.

VIII. RESERVLISTA

1.	Reservlistan

Du förs upp på en reservlista av uttagningskommittén

—	om du är bland de sökande (8) som fått det poängantal som krävs för godkänt på alla delprov (delprov a–f) och sammanlagt ett av de bästa resultaten på utvärderingsproven d, e och f (uppgifter om hur många platser som finns på reservlistan finns i avsnitt I.1),

—	och om dina styrkande handlingar visar att du uppfyller samtliga behörighetskrav (se avsnitt III).

2.	Rangordning

Listan upprättas i bokstavsordning.

(1) Se den gemensamma europeiska referensramen för språk, GERS – (http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(2) Motsvarar det antal sökande som avses i avsnitt IV första stycket.

(3) Sökande som inte kallas till utvärderingsprovet meddelas sina resultat och även vilken viktning uttagningskommittén har gett var och en av frågorna.

(4) I de fall då sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal kallas alla dessa personer till utvärderingsproven.

(5) Av organisatoriska skäl kan lämplighetstesterna anordnas i provcentrum i medlemsstaterna, oberoende av övriga utvärderingsprov.

(6) Du får besked om datum via ditt Epsokonto.

(7) Definitioner av kompetenserna finns i punkt 1.2 i de allmänna bestämmelserna för allmänna uttagningsprov.

(8) Om sista platsen upptas av flera personer med samma poängtal förs alla dessa personer upp på reservlistan.